Excel Combinar nombre y apellido (tabla de contenido)
- Combinar nombre y apellido en Excel
- ¿Cómo combinar el nombre y el apellido en Excel?
Combinar nombre y apellido en Excel
Al realizar algunas tareas, como crear una base de datos de clientes, es muy importante mantener todos los nombres y apellidos de los clientes en una columna diferente y también combinarlos para tener un seguimiento adecuado. Por esto, filtrar los datos se vuelve fácil.
¿Cómo combinar?
La combinación del nombre y apellido en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo combinar el nombre y el apellido en Excel con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel para combinar nombre y apellido aquí - Combinar plantilla de Excel para nombre y apellidoCombinar nombre y apellido en Excel - Ejemplo # 1
Hay dos formas de combinar Nombre y Apellido en Excel. Esto se puede realizar en todas las versiones de Excel. Aquí tenemos algunos conjuntos de nombre y apellido en la tabla a continuación.
Ahora, para combinar el nombre y el apellido, vaya a la celda donde necesitamos ver la salida. En esta tabla, ya hemos definido una columna de Nombre completo como podemos ver arriba. Escriba el signo "=" (Igual) para ir al modo de edición de esa celda. Ahora seleccione el Nombre, luego inserte el signo "&" (Ampersand) y luego seleccione el Apellido.
Una vez hecho esto, presione la tecla Enter.
Arrastre la fórmula aplicada en todas las celdas a continuación. Obtenemos la salida como se muestra a continuación.
Como podemos ver, los resultados tienen un formato incorrecto. Debe haber espacio entre el nombre y el apellido. Entonces, para insertar un espacio, siga el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar la celda, agregue espacio como se muestra a continuación.
En la captura de pantalla anterior, hemos separado Nombre y Apellido con espacio. Y usó el espacio como texto, por lo que para agregarlo a la fórmula, debemos enmarcarlo con comas invertidas / comillas dobles ("") . Cualquier tipo de texto que escriba manualmente debe estar enmarcado con comillas invertidas como lo hicimos para el espacio entre Nombre y Apellido.
Arrastre la fórmula aplicada en todas las celdas a continuación. Obtenemos la salida como se muestra a continuación.
Mediante esta técnica, podemos agregar cualquier tipo de texto, no Nombre y Apellido. Pero combinando diferentes celdas que se pueden utilizar para cualquier tipo de trabajo.
Combinar nombre y apellido en Excel - Ejemplo # 2
Otro método para combinar el nombre y el apellido es la concatenación en excel. Con esto, podemos combinar textos, números, celdas o cualquier rango de celdas en una sola celda. Para esto, tenemos algunos conjuntos de nombre y apellido como se muestra a continuación.
En el ejemplo anterior, también tenemos Saludo y Segundo nombre junto con el Nombre y Apellido. Ahora, para combinar el nombre y el apellido, vaya a la celda donde necesitamos ver el resultado y haga clic en la opción Insertar función que se encuentra al lado de la barra de fórmulas como se muestra a continuación.
Una vez que hagamos clic en él, obtendremos una ventana Insertar función . Desde allí, busque la función CONCATENAR y haga clic en Aceptar como se muestra a continuación. Esta es una función común, probablemente se ubicará en TODAS las categorías.
Después de eso, obtendremos la ventana Argumentos de función . En eso, seleccione la celda en la secuencia adecuada de la forma en que desea ver el nombre y el apellido, separados por espacio ("") . No es necesario agregar comillas invertidas para el espacio, ya que automáticamente considerará comas invertidas una vez que pasemos a la siguiente celda. Una vez hecho esto, haga clic en Ok .
Además, para verificar si nuestra sintaxis enmarcada es correcta o no, obtendremos la salida justo en la parte inferior izquierda del cuadro Argumentos de función como se muestra a continuación.
Entonces obtendremos el resultado.
Ahora arrastre la fórmula enmarcada a todas las celdas relevantes como se muestra a continuación.
A través de esto, podemos enmarcar cualquier contenido que tengan independientemente.
Combinar nombre y apellido en Excel - Ejemplo # 3
Este es otro método para combinar el nombre y el apellido con la función CONCATENACIÓN en Excel. Usaremos el mismo conjunto de datos como ejemplo-2. Para esto, vaya a la celda donde queremos ver el resultado. Y escriba el signo "=" para habilitar las funciones incorporadas de Excel. Ahora busque y seleccione CONCATENAR, como se muestra a continuación.
Ahora use la misma sintaxis que usamos en el ejemplo-2. Seleccione la celda con texto y separe esas celdas con espacio con comillas invertidas (""). Cubrir el espacio o ingresar texto manualmente lo hace útil en la fórmula. Que ya hemos visto el ejemplo-1.
Ahora arrastre la fórmula enmarcada a todas las celdas relevantes como se muestra a continuación.
Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, hemos combinado Nombre y Apellido junto con Saludo y Segundo nombre, separados por espacio.
Pros
- Los datos se ven organizados.
- Para mantener registros de clientes, es muy útil.
- Con la ayuda de la función Concatenate, podemos organizar y combinar cualquier tipo de datos.
- Una vez que solicitamos la fórmula, podemos arrastrarla y usarla en cualquier lugar.
Cosas para recordar
- Si va a usar datos en otros archivos, pegue siempre un especial para la fórmula o conviértalo en texto antes de pegarlo en otros archivos.
- Los espacios y textos deben cubrirse con comas invertidas / comillas dobles ("").
- Siempre tenga en cuenta la secuencia adecuada de selección de las celdas, de modo que los datos se organizarán de manera adecuada.
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