Fórmulas de hoja de cálculo de Excel (Tabla de contenido)
- Fórmulas de hoja de cálculo en Excel
- ¿Cómo usar fórmulas de hoja de cálculo en Excel?
Fórmulas de hoja de cálculo en Excel
Una hoja de cálculo está llena de fórmulas. En primer lugar, no se confunda con la hoja de cálculo y la hoja de trabajo, ambas son iguales. En este artículo hablaremos sobre las fórmulas más importantes en Excel y cómo lo usamos en nuestras actividades diarias.
¿Cómo usar fórmulas de hoja de cálculo en Excel?
Las fórmulas de hoja de cálculo en Excel son muy simples y fáciles de usar. Esta es la guía de fórmulas en Excel con ejemplos detallados de fórmulas de hoja de cálculo. Comprendamos cómo usar las fórmulas de hoja de cálculo en Excel con algunos ejemplos.
Fórmula SUMPRODUCT en hoja de cálculo Excel - Ejemplo # 1
Si queremos hacer el cálculo del precio unitario * unidad vendida, haremos un cálculo individual y finalmente agregaremos el total para obtener las ventas totales. Por ejemplo, mira el siguiente ejemplo.
En primer lugar, calculamos las ventas totales multiplicando las unidades vendidas al precio unitario como he mostrado en la imagen a continuación.
Finalmente, sumamos el total de ventas para obtener el monto total final de ventas.
Esto incluye muchos pasos para obtener el monto final de las ventas. Sin embargo, usando la función SUMPRODUCT, podemos obtener el total en una sola fórmula.
En la primera matriz, seleccione el rango de unidades vendidas .
Necesitamos hacer la multiplicación, así que ingrese un símbolo de asterisco (*) y seleccione Precio unitario.
Oh sí, obtuvimos nuestro resultado final en una sola fórmula en una sola celda. ¿Qué tan genial es?
Fórmula para SUMAR los valores N principales en la hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 2
Todos trabajamos en la función SUMA en la hoja de cálculo de Excel en Excel día a día en una hoja de cálculo de Excel, esto no es algo extraño para nosotros. Pero, ¿cómo sumamos los 3 valores superiores o los 5 valores superiores o los valores X principales?
Parece una cosa nueva, ¿no? Sí, podemos SUMAR los valores N principales de la lista. Por ejemplo, mira los datos a continuación.
Con la combinación de la función SUMA y GRANDE en la hoja de cálculo de Excel, podemos sumar los valores n superiores de la lista. La función GRANDE nos ayuda a encontrar el valor más alto.
Para encontrar los 3 valores superiores, apliqué la fórmula de la función SUMA para esta función SUMA. Ingresé una función más, GRANDE para obtener los N valores superiores. Una función GRANDE en la hoja de cálculo de Excel puede devolver solo una más grande, para encontrar los N valores superiores. Necesitamos suministrar los números entre llaves ( ( ). Ahora LARGE devolverá los 3 valores más grandes y la función SUMA agregará estos 3 números y nos dará el total.
Del mismo modo, si quiero la suma de los 5 valores principales de la lista en la hoja de cálculo de Excel, debo proporcionar los números hasta el 5 entre llaves. Ahora LARGE devolverá los 5 valores más grandes y la función SUMA agregará estos 5 números y dará el total.
Fórmula SUMIF con símbolos de operador en hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 3
Debes haber trabajado con la función SUMIF mientras usabas la hoja de cálculo de Excel y también estás perfectamente bien. Pero también podemos pasar los criterios a la fórmula de la función SUMAR con el símbolo del operador. Para ver un ejemplo, mira el siguiente ejemplo.
Necesitamos hacer la suma de todos los valores que son mayores que 400. Para asegurarnos de que necesitamos usar la función SUMAR, pero en los criterios, necesitamos proporcionar un símbolo de operador mayor que (>) y mencionar los criterios como 400.
Sí, debemos proporcionar el símbolo del operador de criterios entre comillas dobles ("") y combinar los otros criterios con el símbolo de y comercial (&). Ahora la fórmula lo leerá como mayor que 400 y devuelve el total.
