Introducción Scrum y Agile
¿Para qué sirve la gestión eficiente de proyectos que realmente necesita comprender la diferencia entre Scrum y Agile o algún plan o ruta para aferrarse cuando se fija en sus planes comerciales?
Scrum y Agile Imagine buscar una estructura de soporte que lo maneje todo para su negocio, lo que lo libera de la tarea manual de hacer todo bien. Una solución escalable, flexible y completamente adaptable. ¡¿Por qué no?!
La gestión de proyectos a lo largo de los años se ha desarrollado y crecido a su mayor potencial y siempre ha sido entrañable para los gerentes de proyectos que manejan varios tipos de proyectos.
Si bien estos gerentes de proyecto no tienen ningún problema a la hora de utilizar las abundantes herramientas dentro del paradigma de gestión de proyectos, pero cuando se trata de distinguir las mejores herramientas y metodologías estrechamente relacionadas o casi similares, nos resulta un SOS.
En este artículo analizaremos los siguientes temas sobre scrum y ágil:
- ¿Qué es ágil?
- ¿Qué es el scrum?
- Las diferencias entre los dos scrum y ágil
- La poderosa visión colaborativa
- Cositas que necesitas
Entonces, aquí hay una breve introducción a qué es exactamente Scrum y Agile y qué es estar en cada uno de esos zapatos. Entonces, profundicemos más en la gestión eficiente de proyectos.
¿Qué es ágil?
Cuando se trata del desarrollo de software o, para el caso, la implementación en cualquier otro sector en los tiempos modernos, Agile se presenta como un grupo estándar de metodologías utilizadas en el desarrollo que se basa únicamente en el desarrollo iterativo.
El desarrollo iterativo significaría poder pasar por un proceso incluso después de que haya completado inicialmente su ronda dentro del flujo del proyecto. Hay varias formas dentro de Agile que utilizan los gerentes de proyectos modernos en un intento por lograr un control completo de la calidad y los cambios dentro de los procesos en el flujo de trabajo.
Agile está demostrando ser una gran atracción cuando se trata de su eficiencia y efectividad. Aquí, los requisitos y las soluciones se dibujan en un crisol y siguen evolucionando a través de altos niveles de colaboración entre equipos que son autoorganizados y sostenidos pero que varían en funciones. Las metodologías bajo el paradigma ágil a menudo se basan en los dos aspectos de:
- Revisando
- Adaptación
Estas iteraciones constantes aseguran que todos los rincones y grietas posibles sean atendidos y posiblemente limitados o eliminados, lo que hace posible realizar muchas tareas dentro del proyecto casi simultáneamente.
Entonces, ¿las siguientes preguntas a considerar son cuándo exactamente usar Agile? ¿Qué requisitos del proyecto deben considerarse durante la implementación de Scrum y Agile?
Los proyectos Scrum y Agile son muy característicos de tener:
- Plazos agresivamente cortos
- Alto grado de procesos complejos.
- Nuevas ideas o innovaciones puestas a prueba
Estas nuevas ideas pueden ser nuevas para la organización o para el equipo que trabaja en ellas, y es cuando Agile puede liberar todo su potencial.
Los equipos que han estado allí, hicieron eso para su proyecto anterior, es posible que no necesiten el marco ágil para volver a realizar un cambio. Piense en ello como fabricación, cuando mantiene la producción de automóviles, lo hace día tras día.
Te acostumbras y conoces todos los matices de su construcción. Ya no hay nada nuevo que encaje allí.
Ahora, con la novedad de un proceso viene el hecho de que también debe ser un cierto nivel del complejo. Agile no se puede implementar solo por la novedad de la idea. Y, como su nombre indica, la agilidad requerida puede convertir un proyecto hacia Agile para una implementación exitosa.
Aunque inicialmente se conceptualizó para proyectos y desarrollo de TI / software, el enfoque ágil se ha infiltrado lentamente en la vida cotidiana o en los profesionales y también en la fuerza laboral ejecutiva, y en algunos estudios de casos, Agile incluso parece haber sido utilizado en la planificación de bodas.
¿Qué es el scrum?
Lo que muchos pueden no saber es que Scrum es, de hecho, una metodología ágil con características distintivas. Scrum es bien conocido por su simplicidad y, sin embargo, es eficaz para cortar y desglosar proyectos complejos al mínimo y utilizar recursos de manera eficiente para realizar el trabajo como un proyecto Agile desearía, es decir, ideas rápidas, complejas y novedosas.
Scrum es una metodología modular iterativa que desarrolla Agile y no se puede comparar con ella. Agile forma el framework y Scrum, una metodología dentro de ese framework.
