Aumentar la productividad en el lugar de trabajo -
La productividad es muy importante en la vida, después de todo, ¿cómo se hace algo si no eres lo suficientemente productivo? ¿Alguna vez has pasado por una fase de la vida en la que, sin importar lo duro que parezcas estar trabajando, nada parece hacerse? He estado allí, hecho eso. La baja productividad podría deberse a una multitud de razones, muchas de ellas son lo suficientemente fáciles de resolver si solo una aprende a reconocer las causas. Estar ocupado no significa necesariamente ser productivo.
Significado de la productividad -
La productividad se asocia con hacer más cosas en menos tiempo. Resulta que cuanto más estresado estás, menos productivo te vuelves. ¿Cómo se hace todo en un período de tiempo asignado, sin cometer errores? Después de todo, solo somos humanos. No importa lo que hagas, ¿parece que el tiempo corre por delante de ti y sientes la necesidad de una hora 25? Bien adivina que. No tienes la hora 25. Entonces haces lo que hacen las personas exitosas: hacer más cosas en menos tiempo. La gran pregunta es, ¿cómo?
Pasos para aumentar la productividad en el lugar de trabajo
Veamos cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo a través de los siguientes pasos:
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Comience con una nota positiva
Empieza tu día con una sonrisa. Sí, sé que tienes muchas tareas que completar, pero sonríe. Despierta cinco minutos antes y haz algo que te guste. Puede ser algo pequeño, como tomar un café en silencio o hablar con un ser querido. Comience el día con una nota positiva y vea la diferencia que hace. ¿Por qué? Cuando eres feliz, tu cerebro libera un químico llamado dopamina. La dopamina controla el centro de recompensa del cerebro, lo que lo motiva a buscar sus objetivos. Esto ayuda a aumentar la productividad en el lugar de trabajo, acelerando su cerebro. Deshágase de todas las personas que absorben la positividad. No necesitas estos estresores en la vida.
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Priorizar
Haga una lista de tareas y califíquela según su importancia. ¿Ese cliente está esperando saber de usted por un par de días? Hazlo hoy. Priorizar en función del retorno de la inversión (retorno de la inversión). Aprenda a usar el tiempo de manera más eficiente; No es tan difícil como parece. Saque su teléfono celular, abra el Calendario y haga una lista de verificación diaria (o semanal, si es usted quien debe planificar con anticipación). Tener una lista de objetivos lo hará más organizado y sabrá lo que debe hacer, en orden de importancia. Marque las tareas que complete y le prometo que se sentirá más cumplido a medida que marque cada tarea. ¡Un gran impulso de confianza para aumentar la productividad en el lugar de trabajo si me preguntas!
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Compartimentar
Muchas personas no entienden la importancia de 'cortar' las tareas. Por lo tanto, tiene una gran tarea que debe abordar y que está en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Divide la gran tarea en tareas pequeñas y realiza una por una. De esta manera, puede marcar estas pequeñas tareas de su lista (me encanta marcar las cosas), y sentir que se está moviendo un paso más cerca de completar su objetivo. Esto lo ayudará a reducir los niveles de estrés y lo ayudará a controlar su progreso. Piensa compartimentos.
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Recompénsate
¿Terminaste con 3 tareas importantes a tiempo? ¡Hurra! Recompénsate. Ve a buscar esos zapatos que querías, o incluso un postre de trampa que has querido tener desde hace un tiempo. Recompénsate y realmente esperarás completar el resto de las tareas. Serás más feliz, por lo tanto, más motivado.
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Desorden
Mucha gente conoce este, pero aún así, no entiendo la importancia. Limpia tu espacio de trabajo. Tire las viejas cartas y envoltorios que haya recogido en el cajón inferior. Tira las cosas inútiles en tu escritorio. Crea un espacio para ti que sea limpio y que no te dé dolor de cabeza en el momento en que lo mires. Puedo decir por experiencia personal que trabajar en un entorno libre de desorden aumenta la eficiencia. Imagina no tener que pasar horas buscando esa carta importante: sabes exactamente dónde está. Haz esto también con tus correos electrónicos. Ordene su correo no deseado, elimine los correos electrónicos que son inútiles. Compartimente diferentes tipos de correos electrónicos y su vida será más fácil. Esto lo ayudará a darse cuenta de cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
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Tomar un descanso
Ahora, no mines este. Esto es importante. Claro, tienes mucho trabajo para completar y no tienes suficiente tiempo para hacerlo. Lo entiendo. No tomar un descanso elevará los niveles de estrés, lo que a su vez disminuye la productividad, negando por completo el punto de su funda sin descanso. Haz algo sin sentido. Salga a caminar o escuche música. Apague su teléfono y pruebe algunos ejercicios de respiración. Esto lo ayudará a desahogarse y podrá volver a la tarea en cuestión con una mente más clara y nuevas ideas. Darle una oportunidad. Sepa cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo y mejorar su eficiencia.
