Cuadro de búsqueda de Excel (Tabla de contenido)

  • Cuadro de búsqueda en Excel
  • Cómo crear un cuadro de búsqueda en Excel
  • Uso del cuadro de búsqueda en Excel

Cuadro de búsqueda en Excel

Un cuadro de búsqueda, en términos generales, es un campo o un espacio de entrada de texto en el que una persona puede escribir una consulta y obtener resultados. Por ejemplo, considere el caso de un motor de búsqueda como Google. Simplemente escribimos el texto que estamos buscando y obtenemos algunos resultados de los que podemos filtrar y seleccionar los relevantes. Del mismo modo, en una hoja de Excel también, podemos crear un cuadro de búsqueda. Tratemos de comprender cómo podemos crear un cuadro de búsqueda en Excel, la relevancia del cuadro de búsqueda para nosotros y su uso.

Cómo crear un cuadro de búsqueda en Excel

Crear un cuadro de búsqueda en Excel es muy fácil y conveniente cuando se trata de buscar filas o filtrar datos con un criterio específico. Mediante el uso de formato condicional y fórmulas, podemos crear fácilmente cuadros de búsqueda en Excel.

Comprendamos cómo crear su propio cuadro de búsqueda en Excel.

Puede descargar esta plantilla de Excel del cuadro de búsqueda aquí - Plantilla de Excel del cuadro de búsqueda

Uso del cuadro de búsqueda en Excel

Tenga en cuenta que tiene los datos de una empresa que se dedica a la venta y compra de vehículos usados. La cantidad de datos puede ser enorme y puede ser difícil buscar un nombre de modelo de automóvil en particular a partir de los datos completos. Un cuadro de búsqueda puede resultar una herramienta útil en este caso y ayudarlo a resaltar los valores que podría estar buscando.

Para empezar, consideremos los datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

  1. En Excel, vaya a la celda en la que desea crear el cuadro de búsqueda. En este caso, hemos seleccionado G1 como la celda del cuadro de búsqueda. Puede resaltar la celda seleccionada para distinguirla fácilmente de otras celdas.
  2. Ahora seleccione todo el rango de datos desde donde desea buscar los datos o el valor. El rango seleccionado en nuestro caso es A2: D27 (como se muestra en la imagen a continuación)

  1. Una vez que haya seleccionado todo el rango de datos, vaya a Formato condicional, seleccione Nueva regla .

  1. En la siguiente ventana, haga clic en la opción que dice: Use una fórmula para determinar qué celdas formatear .

Después de esto, ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de texto debajo de él.

= BÚSQUEDA ($ G $ 1, $ A2 y $ B2 y $ C2 y $ D2)

  1. Después de escribir la fórmula anterior en el espacio provisto, haga clic en el botón Formato justo debajo para seleccionar el color en el que se resaltarán los valores buscados (y coincidentes).

Esto se puede hacer seleccionando el botón Rellenar en la siguiente ventana y seleccionando el color.

  1. Después de esto, haga clic en Aceptar y verá que todos los campos en su hoja ahora están resaltados con el color que seleccionó. Una captura de pantalla de la misma también se muestra a continuación.

  1. Ahora puede intentar buscar la palabra clave deseada y verá que todas las filas con la palabra que ha buscado ahora están resaltadas con el color seleccionado.

Por ejemplo, intentemos buscar el elemento llamado Scooter . Verá que todas las filas con la palabra scooter se han resaltado.

Esto simplifica el proceso de buscar cualquier valor. Por ejemplo, ahora después de que se hayan resaltado los campos de Scooter, simplemente podemos aplicar un filtro en el color y refinar aún más nuestros resultados de búsqueda. Ahora intentemos comprender el significado de los parámetros que utilizamos en la fórmula de búsqueda y cómo nos funcionó en Excel.

Explicación del cuadro de búsqueda en Excel

Tratemos ahora de comprender qué significa cada parámetro dentro de la fórmula de Búsqueda en Excel. Considere la fórmula que usamos.

= BÚSQUEDA ($ G $ 1, $ A2 y $ B2 y $ C2 y $ D2)

Echemos un vistazo a cada parámetro individualmente.

