Introducción a la gestión de proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción es un aspecto diferente de la gestión de proyectos, aunque requiere las habilidades de gestión principales, pero también exige un monitoreo continuo sobre un entorno que seguramente cambiará con el tiempo. En un proyecto de construcción, hay una serie de factores que deben estar alineados entre sí para que el proyecto sea estable.
Un gerente de proyecto es la primera persona en esto que escuchará acerca de los cambios primero y también en el campo. Aquí veremos las diferentes áreas de CPM y cuáles son los roles y responsabilidades que ofrece.
¿Qué es la gestión de proyectos de construcción (CPM)?
La gestión del proyecto de construcción se puede definir como la supervisión, orientación y regulación de un proyecto desde una etapa temprana hasta su finalización manteniendo una comunicación efectiva dentro del equipo del proyecto. El objetivo principal es proporcionar al cliente un proyecto viable bajo el presupuesto y el cronograma dados. El alcance de CPM también se divide más como comercial, residencial, industrial y civil pesado.
Roles y desafíos como gerente de proyectos de construcción
El papel de un gerente de construcción es desafiante e implica una gran cantidad de gestión en tiempo real. Discutiremos aquí todos los aspectos del rol.
- Planificación de proyectos:
En el negocio de la construcción, es uno de los componentes cruciales y siempre comienza mucho antes de que comience la construcción y termina con la finalización del proyecto. Aquí el gerente de proyecto necesita revisar los planes para seguir cumpliendo con los criterios del usuario final. Con la planificación del proyecto viene la estimación del presupuesto, la planificación de la adquisición y el diseño, y ¿por qué esta es una fase crucial? Suponga que encuentra un cambio en tiempo real que es un problema ambiental y para eso, necesita hacer un ligero cambio en el diseño. Pero recuerde esto, incluso un ligero cambio en su diseño planificado y habrá un impacto en su diseño inicial y en el cronograma para el cual será necesaria una revisión continua de la planificación. Este trabajo necesita transparencia en cada nivel y cómo lo discutiremos a continuación.
- Hacer un canal de comunicación efectivo:
El negocio de la construcción requiere una gran cantidad de recursos para comenzar desde las partes interesadas, el gerente del proyecto, los ingenieros del sitio, los contratistas, los trabajadores diarios, etc. Por lo tanto, el proyecto en sí necesita un canal de comunicación efectivo que no solo transmita la información a todo el equipo miembros, pero también hará que las transiciones sean más fluidas, lo que será útil para el PM para evitar la microgestión.
- Gestión de riesgos:
Una vez más, la gestión de riesgos es una función que desempeña un gerente de proyecto en la etapa de planificación, donde PM necesita abordar los posibles factores de riesgo mientras desarrolla los planos de acción desde el principio. Además, debe validar cada opción para mitigar los factores de riesgo durante el plan de acción del proyecto. La planificación adecuada de estas secciones decide el futuro del proyecto una vez iniciado. Porque ningún proyecto de construcción está libre de riesgos y el riesgo puede minimizarse, gestionarse, compartirse o aceptarse, pero no puede ignorarse. Tomemos un ejemplo: supongamos que existe la adquisición de materias primas y que ha salido mal. Entonces, en ese momento, el gerente de proyecto debe haber planeado lo suficiente sobre el riesgo y cómo mitigarlo en esa misma etapa.
- Cierre del proyecto:
Esta es una de las partes integrales de la gestión de proyectos de construcción porque no hay nada peor que un proyecto que se está quedando sin plazos después de múltiples extensiones. Esto no significa que el gerente deba hacer microgestión, pero tampoco significa que el gerente deba permanecer inactivo sin siquiera saber cómo está progresando el proyecto. Por lo tanto, PM debe hacer un seguimiento de las tareas clave. Cuidando la línea de tiempo desde el principio, aprende a pensar en los pies cómo compensar si una tarea dura más de lo asignado.
Además de los puntos anteriores, hay algunas cosas menores que ofrece el rol de CPM. El gerente de proyecto debe estar al borde de una curva de aprendizaje constante para aprovechar el proyecto mediante nuevas estrategias y metodologías en la industria. Diferente software que simplifica la planificación, programación y estimación de proyectos. Del mismo modo, el primer ministro debe tener un buen juicio sobre cómo abordar los cambios en el alcance que informa el cliente. Porque a veces el cliente da algo en el medio de un proyecto y en ese momento el gerente del proyecto necesita aprender a decir "no" si se desvía del alcance por un amplio margen. Tener un cociente emocional que realmente diferencie a los buenos gerentes de proyecto de los promedios.
"Los estudios muestran que cuando se trata de pasar tiempo en actividades relacionadas con los seres humanos, aproximadamente el 10% de los gerentes de proyecto de alta calidad gastan 60-80% de su trabajo en estos factores, mientras que los gerentes de proyecto promedio solo gastan 8-12%"
Conclusión
Por lo tanto, se requieren muchos esfuerzos y recursos para administrar y ejecutar un proyecto de construcción. Después de leer los aspectos anteriores, usted conocerá como gerente de proyecto que hay muchas cosas que cuidar. Como gerente de proyecto, necesita recursos para mantenerse actualizado con las próximas estrategias, software y metodologías. Con respecto a la gestión de riesgos, dado que ningún proyecto de construcción está libre de riesgos, cuanto más alto sea el mapa de los riesgos, mejor podrá cerrar los proyectos dentro de la línea de tiempo.
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