Introducción a la estrategia de planificación de sucesión

La estrategia de planificación de la sucesión es complicada. Es el arte de encontrar la opción adecuada para una futura posición vacía. La razón por la cual la estrategia de planificación de la sucesión es engañosa es porque hace que un departamento de recursos humanos analice a todos en la empresa y elija la opción adecuada. La segunda razón por la cual la estrategia de planificación de la sucesión es complicada es que si el equipo de recursos humanos no elige a la persona adecuada sin darse cuenta, a largo plazo afectaría enormemente a la empresa. La gente no se da cuenta hasta que es demasiado tarde. Pero si una empresa tiene una planificación de sucesión continua para los principales puestos de la organización, sería más fácil para el equipo de Recursos Humanos tomar la decisión correcta sin entrar en muchos detalles en el último momento y habría menos posibilidades de cometer un error al elegir El candidato para reemplazo futuro.

En esta guía, hablaremos sobre la “estrategia de planificación de la sucesión”, por qué es importante la planificación de la sucesión, los posibles beneficios que puede obtener de la estrategia de planificación de la sucesión, cómo hacer la planificación de la sucesión (procedimiento paso a paso) y finalmente cómo puede integrarse estrategia de planificación de sucesión en su estrategia de recursos humanos. Tenemos mucho que discutir y si espera, obtendrá una o más ideas para implementar en su negocio o empresa.

Comencemos de inmediato.

¿Qué es la estrategia de planificación de sucesión?

La planificación de la sucesión es el arte de buscar estratégicamente el ajuste adecuado, especialmente para el puesto de un profesional de alta dirección. Las compañías que comienzan su estrategia de planificación de la sucesión justo antes del requisito, aumentan sus posibilidades de fracaso ya que el proceso de planificación de la sucesión debe ser un evento continuo para ser efectivo. Si las empresas comienzan a hacer una estrategia de planificación de la sucesión como un proceso de implementación de la estrategia de recursos humanos que discutiremos en la sección posterior, el proceso de planificación de la sucesión sería exitoso sin medida.

Cada vez que el equipo de recursos humanos se sienta con el proceso de hacer una estrategia de planificación de la sucesión, lo que hacen es elegir a alguien cuya experiencia, calificación y ambición coincidan con los criterios para el puesto de alta dirección. Además, la persona (que sería elegida para el puesto que ocupará en un futuro próximo) debe ser tan imprescindible para la empresa que la empresa no puede permitirse perderla en un futuro próximo. La estrategia de planificación de la sucesión es un arte y una ciencia. Y tiene mucho que ver con la perpetuidad de una organización.

Vamos a entender con un ejemplo. B está a punto de retirarse de un puesto superior en la empresa A. El equipo de recursos humanos está buscando personas dentro de la organización para ocupar el puesto en un futuro próximo. Encuentran que C es la pareja exacta para el puesto en experiencia, conocimiento, calificación y dedicación. Por lo tanto, C está siendo elegido como sucesor de B. Por lo tanto, cuando B se retire de la compañía A, C tomará su posición. Todo el proceso se llama estrategia de planificación de sucesión.

¿Por qué es importante la estrategia de planificación de la sucesión?

El proceso de planificación de la sucesión es una de las estrategias de RR. HH. más importantes en una organización porque garantiza la perpetuidad de la organización y ayuda a la organización a ser dinámica y versátil en su enfoque para hacer frente al cambio.

Hay algunas cosas por las que debe considerar realizar el proceso de planificación de la sucesión.

  • Riesgo de pérdida: lo primero es el costo de oportunidad. Ningún talento permanecerá en su organización si usted (RRHH / CEO / Fundador) no lo ayuda a crecer a largo plazo. ¿Cuál sería su ventaja competitiva si él / ella permanecerá en la misma posición durante años, incluso después de tener la calificación y los atributos deseados para tener éxito como líder? En ese caso, si otra compañía le ofrece una mejor oportunidad, dejará la organización para obtener mejores perspectivas. Por lo tanto, debe estar siempre atento a las personas que son capaces y difíciles de encontrar en el mercado porque perderlas sería la mayor pérdida para la organización. Un proceso efectivo de planificación de la sucesión ayuda a mitigar el riesgo de perder personas eficientes y facilita la retención y la comprensión efectiva de su posición y ambición.
  • Prevención de estancarse: si el equipo de recursos humanos realiza la planificación justo antes de la jubilación de la persona, sería difícil para la organización ponerse en marcha al mismo ritmo. El equipo de recursos humanos debe mantener un registro de cada persona, especialmente la alta gerencia para ayudar a la organización a enfrentar los desafíos. El proceso de planificación de la sucesión debe hacerse todos los años, consecutivamente y siempre con o sin necesidad de reemplazo. ¿Qué pasaría si un alto ejecutivo expira hoy, qué haría el equipo de recursos humanos? ¿Cómo afectaría a la organización? Si la organización realiza el proceso de planificación de la sucesión a un ritmo regular, sabrían quién reemplazará a quién durante un retroceso o un período de crisis.

