Introducción a las alternativas de Sharepoint
SharePoint es una plataforma basada en web desarrollada por Microsoft Corporation, que se integra con Microsoft Office. Es ampliamente utilizado entre las organizaciones para la gestión de documentos, el almacenamiento y muchas otras características que ayudan a colaborar. Aunque se ha vuelto popular a lo largo de los años por muchas de sus características que proporcionan una plataforma de colaboración sólida, existen ciertos inconvenientes, como la dificultad en la migración, los problemas de personalización que enfrentan los usuarios cada vez que sale al mercado una nueva versión y los requisitos de un usuario certificado para Comprender las características y funcionalidades. Con las desventajas de SharePoint en una imagen, otras organizaciones han creado una variedad de plataformas colaboradoras que proporcionan características adecuadas para diferentes bases de usuarios de acuerdo con el uso, los precios y los requisitos variados para sus negocios. A continuación se presentan algunas plataformas colaborativas alternativas ofrecidas por otras organizaciones que podrían adaptarse a los usuarios de acuerdo con sus necesidades.
Las 11 mejores alternativas de Sharepoint
En este artículo, discutimos brevemente las once mejores alternativas a Sharepoint.
1. G Suite
Google ha creado un poderoso entorno integrado para una colaboración llamada 'G Suite' que proporciona funciones como contactos compartidos, calendarios, formularios, hojas y almacenamiento de documentos, etc. Utiliza Gmail, Hangouts y Google+ para la comunicación y Google Drive para el almacenamiento. Es una plataforma basada en la nube que tiene almacenamiento ilimitado y se puede acceder a los archivos almacenados desde cualquier lugar con una de las características más importantes de seguridad.
2. Confluencia
Confluence es una plataforma de software de colaboración desarrollada por Atlassian. Es muy flexible para adaptarse a las necesidades de los usuarios, como los diferentes tamaños de equipo, proporcionando una forma recomendable de compartir documentos y flujo de trabajo según el plan, complementos, etc. Confluence es muy adecuado para su sofisticada documentación técnica y se integra bien con otros Productos atlassianos como JIRA. Es costoso y ofrece una excelente atención al cliente.
3. Bitrix24
Bitrix24 es un paquete completo que proporciona características de plataforma de oficina como calendarios, videoconferencia, redes sociales, etc. Hace que la comunicación interna dentro de la organización sea más efectiva al combinar otras herramientas de colaboración en un solo lugar y crea una plataforma de trabajo digital al proporcionar características de comunicación, flujo de trabajo y gestión de proyectos. Viene con una interfaz fácil de usar y también se puede acceder desde dispositivos móviles y de escritorio.
4. HyperOffice
HyperOffice es una plataforma de colaboración sin problemas, ya que los usuarios no necesitan descargar, instalar software, etc., ya que está completamente basado en la nube y proporciona una interfaz fácil de usar. Incluye funciones de colaboración, como gestión de documentos, almacenamiento de archivos, correo electrónico, calendarios y herramientas de gestión de contactos y proyectos. Es adecuado para organizaciones medianas y proporciona un enfoque de colaboración en el que los espacios de trabajo dedicados son accesibles solo para usuarios específicos, lo que hace que el flujo de información se encamine. También proporciona una plataforma donde los proyectos conjuntos que involucran a muchos equipos se pueden administrar con facilidad.
5. Zona de trabajo
La zona de trabajo se usa en muchas organizaciones para gestionar proyectos y compartirlos con diversos usuarios. Aquí el seguimiento de proyectos se vuelve más fácil con la herramienta poderosa pero fácil de usar y también proporciona capacitación y soporte de buena calidad. Tiene muchas características ventajosas como compartir archivos, documentación, comentarios y se puede personalizar para adaptarse a diferentes requisitos.
6. caja
'box' es una plataforma de administración de contenido en la nube que proporciona una buena interfaz de usuario y admite el trabajo en varios dispositivos y servicios. Además, proporciona seguridad y cumplimiento, se integra con otros proveedores de software y admite varios archivos como PDF, Excel, etc.
7. Alfresco
Alfresco es una plataforma de software de gestión de información diseñada para sistemas operativos como UNIX y Windows. Proporciona la característica de almacenamiento seguro y el intercambio de documentos dentro de la organización e integra el contenido a un proceso comercial central para que la información fluya en la dirección correcta y haga el trabajo fácilmente. Proporciona un excelente soporte y personalización en los servicios y los paquetes se construyen de acuerdo con la necesidad de los clientes.
8. Proceso de la calle
Tiene una interfaz simple que es fácil de usar y permite al usuario crear documentos estructurados al instante utilizando las plantillas proporcionadas. También ayuda a rastrear el progreso del equipo al crear rápidamente flujos de trabajo de listas de verificación y al usar paneles para recibir notificaciones cuando se completa la tarea. El intercambio de archivos también se vuelve fácil entre los miembros del equipo, y se realiza a través de una plataforma que se integra con otras aplicaciones para la automatización de tareas.
9. Redbooth
Redbooth es una herramienta de colaboración basada en la web que tiene una interfaz de usuario fácil de usar. Ayuda a organizar las tareas para que el usuario pueda priorizarlas y administrarlas adecuadamente. También proporciona una plataforma de comunicación de buena calidad junto con una función de visualización y videoconferencia fácil mediante el uso de paneles de control donde se rastrea la productividad mediante tareas divididas en líneas de tiempo, listas, etc.
10. holgura
Slack podría no tratarse como una de las alternativas a SharePoint, pero se ha convertido en una de las herramientas de colaboración más populares ampliamente utilizadas por muchas organizaciones. Se destaca del resto por su característica de permitir a los usuarios crear canales privados y públicos ilimitados para la comunicación. Además, tiene una interfaz fácil de usar, proporciona la función de compartir archivos entre los usuarios junto con la seguridad.
11. Samepage
El enfoque de Samepage es incorporar todas las herramientas útiles en una sola plataforma para que se ahorre el tiempo consumido para pasar de una herramienta a otra, que se puede utilizar de manera efectiva para aumentar la productividad. Ofrece características tales como compartir archivos y tareas, comentarios, conversaciones y videoconferencias, etc. Además, se puede acceder a los archivos desde muchos dispositivos como Mac, Windows y Android, etc.
Las alternativas anteriores tienen sus propias ventajas para recomendarlas a los usuarios para los variados requisitos comerciales, como el tamaño de las organizaciones, los precios y la operación. Hay muchas otras alternativas disponibles hoy en día que incluso pueden satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.
Sin embargo, las alternativas podrían tratarse como mejores opciones de colaboración en comparación con SharePoint, o podrían no ser adecuadas para un determinado entorno de trabajo donde SharePoint destaca por sus ventajas. Depende de los usuarios comprender sus requisitos, los precios de la plataforma colaborativa que necesitan usar y elegir la mejor alternativa para sus negocios o continuar usando SharePoint.
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Esta ha sido una guía sobre las alternativas de Sharepoint. Aquí hemos discutido el concepto básico y las once principales alternativas de Sharepoint. También puede consultar el siguiente artículo para obtener más información:
- Preguntas de la entrevista de SharePoint
- Carreras en SharePoint
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