Introducción a las preguntas de la entrevista de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el término utilizado para planificar, organizar y gestionar el esfuerzo para lograr los resultados requeridos del proyecto para la organización. Puede ser la aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades o las técnicas utilizadas para cumplir con los requisitos del proyecto. El proyecto es la actividad de la combinación de diferentes módulos o programas para producir el resultado específico que ayuda a lograr el hito para el cliente y la organización. La gestión de proyectos incluye los diferentes grupos como iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo o el equipo para lograr lo específico en el lapso de tiempo particular.
Ahora, si está buscando un trabajo relacionado con la gestión de proyectos, debe prepararse para las preguntas de la entrevista de gestión de proyectos de 2019. Es cierto que cada entrevista es diferente según los diferentes perfiles de trabajo. Aquí, hemos preparado las preguntas y respuestas importantes para la entrevista de gestión del proyecto que lo ayudarán a tener éxito en su entrevista.
En este artículo de preguntas de la entrevista de gestión del proyecto de 2019, presentaremos las 10 preguntas más importantes y frecuentes de la entrevista de gestión del proyecto. Estas preguntas ayudarán a los estudiantes a desarrollar sus conceptos en torno a la gestión de proyectos y los ayudarán a completar la entrevista.
Parte 1 - Preguntas de la entrevista de gestión del proyecto (básico)
Esta primera parte cubre preguntas y respuestas básicas de la entrevista de gestión de proyectos.
Q1. ¿Cuáles deberían ser las cualidades del gerente de proyecto?
Responder:
Project Manager requirió muchas habilidades para tener éxito o hacer que las cosas funcionen para una organización o también a nivel personal. Estas habilidades pueden ser la gestión del tiempo, el liderazgo, la comunicación y otras, como la proactividad, el manejo de la presión, etc. Como sabemos, los proyectos siempre tienen altibajos, para manejar esos problemas uno tiene que estar preparado para la situación y mantener los planes listos para mismo. El manejo de riesgos y la toma de decisiones audaces son la parte más importante del gerente del proyecto.
Q2 ¿Cómo se asegura de que el trabajo del proyecto no infrinja los plazos o en el camino solo al alcance de los plazos?
Responder:
Se puede describir en función de su experiencia. Se puede comenzar ya que las expectativas de cada miembro del equipo se han explicado anteriormente y ya se les está comunicando el tiempo para cumplir con los plazos. Para asegurarse de los plazos, se sigue el proceso de Agile en un proyecto en el que tenemos llamadas de scrum diarias para verificar el estado de cada miembro del equipo. Si hay bloqueadores que deben abordarse rápidamente, de acuerdo con la complejidad del tiempo del módulo o la historia del usuario se ha cambiado y reportado lo antes posible, para que el cliente no se vea afectado por esto. Se tomarán las medidas necesarias para completar el trabajo a tiempo.
Pasemos a las siguientes preguntas de la entrevista de gestión de proyectos.
Q3. ¿Cuáles fueron los desafíos o el estilo de comunicación con los miembros de su equipo?
Responder:
Como gerente de proyecto, uno debe tener una comunicación muy clara con los miembros del equipo para evitar confusiones y cosas innecesarias. Ahora estamos trabajando globalmente con diferentes personas de diferentes regiones o partes del mundo. Para estar en la misma página, se organizaron reuniones de chat web o para minimizar la brecha, se iniciaron conversaciones por teléfono aparte de la comunicación formal por correo electrónico. Si todos los miembros del equipo están en la misma oficina, la comunicación puede realizarse a través de reuniones cara a cara si es necesario. Puedes explicar tu experiencia también.
Q4. ¿Explicar WBS y cómo lo usa?
