Introducción a Dropbox
Dropbox es una herramienta de productividad basada en la nube creada para individuos y un equipo que les permite guardar y almacenar documentos o archivos o imágenes en la nube y lo mismo se puede compartir con otros según sea necesario.
Lo mejor es que ofrece un sorprendente conjunto de capacidades de almacenamiento y uso compartido. También se conoce como servicio de copia de seguridad en línea porque todos nuestros archivos que se necesitan son importantes para mantener una copia de seguridad de esos archivos importantes y para garantizar que nunca los perdamos permanentemente, preferiblemente almacenados en más de un lugar, utilizamos Dropbox. Esto viene de forma gratuita. Dropbox Alojado en la nube, usar Dropbox no es complicado, solo necesita descargar la aplicación en su dispositivo preferido (la aplicación está disponible para todas las plataformas, por ejemplo, sistemas operativos de escritorio Windows, Linux y Macintosh, incluso las aplicaciones son para iPad, iPhone, BlackBerry y dispositivos Android.), El siguiente paso es crear una cuenta y comenzar a compartir contenido según sea necesario. Es como si sincronizaras el almacenamiento local con los datos de la cuenta de Dropbox, los datos siempre estarán disponibles para ti, incluso sin conexión puedes usarlos.
Las características clave de Dropbox
En resumen, si podemos hablar sobre sus características, que son accesibilidad de cualquier dispositivo, actualizaciones automáticas, organización y respaldo automáticos, almacenamiento de archivos, sincronización eficiente, uso compartido de archivos, uso compartido de archivos grandes, acceso sin conexión, anchos de banda establecidos manualmente, respaldo en línea y recuperación de archivos, intercambio simple de enlaces a través de chat, correo electrónico o mensaje de texto, vista previa y, por último, seguridad
1. Almacenamiento gratuito
Proporciona almacenamiento gratuito de hasta 2 GB y 100 GB en varios planes de pago. El almacenamiento gratuito de 350 GB para Teams lo proporciona Dropbox.
2. Seguridad de cifrado
La característica más importante es la seguridad, mientras compartimos los archivos más confidenciales, es importante compartirlos de forma segura, por lo que Dropbox utiliza la seguridad de cifrado AES de 256 bits para compartir archivos.
3. Ampliar el almacenamiento
Proporciona una opción para ampliar el espacio de almacenamiento hasta 100 GB según el costo de pago.
4. Acceso
Se puede acceder a todos los archivos almacenados en cualquier momento y desde cualquier lugar, ya que Dropbox almacena todos los archivos en servidores remotos y puede acceder a través de Internet.
5. Seguridad
Almacena todos los archivos de forma segura y solo la persona autenticada puede dar acceso con la ayuda de usar el nombre de usuario y la contraseña. desea mediante el uso de una contraseña y nombre de usuario.
6. Copia de seguridad de datos
Como Dropbox almacena todos los datos y archivos de forma remota, aunque es posible que deba hacer una copia de seguridad, realiza una copia de seguridad en lugar de almacenar todo en su computadora.
7. Compartir
Otra mejor cosa es que puedes compartir archivos con otros. Para compartir los archivos con otras personas, debemos colocar los archivos en una carpeta de Dropbox designada para compartir con usuarios específicos o el público en general.
8. Disponibilidad de herramientas
La herramienta está disponible para todas las plataformas, como el sistema operativo Windows, el sistema operativo Linux y el sistema operativo Mac. La herramienta Dropbox también está disponible para la plataforma del sistema operativo Android.
9. Compartir capturas de pantalla rápidamente
La función de captura de pantalla reduce el trabajo para las capturas de pantalla, no es necesario tomar una captura de pantalla, no es necesario arrastrarlas a Dropbox y no es necesario copiar el enlace compartido. Solo necesitamos habilitar la función para compartir capturas de pantalla en su Mac o PC.
10. Agregar comentarios a los archivos
Como sabemos, compartir una carpeta de Dropbox es muy fácil, simplemente haga clic derecho en la carpeta o archivo, que decidimos compartir e invitar a las personas a unirse a nuestra carpeta o de otra manera es simplemente compartir un enlace a las personas del archivo. Ahora, con la ayuda de la función de comentarios, podemos agregar comentarios a los archivos compartidos, como usar el correo electrónico o el chat para analizar sus cambios en el archivo. Y de esta manera podemos mantener fácilmente la conversación sobre nuestros archivos en el mismo lugar.
