Escribir nota de agradecimiento es un arte de perfección, donde uno necesita encontrar las palabras perfectas. Personalmente, me encantaría enviar notas escritas a mano, ya que podría actuar como mi marca registrada. Para dominar el arte de escribir una nota de agradecimiento, debe saber muchas cosas relacionadas con ella, como cuándo enviarla, cómo enmarcar una nota de agradecimiento perfecta y mucho más.
¿Por qué necesitamos escribir una buena nota de agradecimiento?
Una nota de agradecimiento es una herramienta importante que ayuda a decirle a los demás que aprecian sus gestos o las cosas que hacen por usted. Por lo tanto, se puede llamar como una forma de retribuir lo que se le haya dado. Solo reflexiona sobre la última vez que alguien te envió o te agradeció. ¿No te hizo sentir feliz de leer o te hizo feliz escuchar esas palabras tan compasivas? Una nota de agradecimiento por escrito es realmente una buena manera de dejar que otros analicen que realmente estás contento con su gesto. Básicamente, las notas de agradecimiento son de dos tipos:
- Gracias por algún tipo de regalo que te enviamos
- Gracias por cualquier evento que haya sucedido.
Simplemente decir "Escribir notas de agradecimiento muestra buenos modales".
Partes principales de la nota de agradecimiento
Todo tipo de notas de agradecimiento, ya sea para un regalo o para un evento o para algún gesto, consta de cinco partes que son:
- Fecha (el día, mes junto con el año en que se escribió la nota de agradecimiento)
- Palabras de saludo (Las palabras que refieren a la persona y comienzan la nota)
- Cuerpo (Esta es la sección principal de la nota)
- Clausura (las palabras que ayudan a terminar la nota)
- Firma (que consiste en el nombre del escritor, principalmente escrito a mano)
Figura 1: Ejemplo de nota de agradecimiento que muestra las cinco partes
Cuándo publicar una nota de agradecimiento
Una nota de agradecimiento escrita a mano es una forma perfecta de gratitud, ya que representa tu actitud hacia la persona a quien le estás enviando. Más bien se puede decir como un acto abierto de apreciación. Hay ciertas reglas que debe seguir al enviar o escribir notas de agradecimiento. El momento para enviar la nota es muy vital, así que siga ciertos puntos como:
- Comience a escribir la nota de agradecimiento lo antes posible, ya que se recomienda la brecha más corta entre recibir el regalo y enviar la nota.
- Envíe la nota cada vez que abra el regalo, cuando el donante no esté allí.
- Tenga en cuenta que es realmente malo no enviar nunca la nota en lugar de enviarla seis meses después de recibir el regalo.
- Ser oportuno siempre es mejor porque nunca se nos escapa el momento de enviar una nota de agradecimiento. Nunca enviar una nota de agradecimiento se considera algo realmente malo.
- En cualquier momento si surge una pregunta en su mente si debe enviar una nota de agradecimiento o no, definitivamente debe enviar una.
- Se dice que no hay un solo momento incorrecto para enviar una nota de agradecimiento.
Escribir o diseñar una nota de agradecimiento perfecta puede ser muy divertido, por ejemplo, una simple nota de agradecimiento también se puede escribir en una tarjeta pequeña pero colorida o en un papel de notas. El sobre utilizado para enviar puede ser de color coincidente o contrastante
Cómo escribir una nota de agradecimiento
“Una nota de agradecimiento es un acto de gracia. Completa un círculo. Si me tomo la molestia de decirte en papel, qué diferencia me has hecho, entonces tu regalo, o amabilidad, es un acto de mutualidad. Es algo entre nosotros, algo que compartimos. Nos conecta y nos hace sentir no solo mejores, sino también más sanos ”.
Jane Howard
Cómo escribir una buena nota de agradecimiento nos hace comprender lo esencial de poner el bolígrafo en un papel. Hay ciertas reglas que debe seguir dependiendo del tipo de regalo para el que va a escribir la nota de agradecimiento. Por ejemplo, para crear una nota de agradecimiento para un regalo de bodas, uno debe conocer los protocolos. Pero para las notas de agradecimiento para eventos hay mucha flexibilidad.
La nota de agradecimiento debe estar escrita a mano para cuando esté en forma de correo electrónico. La longitud total o el número de palabras de la nota pueden variar. Por ejemplo, las notas de agradecimiento para la boda son generalmente muy cortas, pero al escribir una nota a un amigo agradeciéndole por una visita reciente, no es necesario limitar la nota con palabras.
A veces, menos parece ser perfecto, más bien como en el caso de esta nota de agradecimiento escrita por la conocida actriz de Hollywood Marilyn Monroe al Sr. Volkmar von Fuehlsdorff, agradeciéndole una copa de champán.
Sr. Volkmar von Fuehlsdorff
Consulado general alemán
3450 Wilshire Boulevard
Los Ángeles 5, California
Estimado señor Von Fuehlsdorff,
Gracias por tu champaña. Llegó, lo bebí y estaba más alegre.
Gracias de nuevo,
Mi mejor,
Marilyn Monroe
Qué usar en una nota de agradecimiento
El primer y principal requisito para una nota especial de agradecimiento es una papelería personalizada para que sea impresionante. Recuerde que necesitará dos juegos de papelería, uno para notas personales y otro para notas de agradecimiento comerciales. Ambos son totalmente diferentes entre sí y resuelve un propósito completamente diferente.
