Costos indirectos - Ejemplo y Usos - Cómo calcular los costos indirectos

¿Qué son los costos indirectos?

Los costos indirectos generalmente son aquellos gastos de un negocio que son utilizados por múltiples actividades y, como tales, no pueden asignarse directamente a un objeto de costo específico como la fabricación de un producto, la entrega de servicios, etc. Por el contrario, deben operar el negocio como entero. Además, es importante reconocer los costos para que puedan omitirse de las decisiones de fijación de precios a corto plazo cuando la administración tenga la intención de fijar los precios de tal manera que se cubran los costos variables de producción. Un indirecto puede ser un costo fijo o un costo variable por naturaleza. Ejemplos de la naturaleza fija de los costos indirectos son la construcción de carreteras temporales, el transporte de mano de obra al lugar de trabajo, etc., mientras que los ejemplos de la naturaleza variable de los costos indirectos son el pago de salarios, el mantenimiento de registros, etc.

Cómo calcular los costos indirectos

El costo indirecto para cualquier empresa puede calcularse mediante los siguientes tres simples pasos:

Paso 1: en primer lugar, debe determinarse qué costos de entrada son indirectos por naturaleza para la fabricación de un producto o prestación de servicios. A continuación, sume todos estos costos para llegar a los gastos generales de fabricación totales.

Paso 2: A continuación, calcule todos los costos administrativos y costos generales que no pueden asignarse directamente a la fabricación del producto o la prestación del servicio. Ahora, sume todos estos costos para llegar a la sobrecarga administrativa total.

Paso 3: Finalmente, sume los gastos generales totales de fabricación y los gastos generales administrativos totales que eventualmente darán el costo indirecto total de la producción.

Ejemplo

Consideremos una fábrica llamada XYZ Ltd que tiene la siguiente información y, a partir de la información proporcionada a continuación, se debe calcular el costo indirecto total de producción.

Costo de materia prima: $ 300, 000
Salarios laborales: $ 150, 000
Depreciación - $ 5, 000
Reparaciones y mantenimiento - $ 50, 000
Gastos de electricidad en la oficina: $ 10, 000
Salarios - $ 100, 000
Suministros de fábrica - $ 3, 000
Gastos contables - $ 10, 000
Gastos de auditoría - $ 5, 000
Gastos legales - $ 3, 000

Ahora, el total indirecto de fabricación indirecta se calcula de la siguiente manera

Gastos indirectos totales de fabricación indirecta = Depreciación + Reparaciones y mantenimiento + Gastos de electricidad de oficina + Salarios + Suministros de fábrica
Gastos indirectos totales de fabricación indirecta = $ 5, 000 + $ 50, 000 + $ 10, 000 + $ 100, 000 + $ 3, 000
Gastos indirectos totales de fabricación indirecta = $ 168, 000

Nuevamente, el total de gastos administrativos indirectos se calcula de la siguiente manera

Gastos administrativos indirectos totales = Gastos contables + Gastos de auditoría + Gastos legales
Total gastos administrativos indirectos = $ 10, 000 + $ 5, 000 + $ 3, 000
Total gastos administrativos indirectos = $ 18, 000

Ahora, pocos de los gastos mencionados anteriormente no están incluidos en el cálculo del costo total porque son costos directos por naturaleza. El conjunto de costos excluidos en los casos anteriores comprende el costo de la materia prima y los salarios laborales.

Finalmente, el costo indirecto total se puede calcular de la siguiente manera,

Costo indirecto total = Gastos indirectos totales de fabricación indirectos + Gastos indirectos administrativos totales indirectos
Costo indirecto total = $ 168, 000 + $ 18, 000
Costo indirecto total = $ 186, 000

Relevancia y usos de los costos indirectos

Puede ayudar a las empresas a tomar decisiones importantes sobre precios. Por lo general, un contador sumará todos los costos generales y luego los asignará en función del costo unitario para calcular los gastos generales de la compañía por producto. Esto eventualmente ayuda a una compañía a asegurarse de que todavía están obteniendo ganancias en cada unidad, incluso después de incorporar todos los costos generales. En última instancia, esto se convierte en la base de la estrategia de fijación de precios del producto antes de establecer el margen de beneficio deseado. En el caso de las empresas manufactureras, los costos indirectos de materiales incluyen artículos que se utilizan para la producción del producto final que nuevamente no forma parte del inventario de productos terminados. Dichos artículos pueden ser pegamento, envoltura de plástico, grapas y cintas que se necesitan en un proceso de producción. Aunque los costos indirectos de material pueden variar ampliamente según la naturaleza de las operaciones, es importante que estos costos se incluyan en el cálculo de los costos generales. La alta gerencia debe conocer el verdadero costo de producción, teniendo en cuenta todos los tipos de costos de insumos requeridos en el proceso de fabricación. De lo contrario, la información financiera y el análisis posterior pueden terminar siendo inexactos.

Otro tipo de costos indirectos que hacen posible la producción de un producto pero que no pueden asignarse a un producto en particular se clasifican como costos laborales indirectos. Por ejemplo, el salario de un gerente de producción que administra todo el proceso de producción y no solo una línea de productos o el salario de un empleado que administra las oficinas administrativas de la empresa. Además, otros ejemplos de costos laborales son los salarios y honorarios pagados a los contadores, asesores legales, supervisores y otro personal de servicios de apoyo que hacen posible la producción. Es muy importante que la alta gerencia conozca el costo administrativo de administrar una empresa. Sin embargo, dicho efecto indirecto puede ser demasiado grande y luego afectar negativamente los márgenes de beneficio, lo que resulta en una reducción de tamaño o una reasignación laboral. Es de suma importancia evaluar cuidadosamente los costos laborales indirectos y analizar su impacto en los costos generales para mantener a las empresas operando de manera eficiente y efectiva.

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