Pasos para construir mapas de historias para su proyecto: ¿alguna vez ingresó en el espacio de su departamento en su oficina solo para encontrar diferentes post-it de colores y notas que adornan las paredes? No, no estoy hablando del momento en que tus colegas te desearon bien en tu cumpleaños y pintaron las paredes con coloridos post-it, aquí hay algo relacionado con el trabajo. *guiño*
Durante décadas, a medida que la gestión de proyectos de Agile se está convirtiendo lentamente en el centro de atención en lo que respecta a la fabricación y la producción, y con las metodologías de Agile que se filtran lentamente en las empresas y el desarrollo de software, existe una gran necesidad de saber qué sigue, qué ha pasado y tareas para ser horarios. Agile adopta el uso de proyectos fragmentados en partes y estas partes o historias de usuario se ejecutarán en el orden en que desea construir el proyecto
Comprender la necesidad de historias
A menudo, pasamos mucho tiempo descifrando cuáles son los estados actuales de nuestros sprints y flujo de trabajo, e incluso con las herramientas de gestión de proyectos, a veces no tenemos una visión integral de las actividades a realizar, especialmente nuestro usuario cuentos. Incluso si entendemos estas actividades acumuladas, no tenemos idea de dónde encajan todas en el gran esquema de las cosas; no sabemos solo a través de estas actividades, ¿qué es lo que estamos construyendo? Imagine que se pone delante de sus partes interesadas y usuarios y les dice el estado del proyecto. Solo por ese estado, es difícil entender más sobre el producto en sí, ya que no hay vistas de alto nivel involucradas.
Mientras que como gerente de proyectos, está realizando un seguimiento de cada uno de estos aspectos mencionados y está constantemente en la carrera hacia el ritmo del reloj. Desafortunadamente, los miembros de su equipo no están en el mismo ritmo a pie, ni sus usuarios. Mientras se entregan a su trabajo e intentan su mejor nivel para completar el sprint actual, se enfrentan al problema de comprometerse con él, ya que no saben qué sigue y dónde termina.
La documentación es abundante y los miembros del equipo abundan. Tome una situación en la que esté presentando a otro miembro del equipo al proyecto. ¿Cómo pone a esa persona al día? Te presentamos: ¡Story Maps!
Comencemos con Story Maps
Jeff Patton, el pionero de Story Maps, explica cómo llegó a comprender el valor y las capacidades de resolución de problemas que los mapas de historia poseían para los elementos atrasados y cómo podría ayudar a los gerentes y empleados a planificar sus proyectos. En su artículo, The New User Story Backlog es un mapa, Patton habla explícitamente sobre el mapa de la historia del usuario. En pocas palabras, explica que un mapa de historia del usuario realiza un arreglo claro de las historias que han estado ocurriendo durante el transcurso del proyecto y ayuda al usuario a comprender cómo funciona el proyecto. Continúa explicando los mapas de historias para ser la "mejor versión de la cartera de productos". En esencia, critica al favorito de desarrollo de Agile, el trabajo atrasado plano, que es esencialmente la escritura de historias, y afirma que los mapas de historias son trabajos atrasados elaborados que lo ayudan a comprender el panorama general y nunca perderlo de vista.
Tomando todo esto en consideración, puedo explicar los mapas de historias para que sean la vista completa del trabajo atrasado del producto y las actividades mapeadas de una manera que nos cuente la historia o el viaje que el producto va a tomar. Este útil modelo de organización de historias nos ayuda a comprender lo que el proyecto va a hacer por nosotros y, si lo hay, nos ayuda a identificar todos los agujeros y vacíos encontrados dentro de la historia tejida. Esta historia se muestra principalmente de forma visual y es fácil de descifrar por el usuario o el personal de terceros.
Construyendo un mapa de historia
No muchas personas conocen el concepto de los mapas de historias y, por lo tanto, ni siquiera están seguros de dónde comenzar con ellos. Ahora, como eres consciente de lo que es un mapa de historia, es hora de sumergirte en la creación y construcción de uno.
Con un pequeño rebobinado, te encuentras con mapas de historias como estructuras de historias elaboradas completas que se utilizan para una mejor comprensión de un problema comercial dado, encapsuladas dentro de un proyecto. Al igual que un script, actúa como un habilitador visual del proyecto y, por lo tanto, puede permitir que los gerentes de proyecto y los miembros del equipo del proyecto nunca cambien el enfoque del objetivo principal del proyecto y proporcione una vista de extremo a extremo de todo el proyecto.
