Ejemplos de hojas de cálculo de Excel - Pasos para crear una hoja de cálculo en Excel

Tabla de contenido:

Anonim

Ejemplos de hojas de cálculo de Excel (tabla de contenido)

  • Introducción a los ejemplos de hoja de cálculo de Excel
  • ¿Cómo crear ejemplos de hojas de cálculo en Excel?

Introducción a los ejemplos de hoja de cálculo de Excel

Hay tantas hojas de cálculo incorporadas en MS Excel que son completamente personalizables y fáciles de usar. Ayuda a aumentar la productividad del usuario, donde un usuario puede organizar los datos, ordenarlos y calcularlos de una manera fácil. Hay muchas plantillas de hojas de cálculo disponibles en el mercado que se pueden descargar y reutilizar para el cálculo y monitoreo de nuestro negocio. El libro de trabajo o la hoja de cálculo se componen de filas y columnas que crean una cuadrícula desde la que un usuario puede mostrar estos datos en un gráfico o tabla.

¿Cómo crear ejemplos de hojas de cálculo en Excel?

Los ejemplos de hojas de cálculo de Excel son muy simples y fáciles. Comprendamos cómo crear ejemplos de hojas de cálculo en Excel.

Puede descargar esta plantilla de ejemplos de hoja de cálculo de Excel aquí - Plantilla de ejemplos de hoja de cálculo de Excel

Hay algunos templos disponibles en MS Excel: vaya a Archivo, haga clic en Nuevo.

  1. Presupuesto mensual personal
  2. Estado de cuenta
  3. Rastreador de presión arterial
  4. Informe de gastos
  5. Amortización de carga
  6. Reporte de ventas
  7. Tarjeta de tiempo

Ejemplo # 1 - Hoja de cálculo simple para un informe de ventas en Excel

Supongamos que un usuario tiene algunos datos de ventas del último año y desea que sea más atractivo y más fácil analizar los datos en Excel. Veamos cómo la hoja de cálculo de MS puede ayudar aquí para resolver un problema del usuario.

Paso 1: Abra MS Excel desde el menú Inicio, haga clic en la sección de la aplicación Excel.

Paso 2: vaya a la barra de menú en Excel y seleccione Nuevo, haga clic en el 'Libro de trabajo en blanco' para crear una hoja de cálculo nueva y simple.

O - Simplemente presione el botón Ctrl + N. Para crear una nueva hoja de cálculo.

Paso 3: Ahora creará una Hoja1, llenará los datos del informe de ventas de manera organizada, como en la primera columna, coloque el Nombre del producto y dé los detalles de todos los nombres del producto.

Paso 4: Ahora llene la siguiente columna con las ventas en los datos de cada trimestre.

Paso 5: ahora estamos usando SUM Formula en la celda B13.

Paso 6: Después de usar la fórmula SUMA en la celda B13, la salida se muestra a continuación.

Paso 7: se usa la misma fórmula en otras celdas.

Paso 8: Ahora seleccione el nombre del producto y los datos de ventas, vaya a Insertar en la barra de menú de Excel.

Paso 9: haga clic en 'Insertar columna o gráfico de barras', seleccione la opción Columna 3D de la lista desplegable.

Paso 10: Ahora, un usuario puede personalizar un poco el gráfico y puede cambiar el diseño desde la barra de menú, dar el nombre del gráfico como Informe de ventas de 2018.

Resumen del ejemplo 1: como el usuario quiere hacer que sus datos de ventas sean más atractivos y más fáciles de analizar en Excel. Se hizo lo mismo en el ejemplo anterior que el usuario quiere ser.

Ejemplo # 2 - Informe de presupuesto mensual personal en Excel

Supongamos que un usuario tiene algunos gastos personales y guarda los datos de planificación durante un año, quiere que sea más atractivo y más fácil analizar los datos en Excel. Donde el salario del usuario es de $ 5000.00 mensuales.

Veamos cómo la hoja de cálculo de MS puede ayudar aquí para resolver un problema del usuario.

