Introducción a los informes de Power BI

Las personas que usan Power BI por primera vez, pueden tener pocas dificultades para usar Power BI para crear informes y gráficos. Aquí aprenderemos y veremos cómo importar los datos al sistema Power BI y jugar con eso también. Como todos sabemos, para crear los informes en Excel o cualquier otra herramienta de MS Office, podemos utilizar los datos existentes en cualquier archivo de MS Office, principalmente Excel o Word. Pero en Power BI tenemos una lista mucho más larga de las fuentes que vinculamos y separamos los datos de las bases de datos MS Excel y SQL. Los veremos en detalle en los ejemplos a continuación.

¿Cómo crear informes de Power BI?

Utilizaremos filtros, visualización y campos para crear diferentes tipos de informes. Estas opciones se encuentran en la pestaña Informe de ventanas de Power BI en el lado derecho de la ventana como se muestra a continuación.

Una vez que cargamos los datos en Power BI utilizando cualquier fuente, podemos usar las herramientas que se muestran arriba para crear diferentes tipos de informes.

Ejemplo para crear informes en Power BI

Para crear informes en Power BI necesitamos datos. Por lo tanto, puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace que se utiliza para este ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de informes de Power BI aquí - Plantilla de Excel de informes de Power BI

Aquí tenemos una muestra de datos de ventas de algunos datos de productos electrónicos de alrededor de 1000 líneas como se muestra a continuación.

  • Vaya a Power BI y haga clic en la opción Obtener datos como se muestra a continuación.

  • Seleccione el tipo de archivo de base de datos que queremos conectar a Power BI. Aquí nuestros datos están en archivo Excel. Luego haga clic en Conectar para continuar.

  • Power BI nos pedirá que examinemos la ubicación del archivo. Haz eso y luego ábrelo.

  • Veremos una ventana del navegador. Allí marque la casilla de las hojas que queremos cargar y luego haga clic en Cargar.

  • Después de un momento, podremos ver nuestros datos cargados en Power BI en la pestaña Datos.

  • Ahora para generar informes en Power BI, vaya a la pestaña Informe .

  • El proceso de crear un informe en Power BI es como crear un panel de control en Excel. Donde usamos diferentes tipos de gráficos y tablas. Creemos nuestro primer gráfico del informe. Primero, seleccionaremos una Tarjeta de visualización como se muestra a continuación.

  • Ahora, en esto, veremos en general cuánta calidad del producto se vende. Para esto, seleccione Cantidad de la sección Campos como se muestra a continuación.

  • Para hacer que esta Tarjeta sea más atractiva, también podemos cambiar la Fuente y el color de fondo desde la sección Formato debajo de Visualización .

  • Creemos otra visualización en la misma página. Ahora seleccionaremos el Gráfico de columnas apiladas .

  • Ahora, colocaremos el Tipo de producto en Eje y la cantidad en el campo Valores para ver qué producto se vende más.

  • Esto dará visualización como se muestra a continuación.

  • Para hacerlo más atractivo, hemos cambiado las columnas de color de la opción Formato y también hemos incluido las etiquetas de Datos.

  • Creemos otro gráfico. Esta vez, en la misma hoja, crearemos un gráfico circular donde trazaremos el gráfico inteligente del propietario de ventas y veremos qué propietario del producto ha vendido cuántos números de productos. Para esto, seleccione Gráfico circular desde la visualización como se muestra a continuación.

  • Ahora, pondremos el Propietario en Leyenda y cantidad en el campo Valores .

  • Veremos con qué facilidad se ha creado nuestro gráfico circular.

  • Ahora formatearemos la tabla según nuestros requisitos. Ahora cambiaremos el color de los datos desde la sección Formato.

  • Ahora trazaremos un gráfico de líneas. La línea es mucho más efectiva cuando queremos mostrar la tendencia y el tipo de tendencia que podemos mostrar fácilmente cuando tenemos esa fecha de venta de mes a mes. Para trazar esto, seleccionaremos el gráfico de líneas como se muestra a continuación.

  • Ahora seleccione Tipo de producto, Cantidad y Mes y cuándo ocurrió esa venta, ya que mostraremos la tendencia de cada producto mes a mes.

  • Ahora desde la sección de campo, pondremos el mes en Eje y Tipo de producto en Leyenda y cantidad en Valores .

  • Al hacer esto, modificaremos el gráfico de líneas creado para mostrar la tendencia de venta de productos como se muestra a continuación.

  • Los colores de la línea están en el tema predeterminado. Cambiaremos el color de cada línea de tendencia según el color que proporcionamos en el Gráfico de columnas apiladas. Además, hemos agregado las etiquetas de datos, como se muestra a continuación.

  • Esto completa nuestro informe de Power BI sobre datos de ventas que hemos cargado.

  • Ahora vamos a probar si los informes creados funcionan y filtrar la sección seleccionada o no. Filtremos el gráfico circular para la propietaria Mary . Para esto, simplemente haga clic en Mary en el gráfico circular.
  • Ya veremos, el informe completo se filtró con los datos relacionados con Mary. Podemos ver que las cantidades totales vendidas por Mary son 7802 . Y el producto mes 7802 también se filtró en el gráfico de columnas apiladas y en el gráfico de líneas.

NOTA: El archivo de informes de Power BI también se puede descargar desde el siguiente enlace y se puede ver el resultado final. Puede descargar esta plantilla de informes de Power BI aquí - Plantilla de informes de Power BI

Pros de Power BI Reports

  • No tenemos que vincular cada tabla, pestaña y gráfico entre sí solo para hundirlo. Se hace automáticamente.
  • Existen varios tipos de gráficos y cuadros distintos de los disponibles en MS Office.
  • Es muy simple de usar y crear gráficos en Power BI. Solo necesitamos arrastrar los campos a una sección relevante.
  • Podemos modificar los datos en Power BI.

Cosas para recordar

  • Podemos usar diferentes páginas con los mismos datos que cargamos en Power BI.
  • Se recomienda modificar los datos en Power BI en sí después de cargarlos en los informes. Con esto podemos usar funciones incorporadas, fórmula para cambiar el formato del valor y hacer que los datos completos sean estándar.
  • Siga guardando los datos una vez que se alcance un hito. Como lleva poco más tiempo del necesario para guardar los datos de Excel.

Artículos recomendados

Esta es una guía para los informes de Power BI. Aquí discutimos cómo usar gráficos y tarjetas para crear informes en Power BI junto con un ejemplo práctico. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Power BI Dashboard vs Informe | Las 8 principales diferencias
  2. Tutorial de Power BI para principiantes
  3. Comparación entre Power BI y Excel
  4. ¿Qué es Microsoft Power BI?
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