Mejore la dinámica de grupo: cuando tres o más personas están conversando sobre un tema de interés común, podemos ver dinámicas de grupo en juego. El término "Dinámica de grupo" fue acuñado por Kurt Lewin en 1940. Kurt era un psicólogo social y un experto en gestión del cambio que describió el efecto del patrón de comportamiento en un grupo. Muchos estudios recientes sobre la dinámica de grupo se basan en sus ideas, que también se han convertido en una clave en la generación de mejores prácticas de gestión.

Fuente de la imagen: pixabay.com

Dinámica de grupo

La dinámica de grupo se ve en una variedad de entornos, reuniones de negocios entre voluntarios, niños que conversan en el aula y en reuniones sociales. En cualquier entorno grupal, una persona tomaría la delantera en la conversación y ofrecería sus pensamientos, mientras que otros serían vistos sentados como espectadores mudos, mientras que a uno le gustaría tener una conversación más rápida, otro en el grupo trataría de cambiar la pista. Como hay diferentes personas, diferentes mentes están trabajando y también diferentes comportamientos y actitudes, esto crea un obstáculo para alcanzar una meta y llegar a una conclusión. En muchas ocasiones, las reuniones pueden simplemente irse de las manos. No es algo nuevo si las personas asumen que estas reuniones son un fracaso o han sido una pérdida de tiempo.

Sin embargo, en cualquier configuración corporativa, la administración tiene que ver las interacciones grupales y las reuniones muestran mejoras y hay formas de hacerlo. Principalmente se producen cambios en el equipo en la forma en que los miembros interactúan y se relacionan entre sí, hacia su organización y su gestión.

Un buen equipo muestra los siguientes rasgos:

  • Están orientados a objetivos.
  • Comparte objetivos comunes
  • Sentir pertenencia al grupo o al equipo.
  • Apreciar la versatilidad y la diversidad.
  • Motivado para ser creativo y mostrar inclinación a asumir riesgos

Desarrollo de equipo

El crecimiento anticipado del equipo es lo que mantiene al grupo sostenido y en movimiento. Cualquier grupo pasa por las diferentes etapas de desarrollo que son:

  • Formación : es una etapa inicial del proceso de desarrollo donde cada miembro tiene su propio conjunto de ideas para lograr el propósito del grupo. Las personas deben tener mucho cuidado con lo que hablan y cómo toman la conversación. Cada uno de ellos muestra su comportamiento y comparte sus propias ideas. Se debe valorar la sugerencia de cada uno de los miembros del grupo y luego se formula el objetivo combinado.
  • Asalto : es una etapa de discusión que ocurre cuando el equipo define su tarea prescrita. El equipo tiende a la generación de lo que se conoce como díadas y tríadas, cuando los miembros buscan personas que son similares en naturaleza y están familiarizadas con sus propios objetivos individualistas, y todos tienden a compartir sus objetivos más profundamente entre sí. La atención regular del subgrupo puede generar tensiones y diferencias en el grupo, pero el emparejamiento puede aliviar la situación para resolver los problemas.
  • Normativa : se deciden actividades que ayudan a los miembros del grupo a llegar a un consenso que requiere negociaciones. Los miembros individuales generalmente piensan que lo que están diciendo y hablando es correcto, pero pueden estar equivocados o sus ideas pueden no cumplir con los objetivos del grupo, pero al escuchar los otros puntos de vista o comprender los pensamientos de otras personas, pueden desarrollar la inclinación a pensar de una manera diferente. Explicar o comprender la razón o una causa sobre algo puede permitir que alguien vea o perciba de manera diferente,
  • Realización : es una etapa de la actuación final de un grupo. Cuando los miembros del grupo han alcanzado un consenso, se comprometen a realizar la tarea y también escuchan diversas ideas. Cada persona contribuye a su manera. Las normas del grupo se llevan a cabo excesivamente bien y se ejerce una presión colectiva para garantizar la efectividad del grupo.

Clausura : si los grupos se desarrollan temporalmente con la pequeña tarea que realizan, lo que se conoce como clausura. Esto significa que una vez que finaliza el proyecto, el grupo se disuelve y muchas emociones se desarrollan en el grupo.

