Rol de un líder de proyecto:
El líder del proyecto es una de las principales partes interesadas en cualquier proyecto en vivo. Esto podría ser a través de una fuerza laboral corporativa, una presentación de teatro, la apertura de una nueva escuela, cualquier cosa ; Estas personas al timón juegan un papel crítico en la orientación del proyecto hacia la finalización exitosa.
Entonces, permítanos preguntarle, ¿es USTED un líder de proyecto exitoso?
Se sorprendería de la cantidad de líderes de proyectos que responden con un " Seguro ".
Claramente, la mera gestión de proyectos no constituye un éxito. ¿Cuándo son las reglas para romper una temporada victoriosa con el liderazgo del proyecto?
En esta publicación, le damos 10 reglas esenciales de un líder de proyecto súper exitoso. ¡Sigue estas reglas de oro y seguro te transformarás en un líder ganador en cualquier proyecto!
Reglas esenciales de un líder de proyecto
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Liderar con VISIÓN
Sí, visión, ese primer factor dorado que transforma a un seguidor en un líder. Hasta que tenga una visión clara de su proyecto, seguirá siendo un seguidor confuso.
Un líder de proyecto fuerte está respaldado por una visión igualmente sólida que lo ayuda a comprender:
- QUÉ desea lograr a través del proyecto . Esto le ayuda a obtener una claridad total sobre sus objetivos para que pueda prestarles toda su atención.
- POR QUÉ quieres lograrlo . Esto te da la convicción de durar hasta el final (exitoso).
- CÓMO lo lograrás . Si bien es posible que no tenga los detalles de bajo nivel incluidos aquí, su visión aún debe contener una comprensión adecuada de dónde y cuándo de sus objetivos, allanando el camino para un plan de proyecto sólido.
Como dice el reconocido autor de liderazgo Jon Maxwell, "Un líder es aquel que conoce el camino, sigue el camino y muestra el camino" . Es su visión completa la que le ayuda a comprender su proyecto lo suficientemente bien como para llevarlo a un éxito glorioso.
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Liderar con INSPIRACIÓN
Una vez que haya establecido una gran visión, el siguiente paso es desarrollar los recursos para cumplirla. Los líderes de proyectos sobresalientes pueden identificar consistentemente su recurso más poderoso: las personas . Todos los demás recursos como dinero, tiempo, conocimiento, poder, etc. palidecen en comparación con la vasta energía que las personas adecuadas pueden aportar al proyecto. Los líderes de proyectos exitosos también pueden identificar la virtud elevada que le permite elegir a las personas adecuadas: la inspiración .
John Quincy Adams, un líder estadounidense y estadista una vez proclamó: "¡Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y convertirte en más, eres un líder!" ¡Seguro que tenía el pulso en su pueblo!
La inspiración es una emoción increíblemente contagiosa. Cuando realmente está inspirado por la visión de su proyecto, el qué, por qué y cómo se comunica fácilmente a otros y atrae a personas de ideas afines a su proyecto. ¡Es una forma fácil de construir un equipo igualmente inspirado!
Lo contrario también es cierto.
Entonces, a menos que sea increíblemente entusiasta, emocionado e inspirado por su visión, le aconsejamos que continúe liderando a otros. Primero, trabaje en su propio coeficiente de inspiración personal, y el resto caerá naturalmente en su lugar.
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Liderar con comunicación abierta
Casi cualquier líder de proyecto (incluso los mediocres) comprende la importancia de una buena comunicación. Aquí, le pediremos que vaya un paso más allá y lidere con una comunicación abierta .
La comunicación abierta es ese paso fatal donde los gerentes de proyecto mediocres fallan. Pero también es la única forma de construir un equipo inclusivo .
Hay una buena razón por la que tienes otras personas a bordo de tu proyecto. Reconoces correctamente que simplemente no puedes hacerlo todo por ti mismo. Le pedimos amablemente que se comunique de acuerdo con esto.
Esto significa que usted:
- Comuníquese de manera efectiva a todos los interesados en la visión final.
- Manténgase abierto a sus ideas, sugerencias, inquietudes y preguntas.
- Date tiempo y oportunidad para considerar estas ideas, preguntas, etc.
- Cierre el ciclo con todas las partes interesadas en su respuesta y determine colectivamente los próximos pasos a seguir.
Este es un ciclo iterativo, y cada ciclo trabaja para fortalecer la comunicación.
La comunicación abierta también te permite desarrollar la forma correcta de empatía. Por lo tanto, incluso cuando deja espacio en los planes de su proyecto para tener en cuenta las sugerencias de otros, continúa manteniéndose capacitado sabiendo que usted, el líder del proyecto, (con razón) tiene la última palabra.
