Introducción a la certificación Prince2
El siguiente artículo sobre qué es la certificación Prince2 proporciona un resumen de la certificación prince2. La certificación de proyectos en entornos controlados (PRINCE2) es un certificado de gestión de proyectos especializado otorgado por AXELOS. Por Prince2, los gerentes de cualquier organización pueden gestionar esencialmente proyectos y entrega de productos. El método Prince2 consta de 7 principios, 7 temas y 7 procesos. Estos principios son las pautas para una disciplina Prince2.
Siete principios del príncipe2
- El negocio debe ser justificable para continuar. El proyecto debe cerrarse si no es justificable.
- De la tarea anterior, el equipo del proyecto debe aprender e inculcar esos aprendizajes.
- La organización debe ser consciente de sus objetivos al elegir la persona adecuada y las estructuras organizativas.
- Cualquier proyecto debe planificarse estructuralmente y monitorear el progreso.
- Administrar a las personas y otorgarles a las autoridades juega un papel importante en el desarrollo de la organización.
- Los proyectos deben definir principalmente el producto, cuidar la entrega y garantizar que se mantenga la calidad.
- En todos los aspectos de la definición del proyecto Prince2, el entorno, la importancia y el riesgo deben adaptarse para adaptarse a la organización.
The Seven Prince2 Themes
1. Caso de negocios
Los documentos del caso de negocios deben contener los costos incurridos, los beneficios, los resultados del proyecto, los riesgos involucrados y también la duración del proyecto. Sin estos parámetros, cualquier gerencia tendrá dificultades para conocer y avanzar hacia los objetivos de la organización.
2. Organización
Para que cualquier organización trabaje de manera organizada. Los roles y la estructura deben estar bien definidos. Uno de los documentos principales es PID (Documento de Iniciación del Proyecto). PID da una idea clara de quién va a hacer qué, en otras palabras, las responsabilidades compartidas y la persona responsable de ciertas tareas.
3. Calidad
La calidad se considera un aspecto importante del proyecto, desde el inicio hasta la entrega. La mala calidad puede conducir a una pérdida para corregir la deficiencia. Si bien es más alta la calidad, ha superado el rendimiento y ha pasado mucho tiempo, lo que nuevamente es una pérdida. Por lo tanto, identifique los parámetros de calidad al principio y asegúrese de que se cumplan. El registro de las métricas de calidad es un paso necesario y más importante para el control de calidad. Los parámetros de calidad se pueden implementar dentro de la organización o certificación de calidad externa como ISI, ISO, IEEE, etc.
4. Planes
La planificación es la etapa inicial de cualquier gestión de proyectos. Todas y cada una de las etapas del proyecto requieren un plan estricto para abordar el resultado deseado. La planificación en Prince2 implica actividades diarias, reuniones semanales, programación, presupuestos, estructura de desglose del trabajo e incluso protecciones de proyectos.
5. Riesgo
Prince2 incluye un enfoque para los riesgos del proyecto, como la identificación del riesgo, los procedimientos de análisis de riesgos. Estos riesgos deben registrarse, priorizar los riesgos más comunes, comprender la gravedad y actuar en consecuencia.
6. Cambiar
Cualquier proyecto está sujeto a cambios en los planes y procedimientos. Los cambios no son predecibles. Cuando estos cambios tienden a ocurrir, el gerente del Proyecto debe actuar en estos cambios y asegurarse de que los problemas estén registrados, estos documentos están registrados en Control de cambios.
7. Progreso
El progreso es verificar si el proceso está progresando según el plan, también para saber "cuál es la medida real de duración, costo y otros parámetros con respecto a las medidas planificadas". El PID (documento de inicio del proceso) consiste en todo el progreso y los cambios en el proyecto. El informe de progreso es de dos tipos: impulsado por tiempo y activado por gatillo, esta clasificación se basa en intervalos regulares o de eventos.
Los siete procesos Prince2
A diferencia de una metodología de proyecto ágil, los procesos de Prince2 participan en un ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida comienza desde la planificación, la hoja de ruta hasta un proyecto, iniciando el proyecto, considerando los factores de riesgo y la calidad, gestionando la entrega, la revisión de las etapas y los beneficios, y finalmente el cierre del proyecto.
Niveles de Prince2
Prince2 consta de tres niveles principales. Estos se basan en niveles de competencia y experiencias en la gestión de proyectos.
1. Fundación
Foundation es un nivel básico de certificación Prince2. Este nivel proporciona suficiente conocimiento para trabajar en un equipo de gestión de proyectos. Foundation proporciona la estructura general de Prince2, y cualquier grupo de edad puede tomar esta certificación ya que no hay criterios de elegibilidad. Por lo tanto, cualquier fundación Prince2 certificada podrá participar en el inicio de un proyecto, trabajar en la planificación, explicar las medidas de calidad, ayudar en la hoja de ruta del proyecto considerando la gestión de riesgos hasta la entrega del proyecto.
2. Practicante
Cualquier gerente de proyecto o aspirante a gerente de proyecto puede obtener la certificación Prince2 Practitioner. Cuando comprenda lo suficiente la implementación de las metodologías del proyecto, puede obtener la Certificación de Practicante Prince2. Con un certificado de practicante, se asegurará de proporcionar una variedad de entornos de proyecto de manera efectiva. Lo que a su vez lo convierte en un exitoso gerente de proyectos. La capacitación habitual en el aula durará 1 día y medio. Después de la capacitación, se realizará un examen de sus entendimientos y experiencias. El examen es de tipo objetivo y consta de 68 preguntas. Se espera que el candidato obtenga un mínimo del 55% del total de calificaciones para aprobar esta certificación.
3. Profesional
Prince2 Professional es un certificado calificado avanzado entre las otras dos certificaciones Prince2. El candidato deberá trabajar en un estudio de caso realista en los centros de evaluación. Las habilidades interpersonales junto con la competencia de dominio juegan un papel vital en esta certificación. Basado en 22 características, el candidato es medido. Los sistemas de calificación se basan en niveles, las escalas son nivel 0, nivel 1, nivel 2 y nivel 3.
Conclusión
Si está buscando las habilidades adecuadas para administrar en un entorno próspero y competitivo y desea adquirir esas habilidades y liderar un proyecto exitoso, la certificación Prince2 es para usted. Como Prince2 se centra en los procesos en un entorno controlado, esto ayuda a adquirir la habilidad deseada para cualquier gerente de proyecto. El artículo anterior le brinda una descripción general de los niveles y principios de certificación de Prince2. Se recomienda elegir su certificación en función de sus perspectivas de trabajo y niveles de trabajo.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para la certificación Prince2. Aquí discutimos los siete principios y temas de Prince2 junto con los procesos y niveles de Prince2. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Certificación PRINCE2 vs PMP
- Responsabilidades del gerente de proyecto
- Prince2 en gestión de proyectos
- Prince2 Study Guide