Al igual que una película, un mapa de historia completo está compuesto por cuadros individuales o historias de usuarios, juntas para correr como una película. Esta película es tu proyecto. Para construir un mapa de historia sofisticado para su proyecto, deberá seguir los siguientes pasos.
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Reúna la madera - Recopilación de requisitos
Es importante que su fase de recopilación de requisitos se realice al punto. Sin una visión clara de los requisitos, todo el plan o la visión del proyecto pueden volverse un poco confusos. La totalidad del proyecto radica en lo que desea lograr con la ayuda del proyecto. Un mapa de la historia puede ayudarlo en su esfuerzo por poner las cosas en marcha y limpiarlas como agua corriente.
Con un plan y una estrategia de proyecto establecidos, ya debe tener una idea clara sobre las diferentes etapas, actividades y tareas que deben pasar por un proyecto. De esta manera, tendrá sus grandes historias y sus historias más pequeñas que encajan. Estas se pueden usar para formar la estructura esquelética de los mapas de historias de su proyecto y pueden mostrarle toda la visión.
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Organizar la hoguera - Mapeo de los requisitos
Con todos los elementos / historias de usuarios en su lugar, su próxima tarea es organizar estos elementos en un mapa de historia, con las historias grandes ocupando la mayoría de las filas superiores. Organice los pasos restantes debajo de cada gran historia que haya trazado.
Estas grandes historias son aquellas actividades que tienen múltiples pasos debajo de ellas y aquellas que no tienen un flujo de trabajo particular establecido para ellas, al menos sin las actividades más pequeñas mencionadas debajo de ellas.
Una vez que haya organizado las muchas historias de usuario en un mapa de historia para su proyecto, es hora de que asigne una historia a cada una de ellas. Esta historia debe ser una sola oración, que abarque de qué se trata la actividad.
Nota : Las grandes historias por sí mismas pueden no ser entregas y está bien tenerlas de esa manera.
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Romper los registros en unidades más pequeñas: fragmentación
Este mapa de la historia ahora está listo para un mayor desglose y fragmentación. Sus historias de usuario deberían reducirse hasta que las actividades no puedan desglosarse aún más. Asegúrese de hacer que estas actividades lógicas sean entregas sólidas y que puedan generar un resultado hasta que se convierta en la historia del usuario principal. Puede llamar a estos entregables como tareas de usuario.
Crear el mapa de historia en formato de cuadrícula con las columnas encabezadas por historias de usuario y en cascada hasta el final de la columna vertical son las tareas del usuario que se realizarán. Este arreglo debe mapearse lógicamente para hacer una historia completa y puede seguir los métodos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
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Agregue el aceite : aportando la opinión de expertos
Traiga a sus expertos en la materia y pídales que evalúen el mapa de la historia que ha organizado. Pídales que lo comparen con el plan del proyecto y que les ayuden a comprender la visión del proyecto. Si lo hacen bien, entonces su mapa de la historia implica la historia exactamente como se esperaba que fuera contada.
Pídales que evalúen el flujo de las historias, actividades y tareas para que tengan sentido lógico para usted y los miembros de su equipo de proyecto.
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Set the Fire - Finalizando la estructura del mapa de historia
Una vez que tiene una oportunidad y comentarios apropiados para su mapa de la historia, es hora de finalizarlo y hacer que los cuadros se realicen y se vuelvan a mostrar para que se muestren en las áreas donde se llevará a cabo el proyecto. Es importante que el paso anterior se tome cuidadosamente en consideración y, en consecuencia, que se finalice el mapa de la historia. Asegúrese de haber aceptado todos los empleados, desarrolladores y todas las partes interesadas en el proyecto antes de finalizar el mapa de la historia para que todos sepan lo que está sucediendo y hacia dónde pueden acudir en caso de que haya una duda con la visión. del proyecto.
