Crear plantilla de Excel (tabla de contenido)
- Crear plantillas en Excel
- ¿Cómo crear plantillas en Excel?
- Ejemplos para crear plantillas en Excel
Crear plantillas en Excel
En Excel, una plantilla es un archivo separado que se guarda con una extensión que es diferente de los libros normales. Sirve como base para nuevos archivos. Las plantillas pueden contener una amplia gama de contenido y configuraciones que se aplican a todos los archivos nuevos creados a partir de la plantilla.
¿Cómo crear plantillas?
Las plantillas se pueden hacer guardando un archivo de Excel con una extensión especializada y luego guardando el archivo en un directorio específico.
¿Qué tipo de contenido se puede almacenar como una plantilla?
Los datos de texto se pueden almacenar como una plantilla. Varias secciones de un documento, como títulos de página, etiquetas de columna y fila, encabezados de texto y sección, cualquier celda en Excel que contenga texto o números, o cualquier tipo de datos pueden incluirse en una plantilla. También podemos incluir formas gráficas, logotipos de empresas o cualquier tipo de imagen de fondo e incluso fórmulas de Excel en plantillas.
Junto con los datos, el tipo de formato de texto, como fuente, color o tamaño, se puede guardar como plantilla. Los formatos de celdas u hojas de trabajo, como el ancho de columna o el color de relleno de fondo o la alineación de texto e incluso formatos de números y fechas, y una cantidad de hojas se pueden guardar en plantillas.
¿Cuáles son las funciones avanzadas que se pueden guardar como plantilla?
Todas las áreas ocultas y protegidas, como las celdas bloqueadas que no se pueden alterar y las columnas y filas ocultas, o incluso las hojas de trabajo que pueden contener datos que no están destinados a la vista general.
Todas las macros son barras de herramientas especialmente personalizadas que pueden contener opciones que se usan con frecuencia, las macros, así como la barra de herramientas de acceso rápido, se pueden guardar como plantillas.
¿Cómo crear plantillas en Excel?
Para crear una plantilla en versiones recientes de Excel, en realidad hay muy poco trabajo por hacer.
Excel 2013 y versiones posteriores : antes de guardar un archivo como plantilla, hay que definir el directorio de plantillas personalizadas.
- Ir al archivo
- Haga clic en Opciones
- Seleccione la opción Guardar en la cinta de menú.
- Encuentre la opción Ubicación de plantillas personales predeterminada entre las diversas opciones.
- Proporcione la opción de un directorio donde desea guardar todas las plantillas. Documentos \ Plantillas de Office personalizadas se considera una buena opción.
Excel 2007 y Excel 2010
- En primer lugar, ve al Archivo.
- Haga clic en Guardar como.
- Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
- Aquí vemos que en el menú desplegable, hay una opción llamada Plantilla de Excel (* .xltx)
- Haga clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Nota: Es mejor elegir "Plantilla habilitada para macros de Excel" (.xltm) para los casos en que el libro de trabajo pueda contener macros. La “Plantilla Excel 97-2003” (.xlt) se debe elegir para los casos en que la versión del libro de Excel es muy antigua. Se debe elegir "Plantilla de Excel" (.xltx) para todos los demás casos.
Ejemplos para crear plantillas en Excel
A continuación se muestran algunos ejemplos para crear plantillas en Excel.
Ejemplo 1
Ahora, primero haremos todos los cambios en un nuevo archivo, lo modificaremos hasta que estén listos todos los elementos que desea guardar en la plantilla. Luego debe guardar el archivo como plantilla. Los archivos de plantilla tienen una extensión especial.
En la captura de pantalla anterior, hemos agregado una imagen y texto como la estructura de la plantilla. Ahora seguiremos los pasos a continuación para crear la plantilla de Excel.
Paso 1 - Primero, ve a Archivo .
Paso 2 - Haz clic en Guardar como.
Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
Paso 3 : aquí vemos que en el menú desplegable, seleccione Plantilla de Excel (* .xltx)
Paso 4 : haz clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Ahora, automáticamente, Excel colocará este archivo de plantilla en el directorio apropiado. Y se pueden crear nuevos documentos de Excel basados en este archivo de plantilla navegando y eligiendo "Personal" en la nueva ventana de archivo (que está justo al lado de Destacado) y luego eligiendo la plantilla adecuada.