  1. $ G $ 1

= BÚSQUEDA ( $ G $ 1, $ A2 y $ B2 y $ C2 y $ D2)

Este parámetro define la ubicación donde deseamos aplicar la regla de búsqueda. Podemos escribir el número de celda o simplemente hacer clic en la celda donde queremos el cuadro de búsqueda después de haber escrito = SEARCH en la ventana de la regla de formato condicional.

2. $ A2 y

= BÚSQUEDA ($ G $ 9, $ A2 y $ B2 y $ C2 y $ D2)

Este parámetro, 'A' especifica la columna desde la que se buscarán los datos y '2' especifica la posición inicial. Entonces 'A2' significa que deseamos buscar los datos en la columna 'A' a partir de la 2ª fila. Agregar el signo $ antes de 'A' asegura que la ubicación de búsqueda permanezca fija incluso si cambiamos la ubicación del cuadro de búsqueda.

Pegar el signo '&' después de 'A2' significa que deseamos agregar más ubicaciones desde donde se buscarán los datos. Luego podemos especificar todas las ubicaciones de búsqueda de la misma manera que especificamos para 'A2'.

Esto se puede ver en la fórmula:

= BÚSQUEDA ($ G $ 9, $ A2 y $ B2 y $ C2 y $ D2 )

Ejemplo de cuadro de búsqueda en uso de Excel

Hasta ahora hemos podido desarrollar una comprensión clara de cómo implementar un cuadro de búsqueda en Excel. Ahora veamos algunos ejemplos en los que podemos usar un cuadro de búsqueda y obtener resultados refinados. Considere el ejemplo anterior donde habíamos buscado la palabra 'Scooter' en nuestra hoja de Excel y todos los campos que tenían la palabra 'Scooter' estaban resaltados. Ahora, ¿qué haremos si deseamos ver las marcas de los Scooters que se vendieron en el año 2008?

Bueno, la respuesta a esta pregunta es bastante simple. Simplemente podemos aplicar un archivador ahora en el campo Año de venta . Echemos un vistazo a la captura de pantalla adjunta a continuación.

Obtenemos el siguiente resultado una vez que aplicamos el filtro y hacemos clic en Aceptar . Hay 2 marcas cuyo scooter se vendió en el año 2008 como se muestra a continuación.

Así es como un cuadro de búsqueda en Excel puede ayudarnos a simplificar el proceso de búsqueda.

Incluso podemos usar filtros para realizar una búsqueda como lo hicimos anteriormente, pero luego tendríamos que aplicar varios filtros para buscar varias cosas. Además, el ejemplo que vimos aquí tenía datos limitados. Puede haber casos en que la cantidad de datos presentes en una hoja es enorme. Un cuadro de búsqueda puede ayudarnos en todas esas situaciones, ya que crea un criterio de búsqueda para toda la hoja.

Cosas para recordar

  • Asegúrese de ingresar la fórmula correctamente en la ventana de formato condicional.
  • Use el signo $ como se muestra en la fórmula anterior para asegurarse de que no haya desviación.
  • El signo & se usa para agregar más columnas en la fórmula. Asegúrese de no colocar el signo & al final de la fórmula.
  • Podemos usar un filtro para resolver el propósito de un cuadro de búsqueda en Excel, pero es posible que necesitemos aplicar filtros a varias columnas para resolver ese propósito.
  • Aunque ambos, el cuadro de búsqueda y los filtros se usan para obtener resultados en función de varias condiciones, no debemos usarlos indistintamente ya que ambos resuelven propósitos únicos y de diferentes maneras. Se puede usar un cuadro de búsqueda en Excel para mejorar la función de un filtro.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para el cuadro de búsqueda en Excel. Aquí discutimos Cómo crear un cuadro de búsqueda en Excel y el uso del cuadro de búsqueda en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Cómo usar la función de búsqueda en Excel
  2. Formato condicional en tabla dinámica en Excel
  3. Guía para atajos de filtro en Excel
  4. Guía completa de filtro avanzado en Excel

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Consejos de Excel