11. Edite archivos de Microsoft Office en línea de forma gratuita
La integración de características de Dropbox con Office Online es una versión básica gratuita de Microsoft Office que se ejecuta en su navegador mediante la cual podemos abrir y editar archivos de Office desde Dropbox, sin instalar una copia de Office.
12. Utilice la sincronización selectiva para ahorrar espacio
Los usuarios de Dropbox pueden seleccionar los archivos más importantes para guardar o sincronizar mediante la función de sincronización selectiva de Dropbox.
13. Retroceda en el tiempo con versiones anteriores
Por error, si guardamos el archivo por diferentes versiones para recuperarlo, podemos hacer una copia de seguridad del archivo / s en su versión anterior con la ayuda de la función Versión anterior de Dropbox.
14. Encuentra todo lo que estás compartiendo
Todo nuestro historial compartido lo vemos simplemente abriendo Dropbox.com y seleccionando el botón Compartir o Enlaces en la barra lateral izquierda.
15. Haga una copia de seguridad de todas sus imágenes en Dropbox
La función Carrusel de un Dropbox donde podemos ver todas las fotos que ha cargado, en función de la fecha y la ubicación que se organiza en álbumes compartibles.
16. Personaliza tus notificaciones de Dropbox
A medida que compartimos y comentamos una gran cantidad de archivos, las notificaciones automáticas y de correo electrónico de Dropbox pueden ser abrumadoras, pero no se puede personalizar la notificación de problemas de Dropbox y podemos activar o desactivar las notificaciones automáticas y de correo electrónico.
17. Solicitar archivos a través de Dropbox
La nueva característica de Dropbox FileRequests es una herramienta simple que permite al usuario enviar una solicitud de archivos de otros y hacer que se muestren automáticamente en su carpeta de Dropbox.
Podemos crear dos tipos de cuenta en Dropbox que son Professional y Business Standard, lo que aumenta el espacio de almacenamiento oficialmente para los clientes, lo que permite guardar y alojar los archivos más importantes. Los titulares de cuentas profesionales de Dropbox obtendrán un almacenamiento de 2, 000 GB (2 TB) y espacio compartido, mientras que la cuenta de equipos Business Standard obtendrá un almacenamiento de 3, 000 GB (3 TB) y espacio compartido, que ayudan a la empresa para simplificar su tarea fácilmente.
¿Cómo usar Dropbox?
Para trabajar con Dropbox o usar Dropbox, el primer paso es descargar e instalar la aplicación asociada a Dropbox, una vez que se instala Dropbox y después de iniciar sesión, podemos ver la carpeta de Dropbox. Podemos usar esta carpeta para guardar todos los archivos importantes en la carpeta, arrastrar y soltar los archivos del sistema de las carpetas tal como lo hacemos con el almacenamiento local, podemos agregar carpetas, podemos eliminar archivos o carpetas, etc. Los archivos que guardamos Se puede acceder a la carpeta de Dropbox con una conexión a Internet desde cualquier lugar. En resumen, necesitamos iniciar sesión en nuestra cuenta y cargar archivos, descargar cualquier archivo y compartir archivos.
¿Cómo compartir un archivo?
Para compartir un archivo, primero, debemos cargar un archivo en la carpeta de Dropbox y luego generar una URL desde el sitio web de Dropbox y compartir la URL generada con otras personas con quienes queremos compartir los archivos. Los demás con quienes compartimos los archivos también deben tener una cuenta de Dropbox y registrarse para acceder a los archivos o carpetas. Los archivos o carpetas compartidos se muestran en el sistema de carpetas de los destinatarios, pueden acceder y pueden realizar cambios en los archivos compartidos. Dropbox nos permite almacenar y compartir archivos de todas las versiones. Dropbox se usa ampliamente en TI, oficinas de correos, bancos, bibliotecas y tiendas de videos, etc.
Ventajas
Las ventajas de Dropbox son las siguientes:
- Trabaje sin límites: sin consumir nuestro disco duro con Dropbox Sync, podemos mantener todos nuestros proyectos a nuestro alcance.