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Poke in the Stick - Probar el mapa de la historia
Ahora tiene un mapa de historia totalmente equipado y ensamblado y puede colgarlo en el tablero de visión de su equipo de proyecto para que todos lo vean. El siguiente paso es poder revisar todo el mapa de la historia junto con un ejecutivo, un desarrollador, una parte interesada y un usuario. Hablar a través de los mapas con los usuarios puede ayudarlo a llegar a los puntos donde acaba de perder un espacio en blanco. Comprenda estos puntos y tome notas, ya que pueden ser útiles la próxima vez que construya un mapa de historia para su próximo proyecto.
Durante esta fase de prueba o recorrido, podrá identificar las etapas del proyecto o las historias que serán difíciles de superar y que necesitarán atención especial o historias que sean oportunidades claras para aprovechar. En esta etapa, podrá ver el valor adjunto a cada etapa que ha puesto allí y asignar plazos para cada actividad y tarea.
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Mostrar la hoguera: liberar el mapa de la historia
Tiene sus historias de usuario, tiene sus tareas y actividades, y tiene su línea de tiempo y valor, lo único que queda por hacer es publicar este mapa de historia para que su departamento o equipo de proyecto de preocupación lo siga y lo vea. Ahora tiene las historias de usuario como la "columna vertebral" de su proyecto y el resto de la cuadrícula como su "estructura esquelética". Cada columna ahora tiene una solución completa y totalmente equipada para las actividades que ha llevado a cabo su proyecto.
Con el fin de priorizar, es un trabajo eficiente si mantiene las principales o grandes historias fuera de la priorización. Cada historia allí tiene una importancia innumerable y no puede tener precedencia sobre la otra. Para planificar su lanzamiento y priorizar las diferentes historias, actividades y tareas, deberá analizar la estructura esquelética. Su columna vertebral sigue siendo como siempre.
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Agrupación y priorización
Un mapa de historia no es simplemente una visualización estática de un plan de proyecto completo. Este es un tipo de mapa que está constantemente evolucionando y dando forma y remodelando la forma en que evoluciona un proyecto. Puede actualizar, priorizar, agregar y restar historias de usuarios y actividades / tareas en todo momento. Es importante en todo momento agrupar y priorizar estas actividades para conocer el orden natural de las cosas y compensar cualquier pérdida de tiempo u horario.
Demarque los sprints que desea realizar y asígneles una prioridad en un orden de fila. De esta forma, podrá obtener control sobre lo que tiene que hacer y lo que debe hacerse en todo momento. Pruebe y use post-it de diferentes colores o pergaminos de papel para diferentes tareas e historias de usuarios y también para marcar diferentes etapas o modificaciones. También se pueden usar diferentes colores por los motivos que se mencionan a continuación:
- Prioridad
- Técnico o relacionado con el negocio
- Nivel de complejidad
- Modificación a una historia de usuario existente
El uso de diferentes colores captará la atención de sus usuarios, miembros del equipo y sus partes interesadas, y los hará conscientes de la situación actual de la historia del usuario. Siempre asegúrese de que, como gerente de proyecto, necesite actualizar continuamente el mapa de la historia para estar actualizado en todo momento.
Beneficios del mapeo de historias
Los mapas de historias pueden ser las guías perfectas a través de su proyecto que no solo lo ayudarán a hacer que los miembros de su equipo y las partes interesadas comprendan de qué se trata el proyecto, sino que también le permitirán aprovechar al máximo el proyecto. A continuación se enumeran algunos beneficios que puede obtener a través de la implementación de mapas de historias:
- Herramienta de comunicación efectiva : poner a todos en la misma página con actualizaciones en tiempo real realmente puede impulsar la forma en que su proyecto se dirige hacia el éxito. A medida que la comunicación es efectiva, también lo hacen los comentarios de los demás como rápidos y oportunos para salvar el día.
- Ayuda visual para todo el proyecto : tener una pantalla masiva para su proyecto en forma de historias de usuarios puede facilitar la comprensión de su proyecto. Los humanos son más receptivos a las ayudas visuales que cualquier otra forma de dictado.
- Hoja de ruta como guía : un mapa de historia le proporcionará un gran sentido de dirección una vez que haya completado una tarea singular. Le informará sobre lo que sucede a continuación, lo que se ha hecho y la cantidad de sprint actual que se ha completado.
- Ayuda a priorizar sus sprints y atrasos de manera eficiente
- Ayuda a desglosar grandes historias en elementos lógicos más pequeños.
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