Insertar comentario en Excel

Insertar comentario en Excel (Tabla de contenido)

Insertar comentario en Excel
¿Cómo insertar comentarios en Excel?

Microsoft Excel tiene una función donde podemos agregar comentarios en cualquier celda y mencionar las cosas que podrían ser importantes para otra persona o para referencia futura. Esto ayuda a que nos noten a nosotros y también a los demás que usan nuestros datos para que, si hay algo importante que hacer, ese comentario ayude lo antes posible.
Para agregar nuevos comentarios, vaya al menú Revisar, en la sección Comentarios, haga clic en Nuevo comentario .

¿Cómo insertar comentarios en Excel?

Insertar un comentario en Excel es muy simple y fácil. Vamos a entender cómo insertar comentarios en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Insertar comentario de Excel aquí - Insertar plantilla de Excel de comentario

Ejemplo 1

Tenemos una muestra de datos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Donde insertaremos comentarios en diferentes celdas y haremos algunos cambios también. Mantenga el cursor en cualquier celda donde necesitemos aplicar el filtro. Aquí ya hemos mantenido el cursor en Tipo de producto, que es la primera celda en la captura de pantalla anterior.

Ahora vaya a Revisar -> Nuevo comentario, para insertar el nuevo comentario en una celda seleccionada, como se muestra a continuación.

Haga clic en Nuevo comentario, obtendremos el cuadro de comentarios en una forma editable en esa celda, como se muestra a continuación.

Podemos agregar cualquier comentario que pueda ser importante y específico para esa celda. Ahora, editemos e ingresemos algo allí en el comentario como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Al insertar comentarios, los datos se ven más profesionales y también les recuerdan a los usuarios. Haga clic afuera para salir del modo de edición del comentario.

Podemos editar, eliminar, cambiar a siguiente / anterior y ocultar cualquier comentario también. Insertemos algunos comentarios más y veamos cómo se verán los datos.

Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, hemos agregado algunos comentarios más y todos tienen comentarios específicos relacionados con los datos y el valor de la celda. Tenemos algunas opciones más además de agregar nuevos comentarios.
Aprendamos el significado de todas y cada una de las opciones disponibles en la sección Comentarios .

Eliminar : podemos eliminar cualquier comentario seleccionado.
Anterior : podemos pasar al comentario insertado anterior si tenemos varios comentarios.
Siguiente : podemos pasar al siguiente comentario insertado si tenemos varios comentarios del comentario seleccionado actualmente.
Mostrar todos los comentarios - Mostrar todos los comentarios, permite al usuario ver todos los comentarios en la hoja si los comentarios están ocultos.
Mostrar / Ocultar comentario : podemos mostrar u ocultar cualquier comentario.
Mostrar enlace : podemos ver el enlace insertado oculto en cualquier celda.

Ejemplo # 2

Hay otro método para insertar comentarios en cualquier celda. Para esto, seleccione cualquier celda o coloque el cursor donde necesitemos Insertar un comentario. Y haga clic derecho sobre él. Una vez que hagamos esto, obtendremos el menú de clic derecho, y allí veremos Insertar comentario y se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una vez que hagamos clic en Insertar comentario, aparecerá un cuadro de comentarios donde podemos agregar cualquier cosa según nuestras necesidades.

Accedemos a algunas funciones más como Editar comentario, Eliminar comentario y Mostrar / Ocultar comentario que se discutió en el ejemplo-1 anterior. Este es un método abreviado de uso de comentarios.

Hay otra forma de insertar un comentario en cualquier celda presionando Shift + F2 juntos.
Una vez que agreguemos un comentario en cualquier celda, ese comentario por defecto estará oculto. Y que se activa, una vez que colocamos el cursor en esa celda.
Una celda, que tiene un comentario insertado, tendrá una Bandera Roja en la esquina superior derecha de la celda como se muestra a continuación.

Excel tiene una característica más para cambiar el nombre de usuario, que aparece cuando insertamos cualquier comentario. Como podemos ver en la siguiente captura de pantalla, donde Nombre de usuario se menciona como Microsoft Excel .

También podemos agregar / eliminar / cambiar el nombre de usuario. Para eso, vaya al menú Archivo y haga clic en Opciones, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una vez que hagamos clic en Opciones, obtendremos un cuadro de Opciones de Excel .
Vaya a la pestaña General y en el cuadro Nombre de usuario, cambie el nombre de usuario según lo desee y haga clic en Aceptar .

Cambiamos el nombre como Datos maestros. Para ver si los cambios se realizan o no.
Vaya a cualquier comentario ya insertado y coloque el cursor sobre él. O inserte un nuevo comentario para ver los cambios.

Como podemos ver, los nuevos datos maestros de nombre de usuario, ahora aplicados para comentar.

Ventajas de insertar comentario en Excel

Insertar comentarios, permite que un usuario tome medidas según los comentarios agregados en una celda.
Esto hace que los usuarios sean cautelosos de hacer cambios en los datos y también les permite manejar los datos con precaución.
El comentario insertado se puede ver fácilmente con la ayuda de la Bandera Roja, en una celda agregada.

Contras de Insertar comentario en Excel

Si los datos son muy grandes y los comentarios están ocultos, se ignoran en su mayoría.

Cosas para recordar Insertar comentario en Excel

Para grandes conjuntos de datos, agregue comentarios principalmente en el encabezado. No debe ser ignorado.
Siempre sea específico sobre la inserción de comentarios, para que el lector obtenga el motivo rápidamente.

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