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Di no'
Nosotros, los humanos, tenemos la tendencia a decir que sí por cada tarea que se nos ha encomendado. Queremos complacer a todos a la vez. Detener. No muerdas más de lo que puedes masticar. Por supuesto, nadie quiere ser el malo, lo entiendo. Hágase estas simples preguntas antes de decir sí o no:
a. ¿Tengo suficiente tiempo?
si. ¿Tengo tareas más importantes y más gratificantes que completar?
C. ¿Saco algo de eso?
re. ¿Me ayudará a cultivar una mejor relación con la persona que pregunta?
Si la respuesta a todas estas preguntas es no, entonces es simple. Di no. Si la respuesta a una sola pregunta es sí, entonces considere aceptar tener en cuenta los factores relacionados.
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Cuida tu salud
Siento que la salud es la esfera más descuidada en medio del trabajo. Es importante tener buena salud para desempeñarse en el trabajo y aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Siga adelante y haga ejercicio durante 15 minutos antes de irse a trabajar. Hará que la sangre fluya y te sentirás más despierto y renovado. También lo ayudará a concentrarse más, y está comprobado que un cuerpo sano es igual a una mente sana. Manténgase hidratado durante todo el día: tenga una botella de agua a su lado cada vez que se siente a trabajar. Coma de manera saludable en lugar de comer alimentos azucarados y chatarra, lo que reduce su estado de ánimo y también tiene una gran cantidad de riesgos para la salud.
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Delegar
Si tiene personas trabajando debajo de usted, delegue las tareas menos importantes. Esto lo ayudará a limpiar su lista y disminuir su carga de trabajo. Si algo es lo suficientemente fácil para que alguien más lo haga, déjelo. No puedes hacer todo por ti mismo. Si tiene más tiempo disponible para el asunto que es realmente importante, podrá hacerlo bien sin tener que preocuparse por otras pequeñas tareas pendientes. Aprende el arte de la delegación y gana el día.
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Usa hacks de correo electrónico
Este es fácil de seguir. Revise sus correos electrónicos mientras se dirige al trabajo. Por ejemplo, si le toma media hora de viaje para llegar al trabajo, utilice ese tiempo para revisar los correos electrónicos y tal vez responder a algunos. Mantenga sus correos electrónicos breves y al punto sin preocuparse por parecer descortés. Mantenga todos sus correos electrónicos de solo cinco a siete oraciones de largo. Tener una firma preestablecida al final de todos los correos electrónicos; Esto ahorra tiempo. Además, reemplace los largos hilos de correo electrónico con conversaciones telefónicas o chats. Esto lo ayudará a aclarar dudas más rápido, en lugar de buscar correos electrónicos antiguos para averiguar quién dijo qué.
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Deshazte de las distracciones
¿Pasas demasiado tiempo en Facebook en el trabajo? ¿Miras demasiada televisión? Para. Es posible que no se dé cuenta, pero podría hacer mucho en la hora que pasa desplazándose por su suministro de noticias o mirando la televisión. Si no puede resistirse a echar un vistazo a Facebook o Twitter, bloquee estos sitios. Apague su teléfono móvil para que no tenga absolutamente ningún acceso. Desenchufe su televisor. Obtendrá mucho trabajo en un corto período de tiempo sin el pitido continuo de su teléfono y las notificaciones sonoras de los sitios de redes sociales. Darle una oportunidad.
