Las 10 mejores etiquetas de negocios
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Respeta a todos en cada nivel jerárquico
Cuando esté manejando o tratando con sus colegas o sus juniors o los que están por debajo de su nivel jerárquico, recuerde siempre comportarse diligentemente con ellos. Cada persona en una organización tiene su papel que desempeñar en las actividades operacionales. Ya sea que tenga una conversación con el conserje o la señora de la limpieza, debe mantener un cierto tono cortés con ellos.
No puedes hablar basura o hacer bromas sobre alguien en el trabajo. No es apropiado hablar mal de la basura o usar palabras de maldición en su lugar de trabajo. No importa si te gusta o odias a la persona; debes demostrar que siempre hablas educadamente con todos los que te rodean. Su naturaleza despectiva o falta de respeto puede perder su credibilidad y también puede perder la oportunidad de obtener el conocimiento o la información de la persona respectiva que podría ser importante para las etiquetas de negocios.
Los empleados entienden y saben más que los gerentes, lo que significa que tienen más capacidad para administrarse y establecer relaciones con el jefe, colegas, asociaciones, clientes y proveedores. Cada persona en la organización maneja sus asuntos y es una tarea o actitud autoritaria de un gerente que pierde credibilidad en la cultura corporativa de hoy.
Nuestros modales y respeto por cada uno de nuestros colegas asegurarán que también adoptemos lo que se conoce como colaboración organizacional, como explica Michelle A Miller, "una rica interacción de bucles de retroalimentación, comunicación, conversación, toma de decisiones participativa, co- creación, intercambio de ideas e intercambio de información a través de las fronteras ". Todo esto combinado nos ayuda a lograr nuestros objetivos.
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Haga que las reuniones sean productivas y valiosas
Si es necesario asistir y organizar una reunión, asegúrese de cuidar el horario de los otros participantes también. Debe estar bien preparado con todos los materiales e información que requirió para la reunión. Lo más importante de todo es asegurarse de que la reunión comience a tiempo y que no haya demoras debido a errores técnicos. Establezca una cultura donde el tiempo de los asistentes también sea muy valorado y apreciado.
Recuerde que una reunión que no necesita acción no es necesaria y organizarla solo es perder el tiempo. Así que asegúrese de que la reunión genere algo de valor y responda por parte de las personas. Si ha establecido la agenda de una reunión con un objetivo claro, también puede limitar fácilmente la reunión dentro de ese plazo.
Muestre su gratitud a los asistentes por su tiempo y la contribución que han realizado, envíeles por correo todo el registro escrito que se discutió y también, si es posible, obtenga comentarios de los asistentes. Evite atender o atender llamadas durante las reuniones, ya que es bastante molesto y puede distraer al orador y a los demás.
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Dar pronta respuesta y ser rápido en la comunicación
Siempre que reciba algún correo de su cliente, asegúrese de responder rápidamente. Su correo electrónico inmediato o una respuesta y su pronta actualización sobre el estado de su tarea serán muy apreciativos. Igualmente importante es dar una respuesta rápida a sus colegas también, aunque esté ocupado, puede decir o dejar un mensaje "Estoy ocupado", seguro responderé a sus preguntas o le responderé muy pronto ". Esto genera respeto y credibilidad a los ojos de sus colegas. Aunque el mensaje comunicativo escrito y verbal no es una forma formal, tenga mucho cuidado en su selección de palabras. Evite usar lenguaje grosero o despectivo. Puede ser común en la sociedad pero no se acepta profesionalmente.
Además, varios correos electrónicos de la empresa generalmente van a todos los trabajadores, y si su respuesta no es lo que todos necesitan leer, solo responda al remitente principal y no haga clic en el botón responder a todos. No todos tienen tiempo para seguir leyendo toneladas de respuestas que reciben constantemente en los correos electrónicos de una empresa, que no importan ni se relacionan con su trabajo.
