Accesos directos del filtro de Excel (tabla de contenido)
- Filtrar accesos directos en Excel
- ¿Cómo usar el acceso directo del filtro en Excel?
Filtrar accesos directos en Excel
La función de filtro es una de las funciones más utilizadas en Excel. Se utiliza para archivar los datos requeridos o datos relevantes de vastos datos. Podemos obtener los datos que necesitamos seleccionándolos en el menú desplegable de filtros.
Antes de analizar los accesos directos para filtrar datos, debemos saber qué es un filtro de Excel. Excel Filter, es una forma rápida de mostrar solo la información relevante, eliminando todos los demás datos de la hoja. Podemos filtrar filas / columnas en hojas de cálculo de Excel en función de diferentes criterios, como por valor, formato o texto y cualquier otro criterio. Una vez que se aplica el filtro, podemos editar, copiar, pegar e imprimir esos datos.
Hay varios accesos directos para filtrar datos en Excel. Tenemos atajos de teclado también para lo mismo. En este artículo, analizaremos diferentes accesos directos de Excel para aplicar filtros / eliminar en detalle con ejemplos. Esto le dará una comprensión justa de ello. Entonces podrá usarlo en su trabajo sin problemas.
¿Cómo usar el acceso directo del filtro en Excel?
El acceso directo de filtro en Excel es muy simple y fácil de usar. Comprendamos el funcionamiento del atajo de filtro en Excel con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel de accesos directos de filtro aquí - Plantilla de Excel de accesos directos de filtro# 1 - Alternar Autofiltro en la cinta
Accesos directos de filtro de Excel - Ejemplo # 1
Aquí hay una muestra de datos en la que tenemos que aplicar un filtro.
- Primero tenemos que hacer clic en la pestaña Datos y luego hacer clic en Filtro como se muestra a continuación.
- Una vez que hagamos clic en la pestaña Filtro en la cinta, veremos que el filtro se aplica a los datos, es decir, en todas las columnas.
- Ahora, si queremos ver el nombre de los consumidores que han tomado Business Growth Loan, podemos seleccionar Business Growth Loan en el menú desplegable del filtro y luego hacer clic en Aceptar como se muestra a continuación:
- Verá el nombre de los consumidores que han tomado Business Growth Loan.
- Para deshabilitar el filtro, solo necesita volver a hacer clic en el filtro en la cinta de opciones en MS Excel.
Accesos directos de filtro de Excel - Ejemplo # 2
- Ahora, si queremos ver cuántos consumidores han tomado un préstamo de 10000, podemos aplicar el filtro como se muestra a continuación:
- Al hacer clic en Ok. Luego podrá filtrar los datos según sus necesidades.
# 2 - Aplicando filtro usando la opción "Ordenar y Filtrar" en la pestaña Inicio, en el Grupo de Edición
Se puede encontrar en el lado derecho de la cinta de opciones en MS Excel.
Usando los datos anteriores, así es cómo podemos aplicar el filtro:
- Para aplicar un filtro, haga clic en Ordenar y filtrar y luego haga clic en la opción Filtro, que es la cuarta opción en el menú desplegable.
Accesos directos de filtro de Excel - Ejemplo # 3
- Para filtrar a los consumidores que han tomado un préstamo para automóvil.
- Al hacer clic en Ok. Verá a los consumidores que han tomado un préstamo de automóvil.
Accesos directos del filtro de Excel - Ejemplo # 4
Ahora, si necesitamos filtrar algunos consumidores particulares, como el monto de su préstamo y su tipo de préstamo. Supongamos que queremos conocer los detalles anteriores para Arjit y Dipa, aplicaremos el filtro de la siguiente manera:
- Ahora seleccione Arjit y Dipa Manoj en el menú desplegable del filtro y luego haga clic en Aceptar.
- Entonces podremos ver los detalles relevantes.
- Puede deshabilitar el filtro en los datos haciendo clic en la opción Ordenar y filtrar .