Paso 1: Cree una nueva hoja como Hoja2 en el libro de trabajo, complete los datos del informe de ventas de forma organizada, como en la primera columna, escriba Tipo de gasto y proporcione los detalles de todos los gastos de un producto.

Paso 2: Ahora complete la siguiente columna con el salario, el costo proyectado, el costo real y la diferencia entre real y proyectado.

Paso 3: Ahora complete todos los datos en la columna respectiva que está planificada por el usuario.

Paso 4: Ahora seleccione el tipo de gasto, el costo proyectado, el costo real y los datos de diferencia de la tabla, vaya a insertar en la barra de menú de Excel.

Paso 5: haga clic en 'Insertar columna o gráfico de barras', seleccione la opción 2D de columna 3 o de la lista desplegable, que es una columna 100% apilada.

Paso 6: Ahora un usuario puede personalizar un poco el gráfico y puede cambiar el diseño desde la barra de menú, dar el nombre del gráfico como presupuesto mensual personal.

Resumen del ejemplo 2: dado que el usuario desea que el presupuesto mensual personal se vea más atractivo y más fácil de analizar los datos en Excel. Se hizo lo mismo en el ejemplo anterior que el usuario quiere ser.

Ejemplo # 3 - Informe de ventas con Gran Total en Excel

Supongamos que un usuario tiene algunos datos de ventas del último año y desea que sea más atractivo y más fácil analizar los datos en Excel con el gran total de ventas de 2018.

Veamos cómo la hoja de cálculo de MS puede ayudar aquí para resolver un problema del usuario.

Paso 1: Crea una nueva hoja como Sheet3.

Paso 2: Ahora complete los datos del Informe de ventas de manera organizada, como en la primera columna coloque el Nombre del producto.

Paso 3: Ahora proporcione los detalles de ventas de todo el nombre del producto.

Paso 4: Ahora llene la siguiente columna con las ventas en los datos de cada trimestre.

Paso 5: ahora cree el total en la última columna y haga un resumen de todo el trimestre.

Paso 6: Después de usar SUM Formula, se muestra una salida a continuación.

Paso 7: arrastre la misma fórmula en la celda F2 a la celda F12.

Paso 8: Ahora seleccione el nombre del producto y los datos de ventas, vaya a insertar en la barra de menú de Excel.

Paso 9: haga clic en la opción de la barra de herramientas 'Gráficos recomendados', seleccione uno preferido de la lista desplegable.

Paso 10: haga clic en el botón Aceptar. Ahora un usuario puede hacer algo de personalización en el gráfico y puede cambiar el diseño desde la barra de menú, dar el nombre del gráfico como informe de ventas de 2018.

Resumen del ejemplo 3: como el usuario quiere hacer que sus datos de ventas sean más atractivos y más fáciles de analizar los datos en Excel con el total general en el gráfico. Se hizo lo mismo en el ejemplo anterior que el usuario quiere ser.

Cosas para recordar sobre ejemplos de hojas de cálculo de Excel

  • Hoja de cálculo disponible como otra función incorporada en MS Excel, que se puede utilizar para simplificar los datos.
  • Se puede usar una hoja de cálculo para preparar la planificación financiera múltiple, la preparación del balance general, la asistencia a clases u otros muchos usos.
  • Una hoja de cálculo tiene múltiples beneficios: ahorrará tiempo y un usuario puede crear su propia hoja de cálculo.
  • Puede ser utilizado por cualquier persona, sin conocer muchos cálculos matemáticos porque hay una función incorporada que ayudará en esto.

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Esta es una guía de ejemplos de hojas de cálculo de Excel. Aquí discutimos cómo crear ejemplos de hojas de cálculo en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Plantillas de gráficos de Excel
  2. Asistente de gráficos en Excel
  3. Presupuesto en Excel
  4. Cronología del proyecto en Excel
  5. Plantilla de tarjeta de tiempo en Excel | ¿Como crear?