Diferencia entre acumulación versus aplazamiento

Existen ciertos conceptos contables que generalmente se utilizan en la política de reconocimiento de ingresos y gastos para cualquier empresa. Las tesis son entradas de ajuste que se conocen como contabilidad de acumulación y contabilidad de aplazamiento que las empresas utilizan a menudo para ajustar sus libros de cuentas para reflejar la imagen real de la empresa. La acumulación se produce antes de un pago o un recibo y el aplazamiento se produce después del pago o un recibo. Estos generalmente están relacionados con los ingresos y gastos en gran medida. El aplazamiento de un gasto se refiere al pago de un gasto realizado en un período, pero el informe de ese gasto se realiza en otro período. Los ingresos diferidos a veces también se conocen como ingresos no ganados que la empresa aún no ha obtenido. La empresa debe bienes o servicios al cliente, pero el efectivo se ha recibido por adelantado.

Comparación cara a cara entre el devengo y el aplazamiento (infografía)

A continuación se muestra la diferencia de 6 principales entre el devengo y el aplazamiento

Diferencias clave entre acumulación y aplazamiento

Tanto la acumulación como el aplazamiento son opciones populares en el mercado; discutamos algunas de las principales diferencias entre acumulación y aplazamiento

  • La empresa registra la acumulación de ingresos para reservar todos los ingresos a la vez. El aplazamiento de los ingresos generalmente se refiere a la distribución de los ingresos a lo largo del tiempo. Igual es el caso con los gastos también
  • Cuando un pase comercial que ajusta la entrada de devengo conduce a recibos y gastos en efectivo. El aplazamiento es el reconocimiento de recibos y pagos después de que se haya producido la transacción real en efectivo
  • El aplazamiento de los ingresos conduce a la creación de un pasivo, ya que en la mayoría de los casos se trata como ingresos no ganados. Por otro lado, la acumulación de ingresos conduce a la creación de activos principalmente en forma de cuentas por cobrar
  • Un ejemplo de ingresos diferidos es la industria de seguros donde los clientes a menudo pagan el dinero por adelantado. Mientras que los ingresos acumulados son comunes en la industria de servicios

Tabla de comparación de devengo vs aplazamiento

A continuación se muestra la 6 comparación más alta entre Accrual Vs Deferral

Devengo

Aplazamiento

La acumulación se produce antes de un pago o recibosEl aplazamiento ocurre después de un pago o recibo
Los gastos acumulados ya se han incurrido pero aún no se han pagado.Los gastos de aplazamiento ya están pagados pero aún no se han incurrido
El devengo está relacionado con la preposición o un gasto o ingreso que conduce a la recepción o gasto de efectivoEl aplazamiento conduce a la postergación de un gasto o ingreso que lleva a colocar ese monto en pasivo o en una cuenta de activo
La acumulación es incurrir en gastos y obtener ingresos sin pagar o recibir efectivoEl aplazamiento es pagar o recibir efectivo por adelantado sin incurrir en gastos ni obtener ingresos
El método de acumulación conduce a un aumento en los ingresos y una disminución en el costoEl método de aplazamiento conduce a una disminución en los ingresos y un aumento en el costo.
El objetivo final del sistema de acumulación es reconocer los ingresos en el estado de resultados antes de que el dinero se reciba realmenteEl objetivo final es disminuir la cuenta de débito y acreditar la cuenta de ingresos

¿Por qué necesitamos estas entradas de ajuste?

Estas entradas de ajuste se utilizan en todas las empresas para reflejar el verdadero estado de las cuentas debido al principio de correspondencia de la contabilidad contable. El principio de coincidencia dice directamente que es un conjunto de pautas que dirige a la empresa a informar cada gasto relacionado con los ingresos de ese período de informe. Estas entradas de ajuste ocurren antes de que se publiquen los estados financieros del período del informe. La razón para aprobar estas entradas de ajuste es solo la de las diferencias de tiempo, que es simplemente cuando una empresa incurre en un gasto o obtiene ingresos y cuando recibe efectivo o realiza el pago.

Tipos de acumulaciones

  • Gastos por intereses e ingresos por intereses
  • Cuando una empresa entrega un bien o servicio antes de recibir efectivo
  • Cuando una empresa genera un gasto salarial antes de pagar al empleado en efectivo

Tipos de gastos diferidos en la naturaleza

  • Seguro
  • Alquilar
  • Suministros
  • Equipo

La base contable en efectivo solo es aplicable a ese tipo de negocio donde las ventas no exceden más de $ 5 millones por año. La base de efectivo es muy fácil de usar y, en general, no implica mucha complejidad como un simple registro de la transacción solo cuando el efectivo se recibe en el negocio. Debido a la naturaleza simple de la contabilidad, la base de efectivo a menudo es utilizada por pequeñas empresas para preparar sus libros de cuentas.

Por el contrario, las empresas más grandes utilizan la base contable de devengo para varios propósitos; primero es útil para fines de declaración de impuestos cuando las ventas superan los $ 5 millones. Además, la base contable devengada es necesaria para fines de auditoría, ya que los libros de todo el mundo se preparan sobre una base devengada.

La acumulación es un método muy importante para reflejar la verdadera posición de la empresa, sin embargo, el estado de cuenta también tiene su importancia ya que informa sobre la capacidad de la empresa para generar efectivo en el negocio. Por lo tanto, ambos son una parte integral de los conceptos contables.

La acumulación de un gasto se refiere al informe de ese gasto y la responsabilidad relacionada en el período en que ocurren. Por ejemplo, el gasto de agua que vence en diciembre, pero el pago de ese gasto no se realizará hasta enero. Del mismo modo, la acumulación de ingresos se refiere al informe de ese recibo y las cuentas por cobrar relacionadas en el período en que se obtuvieron, y ese período es anterior al recibo en efectivo de esos ingresos. Por ejemplo, los intereses devengados por la inversión de bonos en diciembre, pero el efectivo no llegará hasta marzo del próximo año.

Aplazamiento, por ejemplo, la empresa XYZ recibe $ 10, 000 por un servicio que proporcionará durante 10 meses de enero a diciembre. Pero el efectivo ha sido recibido por adelantado por la empresa. En ese escenario, el contador debe diferir $ 9, 000 de los libros de cuentas a una cuenta de pasivo conocida como "Ingresos no derivados del trabajo" y solo debe registrar $ 1, 000 como ingresos para ese período. El monto restante debe ajustarse mensualmente y debe deducirse de los Ingresos no devengados mensualmente, ya que la empresa prestará los servicios a sus clientes.

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Esta ha sido una guía para la principal diferencia entre acumulación y aplazamiento. Aquí también discutimos las diferencias clave de acumulación versus aplazamiento con la infografía y la tabla de comparación. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

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