Los conceptos siempre se vuelven mucho más claros cuando tenemos más ejemplos. Entonces, veamos otros ejemplos más para crear plantillas de Excel.
Ejemplo # 2
Exploremos ahora cómo guardar una plantilla de Excel habilitada para macros a través de un ejemplo. Supongamos que tenemos un Excel con algunas macros que se utilizarán como base para otros archivos, luego debemos guardar este Excel como una plantilla Excel habilitada para macros.
En las capturas de pantalla anteriores, hemos agregado una macro en el archivo de plantilla y ahora procederemos a crear la plantilla en Excel.
- En primer lugar, vaya a Archivo -> Guardar como (como se muestra en el ejemplo anterior)
- Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
- Aquí vemos que en el menú desplegable, hay una opción llamada Plantilla habilitada para macros de Excel (* .xltm)
- Haga clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Ahora, automáticamente, Excel colocará este archivo de plantilla en el directorio apropiado. Y se pueden crear nuevos documentos Excel basados en este archivo de plantilla navegando.
- En primer lugar, ve a Archivo .
- Haga clic en nuevo .
- Elija Personal en la nueva ventana de archivo (que está justo al lado de Destacado) y luego elija la Plantilla 2 .
Ejemplo # 3
Ahora, veamos otro ejemplo. En primer lugar, realizaremos todos los cambios en el nuevo archivo, lo modificaremos hasta que todos los elementos que desee guardar en la plantilla estén listos. Luego debe guardar el archivo como plantilla. Los archivos de plantilla tienen una extensión especial.
En la captura de pantalla anterior, hemos agregado una imagen y texto como la estructura de la plantilla. Ahora seguiremos los pasos a continuación para crear la plantilla de Excel.
Paso 1 : en primer lugar, vaya a Archivo y luego haga clic en la opción Guardar como (como se muestra en los ejemplos anteriores).
Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
Paso 2 : aquí vemos que en el menú desplegable, seleccione Plantilla de Excel (* .xltx)
Paso 3 : haz clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Ejemplo # 4
Ahora, veamos otro ejemplo más. Ahora, haremos todos los cambios en un nuevo archivo, lo modificaremos hasta que estén listos todos los elementos que desea guardar en la plantilla. Luego debe guardar el archivo como plantilla. Los archivos de plantilla tienen una extensión especial.
En la captura de pantalla anterior, como puede ver, hemos agregado la estructura de la plantilla: hemos agregado un mapa mundial y aumentado las hojas de trabajo predeterminadas y las hemos renombrado, y ahora procederemos a guardar este archivo como una plantilla.
Ahora seguiremos los pasos a continuación para crear la plantilla de Excel.
Paso 1 : en primer lugar, vaya a Archivo y luego haga clic en Guardar como una opción (como se muestra en los ejemplos anteriores).
Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
Paso 2 : aquí, en el menú desplegable, selecciona Plantilla Excel 97-2003 (* .xlt)
Paso 3 - Haz clic en Guardar para guardar la plantilla.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 5
Ahora procederemos a usar un archivo de plantilla para crear un nuevo archivo en Excel. Haremos uso del archivo de plantilla Ejemplo # 4.
- En primer lugar, ve a Archivo .
- Haga clic en nuevo .
- Elija "Personal" en la nueva ventana de archivo (que está justo al lado de Destacado) y luego elija la plantilla adecuada.
- Elegiremos la Plantilla 4 como base y crearemos un nuevo archivo en Excel.
- Como podemos ver, todas las estructuras de la plantilla se conservan, y el nuevo archivo se llama Template4 1, el primer archivo basado en la Plantilla 4.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 6
Ahora procederemos a usar otro archivo de plantilla para crear un nuevo archivo en Excel. Haremos uso del archivo de plantilla Ejemplo # 3.
Elegiremos la Plantilla 3 como base y crearemos un nuevo archivo en Excel.