Ayuda al equipo a familiarizarse entre ellos

Dado que todos estamos relacionados entre nosotros, es sensato y cortés asegurarse de que nos conozcamos y nos presentemos. En las reuniones, los recién llegados se sienten exclusivos ya que los ejecutivos antiguos y superiores no dejan espacio para que los nuevos aspirantes hablen, ya que ellos mismos siempre están profundamente absortos entre sí.

Aquí, el gerente o un líder de equipo debe intervenir y ayudar a los recién llegados a sentirse cómodos y motivarlo a hablar primero y compartir sus pensamientos. Algunos de los grupos también incluyen actividades de lo que se conoce como Rompehielos o "Actividades para conocer". Estos son juegos simples que entusiasman a las personas a comenzar a interactuar. Este paso puede ser una inversión valiosa, ya que los miembros entienden el comportamiento de cada uno y cómo cada uno de ellos reacciona ante una determinada situación o idea.

Expectativas claras

Cada miembro lleva sus propias suposiciones o expectativas de las reuniones. A menudo se habla poco de una idea sobre cómo deberían ser las cosas o cómo se comportan y reaccionan las personas. Los miembros pueden enfrentar una situación en la que lo que esperaban resulta ser diferente cuando realmente experimentaron las actividades de dinámica de grupo y sus misiones y objetivos, y esto les dificulta reaccionar de manera positiva y apropiada a la situación real. Es mejor dar unos momentos para aclarar las dudas de los miembros y familiarizarlos con el tema principal de la reunión para una discusión. Luego se darían cuenta de si sus expectativas están conjurando con los objetivos del grupo, y una simple pregunta como “¿Qué es una expectativa para nosotros hoy y qué estaríamos logrando hoy puede cumplir el propósito?

Divide el grupo en equipos

Si el grupo es grande, se puede dividir en diferentes dinámicas grupales para los equipos, a cada equipo se le puede asignar una tarea prescrita. Cada miembro de un equipo puede trabajar en coordinación y cooperación entre sí para lograr el objetivo común.

Cuando actúan en equipo, adoptan una naturaleza cooperativa interdependiente. Son independientes pero dependen unos de otros para lograr el objetivo. Esta naturaleza les ayuda a obtener ideas creativas y nuevas que pueden ser diferentes al equipo pero que pueden ayudar a producir mejores resultados. Esto ayuda a determinar el desempeño y las acciones de todos los miembros contribuyentes.

Además, se sugiere asignar los diferentes roles entre los líderes de equipo y asegurarse de hacer preguntas abiertas. Al final de la reunión, organice la lista de quién es responsable de la acción y cuál es la fecha límite para trabajar en la próxima acción.

Cursos recomendados

  • Curso profesional ágil y Scrum
  • Business Analytics utilizando el curso de certificación R
  • Capacitación en línea de redacción de casos comerciales

Desarrollar cohesión

Cada miembro del equipo está interrelacionado o interconectado entre sí y se valora positivamente. Estos equipos de dinámica de grupo son cohesión de tareas en la naturaleza o cohesión social. El equipo con el mayor grado de cohesión social muestra más vivacidad, y si el trabajo incluye diversión y juego, entonces se desarrolla el vínculo profundo. Si bien la cohesión de la tarea es la forma en que las habilidades y habilidades del equipo se mezclan para producir resultados efectivos.

La cohesión tiene muchos efectos positivos, incluida la satisfacción, el bajo ausentismo, la rotación y la productividad. Los grupos cohesivos más altos pueden tener un impacto perjudicial en el rendimiento de la organización si sus objetivos no están alineados con los objetivos de las organizaciones. También pueden ser más vulnerables al pensamiento grupal que ocurre cuando cualquier miembro del grupo intenta presionar al otro para llegar a un consenso. El pensamiento grupal ocurre debido al descuido de las personas, los juicios poco realistas y la falta de realidades.

Habilidades de comunicación efectiva

Tener una comunicación efectiva no es solo la forma correcta de hablar, sino acerca de ser un gran oyente, obtener y recibir comentarios, adoptar la práctica en mensajes verbales completos. La efectividad del equipo también está garantizada si tienen una red de comunicación adecuada y saben quién se está comunicando con quién y quién está fuera de la red. Las normas respectivas también se desarrollan para establecer comunicaciones. Las normas tienen que formarse y colocarse de manera que cada miembro esté motivado para participar y evitar que uno o dos miembros dominen el grupo y el tiempo.

