Gráfico de barras en Excel (Tabla de contenido)
- Gráfico de barras en Excel
- ¿Cómo crear un gráfico de barras en Excel?
Gráfico de barras en Excel
Los GRÁFICOS DE BARRAS están "mostrando series de datos individuales en una barra horizontal".
El gráfico de barras y el gráfico de columnas son muy similares entre sí. Una cosa diferente entre sí son sus etiquetas de eje.
El gráfico de columnas muestra los valores en forma vertical (barras verticales) y las categorías en horizontal (las barras son planas de izquierda a derecha). El gráfico de barras muestra los valores de forma horizontal y las categorías de forma vertical.
TABLA DE BARRAS = el eje X contiene valores y el eje Y contiene categorías.
TABLA DE COLUMNA = El eje X contiene categorías y el eje Y contiene valores.
Como analista de negocios, debe presentar los números de ingresos a su gerencia. Debe hacer una comparación rápida entre meses para conocer el crecimiento o la disminución.
No solo las ventas por región, las ventas por mes, también podemos mostrar los resultados de KPI, los resultados de ventas individuales, etc. en un gráfico de barras.
En este artículo, lo llevaré a través del proceso de creación de gráficos de barras.
¿Cómo crear un gráfico de barras en Excel?
El gráfico de barras en Excel es muy simple y fácil de crear. Vamos a entender el funcionamiento del gráfico de barras en Excel por algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel de gráfico de barras aquí - Plantilla de Excel de gráfico de barrasEjemplo 1
Tome un dato simple para presentar el gráfico de barras. Tengo datos de ventas para 4 regiones diferentes Este, Oeste, Sur y Norte.
Paso 1: selecciona los datos.
Paso 2: vaya a insertar y haga clic en Gráfico de barras y seleccione el primer gráfico.
Paso 3: una vez que haga clic en el gráfico, insertará el gráfico como se muestra en la imagen a continuación.
Paso 4: eliminar las líneas de cuadrícula. Seleccione el gráfico, vaya a diseño> líneas de cuadrícula> líneas de cuadrícula verticales primarias> ninguna.
Paso 5: seleccione la barra, haga clic derecho en la barra y seleccione formatear series de datos.
Paso 6: vaya a llenar y seleccione Variar colores por punto.
Paso 7: Además, podemos hacer que los colores de la barra se vean atractivos haciendo clic derecho en cada barra por separado.
Derecha, haga clic en la primera barra> vaya a Relleno> Relleno de degradado y aplique el siguiente formato.
Paso 8: Para dar el título del gráfico, vaya a diseño> Título del gráfico> Seleccionar gráfico superior.
El encabezado del gráfico se mostrará ya que aquí está Ventas por región.
Paso 9: Para agregar etiquetas a la barra Haga clic derecho en la barra> Agregar etiquetas de datos, haga clic en ella.
La etiqueta de datos se agrega a cada barra.
Del mismo modo, puede elegir diferentes colores para cada barra por separado. Elegí diferentes colores y mi tabla se ve así.
Ejemplo # 2
Hay múltiples gráficos de barras disponibles. En este ejemplo, voy a usar el tipo de gráfico de barras CONE.
Tengo datos de ventas de enero a diciembre. Para presentar los datos a la gerencia para revisar la tendencia de ventas, estoy aplicando un gráfico de barras para visualizar y presentar mejor.
Paso 1: Seleccione los datos> Ir a Insertar> Gráfico de barras> Gráfico de cono
Paso 2: haga clic en el gráfico CONE e insertará el gráfico básico por usted.
Paso 3: Ahora necesitamos modificar el gráfico cambiando su configuración predeterminada.
Eliminar las líneas de la tabla anterior.
Cambie el título del gráfico como Ventas por mes.
Elimine Legends del gráfico y amplíe para hacer visibles todos los meses verticalmente.
Paso 4: selecciona cada cono por separado y llena de hermosos colores. Después de todas las modificaciones, mi gráfico se ve así.
Para los mismos datos, he aplicado diferentes tipos de chat de barra.
Carta del cilindro
Carta piramidal
Ejemplo # 3
En este ejemplo, voy a usar un gráfico de barras apiladas. Este gráfico cuenta la historia de dos series de datos en una sola barra.
Paso 1: configura los datos primero. Tengo los datos de la comisión para un equipo de ventas, que se ha separado en dos secciones. Uno es para la primera mitad del año y otro es para la segunda mitad del año.
Paso 2: Seleccione los datos> Ir a Insertar> Barra> Barra apilada en 3D.
Paso 3: una vez que haga clic en ese tipo de chat, creará instantáneamente un gráfico para usted.
Paso 4: modifique el color de cada barra siguiendo los pasos de ejemplo anteriores.
Paso 5: cambie el formato de número para ajustar el espaciado. Seleccione el eje X y haga clic con el botón derecho> Formatear eje.
Paso 6: Vaya a Número> Personalizado> Aplicar este código (> 999.5) #, ## 0, ”k”; #, ## 0.
Esto formateará las mil rupias en miles. Por ejemplo, formatee el 1, 00, 000 como 100K.
Paso 7: Finalmente, mi tabla se ve así.
Ventajas del gráfico de barras en Excel
- Comparación fácil con una mejor comprensión.
- Encuentra rápidamente el crecimiento o la disminución.
- Resumir los datos de la tabla en imágenes.
- Haga una planificación rápida y tome decisiones.
Desventajas del gráfico de barras en Excel
- No es adecuado para una gran cantidad de datos.
- No diga muchos supuestos asociados con los datos.
Cosas para recordar sobre el gráfico de barras en Excel
- La disposición de los datos es muy importante aquí. SI los datos no están en un formato adecuado, no podemos aplicar un gráfico de barras.
- Elija un gráfico de barras para una pequeña cantidad de datos.
- Cualquier valor no numérico ignorado por el gráfico de barras.
- Los gráficos de columnas y barras son similares en términos de presentación de las imágenes, pero los ejes vertical y horizontal se intercambian.
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