He marcado todos los valores que son mayores que 400 con color amarillo, puede agregar esos valores manualmente y obtendrá el mismo total que 2190.
Tabla para todo tipo de cálculos en hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 4
A menudo necesitamos hacer la suma de valores, a menudo necesitamos el recuento, a menudo Promedio de los números y muchas otras cosas. ¿Cómo manejas todos estos requisitos en una sola fórmula?
Suponga a continuación los datos que tiene en su hoja de cálculo de Excel.
Paso 1: Convierta este rango a la tabla presionando Ctrl + T.
Paso 2: Coloque un cursor dentro de la tabla> vaya a Diseño > En Opciones de estilo de tabla, marque la opción Fila total.
Paso 3: Ahora tenemos un total de la fila de la tabla al final de la tabla.
Paso 4: Pero si observa que no es la única fórmula, tiene una lista desplegable. Haga clic en la lista desplegable para ver qué más contiene.
Usando este menú desplegable podemos usar Promedio, Cuenta, encontrar el valor Máx, encontrar el valor Mín y muchas otras cosas también. Según la selección que hagamos en el menú desplegable, mostrará los resultados.
AVERAGEIF Fórmula en hoja de cálculo Excel - Ejemplo # 5
La función PROMEDIO no es algo extraño para nosotros. En el punto de tiempo, si necesitamos el promedio de los valores, aplicaríamos la fórmula de la función PROMEDIO en la hoja de cálculo de Excel y obtendríamos el resultado. Por ejemplo, si necesito el promedio de los números a continuación, aplicaría la función PROMEDIO.
¿Qué pasa si necesitamos un promedio solo para el trimestre Q1, cómo lo hacemos? Podemos hacerlo con el trabajo manual, pero todos odiamos el trabajo manual, ¿no?
No hay de qué preocuparse, tenemos una función llamada AVERAGEIF en la hoja de cálculo de Excel.
El rango no es más que nuestro rango de cuarto, así que seleccione el rango de cuarto de A2 a A19.
Los criterios es lo que quieres hacer desde este rango. Nuestro criterio es Q1.
El Rango promedio no es más que la columna de ventas para seleccionar la columna Ventas y cerrar el corchete. Obtendremos Q1 Promedio Solo.
Fórmula IFERROR para evitar errores en la hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 6
Estoy seguro de que ha encontrado muchos errores al aplicar fórmulas. Muchas veces necesitamos ignorar estos errores y borrar estos valores de error según nuestros propios valores. Por ejemplo, mire las siguientes ilustraciones.
En la imagen de arriba, obtuvimos valores de error. Quiero convertir todos los valores de error a No encontrado. Aplique la siguiente fórmula para obtener el resultado.
Si BUSCARV devuelve valores de error, IFERROR convierte esto en un valor de texto No encontrado.
Función TEXT para concatenar valores de fecha en hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 7
Usando la función CONCATENAR podemos combinar muchos datos de celdas en uno. Pero esto no funciona de manera similar si combina fechas con texto en la hoja de cálculo de Excel. Mira la imagen de abajo.
Cuando combiné las celdas A1 y A2 obtuve el resultado de estos dos valores de celdas. Sin embargo, una fecha no está en el formato correcto, para que sea un formato perfecto necesitamos usar la función TEXTO para aplicar nuestro formato de fecha.
A continuación se muestra la fórmula que puede hacer de esta una oración adecuada.
Función TEXT para concatenar valores de tiempo en hoja de cálculo de Excel - Ejemplo # 8
Al igual que cómo obtuvimos un formato incorrecto para la fecha de manera similar para el formato de hora, también obtenemos un formato incorrecto.
Necesitamos pasar la celda de tiempo con la función TEXTO y convertirla al formato "hh: mm: ss" en la hoja de cálculo de Excel.
Cosas para recordar
- Usando la función CONCATENAR podemos combinar muchos datos de celdas en uno.
- Para que el formato de fecha sea correcto, debemos usar la función TEXTO para aplicar nuestro formato de fecha.
- Al usar la función SUMPRODUCT podemos obtener el total en la fórmula individual.
Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmulas de hoja de cálculo - Plantilla de Excel de fórmulas de hoja de cálculo
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