Mostrar compromiso

Cada miembro debe participar en un equipo y comprender que la misión del equipo es muy importante. El líder debe asegurarse de que cada miembro esté comprometido y debe cumplir con esta misión. El compromiso solo se produce cuando cada miembro siente que su contribución es valiosa para el grupo y para su propio crecimiento profesional. Cada miembro también debe mostrar el mayor grado de lealtad y confiabilidad hacia el equipo, el grupo, el líder, la organización y hacia sí mismo. Un líder debe asegurarse de que la misión de cada miembro esté orientada hacia la misión del grupo, aunque tengan su propia tarea y personalidad individual.

Mostrar competencia

El líder debe asegurarse de que el miembro del equipo muestre competencia y habilidad con los recursos y el tiempo y espacio disponibles. Como su desempeño puede tener un impacto en todo el equipo y no puede ser negligente o inexperto en su tarea. Su leve error puede obstaculizar la misión del grupo.

Resolución de problemas

Los grupos generalmente se forman para lograr un propósito social o para lograr algo y para discutir o involucrarse en un tema controvertido o discutible. En esta situación, la dinámica del grupo es generalmente más fuerte, particularmente cuando el grupo tiene tiempo y recursos limitados. Aquí el papel de un líder fuerte es crucial, ya que puede intervenir para neutralizar el acalorado debate. Puede ofrecer la solución y luego solicitar a cada persona del grupo que exprese sus puntos de vista sobre dicho tema pero dentro de un límite de tiempo prescrito. Luego, un líder analizará cuántos están a favor o en contra de su sugerencia y tomará la decisión final según las sugerencias de la mayoría y cuál es el mejor interés de las organizaciones o grupos.

Lograr esto

  • Un líder debe ayudar a que cada miembro comprenda el problema y sus implicaciones y lo que el grupo pretende lograr.
  • Cada persona del grupo debe comprender cómo puede contribuir para llegar a la solución y resolver el problema.
  • Cada miembro del grupo debe poder reconocer y comprender el tipo y la naturaleza de las contribuciones que otros están haciendo.
  • Cada miembro debe tener capacidad y disposición para compartir la información o brindar ayuda para que cada miembro pueda contribuir.

En resumen, un equipo ideal es aquel que muestra unidad en la distinción. Se aclaran mutuamente las dudas, solicitan la ayuda de los compañeros de equipo cuando sea necesario, aprecian los esfuerzos mutuos y se hacen comentarios positivos. El líder señala que la conversación no se desvía y que la tarea que realiza se realiza a tiempo y mantiene el nivel de motivación de cada miembro del equipo siempre en la cima.

Ser chistoso

Nada puede reducir las paredes que la risa, que es el mejor remedio para aliviar las tensiones y reducir las diferencias. Entre el trabajo y las reuniones, continúe agregando bromas y bromas que hagan reír a los miembros y que se sientan cómodos. El humor es el mejor remedio para aliviar la tensión y el estrés. Un poco de humor también puede acercar a las personas mucho más. Ofrezca o diga algo al grupo sobre el que puedan animar, ya sea para celebrar el éxito de una empresa o el éxito o el logro de cualquier miembro individual del grupo.

En la dinámica de grupo, se trata de cómo los miembros que provienen de diversos orígenes, tienen diferentes mentalidades, pensamientos, valores e ideologías para lograr el objetivo común. Es necesario crear un equipo, trabajar en equipo y hacer que cada miembro se sienta perteneciente al equipo. Y, puede ser posible tener un líder excelente y efectivo que pueda hacer que las personas en un grupo adopten los valores de trabajar en un equipo y orienten su comportamiento y misión hacia los grupos, la misión y el objetivo, y no solo sea impulsado por una pequeña pero una imagen en su conjunto. Cada miembro del equipo no solo debe estar motivado para hablar, sino para escucharse y valorarse mutuamente ideas y pensamientos y sentirse importantes.

Artículos recomendados

Aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre las dinámicas de grupo para equipos, así que simplemente vaya al enlace.

  1. Guía increíble sobre la estrategia del equipo de ventas
  2. 4 Manera efectiva y útil de tratar con miembros difíciles del equipo
  3. ¿Cómo presentar comentarios negativos a un miembro de tu equipo?

Categoría:

Desarrollo de emprendimiento