La organización del equipo, los cambios en el alcance y los roles poco claros seguramente se pueden tener en cuenta para los proyectos y determinar su factor de éxito.
Al estar bajo el microscopio, se espera que los gerentes de proyecto produzcan muchos cambios cuando incluso hay ligeras variaciones en estos pequeños aspectos de un proyecto complejo.
Para llegar a la raíz de esto y ser una metodología a tener en cuenta, Scrum se presenta como un ganador seguro para cuidar y lograr mejoras en un proyecto o cualquier esfuerzo de desarrollo de productos.
En el corazón de Scrum se encuentran las 3 preguntas más importantes, pero simples, que pueden dirigir sus tareas y proyectos por igual a su objetivo final. Son los siguientes:
- Las tareas están hechas
- Tareas para hoy
- Pendiente o problemas
Para llevarlo a través de Scrum, elaboraré los pasos de una manera muy genérica, ya que la metodología en sí misma es la simplicidad en su mejor momento.
- El propietario del producto es responsable de anotar las tareas necesarias para completar el objetivo del proyecto. Esto se llama Lista de Producto / Lista de Deseos del Producto. Él / ella es responsable de asignar tiempo, recursos y prioridades para las tareas que se llevarán a cabo en Scrum.
- Una vez que se finalizan las tareas, durante la fase llamada Planificación de Sprint, el equipo selecciona las tareas que deben realizarse en función de la prioridad y los recursos disponibles en ese momento en particular. La viabilidad se verifica a fondo antes de seguir adelante. Esta lista ahora se convierte en el Backlog de Sprint.
El equipo en conjunto decide las formas y los medios para lograr la lista y seguir adelante.
- La Lista de Sprint se implementa luego dentro de un marco de tiempo establecido del Sprint, durante el cual las tareas se llevan a cabo y se completan posteriormente, avanzando poco a poco el proyecto hasta su finalización.
- El equipo durante un Sprint se reúne en un Scrum diario para discutir los tres aspectos mencionados anteriormente y encontrar formas y medios de corregir lo que no sucedió según lo planeado y esperar la próxima tarea en cuestión.
Tenga en cuenta que las cosas se pueden anotar aún más en subtareas que deben realizar los miembros del equipo. Un Scrum-Master es responsable de los procedimientos diarios de Scrum.
- Al final del Sprint, la salida debe estar lista para ser movida como un producto independiente o un producto subsidiario que pueda funcionar por sí solo. Una vez en funcionamiento, el equipo realiza una Revisión de Sprint sobre el resultado de su Sprint.
- Una vez completado, el proceso también se revisa para verificar si se necesitan modificaciones en el proceso realizado, lo cual fue problemático en el Sprint. Esto le permite al equipo corregir o alinear cualquier brecha en el proceso emprendido para este proyecto.
- Después de que esto se complete y se realicen las enmiendas necesarias, se emprenderá la siguiente parte de la Cartera de pedidos del producto para volver a realizar todo el proceso. Y, el ciclo se repite.
Scrum asegura y permite que los proyectos creen el valor más óptimo en el transcurso de sus ciclos de vida, al tiempo que permite que los proyectos sean lo más flexibles posible.
Diferencia entre Scrum y Agile
Entonces, si Scrum es parte de Agile, ¿habría un factor diferenciador? Si bien no podemos trazar un gráfico de diferencias entre los dos scrum y ágil, ya que uno es la metodología y el otro un marco, seguramente podemos elaborar qué hace que esta combinación de concepto y método sea la mejor que el mundo de la gestión de proyectos haya visto.
La gestión ágil de proyectos en su punto crucial tiene como objetivo realizar el trabajo:
- En grupos funcionales
- Con pequeños equipos calificados.
- Usando plazos ajustados
- Para ideas nuevas e innovadoras
Scrum permite este enfoque en su forma práctica. Se organizan reuniones de Scrum para reunir grupos funcionales que pueden enumerar los retrasos y, en consecuencia, los equipos pueden recogerlos y trabajar en ellos.
Daily Scrum luego toma la iniciativa de monitorear el correcto funcionamiento de las tareas realizadas.
En resumen, Agile y Scrum caminan de la mano y uno simplemente no es efectivo sin el otro.
Scrum and Agile - Gestión de proyectos
Inicialmente, la gestión de proyectos Scrum y Agile fue concebida y desarrollada solo para desarrollos de software, y fue solo hasta hace poco que este concepto se aplicó a todos los proyectos en toda la organización.
