Cómo agregar celdas en Excel (Tabla de contenido)
- Agregar celdas en Excel
- Ejemplos de agregar celdas en Excel
Agregar celdas en Excel
Agregar una celda no es más que insertar una nueva celda o grupo de celdas entre las celdas existentes mediante el uso de la opción de inserción en Excel. Podemos insertar las celdas en forma de fila o columna según el requisito que permite ingresar datos adicionales o datos nuevos entre los datos existentes.
Explicación: A veces, mientras trabajamos con Excel, podemos olvidar agregar una parte de la fecha que debe insertarse entre los datos existentes. En ese caso, podemos cortar los datos y pegarlos un poco hacia abajo o hacia la derecha y podemos ingresar los datos requeridos en el espacio. Sin embargo, podemos lograr lo mismo sin usar la opción de cortar y pegar, sino usando la opción de inserción en Excel.
Hay cuatro opciones diferentes disponibles para insertar nuevas celdas. Veremos cada opción y el ejemplo respectivo.
Podemos insertar nuevas celdas de dos maneras: una es seleccionar la opción de inserción de la hoja de trabajo y otra es la tecla de acceso directo. Haga clic en el menú "Inicio" en la esquina superior izquierda en caso de que se encuentre en un menú diferente.
Después de la selección de "Inicio", observe el lado derecho, tenemos una sección llamada "celdas". Que cubre las opciones como "Insertar", "Eliminar" y "formato" que se resaltan con el cuadro de color rojo.
Cada opción tiene un menú desplegable si observamos debajo del nombre de cada opción. Haga clic en el menú desplegable de la opción Insertar y luego aparecerá el menú desplegable como se muestra a continuación.
Tiene cuatro opciones diferentes como insertar celdas, insertar filas de hoja, insertar columnas de hoja e insertar hoja. Haga clic en la opción Insertar celdas y luego se abrirá un menú emergente con cuatro opciones como se muestra a continuación.
Ejemplos de agregar celdas en Excel
Estos son algunos ejemplos de Cómo agregar celdas en Excel que se detallan a continuación.
Puede descargar esta Plantilla de Excel para agregar celdas aquí - Cómo agregar la plantilla de Excel para celdasEjemplo # 1 - Agregue una celda usando Shift Cells Right
Considere una tabla que tiene datos de dos columnas como a continuación.
Ahora tiene tres filas de datos. Pero en caso de que necesitemos agregar una celda en la celda B4 moviendo los datos a la derecha, podemos hacerlo. Sigue los pasos.
Paso 1 : Seleccione la celda donde desea agregar una nueva celda. Aquí hemos seleccionado B4 como se muestra a continuación.
Paso 2 : Seleccione la opción de menú Insertar para el menú desplegable como se muestra a continuación.
Paso 3 : Seleccione la opción Insertar celdas y aparecerá un menú emergente como se muestra a continuación.
Paso 4 : Seleccione la opción "Desplazar celdas a la derecha" y luego haga clic en Aceptar. Entonces el resultado aparecerá como a continuación.
Si observamos la pantalla anterior, el número 3 se desplaza hacia la derecha y crea una nueva celda vacía. Así es como funcionará "desplazar celda a la derecha". Del mismo modo, podemos hacer las celdas de desplazamiento hacia abajo también.
Ejemplo # 2 - Insertar una nueva columna y una nueva fila
Para agregar una nueva columna, siga los pasos a continuación. Es tan similar a las células móviles.
Paso 1 : Considere la misma tabla que tomamos en el ejemplo anterior. Ahora necesitamos insertar una columna entre las dos columnas.
Paso 2 : siempre se agregará una columna en el lado izquierdo, por lo tanto, seleccione cualquier celda en el número de unidades como se muestra a continuación.
Paso 3 : Ahora seleccione la opción "Columna completa" de la opción de inserción como se muestra en la imagen a continuación.
Paso 4 : selecciona el botón Aceptar. Se agregará una nueva columna entre las dos columnas existentes como se muestra a continuación.
De manera similar, podemos agregar la fila haciendo clic en la opción Fila completa como se muestra a continuación.
El resultado será el siguiente. Se agrega una nueva fila entre los datos X e Y.
Ejemplo # 3 - Agregar filas después de cada fila usando la opción Ordenar
Hasta ahora, cubrimos cómo agregar una sola celda desplazando las celdas hacia la derecha y hacia abajo, agregando una fila completa y una columna completa.
Pero estas acciones afectarán solo una fila o una columna. En caso de que deseemos agregar una fila vacía debajo de cada fila existente, podemos realizarla de otra manera. Siga los pasos a continuación para agregar una fila vacía.
Paso 1: Tome la misma tabla que usamos en el ejemplo anterior.
Paso 2: Tome como referencia la columna 'C' que se muestra a continuación.
Paso 3: Ahora copie las referencias y péguelo debajo de la última referencia en la tabla como se muestra a continuación.
Paso 4: para agregar una línea vacía debajo de cada línea de datos existente, estamos utilizando una opción de clasificación. Resalte toda la tabla y haga clic en la opción de ordenar. Está disponible en "Inicio", resaltado en la siguiente imagen como referencia.
Paso 5: en el menú desplegable de la opción Ordenar, seleccione el orden personalizado.
Paso 6: se abrirá una ventana como se muestra a continuación.
Paso 7: en Ordenar por, seleccione la opción "Referencia" como se muestra en la imagen a continuación.
Paso 8 : Seleccione Aceptar y luego verá que se ordenará en una línea tan vacía entre cada línea existente de datos como se muestra a continuación.
Paso 9 : Ahora podemos eliminar la columna de referencia. Espero que entiendas por qué agregamos la columna de referencia.
Ejemplo # 4 - Agregar múltiples filas o columnas o celdas
Si queremos agregar varias líneas o celdas al mismo tiempo, resalte el número de celdas o líneas que requirió y realice la opción de inserción según la selección. Si seleccionamos las múltiples líneas de fila como a continuación.
Ahora use la opción de inserción que agregamos para las filas.
En el momento en que seleccionamos "insertar celdas", se agregarán directamente las filas sin solicitar otra ventana emergente como se preguntó anteriormente. Aquí resaltamos 3 líneas, por lo tanto, cuando hacemos clic en "Insertar celdas", agregará otras 3 líneas vacías debajo de las líneas seleccionadas.
Cosas para recordar
- "Alt + I" es la tecla de acceso directo para agregar una celda o línea en la hoja de cálculo de Excel.
- Se puede agregar una nueva celda solo en el lado derecho y hacia abajo solamente. No podemos agregar las celdas a la izquierda y arriba, por lo tanto, siempre que desee agregar las celdas para resaltar la celda según esta regla.
- Siempre se agregará una fila en la parte inferior de la celda resaltada.
- Siempre se agregará una columna en el lado izquierdo de la celda resaltada.
- Si desea agregar varias celdas o filas a la vez, resalte varias celdas o filas.
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Esta es una guía sobre cómo agregar celdas en Excel. Aquí discutimos cómo agregar celdas junto con ejemplos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
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