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Dirige con INTEGRIDAD a tu visión
La integridad es esa noble virtud que te ayuda a mantenerte en el camino con éxito con todos los elementos de la visión.
A medida que avanza el trabajo, un líder de proyecto puede sentirse tentado a ser desviado, mientras se concentra en partes aisladas del proyecto.
- ¿Quizás te enfocas demasiado en QUÉ y no dejas espacio para la expansión?
- ¿O estás constantemente reinventando el POR QUÉ, empapando el proyecto en confusión?
- ¿O está demasiado preocupado por el plan del proyecto, el CÓMO y se vuelve dogmático o incluso dictatorial en su enfoque?
Pero cuando combina la comunicación abierta con integridad, se centrará en todos los aspectos importantes, incluso cuando aborde sin problemas los desafíos que pueden presentar los proyectos en vivo. Con cada desafío, te preguntas: "¿Está esto en integridad con la visión final?"
Luego tendrá la dirección para renovar otros recursos como tiempo, dinero, personas, etc. para apoyar y alinearse con toda la visión.
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Liderar con COMPETENCIA y CONFIANZA
En diferentes puntos del proyecto, puede adaptar diversos estilos de liderazgo para administrar sus recursos: inclusivo, concluyente, pasivo, democrático, asertivo, etc. Pero a menos que su enfoque esté respaldado por la competencia y la confianza, tiene el potencial de alienar diferentes segmentos de tu gente
El líder de proyecto aficionado tiende a confundir la competencia con la confianza, y viceversa. Bueno, creemos que en realidad son 2 caras de la misma moneda, con una sutil diferencia.
- Con competencia, desarrolla el conocimiento y la capacidad para hacer bien el trabajo.
- Con confianza, desarrolla la capacidad de dejar ir, mientras delega y permite que otros lo hagan bien.
Con ambos, está facultado para liderar su proyecto correctamente.
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Liderar con CORAJE
Aquí hay una cita del poderoso guerrero griego, Alejandro Magno: “No le temo a un ejército de leones liderados por una oveja; Tengo miedo de un ejército de ovejas dirigido por un león ”.
Alexander reconoció con razón que el liderazgo no es para los débiles de corazón. Se requiere un gran coraje para enfrentarse a una multitud y tomar posesión para llegar al final, el final exitoso .
Con integridad, un líder de proyecto puede mantenerse en curso con la visión. Pero solo con valor se sentirá capacitado para actuar correctamente, incluso cuando el proyecto o sus recursos se alejen de su visión.
Con coraje
- Estás abierto a comentarios y críticas constructivas.
- Aborda los conflictos de frente y conserva su confianza incluso bajo presión.
- No tiene miedo de tomar riesgos (aceptables).
- Utiliza su competencia y habilidades de resolución de problemas para tomar decisiones difíciles, sabiendo que ESTÁN en la situación actual.
Con valor, desarrollas la valentía para mover constantemente el proyecto en la dirección correcta.
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Liderar con RESPONSABILIDAD
La responsabilidad es la decisión inequívoca de un líder de proyecto , para potenciar positivamente lo posible de un proyecto en todo momento.
Como líder de proyecto, seguramente enfrentará varios desafíos; diablos, es tu derecho de nacimiento de liderazgo!
Como simple gerente, su enfoque puede estar distraído por estos desafíos. Pero como líder responsable del proyecto, usted sabe lo suficiente como para esperar desafíos por delante. Los incluyó en su plan y decidió que, sin importar lo que suceda en el futuro, USTED se hace cargo de él y allana el camino. Con esta actitud firmemente en su kit de herramientas de liderazgo de proyecto, su enfoque consiste constantemente en encontrar soluciones para todos los desafíos (en lugar de meterse en un juego sin sentido de culpa y difamación).
Puede mantener el proyecto en el centro en todo momento, mientras USTED despeja el camino para su finalización.
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Plomo con ojo para DETALLE.
Si hay un líder que cualquier miembro del equipo odia, es el microgerente. El líder del proyecto lo sabe. Desafortunadamente, a menudo usan este conocimiento para renunciar a demasiado control y pierden de vista los detalles.
Lo mantendremos ágil al citar a Wayne Hedlund, un líder de la Iglesia que dijo: "No esperes lo que no inspeccionas" . Es así de simple.
Como líder de proyecto, usted:
- ¿Mantener a todos los interesados actualizados sobre el estado del proyecto?
- Aborde proactivamente los riesgos potenciales y obtenga el consenso de las partes interesadas, de modo que la toma de decisiones sea rápida y unánime.
- ¿Busca constantemente oportunidades para mejorar?