La fama de Agile se extendió rápida y ampliamente, ya que se presenta como muy beneficiosa y fácil de usar para todos los géneros de trabajo y negocios.
Los beneficios de la gestión de proyectos ágiles, incluido Scrum, son innumerables y algunos de ellos se enlistan de la siguiente manera:
- Calidad de producto mejorada: cada idea de producto que ingresa a Agile como entrada se trata para fijar altos niveles de calidad, ya que es importante que la salida coincida con altos niveles de satisfacción de los usuarios. Siempre se fomenta el uso de la tecnología en un entorno ágil y se fomenta el buen diseño junto con el desarrollo sostenible de los productos.
- Satisfacción mejorada del cliente: mantener a los clientes comprometidos es realmente importante y Agile se asegura de que los clientes sean una prioridad en cualquier tarea emprendida. Esto hace que sea más fácil enfocarse en el objetivo del proyecto y dar pasos hacia él.
- Empoderamiento mejorado del equipo: pedirle al equipo que ayude en las decisiones ejecutivas produce miembros responsables y responsables del destino del proyecto. Un equipo autogestionado puede sacar a la luz las mejores ideas creativas e innovadoras y puede permitir que un miembro libere sus pensamientos. Proporciona promociones y consecuentemente alta calidad de trabajo y equilibrio trabajo / vida también.
- Mejora de la colaboración y la propiedad del equipo: hacer que los miembros del equipo trabajen juntos puede combinar las mentes para llenar los vacíos del proceso de manera aún más eficiente que un solo miembro que se haga cargo. La colaboración en equipo en Agile se lleva a cabo en todas las etapas y esto agrega mucho valor a todas las etapas de los procesos de Scrum y Agile.
- Tamaños de equipo efectivos: un equipo grande en su mayoría se desvía de los objetivos y metas del proyecto, y hace que sea difícil concentrarse en el proyecto. Con la gestión ágil de proyectos, el tamaño del equipo es pequeño y la distribución del trabajo se basa en las habilidades y los plazos, lo que facilita que el propietario de un producto realice un seguimiento del trabajo realizado y el trabajo pendiente de completar.
- Rendimiento mejorado: el rendimiento registrado durante Sprint ha mostrado una gran mejora en comparación con el modelo en cascada de gestión de proyectos. Aquí, dado que todo está contabilizado y en su lugar con cronogramas, resulta tan claro como el agua quieta encontrar actualizaciones y áreas de mejora en los proyectos.
- Control mejorado: con claridad en la asignación de tareas y el detalle de los recursos, Agile proporciona un gran control sobre los proyectos y cómo funcionan con las personas involucradas en ellos. Más control exige más calidad, y más calidad mejora el rendimiento, por lo tanto, un ciclo de vida y vida útil exitosos del proyecto.
- Previsión mejorada del proyecto: incluso con las nuevas tareas del proyecto, el objetivo final y el camino hacia él se determinan de antemano y se dejan en claro para el equipo del proyecto. Esto garantiza la mejora en cada etapa de la forma del proyecto. La previsión se vuelve más fácil y las tareas del proyecto son más sutiles.
- Gestión de riesgos mejorada: el riesgo se tiene en cuenta en cada etapa del sprint y la cartera de pedidos de sprint, lo que impulsa y ayuda a establecer planes de mitigación en una etapa muy temprana del ciclo de vida del proyecto. Agile supera el límite de la planificación de mitigación de riesgos y permite a los gerentes de proyecto tomar medidas correctivas o preventivas en cada etapa.
Tidbits para la implementación perfecta de Scrum y Agile
Scrum and Agile es una cultura en sí misma. Proporciona un alto nivel de flexibilidad que puede utilizar para sus ambiciones y objetivos. Aquí hay información de implementación para mantenerlo siempre en el camino:
- Su primer y último pensamiento al presentar una tarea debe ser si se está alineando con el objetivo del proyecto.
- Las personas son las que impulsan los proyectos y el riesgo es mayor con ellos; Siempre se necesita una estrecha vigilancia.
- Los consultores pueden ser sus amigos cuando están atrapados, pero para aprender a confiar en sus instintos.
- Haga el trabajo usted mismo antes de entregárselo a un subordinado. Su implementación sería realista y se mantendrá puntual.
- Cree un entorno de logros dentro de su equipo en todo momento. Indique que Scrum y Agile son simples y pueden conducir a excelentes resultados.
- Tenga en cuenta los comentarios en todo momento; de miembros del equipo y extraños por igual. Juzgue los comentarios antes de tomar una decisión.
- Manténgase actualizado. Eres el propietario del proyecto y deberías saberlo al revés.
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Cursos recomendados
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