Por lo tanto, podemos ver que la imagen y la estructura del encabezado se retienen en el nuevo archivo. Y también es importante tener en cuenta que este nuevo archivo se llama Template3 1, lo que significa que es el primer archivo basado en Template 3.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 7
Ahora crearemos otra nueva plantilla. Crearemos la estructura de la plantilla en Excel como se muestra a continuación.
Ahora seguiremos los pasos a continuación para crear la plantilla de Excel.
Paso 1 : en primer lugar, vaya a Archivo y luego haga clic en Guardar como una opción (como se muestra en el ejemplo anterior).
Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
Paso 2 : aquí, en el menú desplegable, selecciona Plantilla de Excel (* .xltx)
Paso 3 : haz clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Esto creará una plantilla de Plantilla 7 con la estructura de plantilla definida en la ubicación de Plantilla predeterminada en Excel.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 8
Ahora intentaremos usar la Plantilla 7 para crear otro archivo en Excel.
Aquí vemos que tenemos la Plantilla 7 listada. Haga clic en él para crear un nuevo archivo basado en la Plantilla 7.
Ahora, automáticamente, Excel colocará este archivo en el directorio apropiado.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 9
Ahora, veamos un ejemplo en el que tenemos fórmulas de Excel en el archivo de plantilla.
Como podemos ver arriba, hemos creado una estructura de plantilla con la fórmula del margen de beneficio neto definido como:
Margen de beneficio neto = (Beneficio neto / Ingresos totales) * 100
Como esta es la plantilla, aquí no hay datos. Veamos cómo crear el archivo de plantilla en Excel.
Ahora seguiremos los pasos a continuación para crear la plantilla de Excel.
Paso 1 : en primer lugar, vaya a Archivo y luego haga clic en Guardar como una opción (como se muestra en los ejemplos anteriores).
Ahora, aparece la opción de proporcionar un nombre a su archivo de plantilla.
Paso 2 : aquí, en el menú desplegable, selecciona Plantilla de Excel (* .xltx)
Paso 3 : haz clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.
Esto creará la plantilla Template 9.xltx con la estructura de plantilla definida en la ubicación de plantilla predeterminada.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 10
Ahora, intentaremos usar la plantilla de ejemplo anterior para crear un nuevo archivo y ver si eso funciona en Excel.
Iremos a Archivo -> Nuevo -> personal y luego buscaremos nuestro archivo de Plantilla (en este caso, es la Plantilla 9) y haremos clic para seleccionarlo.
Vemos que en el nuevo archivo tenemos la estructura definida y una vez que introducimos los datos en las columnas A, B y C, el margen de beneficio neto en la columna D se calcula automáticamente mediante el uso de la fórmula del archivo de plantilla.
Crear plantillas en Excel - Ejemplo # 11
Usemos ahora nuestro segundo ejemplo: la Plantilla 2 para crear un nuevo archivo en Excel. Template2 tiene una macro definida, así que veamos si está disponible en el nuevo archivo.
Ahora veamos qué sucede cuando seleccionamos "Plantilla2".
Abre un nuevo archivo con la misma macro (que se definió en el archivo de plantilla) cargada automáticamente.
Tendremos que hacer clic en "Habilitar contenido" en la ventana emergente para habilitar la macro. Al habilitar el contenido, una vez que hacemos clic en el botón Abrir solicitudes .
Obtendremos el resultado deseado.
Cosas para recordar sobre Crear plantillas en Excel
- Para las versiones de Excel 2013 y posteriores, es posible cambiar la plantilla predeterminada de Excel para un libro de trabajo guardando la plantilla en la ubicación adecuada. Todas las plantillas predeterminadas deben tener un nombre específico: Book.xltx o Book.xltm y deben guardarse en el directorio de inicio de Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Para modificar la plantilla utilizada para agregar nuevas hojas en archivos ya existentes, la plantilla debe llamarse xltx o Sheet.xltm y debe guardarse en la misma carpeta.
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Esta ha sido una guía para crear plantillas en Excel. Aquí discutimos cómo crear plantillas en Excel junto con ejemplos prácticos y el tipo de contenido puede almacenarse como una plantilla. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
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