- Libere espacio en el escritorio: todas nuestras fotos de datos de escritorio, archivos, videos y todo se pueden cargar en Dropbox directamente desde nuestro escritorio y eliminarlos del escritorio para liberar el espacio del escritorio. Al hacer esto, obtendremos más espacio para almacenar los otros datos.
- Libere espacio en el teléfono: todas nuestras fotos, archivos y videos de datos del teléfono se cargan en Dropbox directamente desde nuestro teléfono y elimínelos del teléfono para liberar el precioso espacio del teléfono.
- Ver cualquier archivo sin instalar software adicional: la herramienta de vista previa de archivos de Dropbox es en realidad una de sus características más útiles. Si queremos comentarios sobre un archivo de Adobe, y el resto de los miembros de nuestro equipo no tienen instalado Adobe, entonces no se preocupe, Dropbox puede obtener una vista previa de todos los diferentes tipos de archivos, por lo que el único y único software requerido es el navegador.
- Presente archivos grandes: en una empresa o su sector, los archivos grandes deben enviarse a un cliente para su revisión. Con los otros servicios como Gmail y otros, no podemos enviar archivos tan grandes, pero con el servicio de Dropbox enviamos archivos grandes e incluso sin descargar software especial con ningún navegador web cualquiera puede marcar vistas previas. Y si tenemos un plan profesional, podemos compartir archivos como presentaciones a medida con la ayuda de Dropbox Showcase.
- Mantenga nuestros archivos seguros: la mejor ventaja es que podemos mantener todos nuestros archivos de forma segura y, cuando sea necesario, podemos tomarlos.
- Comunidad: la comunidad de Dropbox es una de las mejores cosas, que crea su archivo compartido y cuando editemos el archivo disponible del sistema, todos los que tengan las credenciales recibirán una notificación instantánea cuando se hayan realizado las actualizaciones y también podrán Míralo. Este tipo de comunicación comunitaria, discutir cambios y en equipos necesitan editar un archivo como trabajo en equipo, todo esto puede realizarse a un costo mínimo.
- Realiza copias de seguridad de las fotos de la cámara automáticamente: las copias de seguridad de las fotos de la cámara hacen que Dropbox sea único, lo que hace una copia de seguridad de las fotos de la cámara desde nuestro dispositivo móvil o computadora Solo tenemos que iniciar sesión, automáticamente todas las fotos y álbumes de la cámara se almacenan cronológicamente y podemos hacer una copia de seguridad de ellos cuando lo necesitemos, donde sea necesario, podemos tomar la copia de seguridad. Si por error eliminamos archivos del sistema, tenemos la opción de recuperarlos y 30 días de historial de deshacer. Esta es otra forma de precauciones de seguridad de datos.
¿Cuánto cuesta Dropbox?
El costo de la versión de prueba gratuita de Dropbox Plus es de $ 11.12 por mes, o podemos obtener una suscripción anual por $ 99.99 y para el profesional es de $ 27.81 por mes.
Conclusión
- Es una herramienta de productividad basada en la nube creada para individuos y un equipo que nos permite guardar y almacenar documentos o archivos o imágenes en la nube y lo mismo se puede compartir con otros según sea necesario.
- Las características de Dropbox son cualquier dispositivo accesible, actualizaciones automáticas, organización y respaldo automáticamente, almacenamiento de archivos, sincronización eficiente, uso compartido de archivos, uso compartido de archivos grandes, acceso sin conexión, anchos de banda establecidos manualmente, respaldo o recuperación de archivos en línea, uso compartido de enlaces simple a través de chat, correo electrónico, mensaje de texto, etc. Vista previa y descarga y seguridad, etc.
- Las ventajas de Dropbox son trabajar sin límites, liberar espacio en el escritorio, liberar espacio en el teléfono, ver cualquier archivo sin instalar software adicional, presentar archivos de gran tamaño, para mantener nuestros archivos seguros, la comunidad realiza automáticamente copias de seguridad de las fotos de la cámara.
- Para compartir un archivo, primero debemos iniciar sesión en la cuenta de Dropbox y cargar un archivo en la carpeta de Dropbox y luego podemos generar una URL a partir del sitio web de Dropbox y compartir la URL con otras personas con quienes queremos compartir los archivos.
- El costo de la versión de prueba gratuita de Dropbox Plus es de $ 11.12 por mes, o podemos obtener una suscripción anual por $ 99.99 y para el profesional es de $ 27.81 por mes.
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