Cuando trabajas en una gran empresa, se espera que estés a punto. Además, elimine el nombre de las personas de los hilos de correo electrónico que no son necesarios para los proyectos o en el departamento en el que está trabajando. Enviar los correos electrónicos al personal despreocupado significa que los está molestando y causando irritación innecesaria. En resumen, sea organizado y tenga mucho cuidado al enviar correos electrónicos si está destinado a todo el equipo.
No te olvides de decir por favor y gracias. Incluso en un ambiente más informal, esta forma de cortesía típica te muestra como un ser humano de buen carácter. Enviar un correo electrónico de agradecimiento se acepta con gracia, pero si envía un agradecimiento escrito a mano, eso siempre es lo mejor.
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No interrumpas
Siempre estamos ansiosos por dar nuestras propias opiniones y centrarnos en nuestro punto, esto hace que interrumpamos a otros incluso cuando tienen que completar su oración. Esto puede ser muy difícil de decir con los labios apretados cuando hay una discusión acalorada, pero es mejor esperar hasta que la otra persona haya completado su oración.
Si alguna vez siente que la interrupción es necesaria, diga cortésmente: "Perdón por la interrupción, pero esto es importante". Aquí ha mostrado cortesía al disculparse por interrumpir y luego decir lo que quiere decir. Pero si usted también es un orador, debe restringir su discurso dentro del período de tiempo ya que una audiencia se aburriría. Mientras que en las reuniones dé espacio para permitir que otros también hablen y expresen su opinión. Esto muestra que estás mostrando respeto al punto de vista de los demás.
Evite cotillear o escuchar a escondidas durante la conversación. Sientes que el chisme es una conversación inofensiva, pero es bastante inquietante y muestra falta de respeto y puede mostrarte con poca luz. Sin duda es bastante natural e interesado en lo que las otras personas están hablando y haciendo, pero hablar de alguien que no está presente frente a usted es muy poco respetuoso e irrespetuoso.
En el entorno corporativo, a menudo se ve a personas espiando conversaciones de otra persona, pero nunca se permiten ese comportamiento. Nunca se pare sobre el hombro de las otras personas y comience a leer sus correos electrónicos.
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Escuche atentamente y evite sentarse con las piernas cruzadas
Si estás en una reunión, no te recuestes en la silla con las piernas cruzadas. Sería muy poco profesional, puede ser una distracción ya que te estás moviendo constantemente. Aparte de esto, asegúrese de escuchar bien durante las reuniones. Las habilidades de escucha juegan un papel importante, y son el alma de los buenos negocios.
Cuando esté en una reunión, ya sea aburrida o no interesante, debe prestar atención. No puedes mirar aquí y allá o bostezar en el medio. Los seres humanos a menudo se distraen debido a la capacidad de atención cada vez más corta y no espera a que otros terminen sus conversaciones para que podamos pasar a la siguiente cosa, resistir estas distracciones y atraer, usar algo de su tiempo para hacer preguntas y mostrar su interés en pensamientos de otra persona.
Tome un café antes de la reunión si no ha dormido lo suficiente. Si usted es quien realiza la reunión, anote todos los puntos que tiene que discutir y no se ponga nervioso. Evite descifrar frases ingeniosas, ya que no todos se reirán de eso. Sus mayores considerarán que es un movimiento inmaduro ya que no es apropiado decir cosas al azar durante una reunión. Asegúrese de tener todo preparado de antemano junto con sus declaraciones de apertura y de cierre.
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Tu vestimenta importa mucho
Cuando trabajas en una gran empresa comercial, parece presentable. No puedes deambular con un peinado con púas, jeans casuales y chaquetas. Vístete según la regla y la demanda de la empresa. Si su trabajo requiere un traje, use un traje crujiente todos los días o una camisa formal con corbata. Mantenga sus zapatos pulidos y evite usar medias coloridas. Parece simple e inteligente. A veces, las personas solo miran a una persona y deciden lo que sienten sobre ella. Además de eso, las adiciones como un alfiler de corbata y gemelos pueden tener un impacto.