- ¿Con frecuencia (re) alinea a todos los interesados y miembros del proyecto con la visión original?
- Tomar posesión de la cantidad y la calidad?
Si no asume la responsabilidad de inspeccionar a fondo, participar y dirigir la ejecución de su proyecto, no puede esperar que los detalles caigan automáticamente en su lugar correcto. Por lo tanto, vigilar los detalles sin microgestión es un arte bien aprendido por el experimentado líder del proyecto.
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Lleva bien, CON LA GENTE
A lo largo de este post, hemos enfatizado la importancia de la comunicación abierta con las personas. Sin embargo, esta regla es lo suficientemente importante para que podamos repetir nuevamente: un gran líder de proyecto también es fantásticamente excelente con las personas .
No importa qué terrible desafío se presente en su camino: presupuesto insuficiente, falta de tiempo, problemas técnicos, etc., todos pueden superarse sin esfuerzo si tiene a su gente de proyecto con usted. Pero, por supuesto, esto no puede suceder de la noche a la mañana.
Como Recep Tayyip Erdogan, el actual presidente de Turquía, compartió recientemente: "Es imposible preservar mi amistad con personas que son presuntos líderes, cuando están atacando a su propia gente, disparándoles, usando tanques y otras formas de armamento pesado". Puede haber hecho esta cita en el contexto político, pero el sentimiento se aplica también al liderazgo del proyecto.
Si queremos el respeto y el apoyo de nuestros compañeros y nuestro equipo, debemos apoyarlos durante los momentos difíciles. Y tenga la seguridad de que habrá ocasiones en las que su proyecto tenga el potencial de convertirse en una "zona de guerra", a medida que los equipos con intereses en conflicto se rompan entre sí para obtener el voto final. Como líder fuerte del proyecto, recuerda liderar y tratar con su gente (compañeros, juniors, líderes, esencialmente todos los miembros del proyecto), durante todo el curso del proyecto, con integridad, empatía y profunda amistad.
Dicho esto, un líder de proyecto equilibrado no es un placer para la multitud. Es capaz de tomar decisiones difíciles y comunicarlas sin temor, incluso mientras continúa disfrutando del apoyo de su equipo. Hemos descubierto que la clave para hacerlo de manera efectiva es liderar desde el frente.
Esto significa que usted:
- Desafía y empuja constantemente fuera de la zona de confort.
- Haz lo mismo para tu equipo; puedes ser un jefe "exigente" pero solidario.
- Ponte en la línea de tu equipo.
- Tome posesión de todos los fracasos (con responsabilidad) y comparta sus victorias y éxitos con otros.
Cuando su equipo lo ve actuar constantemente a favor de las personas, le devuelven su apoyo con lealtad y un mejor desempeño. Esta es una técnica segura para garantizar el éxito de un proyecto.
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Liderar con COMPROMISO
Solo hay una última regla que todo líder de proyecto debe mantener absolutamente en su repertorio de liderazgo: compromiso total.
Cuando está completamente comprometido con el éxito de su proyecto, simplemente no hay otra salida. Ya no percibes las fallas potenciales como "The End", sino que lo tratas como una simple parada en el viaje de tu proyecto. Su compromiso inequívoco asegura que continúe hasta que alcance "The REAL End", con el éxito de su proyecto.
Esto es especialmente importante para recordar cuando un proyecto se archiva (por varias razones auténticas). Quizás el objetivo inicial no se cumplió por completo. Pero incluso en esta situación, un líder de proyecto al mando establecerá parámetros refinados para el éxito del proyecto y trabajará para cumplirlos. (Ejemplo: trate esto como un prototipo y capture las lecciones aprendidas para la próxima iteración, presione para una iteración sucesiva una vez que los recursos estén disponibles para que el proyecto pueda completarse, etc.)
Conclusión
Como estas reglas seguramente lo alertaron, el liderazgo del proyecto también es un maravilloso viaje hacia la expansión personal y la magnificencia. A través de esta publicación, hemos resaltado la importancia de garantizar el éxito de su proyecto. Pero el "éxito" puede ser un concepto intangible. ¿Qué hace que el éxito sea real para ti?
Te dejaremos con una cita final de un increíble líder de nuestro tiempo, Henry Ford. Como notó famoso, “Reunirse es un comienzo; Mantenerse juntos es progreso; trabajar juntos es un éxito ”.
¡Practicar esta teoría en su estilo de liderazgo define el verdadero éxito de un líder de proyecto ganador!
Artículo recomendado
Esta ha sido una guía para el papel esencial de un Líder de Proyecto que son fáciles de recordar. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- 10 modelos de liderazgo importantes que lo convertirán en un líder exitoso
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