Herramienta de gestión de proyectos de Jira
En este tema, aprenderemos sobre la herramienta de gestión de proyectos de Jira. Como en la tendencia reciente del mercado, las prácticas de gestión de proyectos están encontrando metodologías para aumentar la transparencia y satisfacer rápidamente las demandas de los clientes. Para cumplir los objetivos específicos de un proyecto, Project Management se asegura de alcanzar los objetivos del proyecto. Esta disciplina implica iniciación, planificación, organización, ejecución y cierre de proyectos. Hay dos marcos principales utilizados en la gestión de proyectos.
- Melé
- Kanban
Scrum funciona en sprints usando iteraciones de longitud fija, mientras que Kanban se enfoca en la liberación continua. La forma en que las historias pasan por cada etapa indican la finalización de las tareas.
Dando prioridad a estas tareas y para realizar un seguimiento de ellas, el software JIRA es ampliamente utilizado.
Una forma transparente de gestión de proyectos
JIRA by Atlassian se asegura de que su proyecto esté libre de estrés, dejándole a usted y a su equipo comenzar y avanzar. JIRA asigna una tarea y personaliza los problemas y subtareas en todo un equipo, también gestiona el flujo de trabajo y realiza un seguimiento del progreso. También le ayuda a cambiar el permiso para una tarea particular dentro de su equipo. Puede cambiar o también editar el permiso en cualquier momento durante el proyecto.
¿Por qué jira?
Tiene la opción de agregar su estilo único a esta metodología ágil utilizando el software Jira.
- Planifiquemos con el mínimo costo.
- Integrar al equipo en un proyecto.
- Mantenga al gerente del proyecto al tanto de los próximos pasos.
- Funciona de acuerdo con la solución del cliente.
Transparencia, apertura y confianza son la cultura actual que buscan las empresas. Esto atrae a las mejores personas en mejora continua.
¿Quién se beneficia de Jira?
Son los desarrolladores de TI los que utilizan ampliamente esta herramienta. Les ayuda a tener una visión clara del progreso, independientemente de las diferentes metodologías utilizadas.
Jira, ya que es compatible con la aplicación web y móvil, lo que facilita al gerente del equipo conocer el estado y actuar en diferentes niveles de complejidad. Esto mantiene el equilibrio en el marco ágil y esto puede usarse incluso para calcular el gasto de capital y gastos operativos y categorizar el gasto. Como Jira involucra muchos flujos relacionados con tareas, el gerente puede lograr fácilmente cualquier otra dependencia del equipo con el proyecto en curso.
Otro trabajo más desafiante en la gestión de proyectos es el seguimiento de los plazos. Ahora todos los miembros del equipo conocen la fecha límite y las prioridades de la tarea. Esto hace que todo el equipo sea consciente y puede terminar las tareas a tiempo.
Jira trabaja en diferentes API para colaborar con la experiencia del cliente con el sistema de seguimiento de problemas.
Tablero completo
La herramienta de gestión de proyectos Jira se puede utilizar ampliamente para presupuestar. Hay 4 clasificaciones fáciles hechas según el estado.
- Pendiente
- Ejecutando
- Caducado
- Cerrado
Esto le brinda un pronóstico integral de cada etapa de un proyecto. Las métricas de salud basadas en un presupuesto como ingresos, costos y ganancias pueden ser fácilmente accesibles con unos pocos clics.
Puede calcular las horas facturables y también ingresar las hojas de tiempo. Controle los costos laborales. Jira hace posible trabajar en Capex y Opex, y tomar decisiones correctivas.
Se puede acceder a todos los informes presupuestarios en tiempo real.
En cualquier momento, en cualquier lugar
Teniendo en cuenta todos los beneficios del uso de Jira, otro aspecto más beneficioso es tener acceso a aplicaciones móviles y tabletas. Lo que puede ser más fácil y simple cuando estás fuera y aún estar conectado a tu equipo en la misma plataforma.
Además, le brinda la opción de conectar y usar, donde puede conectar Jira y agregar. Muchas aplicaciones de tendencias pueden integrarse con el software Jira y son compatibles con dispositivos IOS y Android.
Hay dos tipos de versiones disponibles para Jira.
- Versión en la nube
- Versión del servidor
Tiene una opción para establecer el campo, también verifique un modo automatizado en las tareas. Escriba las soluciones de script o API.
Identificación de riesgos con la herramienta de gestión de proyectos Jira
Situaciones como la falta de recursos, el análisis FODA, la documentación del proyecto, la respuesta del cliente y los planes presupuestarios son pocos riesgos que el gerente del proyecto trata. Jira te hace consciente y te mantiene al tanto de todo.
Más allá de jira
Jira es utilizado por los desarrolladores de TI y los equipos técnicos, pero cuando se trata de equipos multifuncionales en la organización. La visibilidad del proyecto permanece nula. Los equipos interfuncionales y otras partes interesadas no son conscientes de lo que sucede en un proyecto. Por lo tanto, para aumentar la visibilidad, se puede introducir una hoja inteligente. Las hojas inteligentes se pueden usar en vistas simbólicas, de calendario o de tarjeta. Cualquier cambio realizado en tiempo real se reflejará. Puede filtrar qué información necesita mostrarse.
También puede conectar equipos de Microsoft con el servidor Jira y la nube Jira.
Para el mapeo de campo y los usuarios de Salesforce, el servidor Jira puede colaborar. Esto conduce a una comunicación fluida al escalar el caso.
El conector de Excel para el complemento Jira puede importar o exportar datos desde hojas de MS Excel. Puede modificar problemas masivos con el conector de Excel.
Ahora puede conectar Tableau para el análisis de tendencias e integrar partes de horas con Jira.
Los beneficios de usar conectores Jira
- Un enfoque colaborativo hacia los equipos.
- Para rastrear problemas sin mucha molestia.
- Fácil de sincronizar datos.
- Mantenga un registro de los problemas compartidos entre los equipos.
- Mapeo de campo y sincronización automatizada.
- Clasifique los problemas y filtéelos según la prioridad, el tipo, el estado y los eventos.
Errores a evitar en Jira Project Management Tool
- Puede cometer errores fácilmente en Jira a medida que aumenta la complejidad. Puede minimizarlos al tener cuidado en cada etapa y seguirlos. A continuación se presentan algunos casos en los que puede cometer errores en un flujo de trabajo.
- A medida que los equipos continúan entrando y saliendo, la duplicación de la funcionalidad del flujo de trabajo aumenta. Asegúrese de cerrar o eliminar los campos personalizados.
- Jira tiene la opción de recibir actualizaciones como notificaciones sobre la acción de cada miembro del equipo. Esto cargará todas las notificaciones y parecerá desordenado cuando solo necesite una parte de información útil.
- Agregar más complementos puede ser un momento crucial, pero esta práctica debe ser atendida. Necesitamos verificar la compatibilidad de la versión con el software actual y también las actualizaciones de vez en cuando si se necesitan cambios particulares en las aplicaciones.
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Esta ha sido una guía de la herramienta de gestión de proyectos de Jira. Aquí discutimos el riesgo, los errores que se deben evitar al usar Jira y los beneficios de la herramienta de gestión de proyectos de Jira. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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