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Ser decisiva
Paso mucho tiempo tratando de tomar pequeñas decisiones. No te preocupes por las cosas pequeñas. No nos damos cuenta de la cantidad de tiempo que pasamos tratando de tomar decisiones y luego reflexionando sobre nuestras elecciones, pensando si era la correcta. Haz esto: haz una regla de 90 segundos. Tome una decisión dentro de estos 90 segundos y luego eso es todo. No lo pienses más. Pase a otras cosas en lugar de detenerse en su elección. Esto le ahorrará tiempo y evitará el estrés.
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Deja de trabajar horas extras
Puede parecer contraproducente, pero trabajar horas extras le permite lograr menos de lo que tendría si hubiera hecho la misma tarea al día siguiente. Trabajar horas extras también arruina el trabajo del día siguiente: no descansará y, por lo tanto, no podrá concentrarse y, al final, no podrá aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Es un círculo vicioso que debe romperse. El trabajo puede esperar; tu cuerpo necesita descansar Si sale del trabajo a las 6 pm, trabajar horas extras ocasionalmente hasta las 7 pm está bien, no más allá de eso. Respeta tu reloj interno. Haz una rutina.
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Investigar y revisar
Si tiene una reunión o una llamada telefónica programada para el día, marque las cosas importantes para cubrir. Escríbelo y síguelo. Esto te ayudará a reducir las conversaciones sin rumbo e irrelevantes. Esta práctica le ahorrará tiempo y también asegurará que no se pierda ningún tema importante.
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Haz tu tarea más temida primero
¿Tiene una llamada telefónica para saber que está temiendo? Hazlo a primera hora de la mañana y quítalo de tu lista. Sea lo que sea, si sigues empujándolo más hasta el día siguiente, solo se cierne sobre tu cabeza y te tensará. Rompe el ciclo y hazlo ahora . Te sentirás mucho mejor de que haya una temida tarea fuera de la lista. Puede realizar el resto de sus tareas en paz.
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Detener la multitarea
Sabemos que tiene mucho que hacer, pero disminuya la velocidad. Intentar lograr demasiadas cosas a la vez puede ser más dañino que útil. Puede resultar que en la búsqueda para completar 3 tareas a la vez, arruines todo. Recuerde, la calidad gana a la cantidad cualquier día. Su atención se dividirá y no puede dar su 100% a ninguna tarea. Completa una tarea correctamente y luego pasa a la siguiente. Confía en mí esta vez.
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Delegue menos tiempo para tareas importantes
Suena raro pero es útil. Si se asigna menos tiempo para una reunión importante o un proyecto en el que está trabajando, estará bajo presión para terminarlo antes. Esto aumentará la productividad en el trabajo y lo ayudará a completar la tarea antes sin darle tiempo para reflexionar sobre detalles innecesarios y minuciosos.
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Llevar un cuaderno
Escribe cada idea que se te ocurra. Esta práctica te ayudará a "despejar" tu mente y liberarla para nuevas cosas. Aunque puede escribirlo en su teléfono, le recomiendo que lo escriba. Escribir notas es de naturaleza catártica y nunca puede borrarse accidentalmente.
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Subcontratar tareas
Ya sea en casa o en el trabajo. ¿Puedes permitirte subcontratar el proyecto de redacción? Si es así, hazlo. Esto reducirá la presión para hacer cosas que no son tan importantes como el proyecto principal. En casa, ordene alimentos en línea en lugar de ir al mercado y pasar horas. Esto le ahorrará tiempo para otras tareas.
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No estés tan disponible
Para aumentar la productividad en el lugar de trabajo también depende de su día libre, apague su teléfono y cierre la sesión de sus correos electrónicos. Relajarse. Reúnase con sus amigos y salga con su familia. Este es tu día para refrescarte y sentirte renovado. No se preocupe por el trabajo, siempre estará allí. Descansa, cocina, pasa un tiempo a solas, lee libros. ¡Tu mente se sentirá revivida y estarás listo para enfrentarte al mundo al día siguiente con renovado vigor y también te ayudará a aumentar la productividad en el lugar de trabajo!
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No puede aumentar la productividad en el trabajo de la noche a la mañana. Las cosas buenas toman tiempo. Establece una rutina y síguela. Aprenda más sobre usted y conozca sus necesidades para una carrera feliz y satisfactoria y una vida mejor.
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Esta ha sido una guía para que la productividad sea importante en la vida, ¿cómo se realiza el trabajo si no es lo suficientemente productivo? Aprenda sobre cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con el aumento de la productividad en el lugar de trabajo.
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