# 3 - Filtrar los datos de Excel por tecla de acceso directo
Podemos presionar rápidamente una tecla de acceso directo para aplicar el filtro en nuestros datos. Juntos, tenemos que presionar Ctrl + shift + L.
Accesos directos de filtro de Excel - Ejemplo # 5
Aquí hay una muestra de datos, en la cual hemos aplicado el filtro usando la tecla de acceso directo.
- Seleccione los datos y luego presione la tecla de acceso directo para aplicar el filtro, es decir, Ctrl + shift + L.
- Si queremos filtrar el estado de los Agentes, como Activo y Terminado a partir de los datos completos, procederemos de la siguiente manera:
- Presione OK y veremos los agentes activos y terminados.
Al aplicar filtros en los criterios seleccionados, vemos otras opciones, así como se muestran a continuación:
En la parte superior del menú desplegable del filtro, vemos una opción Ordenar de A a Z, luego tenemos Ordenar Z a A, Ordenar por color y Filtros de texto .
Veamos estas opciones. Si hacemos clic en Ordenar de la A a la Z, así es como vemos los datos:
Los datos se filtran y se ordenan de A a Z. Del mismo modo, si hacemos clic en Ordenar de Z a A, veremos los datos de la siguiente manera:
Los datos se filtran y también se ordenan en orden de Z a A.
Al hacer clic en Ordenar por color, los datos se filtrarán según nuestros criterios y también se ordenarán según el color de esa celda, como si selecciona una celda de color rojo, que estará en la parte superior.
Y, si hacemos clic en Filtro de texto :
Tenemos una opción de filtro avanzado para texto, como:
- Filtrar celdas que comienzan con o terminan con un texto o carácter específico.
- Filtrar celdas que contienen o no contienen un texto o carácter específico.
- Filtrar celdas que son iguales o no iguales a un texto o caracteres específicos.
Cuando hacemos clic en la opción No es igual a y escribimos Suspendido en el cuadro de diálogo como se muestra a continuación:
Después de hacer clic en "Aceptar", veremos los datos filtrados como:
Los datos muestran solo el estado Activo y finalizado y no suspendido.
Una vez que haya aplicado el filtro, puede deshabilitarlo desde esa columna como se muestra:
- Una vez que hacemos clic en Borrar filtro de "Estado", el filtro se borrará de la columna Estado de los datos.
Para eliminar un filtro de datos completos, nuevamente presione Ctrl + Shift + L.
Una vez que haya filtrado los datos, puede copiarlos en cualquier otra hoja de trabajo o libro de trabajo. Puede hacerlo seleccionando los datos filtrados o las celdas filtradas presionando Ctrl + A. Luego presione Ctrl + C para copiar los datos filtrados y vaya a otra hoja de trabajo / libro de trabajo y pegue los datos filtrados presionando Ctrl + V.
Cosas para recordar sobre los accesos directos de filtro en Excel
- Algunos filtros de Excel se pueden usar uno a la vez. Por ejemplo, puede filtrar una columna por valor o color a la vez y no con ambas opciones simultáneamente.
- Para obtener mejores resultados, evite usar diferentes tipos de valores en una columna, ya que para una columna, hay un tipo de filtro disponible. Si una columna contiene diferentes tipos de valores, el filtro se aplicará a los datos que tienen una frecuencia alta. Por ejemplo, si en una columna los datos están en número pero con formato de texto, se aplicará el filtro de texto y no el filtro de número.
- Una vez que haya filtrado una columna y pegado los datos, elimine un filtro de esa columna porque el siguiente filtro en una columna diferente no tendrá en cuenta ese filtro y, por lo tanto, los datos filtrados serán correctos.
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Esta ha sido una guía para atajos de filtro en Excel. Aquí discutimos cómo usar accesos directos de filtro en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
- Filtro avanzado en Excel
- Uso de Autofiltro en Excel
- Agregar filtro de datos en Excel
- Herramienta útil en Excel | Filtro de datos (fácil)