¿Qué es el SSRS?

SSRS es una plataforma de informes desarrollada por Microsoft que se introdujo por primera vez en el año 2004. Es una plataforma basada en servidor que se puede usar para informes interactivos como informes tabulares, cuadros, minigráficos, gráficos, mapas e imágenes.

Requisito previo

Para trabajar con SSRS, a continuación se detallan los requisitos previos que debe tener como parte del software:

  • SSDT - Herramientas de datos de SQL Server
  • Motor de base de datos de SQL Server
  • Base de datos AdventureWorks2014

Para instalar SSDT, siga el siguiente enlace:

https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssdt/download-sql-server-data-tools-ssdt?view=sql-server-2017

El enlace para la base de datos AdventureWorks2014 se puede encontrar aquí:

https://github.com/Microsoft/sql-server-samples/releases

Trabajo y arquitectura de SSRS

Los componentes principales de SSRS son los siguientes:

  • Generador de informes : este componente se utiliza básicamente como una utilidad de arrastrar y soltar que se puede utilizar para elegir cualquier funcionalidad o tabla y arrastrarla según el uso. Se ejecuta en la computadora del cliente.
  • Diseñador de informes : este componente se utiliza para desarrollar informes. Los informes complejos se pueden desarrollar con facilidad utilizando este componente. Es una herramienta de publicación alojada en SSDT (SQL Server Data Tools) o visual studio.
  • Administrador de informes : para acceder a cualquier informe basado en la web, podemos utilizar el Administrador de informes.
  • Servidor de informes : este componente se utiliza para almacenar metadatos del motor del servidor SQL.
  • Informe de la base de datos del servidor : este componente se utiliza para almacenar configuraciones de seguridad, definiciones de informes, metadatos, datos de entrega, etc.
  • Fuentes de datos : los componentes del servicio de informes recuperan datos de fuentes de datos como fuentes de datos multidimensionales, relacionales o tradicionales.

Descargas e instalación:

  1. SSDT con Visual Studio 2017:

  • Siga el siguiente enlace para instalar Visual Studio:

https://docs.microsoft.com/en-us/visualstudio/install/install-visual-studio?view=vs-2019

  • Ahora para instalar SSDT (y, por lo tanto, SSRS), continúe y ejecute el instalador de Visual Studio. En la pantalla siguiente, seleccione la Carga de trabajo de almacenamiento y procesamiento de datos y luego, desde el resumen, marque la casilla "Herramientas de datos de SQL Server".

Fuente de la imagen: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssdt/media/download-sql-server-data-tools-ssdt/data-workload.png.webp?view=sql-server-2017

  1. Instalación independiente de SSDT:

  • También puede instalar SSDT como una instalación independiente descargando desde el siguiente enlace:

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2052454

  • Además, antes de instalar SSDT para VS 2017, desinstale las extensiones de proyecto de Analysis and Reporting Services.

Fuente de la imagen: https: //docs.microsoft.com/en-us/sql/ssdt/media/download-sql-server-data-tools-ssdt/select-services.png.webp? View = sql-server-2017

Varios tipos de informes SSRS:

Los diversos tipos de creación de informes que están disponibles a través de SSRS son:

  • Informe parametrizado : este informe se basa en los valores de entrada. Los informes parametrizados se utilizan con frecuencia para crear informes como informes detallados, enlaces, subinformes y filtros.
  • Informes vinculados : este informe proporciona acceso a un informe existente y es un elemento del servidor de informes. Se deriva de un informe existente.
  • Informes en caché : para crear una copia de los informes procesados, se pueden usar informes en caché. Al crear una copia, podemos mejorar el rendimiento al reducir la cantidad de solicitudes de procesamiento.
  • Informes de instantáneas : estos informes contienen los resultados de la consulta que se ejecutaron y la información del diseño. Los informes no se guardan en ningún lugar, sino que se representan en un formato de visualización (como HTML) cuando un usuario o una aplicación lo solicitan.
  • Subinformes : un informe dentro de un informe. Un subinforme le presenta otro informe dentro del cuerpo del informe principal. Para un subinforme, se pueden usar varias fuentes de datos que el informe principal.
  • Informes detallados: los informes detallados permiten el control por parte del usuario y les permiten ver los datos que les gustaría ver. De esta manera, maneja la complejidad del informe.
  • Informes de obtención de detalles: los informes de obtención de detalles son aquellos a los que se accede mediante un hipervínculo a través del informe original.

Opciones de exportación para informes SSRS

Hay varias opciones disponibles para la representación de informes en SSRS:

  1. CSV
  2. XML
  3. Sobresalir
  4. HTML
  5. Acróbata
  6. Como una imagen

Ventajas de usar SSRS

1. Generación de informes más rápida y económica en datos relacionales y de cubo.

2. Viene gratis con el servidor MySQL.

3. SSRS está basado en el servidor, por lo tanto, puede construir y distribuir los informes a través de la web.

4. Los usuarios tienen acceso a funciones de nivel empresarial. Por ejemplo, conectarse a muchas fuentes de datos, conectividad a MS SQL, Excel, Oracle, etc.

5. SSRS está teniendo una gran comunidad de apoyo.

6. Es fácil implementar informes centralizados utilizando SSRS.

7. No se necesita mucho conjunto de habilidades especializadas para comenzar con SSRS.

8. Permitió una entrega más rápida de informes a las empresas.

9. Permite la definición de informes basados ​​en XML donde puede representar sus informes directamente. Además de XML, hay otras opciones de representación, como HTML, CSV, etc.

10. Además, la seguridad se gestiona de manera muy eficaz y se basa en el método basado en roles que se puede implementar para carpetas e informes.

11. La aplicación y los informes se pueden crear dentro del mismo entorno en el que el diseñador de informes está integrado con visual studio.NET.

Desventajas de usar SSRS

1. Microsoft SSRS consume recursos si ESTÁ EJECUTANDO GRANDES INFORMES. Puede consumir gran parte de los recursos de su servidor.

2. Se ejecuta solo en Windows, lo que causa algunas limitaciones a su uso.

3. La interfaz SSRS está desactualizada.

4. Actualizar SSRS plantea una tarea difícil.

5. Los informes necesitan parámetros para ser aceptados por el usuario.

6. Power BI, otra herramienta de informes de Microsoft se está haciendo cargo de SSRS.

7. Algunas funciones están deshabilitadas en función de la salida que desea. Como ejemplo, si genera HTML, no habría paginación disponible. Del mismo modo, no se proporcionan opciones de desglose para XML y CSV.

8. No permitirá agregar el número de página en el cuerpo del informe.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía de ¿Qué es SSRS ?. Aquí hemos discutido los componentes, tipos de informes, proceso de descarga e instalación de SSRS. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. ¿Qué es el XML?
  2. Preguntas de la entrevista de SSRS
  3. ¿Qué es la seguridad de red?
  4. ¿Qué es la minería de texto?