Introducción al proceso Prince2
Proyecto en entorno controlado se denomina PRINCE2. Este es uno de los principales métodos de gestión de proyectos en el Reino Unido utilizado por los sectores público y privado. En este tema, vamos a aprender sobre el proceso PRINCE2.
PRINCE2 se define como una metodología de gestión de proyectos de 7s. Tiene 7 principios, 7 temas y 7 procesos para trabajar en el proyecto. Todos estos 7s trabajan juntos y están interconectados para hacer una entrega exitosa del proyecto.
Como su nombre lo indica, PRINCE2 Processes es una metodología de gestión de proyectos basada en procesos. Esta metodología de desarrollo está hecha para controlar el comienzo, la progresión y la finalización de los proyectos. El proceso PRINCE2 se centra principalmente en tres restricciones de tiempo, costo y calidad. La metodología PRINCE2 hace una buena comunicación con los miembros del equipo en desarrollo y define los roles y responsabilidades claramente para cada miembro del equipo, su enfoque principal está en el producto que el proyecto fue establecido para entregar.
Principios del proceso PRINCE2
El proceso PRINCE2 funciona en siete principios. Y estos principios se pueden aplicar a todos los proyectos independientemente del idioma, la geografía y la cultura.
- Negocio continuo
- Gestionar por etapas
- Centrarse en productos
- Adaptado al proyecto
- Administrar por excepción
- Aprender de la experiencia
- Roles y responsabilidades definidas
- Justificación comercial continua: la justificación aquí se denomina como la razón detrás del inicio del proyecto y esta justificación continúa y sigue siendo válida durante todo el ciclo del proyecto. Los requisitos del proyecto se estudian profundamente en la etapa inicial y después de las discusiones, el caso de negocios se prepara como un esquema general, se redefine en detalle durante la etapa inicial. El caso de negocios se actualiza después de finalizar cada etapa de trabajo para que pueda reflejar un pronóstico actualizado de tiempo, costo, beneficios y riesgos. El caso de negocios se revisa al final de cada etapa de finalización o etapa de gestión para verificar si continúa con el proyecto o no.
- Administrar por etapas: como se dijo, las tareas difíciles se deben romper y resolver en pasos. El proyecto requerido no se inicia de una vez con todas las etapas, debe desglosarse en etapas y luego planearse y ejecutarse en consecuencia. Cada proyecto debe tener la etapa inicial donde se debe definir el caso de negocio. Los beneficios de hacerlo pueden ser útiles para evaluar los riesgos para la siguiente etapa y facilitar el manejo del desarrollo.
- Centrarse en los productos: el proceso PRINCE2 ofrece un enfoque orientado a la producción, el proyecto y los resultados finales son una parte integral de la definición del producto, su calidad y otros criterios importantes para obtener resultados exitosos. La descripción del producto es uno de los puntos importantes durante el desarrollo, debe contener el propósito, composición, derivación, formato, presentación, habilidades de desarrollo requeridas, criterios de calidad, tolerancia de calidad, método de calidad, habilidades de calidad y responsabilidad de calidad.
- Adaptado al entorno del proyecto: en este proceso, el proyecto se puede adaptar y escalar. Si el proceso PRINCE2 se usa para las necesidades de los proyectos, puede funcionar con éxito para el proyecto pero puede no funcionar bien si se usa dogmáticamente.
- Administrar por excepciones: en este proceso, el estilo de administración se mantiene un poco diferente y tolerable, los gerentes deben mantener el nivel de tolerancia para los diferentes objetivos del proyecto para optimizar la delegación de autoridad. El buen funcionamiento de un proyecto no necesita necesariamente la intervención de los gerentes, está bien solo informar a la autoridad superior que existe o tal vez un problema.
- Aprenda de la experiencia: el equipo que trabajó anteriormente debe aprender de sus proyectos anteriores sobre lo bueno y lo malo que sucedió durante el desarrollo del proyecto. Para este propósito, el registro de la lección se mantiene actualizado.
- Funciones y responsabilidades definidas: este es uno de los factores muy importantes de una situación en la que todos ganan y que todos los miembros del equipo incluidos en el desarrollo del proyecto deben saber qué están haciendo ellos y otros, deben saber quiénes son los que toman las decisiones. .
Temas de PRINCE2
El proceso PRINCE2 tiene siete temas en los que se enfoca durante el desarrollo del proyecto. Los temas proporcionan información sobre cómo se debe gestionar el proyecto. Los temas pueden permitir a los gerentes comprender cómo aplicar los principios en los proyectos correctamente, estos temas se configuran al inicio del proyecto y continúan durante todo el desarrollo del proyecto. El estado del proyecto se puede mantener en curso utilizando los temas del proceso PRINCE2.
- Caso de negocios: este tema es para el principio de justificación comercial continua. Este tema funciona cuando la decisión es sobre la identidad del proyecto que dice si un proyecto vale la pena y se puede lograr, proporciona un conocimiento completo del proyecto.
- Organización: este tema está relacionado con los roles y responsabilidades principales del proceso PRINCE2. Este tema requiere que el gerente mantenga el registro de su equipo con las funciones y responsabilidades asignadas a todos para el desarrollo del proyecto.
- Calidad: esto es para centrarse en los principios del producto. La calidad es el requisito principal del producto, para mantener esto asegurado, la calidad debe definirse al comienzo de un proyecto y también mantener el trabajo de calidad en el buen camino podría ayudar.
- Planes : la planificación para completar un proyecto se realiza al principio, lo que define cómo se logrará el objetivo. Su enfoque principal es en productos, escala de tiempo, costo, calidad y beneficios del proyecto.
- Riesgo: este tema es importante para identificar, evaluar y controlar eventos inciertos durante el desarrollo del proyecto. El registro de riesgos se mantiene para mantener la información, los riesgos se denominan amenazas y oportunidades, los riesgos negativos son amenazas y los riesgos positivos son oportunidades.
- Cambio: este tema funciona cuando el usuario realiza la solicitud de cambio durante el proyecto, también funciona cuando surge un problema inesperado. La idea es acordar los cambios y aplicar antes de que se ejecuten.
- Progreso: se trata de seguir el proyecto. El tema de progreso permite a los gerentes verificar y controlar dónde están en relación con el plan. Las posibilidades son más altas de lo que el proyecto puede salirse del camino sin mantenerlo, el administrador inferior sabrá a dónde se ha ido el proyecto hasta ese momento.
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