La papelería para uso personal debe ser tal que refleje su personalidad única y las iniciales deben ser clásicas y siempre deben ser apropiadas. La solapa posterior del sobre debe llevar la dirección del remitente y solo la dirección y no el nombre. Por otro lado, las notas de negocios estacionarias nunca cometen el error de enviar su tarjeta de visita junto con la nota de agradecimiento. El aspecto de la nota de agradecimiento del negocio debe ser un poco formal y no debe llevar pájaros, abejas, etc. No use sus iniciales de casado en notas de negocios si la fecha de su boda no ha llegado o si la boda real aún no se ha llevado a cabo. La nota de agradecimiento comercial generalmente tendrá un aspecto profesional y muy formal. La dirección de devolución volvería a estar en la solapa posterior del sobre y, además de la dirección, también llevará el nombre de la empresa.
Use el saludo adecuado
Sobre la base de la formalidad del evento, así como el tipo de relación con el destinatario, se debe utilizar el saludo o saludo. Para ocasiones informales, por ejemplo, en el caso de familiares o amigos cercanos, usar el apodo o el primer nombre son correctos o permitidos. Pero en caso de situaciones formales, así como el envío de una nota a un conocido, se deben seguir ciertas convenciones, ya que las mujeres deben ser abordadas usando a la Sra., La Señora, la Srta. ser recibido con el Sr. Hasta que conozca su título profesional. En caso de que no esté seguro de cómo les gustaría que se aborden, simplemente verifique la forma en que han firmado las tarjetas enviadas por ellos. Tradicionalmente, todas las parejas casadas deben ser derivadas utilizando el nombre y el apellido del esposo.
Los seis fundamentos que uno debe tener en cuenta al escribir una nota de agradecimiento son:
- Comience la nota dirigiéndose a la persona / personas mediante un saludo o un saludo.
- Siempre di gracias.
- Primero averigua o haz el regalo.
- Luego, no olvide comunicar cómo se siente al recibir un regalo en particular o para qué lo utilizará.
- No olvides agregar un mensaje personal o una nota.
- Termine la nota de agradecimiento con su línea de firma.
Pocos puntos a considerar al escribir una nota de agradecimiento:
- Descubra por qué necesita enviar una nota de agradecimiento o cuál es el motivo principal para enviarla.
- ¿Qué tipo de relación comparte con la persona a quien le envía la nota?
- ¿Qué tono se debe usar para transmitir el mensaje? ¿Personal? ¿Formal? ¿Informal? ¿Casual? Siempre debe sonar positivo, sincero y específico.
- Averigüe a quién se refiere la nota ¿familia, pareja o persona soltera?
- ¿La escritura es concisa y clara? ¿Revisó la ortografía y los errores gramaticales?
Hacer que las notas de agradecimiento sean inolvidables
Siempre se prefieren las notas escritas a mano y se pueden enviar para cualquier evento o para cualquier regalo, como después de recibir un regalo, o después de una reunión exitosa con el cliente o el cliente, o cuando recibe una invitación para cierto evento. Aquí hay algunos consejos que puede utilizar para que sus notas de agradecimiento sean impresionantes e inolvidables.
- Utilice la papelería de marca: en lugar de optar por una tarjeta de nota de agradecimiento genérica o un paquete de cartas de agradecimiento de alguna tienda, ¿por qué no optar por una papelería personalizada? Hay tantos sitios web y tiendas de papelería que toman pedidos y diseñan impresionantes tarjetas de agradecimiento o notas a medida. Estas tarjetas o notas especiales serán un claro reflejo de su personalidad o marca única.
- Manténgase simple: en lugar de escribir cartas bastante largas y llenas de páginas, es aconsejable crear un mensaje corto, dulce y simple que resuma todo en pocas líneas. En caso de cualquier acción o evento solo mencione la acción de ayuda realizada por la persona para usted, qué impacto tuvo ese acto en usted o en su negocio y, por último, simplemente reitere el amable acto de agradecimiento. No seas elaborado. Asegúrese de enviar por correo la nota o carta de agradecimiento de inmediato. Se sugiere que envíe la nota después de dos o tres días después de recibir el regalo o asistir al evento. Como ser puntual reflejará la sinceridad que reside en su personalidad.
- Siempre envíe una nota escrita a mano: escribir una nota de agradecimiento con la mano le agrega un toque personal. Simplemente transmite que se tomó un tiempo precioso para escribir algunas líneas. La inversión en el punto de tiempo creará una buena impresión en el receptor y ciertamente lo hará sentir especial e importante. Compre una bonita pluma estilográfica negra o azul para escribir una nota de agradecimiento. El uso de instrumentos de escritura elegantes y con estilo agrega diversión e impacto a la nota de agradecimiento, haciéndola aún más especial. Esto creará una impresión duradera, ya que la persona que recibe la nota de agradecimiento puede olvidar el acto de amabilidad hecho por usted, pero aún recordará la nota de agradecimiento escrita a mano y enviada por usted.
"Las cartas de agradecimiento a menudo suenan como ejercicios de etiqueta, pero en las manos de un escritor talentoso, una nota de agradecimiento puede sonar como una buena historia corta".
Lois Wyse
Espero que todos estos consejos lo ayuden a escribir una nota de agradecimiento perfecta y lo ayuden de la mejor manera posible a redactar cualquier tipo de nota de agradecimiento, ya sea personal o profesional. Al utilizar estos consejos simples y fáciles de seguir, puede elegir el conjunto correcto de palabras para crear una excelente nota de agradecimiento que tendrá una impresión duradera. Ciertamente, todos sus amigos, familiares o socios comerciales elogiarán sus habilidades de escritura de notas de agradecimiento, al tiempo que atesoran la atención plena mostrada por usted.
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