Iconos en Power BI Desktop

Todos hemos usado el formato condicional en MS Excel y hemos usado la opción donde necesitamos cambiar el color de cualquier rango de celdas o insertar flechas o íconos según su tendencia. En Power BI, tenemos esa opción con el nombre de Power BI Icon. En Power BI, tenemos un conjunto de iconos que podemos usar en nuestros datos. A continuación se muestra la lista del conjunto de iconos que está disponible en Power BI.

Para aplicar Icon en Power BI primero, necesitamos convertir los datos en tabla o tipo de gráfico de matriz en la pestaña del informe. Y para acceder al icono, siga la ruta a continuación.

Visualización -> Campos -> Valor -> Flecha desplegable -> Formato condicional -> Iconos

La ruta anterior será aplicable si aplicamos esto en una matriz o tabla seleccionada en la pestaña Informe.

¿Cómo usar Icon en Power BI Desktop?

Como comentamos, el ícono de Power BI funciona cuando convertimos nuestros datos en Tabla o Matriz. Antes de continuar, primero necesitamos datos que usaremos para Power BI Icon. Por lo tanto, puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace que se utiliza para este ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel del icono de Power BI aquí - Plantilla de Excel del icono de Power BI

A continuación se muestran los datos en una hoja de Excel que tiene alrededor de 1000 líneas de pedido. Como podemos ver, los datos muestran las ventas del producto electrónico móvil, portátil, tableta y computadora de escritorio.

  • Ahora cargaremos estos datos en Power BI. Para esto, haga clic en la opción Obtener datos disponible debajo de la cinta de Inicio.

  • Seleccione el tipo de archivo de base de datos que queremos conectar a Power BI. Aquí nuestros datos están en archivo Excel. Luego haga clic en Conectar para continuar.

  • Power BI nos pedirá que examinemos la ubicación del archivo. Haz eso y luego ábrelo.

Obtendremos la ventana del navegador donde se verá el archivo de Excel que hemos subido. Ahora seleccione el nombre de la hoja que queremos cargar y luego haga clic en el botón Cargar .

Esto toma unos minutos para completar la actividad y nuestros datos se cargarán en Power BI.

  • Ahora convertiremos nuestros datos cargados en Matrix o Table. Seleccionemos el tipo de gráfico Matrix en la sección Visualización.

  • Aquí podemos crear nuestro gráfico matricial en función de los tipos de mes o producto. Ahora, colocaremos el Tipo de producto en Filas y la cantidad en el campo Valores .

  • Según la selección de campos anterior, nuestros datos se verán como se muestra a continuación, donde podemos ver cada producto con sus cantidades vendidas.

Todos conocemos el formato condicional que hacemos en Excel. Aquí también, aplicaremos las reglas de formato condicional para el gráfico de matriz anterior.

  • Si la cantidad vendida es mayor que igual a 9000 pero menor a 9200, entonces el color debe ser rojo .
  • Si la cantidad vendida es mayor que igual a 9200 pero menor a 9800, entonces el color debe ser amarillo .
  • Si la cantidad vendida es mayor que en 9800, entonces el color debe ser verde .

Ahora para que esto suceda, seleccionaremos el gráfico matricial creado y, en la sección de visualización, haremos clic en la flecha desplegable como se muestra a continuación.

  • Y de la opción de formato condicional, seleccione los iconos como se muestra a continuación.

  • Ahora, según las reglas definidas anteriormente, crearemos lo mismo aquí en la ventana del icono de formato condicional. En eso, seleccione el campo Basado primero. Aquí nuestro campo basado será Cantidad que queremos colorear.

  • Luego seleccione el Diseño del icono, cómo desea ver eso. Aquí seleccionaremos la izquierda de los datos . Esto significa que el icono que seleccionaremos más adelante estará visible en el lado izquierdo de los datos.

Podemos elegir cualquier tipo de icono de Color para mostrar el valor. Aquí hemos seleccionado el color predeterminado como se muestra a continuación.

Y en el paso final, pondremos todas las condiciones definidas arriba, aquí en los iconos como se muestra a continuación.

  • Cantidad> = 9000 Pero <9200
  • Cantidad> = 9200 Pero <9800
  • Cantidad> = 9800 Pero <10000

Ahora, una vez hecho, haga clic en Aceptar.

Ahora notaremos que los signos de los íconos serán visibles a la izquierda de los datos de cada tipo de producto en la matriz a continuación.

Así es como podemos usar el ícono en Power BI al igual que hacer un formateo condicional.

NOTA: El archivo de icono de Power BI también se puede descargar desde el siguiente enlace y se puede ver el resultado final. Puede descargar esta plantilla de icono de Power BI aquí - Plantilla de icono de Power BI

Pros de Power BI Icon

  • Una vez que se crea la matriz o tabla, es fácil de aplicar y crear un icono en el gráfico seleccionado.
  • Cambiamos la posición de una regla definida y creada en la ventana Icono.
  • Para la persona que trabajó en el formato de Condición en MS Excel, usar Icon en Power BI será bastante fácil.

Cosas para recordar

  • No hay límite para definir reglas en el icono. Podemos crear cualquier cantidad de reglas en Power BI Icon.
  • En el diseño de iconos, se recomienda usar la opción Izquierda de datos, de modo que sea fácil para los espectadores distinguir entre valor e icono y su relación entre ellos.
  • Un icono solo se puede implementar en la visualización de tipo Tabla y Matriz en Power BI. Si no existe dicho gráfico, entonces debemos convertir los datos en el formato requerido.

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Esta es una guía para el icono de Power BI. Aquí discutimos cómo usar los conjuntos de iconos de escritorio power bi en formato condicional junto con un ejemplo práctico. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

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