Introducción al alcance de la gestión
En este artículo, nos gustaría resaltar las teorías que tienen un alcance integral para la gestión en el campo de proyectos y productos. Muy a menudo, un alcance se gestiona principalmente reduciéndolo a dos puntos. Primero, cuando la naturaleza misma de los objetivos del proyecto está bien establecida (definida), por ejemplo, esto incluye documentar los resultados, resultados o incluso estratégicos y, en segundo lugar, cómo estos objetivos se definen de la manera más abierta posible. Como ya se dijo, el alcance de la gestión abarca los resultados, pero es probable que se amplíe para abarcar también los beneficios. Sin desviarse de este factor, en el caso del alcance de un programa, inevitablemente incluye beneficios y el enfoque de gestión en el cambio. Finalmente, el alcance de la gestión de una cartera podría definirse como cuáles son los objetivos estratégicos que se supone que debe diseñar para lograr.
Definición
Este término se refiere a obtener todo el trabajo que se necesita hacer en un proyecto, producto o servicio, realizado por varios gerentes. En nuestra vida cotidiana, nos encontramos con una multitud de proyectos en nuestra organización, ya sea organizando un programa de felicitaciones para su personal o construyendo un edificio después de ganar un contrato, el alcance de un proyecto consiste en el retorno total de su inversión y esfuerzos hacia su 'finalización desde su inicio'. Es una lista de todos los resultados obtenidos al final del trabajo, los beneficios derivados después de su cierre y la naturaleza y cantidad de trabajo requerido para finalizarlos. Es este alcance en el trabajo el factor determinante de la probabilidad de que se lo trate como un proyecto, un servicio, una cartera o un programa.
Ejecución
El alcance de la gestión requiere que recopile la información que se necesita de manera crucial para poner en marcha un proyecto. Además, las características de un proyecto basado en un producto cumplirían los requisitos de sus partes interesadas.
En el campo de la gestión de proyectos, el alcance de la gestión tiene dos usos destacados que son los siguientes:
1. Alcance del proyecto para la gestión : define el trabajo que debe realizarse para llevar a cabo el proyecto, para entregar su 'producto, servicio y / o resultado con todas las características que cumplan con los requisitos de las partes interesadas. Este es más un enfoque orientado al trabajo que se ocupa de los 'cómo' para hacer las cosas.
2. Alcance del producto para la gestión : las características de un producto o servicio que son básicamente sus funciones y características. Este es más un enfoque centrado en la funcionalidad que aborda lo que está en el lanzamiento de un producto.
Mediante la gestión del alcance, enumeramos los elementos necesarios que se necesitarían para producir o los pasos que se deben tomar en una cantidad y calidad optimizadas junto con el tiempo y los recursos que se asignarán a un esfuerzo. Todos estos factores podrían estar orientados al cambio, ya que los requisitos siempre podrían modificarse en cualquier fase de la ejecución. Tal situación se llama Scope creep.
Seis áreas de alcance para la gestión
Hay seis áreas de Alcance para la gestión que funcionan al unísono para identificar, definir y monitorear el alcance. Echemos un vistazo a cuáles son estas áreas:
1. Gestión de requisitos: esta gestión reúne y reúne a las partes interesadas para identificar sus necesidades y expectativas. En esta etapa, se describen los intereses de las partes interesadas y no se habla sobre cómo lograr las soluciones que deben cumplirse.
2. Desarrollo de soluciones : a continuación, se lleva a cabo un desarrollo que investiga cuidadosamente los requisitos de las partes interesadas y cuál podría ser la mejor manera de ofrecerles un alto valor.
3. Gestión de beneficios: la gestión se encarga de cumplir con los requisitos establecidos que beneficiarían a las partes interesadas y los monitores y a ellos a través de su entrega final
4. Gestión del cambio : es responsable de lidiar con la transformación de objetivos en el negocio que es crucial para hacer uso de los productos y obtener los beneficios.
5. Control de cambios : son un enfoque y un paso para capturar y evaluar los posibles cambios que seguramente estarán dentro del alcance. Esto asegura que solo se realicen cambios vitales
6. Gestión de la configuración : este es el organismo que controla y documenta todos los desarrollos del producto. Es responsable de confirmar que se hayan registrado los cambios aprobados y que se hayan archivado las versiones mejoradas alteradas. La información que se mantiene en este órgano de administración asegura el impacto debido a posibles cambios.
La medida en que se puede inferir una predicción detallada de los requisitos y las soluciones durante el inicio del proyecto, un servicio o un programa afectará la facilidad con que se maneja un alcance.
Para llevar clave
Cuando un objetivo se define y se comunica correctamente y también tiene un resultado tangible (por ejemplo, construir un puente), es de suma necesidad que el alcance de la gestión se defina con la mayor precisión posible y al comienzo de un proyecto o Un ciclo de vida de la cartera. Esto reduce significativamente el nivel de cambios que deben realizarse y, por lo tanto, verifica que los costos aumenten y fluctúen. También es útil establecer los factores potenciales que pueden surgir fuera del alcance para escapar de los malentendidos. Definir claramente aquellos parámetros que están dentro y fuera del alcance reduce significativamente los riesgos, lo que también maneja y trata con los requisitos y necesidades de todas las partes interesadas indispensables, asegurando que su satisfacción sea lo más alta posible.
En el caso de que un objetivo no sea tan tangible, digamos, por ejemplo, arreglar un sistema de TI, surge un mejor enfoque para redactar el alcance de la administración para mantener a raya los costos crecientes.
Finalmente, el factor más importante en el alcance de la gestión es maximizar el valor del dinero. La gestión del valor es una disciplina que toma forma cuando las seis áreas mencionadas anteriormente trabajan al unísono en un conjunto de procesos que necesitan técnicas para ser operados. Esto se debe a que, como siempre, la inversión hacia un proyecto debe cumplirse con un rendimiento optimizado que pueda ofrecer.
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