Descripción general del plan de gestión del alcance
La Gestión del alcance se puede definir como una colección de procesos que se requieren en un proyecto para asegurarse de que se incluya todo el trabajo necesario para completar el proyecto y se excluya todo el trabajo innecesario. Ahora, cómo se define, desarrolla y verifica el alcance del proyecto en detalle en el Plan de gestión del alcance que define claramente quién será responsable de administrar el alcance del proyecto y, por lo tanto, actuará como guía en el proceso de gestión y control.
El Plan de gestión del alcance, que es fundamental para el plan de gestión del proyecto o programa, puede describirse como un plan que define, desarrolla, supervisa, controla y verifica el alcance del proyecto. En el área del plan se describe cómo se monitoreará y controlará el alcance / perspectiva del proyecto. Guía cómo se crea la estructura de desglose del trabajo (WBS) a partir de la declaración definida del alcance del proyecto y cómo mantener y aprobar la estructura de desglose del trabajo.
El plan de gestión del proyecto consiste en un plan y una línea base de alcance. El plan de gestión del alcance especifica cómo se aceptará formalmente el resultado del proyecto completado obtenido. Junto con los otros elementos de la gestión de proyectos, como el plan de gestión de requisitos, el plan de gestión de costes, el plan de mejora de procesos, el plan de gestión de calidad y más, el plan también se actualiza.
El beneficio más importante de este plan es que define y brinda instrucción y liderazgo sobre cómo administrar el alcance a lo largo de todo el proyecto. El plan de gestión del alcance es una de las entradas más importantes del proceso del plan de gestión del proyecto y otros procesos. El plan de gestión de Alcance también aclara cómo los equipos de proyecto completarán el requisito de estar unidos para su proyecto.
El Plan de Gestión del Alcance consiste en:
- Planificación del alcance
- Ejecución
- Controlar
La gestión del alcance como parte del proceso del plan de gestión del proyecto trata de responder las siguientes preguntas:
- ¿Cómo se puede lograr el alcance del proyecto?
- Para lograr el alcance del proyecto, ¿qué herramientas se requieren?
- Para lograr el alcance del proyecto, ¿qué factores ambientales de una empresa se requieren?
- ¿Cuáles son los activos del proceso organizacional que se requieren?
- A lo largo del proyecto, ¿cómo se maneja y restringe el alcance?
Para la gestión del alcance, las organizaciones deben tener arreglos, estándares o formas, ya que estos son exigentes para cualquier proyecto. Cada plan de gestión del alcance es único, aunque pueden tener temas que pueden regularse para todas las organizaciones. Para guiar y medir el proyecto hasta su cierre, los gerentes del proyecto utilizan el plan de gestión del alcance como referencia. Como se mencionó anteriormente, el plan de gestión del alcance es parte de la gestión del proyecto. Un plan podría estar en diferentes etapas, durante la planificación del proyecto, a diferencia de otras áreas de conocimiento que se desarrollan al mismo tiempo. El director del proyecto determina primero cómo definir el alcance / perspectiva.
El jefe del proyecto decide cómo se logrará y compondrá el alcance después de obtener suficiente información una vez que el proyecto esté completamente planificado. Un plan de gestión del alcance consiste en tales decisiones. El jefe del proyecto puede usar otra forma de énfasis. El Plan se cambia por las partes posteriores de la planificación del proyecto, como la planificación del proceso de Recursos Humanos, que puede agregar un nuevo alcance al proceso. Para crear un plan de gestión del alcance, se espera una buena percepción del alcance del proyecto por parte del gerente del proyecto. Primero, se identifica la salida y la capacidad del proyecto, luego solo usted puede comenzar a trabajar en el proyecto. Hacer un plan es una parte necesaria de la gestión del proyecto.
La razón número 1 para el fracaso del proyecto se debe a los problemas de alcance. El plan de gestión del alcance, que es un componente del plan de gestión del proyecto, describe cómo se definirá, desarrollará, supervisará, controlará y verificará el alcance.
Componentes esenciales de un buen plan de gestión del alcance
- Requisitos: se permitirá un paso de identificación de requisitos para un proceso de identificación de alcance adecuado en el que pueda priorizar e identificar todos los requisitos externos del proyecto, incluido el contacto con los interesados y cumplirlos si es necesario, sin perderse nada.
- Declaración de alcance: un proyecto se define por la declaración de alcance. Una declaración de alcance que es el núcleo del plan de gestión del alcance contiene una descripción escrita del alcance del proyecto, los supuestos, los principales resultados y las limitaciones. Menciona por escrito que el trabajo es importante y será parte del proyecto, y lo que no y no subestimará su importancia.
- Estructura de desglose del trabajo: La división del proyecto en tareas se denomina Estructura de desglose del trabajo (WBS). Forma la base de las técnicas modernas de gestión de proyectos en cuanto al progreso del cronograma y el presupuesto llamado gestión del valor ganado, cada tarea se analiza a lo largo del proyecto.
- Diccionario de estructura de desglose del trabajo: al detallar 1) Número de identificación, 2) Descripción del trabajo, 3) Organización responsable o individual, para cada elemento de trabajo, un diccionario WBS admite la Estructura de desglose del trabajo. Además de estos detalles, otros elementos pueden incluir fecha de inicio, presupuesto, fecha límite, hito, cliente u otros recursos necesarios para continuar con el elemento de trabajo.
- Roles y responsabilidades: cada parte del alcance, ya sea una persona en el equipo del proyecto, ya sea un gerente, un tecnólogo junior, el experto técnico debe estar conectado con el líder de la tarea. Si bien todos los roles y responsabilidades deben conocerse como el inicio del proyecto, si el alcance del proyecto cambia, las responsabilidades se pueden cambiar a lo largo del proyecto.
- Entregas: la mayoría de las entregas son físicas, pero a veces puede haber entregas no físicas, así como la mejora de un producto rediseñado o un proceso de línea de ensamblaje. Todos los resultados se identificarán como parte del plan, ya que representan los elementos que el proyecto recibió el encargo de utilizar.
- Aceptación de las partes interesadas: la aceptación del producto o producto es una parte integrada del proceso de definición del alcance. Después de identificar los entregables y detallar la estructura de desglose del trabajo, el proceso se completa solo después de que el producto / entrega es visto y aprobado por las partes interesadas.
- Control del alcance: el proceso de control del alcance es importante, aunque el alcance se identifica con una precisión de un minuto, pero aún podría haber nubes de tormenta en el horizonte.
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