  • Construyendo líderes:

    Es importante que una empresa crezca y se expanda a un nivel en el que nadie necesite recibir instrucciones para poder hacer lo necesario. Por lo tanto, con un proceso de planificación de sucesión adecuado, las empresas pueden convencer a la alta dirección para que capacite, desarrolle y prepare a los subordinados para el futuro. Si los métodos de planificación de la sucesión se realizan en una etapa posterior, las posibilidades de un programa de capacitación y sensibilidad o la realización de programas de desarrollo gerencial (MDP) son bastante bajas. Por lo tanto, una empresa con un sistema efectivo de planificación de sucesión se concentra en formar líderes desde que un talento se une a la empresa. Y hace una gran diferencia.

  • Identifique las brechas de desempeño: los métodos efectivos de planificación de la sucesión ayudan a RR.HH. y a la alta gerencia a encontrar las brechas en el desempeño. Para alcanzar la excelencia, cada empresa establece su propio punto de referencia. Y se espera que las personas que trabajan en esa empresa alcancen o alcancen el punto de referencia. Los métodos de planificación de la sucesión ayudan a identificar a las personas que alcanzan el nivel y quienes no lo hacen, y por qué la brecha entre la realidad y las expectativas difiere en términos de rendimiento. ¿No es capaz de crear un sistema de gestión del conocimiento dentro de la organización? ¿Es algo más un enfoque individualista que una cuestión holística? ¿Es algo para lo que la organización puede encontrar una solución de inmediato? ¿Cómo no ser capaz de alcanzar el punto de referencia afectaría a la empresa a largo plazo? Los métodos de planificación de la sucesión ayudan a responder estas preguntas y facilitan la búsqueda de respuestas.

Posibles beneficios de una estrategia efectiva de planificación de sucesión

En un estudio reciente, se observó que el 90% de los corresponsales que dirigen empresas coincidieron en que un método eficaz de planificación de la sucesión ha sido una parte esencial para tener éxito. Sin embargo, solo el 50% de ellos tomaron medidas e hicieron algo sobre la planificación de la sucesión. Por lo tanto, queremos enfatizarlo más. Veamos los beneficios que obtendría si tomara sinceramente los métodos de planificación de la sucesión.

  • La planificación de la sucesión ayuda a retener un mejor talento y dejar ir a los talentos que no vale la pena conservar.
  • Ayuda a construir el liderazgo adecuado para la empresa en los años venideros.
  • La planificación de la sucesión es una planificación integral que salva a la empresa de cualquier contingencia que pueda aparecer en el futuro.
  • Conecta a toda la organización en un solo hilo que es la perpetuidad de la empresa.
  • La planificación de la sucesión alienta a las organizaciones a invertir mucho en capacitación y desarrollo para garantizar un mejor ROI y una tasa de deserción más baja.
  • La planificación de la sucesión también ayuda a configurar la estrategia general de Recursos Humanos en la empresa.

Cómo hacer una estrategia de planificación de sucesión (procedimiento paso a paso)

(Fuente de la imagen: Goggle)

Hay exactamente seis pasos mediante los cuales podrá crear un gran sistema de planificación de sucesión para el futuro de la organización.

Miremos todos estos seis pasos uno por uno.