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Los modales en la mesa deben ser perfectos
Cuando vaya a almuerzos y cenas de negocios, siga los modales en la mesa. No mantenga el codo sobre la mesa y las palmas de las manos en la barbilla esperando la comida. Si está con un cliente muy importante y reunirse con él significa un negocio, organice el almuerzo o la cena en un ambiente corporativo sofisticado y hermoso donde puede discutir reuniones pacíficamente y entretener a sus invitados con la buena comida. No intente colarse en la vida personal de su cliente, trate de ser específico pero amigable.
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Evita comer en tu escritorio
Si es nuevo en un entorno de oficina, evite almorzar en su escritorio. Te encontrarás arruinado y podría ser una distracción para tus colegas que están sentados cerca de ti. Es mejor usar la sala de descanso o el área de comida donde puede disfrutar del almuerzo con otros colegas que apreciarían su compañía.
Además, evite mantener demasiados artículos personales en su mesa, como el montón de fotos familiares, sus paquetes de menta, sus pertenencias personales cada vez. Mientras trabaja, mantenga su teléfono en modo silencioso. El teléfono inteligente puede ser realmente una distracción durante las horas de trabajo, razón por la cual muchas oficinas no permiten que el personal use su teléfono durante las horas de oficina a menos que sea muy urgente. También se recomienda encarecidamente no hacer clic en selfies o imágenes de su escritorio en medio de las horas de trabajo.
En resumen, trate de mantener su mesa ordenada y profesional y mantener el decoro corporativo, que es su deber.
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Llama antes de entrar en la habitación de alguien
Por lo general, hemos aprendido en la vida que debemos tocar cuando vemos una puerta cerrada, y una vez que recibimos una respuesta para entrar, debemos entrar. Buscar permiso antes de entrar, incluso en una habitación de su menor, es un decoro profesional. mantenimiento y es su deber también mantenerlo.
Entrar a la habitación sin permiso significa que estás entrometiéndose en su privacidad, molestando a la persona y haciéndola sentir incómoda, lo que debes evitar. Si se siente nervioso al entrar en la habitación de su superior, pídale a su asistente que llame por teléfono y solicite permiso.
Además, mantenga siempre un tono en el trabajo, que podría ser normal, ni demasiado alto ni demasiado bajo, y nunca eleve su tono, ni demasiado fuerte ni chirriante en el trabajo.
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Evite usar la computadora de oficina para necesidades personales
Muchos pasantes y nuevos trabajadores a menudo usan sus sitios web de Facebook, Twitter y otros sitios de redes sociales en la computadora de su oficina, pero no usan lo mismo durante las horas de trabajo.
No debe descargar canciones, películas ni abrir sus páginas de redes sociales cuando esté trabajando. La descarga ralentiza el rendimiento de la red y puede obstaculizar el trabajo de los demás, lo que puede causar la pérdida de las horas de trabajo de la empresa.
Se recomienda encarecidamente no realizar ninguna actividad personal, incluso si ha terminado su día de trabajo. Algunas compañías tienen políticas estrictas con respecto a esto y si se encuentra violado puede ser confiable para la pena o castigado.
Por lo tanto, tenga cuidado cuando esté en el trabajo y no use indebidamente la propiedad de la empresa para realizar ninguna de sus actividades personales o proyectos universitarios. Además, evite buscar la ayuda de sus compañeros de trabajo en cualquiera de sus trabajos personales.
A los trabajadores no les gustaría y podrían presentar una queja en su contra. Debe mantener una relación profesional en el trabajo y comportarse lo mejor posible en todo momento. Un poco de diversión o broma puede aliviar la presión del trabajo y reducir las tensiones, pero hacer berrinches y hablar en voz alta no se tiene en cuenta y va en contra de las etiquetas profesionales y comerciales.
Estas 10 etiquetas de negocios deben estar escritas y marcadas como sus consejos sagrados para seguir en el trabajo. Si está haciendo todas las cosas mencionadas de la manera correcta, ¡alcanzará la cima del éxito con una reputación increíble!
Primera fuente de imagen: pixabay.com
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