Introducción a las herramientas de gestión de proyectos ágiles
Agile Project Management Tool es un enfoque basado en valores que fomenta la cultura del trabajo justo a tiempo para ofrecer resultados de mayor calidad dentro del tiempo estipulado. En el entorno competitivo actual, un gerente de proyecto debe tener la capacidad de adaptarse a los cambios frecuentes en términos de costo, tiempo y alcance para impulsar a los miembros de su equipo a ofrecer una productividad de alta calidad. El software ágil de gestión de proyectos descompone la compleja estructura de trabajo en tareas más pequeñas que se completarán dentro de un tiempo específico y fomenta comentarios cortos y frecuentes. En la gestión tradicional de proyectos (a veces conocida como cascada), se desaconseja la recopilación de comentarios y los cambios frecuentes, según el requisito. Es por eso que Agile se convierte en una de las herramientas de software populares y ampliamente utilizadas para alcanzar el objetivo estimado sin desviarse del horario.
Características clave de las herramientas de gestión de proyectos ágiles
Estas son las características más destacadas del software Agile.
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Seguimiento de rendimiento
Esta característica ayuda a medir el estado de progreso real del proyecto. También facilita la realización de la tasa de rendimiento de cada miembro.
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Identificación de obstáculos
Ayuda a identificar los obstáculos que requieren atención inmediata y rectificación.
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Trabajo en equipo
Esta característica elimina el proceso de intercambio de correo electrónico porque admite una fuerte colaboración de los empleados para el intercambio de información.
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Portal del Cliente
Los clientes pueden dar sus comentarios y sugerencias en este portal. Los desarrolladores pueden usarlo para cualquier rectificación o avance.
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Estimación de tiempo
La herramienta de estimación actualiza el cronograma después de completar cada tarea relacionada con el proyecto y ayuda al gerente del proyecto a cumplir con la fecha límite.
Beneficios de las herramientas ágiles
- Garantizar una producción de alta calidad.
- Fomentar una mayor satisfacción del cliente.
- Colaboración y cooperación dentro de los miembros del equipo.
- Reduce el factor de riesgo.
- Aumenta la previsibilidad del proyecto.
- Ayuda a controlar el desperdicio y mejorar la calidad del producto.
- Detección más rápida de problemas y rectificación.
- Mejore el enfoque en los requisitos específicos de los clientes.
Tipos de herramientas de gestión de proyectos ágiles
La gestión ágil de proyectos ha existido durante una década. Un gerente de proyecto se da cuenta de su importancia en un proyecto debido a su naturaleza flexible. Dentro del límite de tiempo esperado, apoya al gerente del proyecto y a los miembros del equipo para cumplir con la fecha límite y ofrece productos de calidad. Es por eso que el mercado está inundado con varias herramientas de gestión de proyectos, pero el gerente del proyecto debe tener una idea clara sobre las características y la aplicación de las herramientas antes de elegir una en particular. Aunque hay una banda de herramientas de gestión de proyectos, aquí se consideran algunas para debatir detalladamente:
1) IceScrum
IceScrum, un software de gestión de proyectos scrum de código abierto, fue desarrollado por la compañía francesa Kagilum, SAS en 2011. Es compatible con varias plataformas, incluidas Linux, Mac y Windows, y se integra con diferentes aplicaciones como Google Drive, Github, Dropbox y mucho más. Este software se ejecuta en la aplicación web Java y proporciona un tablero de tareas virtual y notas adhesivas que el gerente del proyecto utiliza para realizar la tarea.
Esta herramienta de software ágil tiene productos con características que se conocen como historias. Estas historias representan varias tareas del equipo del proyecto y esas tareas se visualizan mediante tarjetas. Además, las historias se dividen en sprints para lograr el objetivo que se fija en función de la fuerza, las prioridades y los recursos del equipo. Los errores, la prueba de aceptación y el sandbox son otras características que incluyen valor para el proyecto.
Pero esta herramienta de software no es adecuada para una gran organización donde se ejecutan varios proyectos al mismo tiempo. Sin embargo, asegura cumplir con la fecha límite de manera efectiva para un solo proyecto.
Sitio web: https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello es considerado como uno de los mejores software de gestión de proyectos inventado por Toyota para mejorar la productividad y la flexibilidad de los miembros del equipo. Como se basa en la metodología Kanban, su marco incluye diferentes herramientas como tableros, listas y tarjetas. Las juntas definen el proyecto donde las listas muestran los detalles de las prioridades y las personas responsables; Por otro lado, una tarjeta es la unidad básica del tablero. Trello proporciona una larga lista de potenciadores como Github, Slack, el personal de Hub, etc. Es compatible con todo tipo de plataforma móvil y su tasa de éxito es alta debido a su simplicidad en adaptación y flexibilidad. Sin embargo, no es tan efectivo en un gran proyecto donde se manejan cientos de tareas a la vez.
Sitio web: https://www.trello.com
3) Proceso de destino
TargetProcess es un software altamente personalizado que proporciona soluciones completas con Scrum, Kanban o cualquier otro proceso preestablecido. Incluye todas las características importantes como historias de usuarios, asignación de tareas, errores e impedimentos. Una de las características cruciales que lo hacen significativo de otros es un sistema de codificación visual. Esta herramienta de seguimiento ágil se asimila fácilmente con otro software externo como Mercurial, Git y Subversion. Incluso ayuda a exportar e importar datos desde Excel.
Sus estructuras de personalización se vuelven beneficiosas en la etapa inicial del proyecto. Pero algunos usuarios se quejan de su velocidad y la pantalla de desplazamiento, por lo que la herramienta de interfaz de usuario debe mejorarse de su estándar actual.
Sitio web: http://www.targetprocess.com
4) Wrike
La gestión flexible de proyectos exige herramientas efectivas para realizar cambios instantáneos (si es necesario) a fin de ahorrar costos y recursos. Wrike es una herramienta de gestión de proyectos flexible que tiene la capacidad de unir y consolidar múltiples proyectos mejorando el nivel de competencia de un equipo. Además de eso, proporciona un diseño de 3 páginas a través del cual el gerente del proyecto obtiene una clara visibilidad de las operaciones del proyecto. Sus potentes análisis ayudan a crear un informe para los altos ejecutivos y las partes interesadas.
Aunque Wrike se completa con informes recientes y mejoras, su versión móvil está un poco retrasada en el proceso.
Sitio web: http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, una herramienta ágil de gestión de proyectos, está diseñada y desarrollada para mejorar la productividad y la capacidad de los equipos de proyectos. Proporciona características de planificación flexibles para proyectos a corto y largo plazo. Hansoft ofrece aplicar o integrar cualquier enfoque de gestión de proyectos como Scrum, Gantt, Kanban o Waterfall. Su interfaz rápida e intuitiva, sus potentes herramientas de búsqueda / informe y otras características esenciales pueden ejecutar diferentes métodos de gestión de proyectos fácilmente. Hansoft es escalable y configurable, está inspirado en Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) y el Project Management Institute (PMI).
Sitio web: https://www.perforce.com/products/hansoft
Existen numerosas herramientas ágiles en el mercado global, pero cuál será la adecuada dependerá del objetivo del proyecto, el tamaño del equipo, el producto final y la cantidad de proyectos. A medida que aumenta la competencia del mercado global, la adaptabilidad de las herramientas ágiles aumenta gradualmente. En la era de la digitalización, mientras que más compañías deciden cambiar en el lugar de trabajo digital que se basa en gran medida en la velocidad, la flexibilidad y el aumento de la productividad, se espera que las metodologías ágiles o híbridas traigan la mejor solución.
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