  • Identifique las posiciones clave: el primer paso es, por supuesto, identificar las posiciones que debe tener en cuenta. Estas son las posiciones clave y críticas para el éxito organizacional. Mejor sería su identificación de puestos clave; mayores serían las posibilidades de tener sistemas de planificación de sucesión correctos. Para crear métodos efectivos de planificación de la sucesión, todo lo que necesita hacer es mirar todos los puestos y descubrir el impacto de cada puesto en 5-10 años y luego decidir qué puestos tienen el mayor impacto; identificarlos como puestos clave.
  • Requisitos de revisión: una vez que encuentre los puestos clave, debe revisar los criterios y ver los elementos más cruciales de la organización. También debe identificar las acciones clave que las personas realizan todos los días, lo que no forma parte de la descripción del trabajo. Luego, debe hacer una lista de los requisitos que se requieren para ser inscrito en este programa de planificación de sucesión.
  • Analice las brechas: la planificación de la sucesión debe hacerse para poder analizar y llenar las brechas de desempeño y expectativas que la organización enfrenta actualmente o espera enfrentar en el futuro cercano. El equipo de recursos humanos debe darse cuenta de qué puestos clave están a punto de crear brechas en el nivel de rendimiento de la organización y luego tomar las medidas adecuadas para encontrar una solución.
  • Desarrolle un plan: sobre la base de todo el análisis, es hora de hacer un plan. Debe escribir todo y también asegurarse de que cualquier criterio o área clave de resultados que establezca sea relevante para la perspectiva estratégica de la organización. Establecer una visión. Luego haga un proceso paso a paso para llegar ahora. Sí, no necesita ir desde donde está; más bien necesita comenzar desde el final para obtener resultados más efectivos.
  • Implemente estrategias de sucesión: una vez que se realiza la planificación, es hora de implementar lo que ha planificado. Comienza desde el final. Y toma medidas ahora. Si lo hace, la estrategia de la organización siempre sería relevante. ¡Porque hoy, cualquiera que sea la acción que esté tomando, obtendrá beneficios para su futuro! Descubra personas clave y si la sucesión es necesaria en breve, infórmeles de antemano para que tengan tiempo de prepararse. Si la sucesión no necesita hacerse de inmediato y tiene 3-5 años para implementar el plan (lo cual es aconsejable), capacite a los candidatos potenciales y vea cómo se expresan en el entorno simulado. La planificación e implementación de la sucesión son en parte planificación estratégica y parte instinto. Confíe en ambos y luego vaya al siguiente paso.

  • Monitorear y controlar:

    Sin control, ningún plan puede ser exitoso. Por lo tanto, debe ver si las acciones se implementan según la planificación o no. En caso afirmativo, debe seguir adelante y tomar la siguiente acción. De lo contrario, debe prepararse para la corrección del curso.

Integrando la estrategia de planificación de sucesión en la Estrategia de Recursos Humanos

La planificación de la sucesión es una parte importante de la estrategia de recursos humanos. Ahora que los recursos humanos son tratados como más importantes que cualquier otro recurso en una organización, es importante que los sistemas de planificación de la sucesión se realicen de acuerdo con la estrategia de recursos humanos.

Toda organización quiere expandirse o permanecer igual y aumentar las ganancias a largo plazo. Por lo tanto, necesitan personas para administrar el negocio. Por lo tanto, hoy debe pensar en cómo permanecerá en la competencia durante los próximos 10-20 años. Una estrategia lo ayudará a ver a través de la niebla de tantos componentes variables como la tasa de deserción, la crisis económica, la inflación / deflación, la entrada de una nueva competencia, la aparición de nuevos sustitutos o una mayor rivalidad. Debe hacer la planificación de la sucesión de tal manera que incluso si las cosas salen mal, en lugar de estar estancado; puede avanzar y tomar medidas de inmediato. Para poder alinear su planificación de sucesión con la estrategia de recursos humanos, debe tener un plan de contingencia y un ciclo de retroalimentación. El plan de contingencia lo ayudará a seguir un plan si las cosas no salen según lo planeado. Y el ciclo de retroalimentación debe ser continuo para que, incluso si las acciones tomadas al principio no producen los resultados esperados, puede corregir y ajustar su dirección.

Para poder eso, necesita crear una planificación de sucesión que se piense y trabaje todos los años desde el inicio del departamento de Recursos Humanos en la organización.

En el análisis final

La planificación de la sucesión no es un trabajo de un día. Para poder hacerlo efectivo, debe planificar con anticipación y hacer las cosas a medida que avanza y expandir el horizonte de la organización. No hacer una planificación de sucesión desde el principio es un gran riesgo porque si el liderazgo no es una prueba completa, entonces no sería posible que ninguna organización exista primero y luego sobreviva. Por lo tanto, use esta guía para crear un sistema de planificación de sucesión definitivo y crear un mecanismo de control adecuado para llenar los vacíos entre lo que realmente se hace y lo que se espera.

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Esta ha sido una guía para la estrategia de planificación de la sucesión, es el arte de buscar estratégicamente el ajuste adecuado, especialmente para el puesto de un profesional de alta dirección. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con la estrategia de planificación de sucesión.

  1. ¿Cómo puede pensar en grande llevar al éxito?
  2. 5 maneras de encontrar un mentor en línea que lo ayude a alcanzar el éxito
  3. Pocos consejos populares para tener éxito en Recursos Humanos Profesional

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Desarrollo de emprendimiento