Responder:
Estas son las preguntas comunes de la entrevista de gestión de proyectos formuladas en una entrevista. WBS se conoce como estructura de desglose del trabajo. Principalmente define la tarea o actividades de trabajo que deben realizarse para el proyecto y se divide en sub-actividades para realizar el trabajo. El desglose se ha realizado en los diferentes niveles, donde uno puede comprender fácilmente el requisito. La parte más importante es la estimación del tiempo y el esfuerzo que el miembro del equipo necesita poner para la tarea definida. Puede explicarse en su experiencia en proyectos pasados, cómo logra esto.
Q5. ¿Cómo necesita un gerente de proyecto comunicar malas noticias o noticias fallidas?
Responder:
Cada uno tiene su propio estilo para abordar las cosas, depende de su naturaleza y habilidades. Uno debe ser positivo en ese período y dirigirse al equipo para aprender de sus errores. Donde cada uno puede mejorar al trabajar colectivamente en el proyecto, conocemos nuestras debilidades y fortalezas. Lo que salió mal, ¿cómo se puede remediar esto y no repetir los mismos errores en el futuro? No es necesario ser duro o entrar en pánico, la forma en que lideras en este momento es la verdadera habilidad o cualidades del líder. Esto también puede describirse según su experiencia.
Parte 2 - Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos (avanzado)
Veamos ahora las preguntas avanzadas de la entrevista de gestión de proyectos.
Q6. ¿Cuál es el papel de la integridad en la gestión de proyectos?
Responder:
La organización o empresa quiere un empleado que pueda compartir los valores y principios de la empresa. Uno tiene que ser responsable y dedicado hacia el trabajo y el rol que desempeña para representar en un equipo o en varios equipos, que pueden ser seguidos por otros. Diariamente, uno tiene que mostrar esto para ganarse el respeto y la confianza de los líderes y los miembros del equipo. Incluya su experiencia y sus últimos proyectos.
Q7. ¿Cómo convencer al cliente o clientes cuando no están contentos con el proyecto?
Responder:
Un gerente de proyecto debe estar en contacto regular con el cliente o el cliente para las actualizaciones del proyecto en curso y cuáles son los problemas, bloqueadores o desafíos que enfrenta el equipo para implementar la funcionalidad particular y lo que todos los esfuerzos están poniendo para hacer cosas posibles Cada vez que las cosas no son simples, puede ser un desafío. Por lo tanto, el cliente o el cliente debe saber esto y todo lo que se prometió se les entregará de acuerdo con sus plazos, lo que no afectará su negocio ni ningún trabajo crítico.
Pasemos a las siguientes preguntas de la entrevista de gestión de proyectos.
Q8. ¿Qué tipo de proyecto te gusta hacer?
Responder:
La respuesta a esta pregunta puede basarse únicamente en el interés individual, lo que sea que haya hecho en el pasado y compartir esa experiencia sobre qué tecnologías ha trabajado o en qué tecnologías desea trabajar y por qué.
Q9. ¿Qué es lo que más te gusta de tu carrera, estabilidad, desafíos, entorno, reconocimiento, dinero, etc.?
Responder:
Estas son las preguntas de la entrevista de gestión avanzada de proyectos formuladas en una entrevista. La respuesta podría ser su experiencia relevante y de acuerdo con la elección individual. Aquí el entrevistador quiere saber para formar las cosas anteriores que usted eligió para que encajen en su empresa u organización de acuerdo con su comprensión. Solo tiene que verificar las intenciones del entrevistador.
Q10. ¿Cómo se asegura de que su equipo esté aprendiendo y desarrollando las habilidades?
Responder:
Todos los miembros del equipo deben pasar por la capacitación más reciente que se está llevando a cabo en la organización según su interés y deben participar en diferentes pruebas de codificación para conocer el potencial exacto de ellas. Se puede responder según su experiencia y proceso de pensamiento.
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Esta ha sido una guía de la lista de preguntas y respuestas de la entrevista de gestión del proyecto para que el candidato pueda tomar medidas enérgicas contra estas preguntas de la entrevista de gestión del proyecto fácilmente. Aquí en esta publicación, hemos estudiado las principales preguntas de la entrevista de gestión de proyectos que a menudo se hacen en las entrevistas. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
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