Introducción a los principios de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es un arte, que explica cómo gestionar diferentes proyectos con diferentes requisitos, etc. Es una tarea muy engorrosa porque manejar personas, recursos y otros equipos al mismo tiempo es muy difícil. Por lo tanto, hay algunos principios específicos que se deben seguir durante la gestión del proyecto. Estos principios son universales y efectivos en cada tipo de proyecto y entorno. El gerente que maneja todas las tareas y administra todas las cosas en un proyecto necesita buenas habilidades y experiencia. La gestión de proyectos no es una tarea fácil, pero uno que aprende el proceso de gestión, esto se vuelve muy fácil para él. Ahora más adelante discutiremos varios principios de gestión de proyectos.
Los 6 principios principales de la gestión de proyectos
Básicamente prevalecen 6 principios, que son los siguientes:
1) Visión y misión
Para completar cualquier trabajo a tiempo y con total calidad, una visión u objetivo es muy necesario porque actúa como una hoja de ruta sobre cómo ejecutar el proyecto. En la gestión de proyectos también es aplicable lo mismo, la visión y la misión son el primer principio porque, sin un objetivo, es muy difícil completar un proyecto a tiempo y además consume más recursos, etc. Debe quedar claro qué es para hacer, y cuáles son los pasos. Cuántas personas se requieren para una tarea específica y otros productos esenciales, etc., esto solo es posible cuando hay una visión. Además, cada compañía que maneja los diferentes proyectos primero prepara la política completa y luego procede, por lo que el único lema de la política es aclarar la visión de qué, cuándo y dónde se debe hacer en el proyecto.
2) Objetivos comerciales
El único lema de cada organización es obtener ganancias. Por lo tanto, para obtener ganancias del trabajo, debe ser de calidad total y también es necesario un buen marketing. Entonces, para todo esto, se requiere primero un objetivo, que contenga algunas metas a corto plazo. Ayuda a la organización a ahorrar tiempo, recursos y resultados en buenas ganancias. Un objetivo de negocio es por eso considerado como el segundo principio de la gestión de proyectos. Además, podemos decir que un negocio tiene éxito cuando hay un cronograma adecuado y una visión clara y entusiasmo por trabajar con la dedicación adecuada.
3) Estándares de compromisos
Si hablamos sobre el próximo principio de gestión de proyectos, entonces se trata de "estándares de compromisos". Este principio básicamente se refiere a la fuerza laboral o empleados que trabajan para el proyecto. Para acceder a esto, debe haber una lista predefinida y una jerarquía de puestos que maneje qué responsabilidad y cuáles son los deberes específicos de un puesto en particular. La agenda principal detrás de esta separación de deberes es hacer que cada empleado sea responsable del trabajo que ha realizado. Además, un sentido de responsabilidad es muy importante en cada proyecto para que todos se mantengan conectados con sus deberes.
4) Estrategia de intervención y ejecución
Durante la ejecución del proyecto y en cualquier etapa del proyecto, con bastante frecuencia pueden ocurrir algunos problemas. Así que este es el desafío para todo el equipo: cómo abordar ese problema para que no influya en el resultado. Entonces, teniendo en cuenta este problema, surge el siguiente principio que se conoce como "estrategia de intervención y ejecución". De acuerdo con este principio, siempre que ocurra un problema o un problema en el proyecto, debe haber una fijación permanente de ese problema para que no se repita en el futuro. Además, este es el deber de todo el personal del proyecto de poner su contribución e idea para resolver un problema particular si ocurre.
5) Alineamiento organizacional
Este principio es como el fundamento de toda la estrategia de gestión del proyecto porque si entendemos este principio profundamente, vemos que este principio habla de la alineación adecuada de la organización, lo que significa que debe haber un canal adecuado en la comunicación si fluye de arriba hacia abajo abajo y si es de abajo hacia arriba. Esto es importante porque la comunicación juega un papel importante en el proyecto. Al igual que si hay algunos cambios en la política del proyecto y no hay una comunicación adecuada, por lo que puede afectar el rendimiento por fin. Por lo tanto, debe haber una "alineación organizacional" en cada empresa.
6) Medición y responsabilidad
Finalmente, cuando el proyecto se haya completado, finalmente debería haber una medición adecuada de todos los parámetros para que antes de entregar todas las dudas se aclaren. Además, la medición lleva a la responsabilidad porque si hay alguna falla en alguna parte del proyecto, el empleado que trabaja en esa parte es el único responsable de eso. Por lo tanto, el principio de "Medición y responsabilidad" es actuar como un control y equilibrio para todo el proyecto y esto no es una exageración para decir que esta es la única gestión del proyecto. En lo que respecta a las otras dimensiones con respecto a la rendición de cuentas, todos se ocupan de esto.
Conclusión
Hemos discutido todos los principios de gestión de proyectos de manera detallada y aprendemos que estos principios son muy importantes para cada proyecto, pero también hay algunos inconvenientes de estos principios o podemos decir que es necesario realizar cambios en estos principios como bien. Si hablamos del escenario actual, todo se está modernizando y con estos muchos cambios están ocurriendo en el patrón de trabajo de diferentes proyectos, pero aún ahora estamos utilizando estos principios tradicionales para ejecutar el proyecto que necesitan nuevas ideas y principios modernos porque en los nuevos proyectos hay son peculiaridades más estrictas. Por lo tanto, para abordar estos problemas en el nuevo mundo, se necesitan principios nuevos y avanzados que comprendan el escenario actual y proporcionen la solución de dicho problema. Si esto no es posible, también hay una opción de enmienda en estos principios agregando algunos nuevos pensamientos e ideas, en lugar de centrarse en nuevos principios.
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