Excel Hide Formula (Tabla de contenido)
- Ocultar fórmula en Excel
- Diferentes formas de ocultar la fórmula en Excel
- # 1 - Para proteger la hoja de trabajo y activar la opción de ocultar fórmula
- # 2 - Para ocultar la barra de fórmulas de un libro de Excel
Ocultar fórmula en Excel
- Esta característica en Excel se introduce para ocultar las fórmulas de los demás.
- Cuando escribimos una fórmula en una celda activa, la fórmula se muestra automáticamente en la barra de fórmulas.
- A veces, es necesario ocultar la fórmula por razones de seguridad o confidencialidad. En ese caso, usamos la fórmula de excel hide.
- Excel hace que sea sencillo ocultar las fórmulas para que no se modifiquen.
Ejemplo:
Diferentes formas de ocultar la fórmula en Excel
Hay diferentes formas de ocultar fórmulas de Excel para proteger los cambios accidentales o intencionales en la hoja de trabajo como se menciona a continuación:
Puede descargar esta plantilla Ocultar fórmula Excel aquí - Ocultar plantilla Excel fórmula- Para proteger la hoja de trabajo y activar la opción de ocultar fórmula.
- Para ocultar la barra de fórmulas del libro de trabajo.
# 1 - Para proteger la hoja de trabajo y activar la opción de ocultar fórmula.
Pasos para ocultar la fórmula de Excel
Paso 1: para desproteger la hoja
- El primer paso es asegurarse de que la hoja de trabajo no esté protegida.
- Para verificar lo mismo, vaya a la pestaña Revisar en la cinta de Excel.
- Si encuentra el botón Proteger hoja en la barra de herramientas, significa que la hoja de trabajo no está protegida. En ese caso, puede comenzar directamente los pasos para ocultar la fórmula de aquí en adelante.
- Si encuentra el botón Desproteger hoja en la barra de herramientas, significa que la hoja de trabajo está protegida. Haga clic en el mismo y deje la hoja desprotegida escribiendo la contraseña correcta.
Paso 2: para ocultar la fórmula en Excel
- Según la característica incorporada de MS Excel, de forma predeterminada, la fórmula de la celda activa aparece en la barra de fórmulas.
- Para ocultar la fórmula de Excel, seleccione el rango de celdas para las cuales se necesita ocultar la fórmula.
- Haga clic derecho en la celda o rango de celdas. Seleccione Formato de celdas o presione Ctrl + 1 .
- Una vez que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Protección.
- La casilla de verificación bloqueada está seleccionada de forma predeterminada. La casilla de verificación oculta no está seleccionada de forma predeterminada. La casilla de verificación Bloqueada seleccionada evita que el usuario cambie el contenido de las celdas en una hoja, mientras que la casilla de verificación Oculto es una característica opcional. Debe seleccionarse manualmente. Ayuda a ocultar la fórmula y evita que el usuario vea lo mismo.
Paso 3: para proteger la hoja
- Este paso es muy importante para ocultar la fórmula. La fórmula anterior seguirá siendo ineficaz hasta que se proteja la hoja.
- Vaya a la pestaña Revisar en la cinta de Excel. Haga clic en Proteger hoja.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger hoja . Escriba la contraseña para proteger la hoja. Una vez que la hoja está protegida, nadie, excepto el usuario real, puede desproteger la hoja y hacer cambios en ella y luego hacer clic en Aceptar.
Nota: De forma predeterminada, la casilla de verificación Proteger hoja de trabajo y contenido de celdas bloqueadas está seleccionada. Además, las casillas de verificación Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas permanecerán seleccionadas de forma predeterminada.
- El cuadro de diálogo Confirmar contraseña aparecerá. Vuelva a escribir la contraseña que ayudará a evitar que un error tipográfico en la contraseña bloquee la hoja de cálculo para siempre. Haz clic en Aceptar .
- Una vez que la hoja está protegida, la fórmula de la celda activa no se mostrará en la barra de fórmulas. Por lo tanto, las fórmulas en las celdas están protegidas. Tampoco se puede ver ni editar.
- Siempre que desee realizar cambios en la hoja protegida, se mostrará el siguiente mensaje.
Nota: El usuario sin contraseña puede hacer clic en las celdas pero no puede realizar cambios en el contenido de la hoja protegida. Para realizar los cambios, primero, haga que la hoja protegida no esté protegida.
¿Cómo desproteger la hoja protegida?
- Seleccione la pestaña Revisar en la cinta de Excel. Haga clic en la opción Desproteger hoja .
- Aparecerá el cuadro de diálogo Desproteger hoja . Escriba la contraseña y luego haga clic en Aceptar . La hoja quedará desprotegida.
# 2 - Para ocultar la barra de fórmulas de un libro de Excel
La barra de fórmulas existe debajo de la barra de herramientas de formato o el área de la cinta. Se divide en dos partes diferentes: -
La parte izquierda es el cuadro Nombre donde se muestra el número de celda activa.
A la derecha, se muestra la Fórmula de la celda activa.
Pasos para ocultar la barra de fórmulas:
- Vaya a la pestaña Archivo en la cinta de Excel. Seleccione Opciones
- Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel . Selecciona Avanzado.
- En el panel lateral derecho, desplácese hacia abajo hasta la sección Pantalla .
- Desmarque la casilla de verificación Mostrar barra de fórmulas y luego haga clic en Aceptar.
Nota: Si la casilla de verificación Mostrar barra de fórmulas está seleccionada, se mostrará la barra de fórmulas; de lo contrario, no se mostrará.
¿Cómo se pueden encontrar las fórmulas ocultas?
- Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de Excel en la sección Edición, seleccione Buscar y seleccionar y luego haga clic en la opción Fórmulas .
- Excel resaltará y seleccionará todas las celdas que tienen fórmulas.
Cosas para recordar sobre la fórmula Ocultar en Excel
- Esta opción le ayuda a ocultar las fórmulas cruciales y confidenciales de los demás, protegiendo así sus documentos de los demás.
- Como se discutió anteriormente, hay dos formas de ocultar fórmulas. En el primer método, podemos ocultar y proteger las fórmulas en forma de hoja. En otras palabras, en el mismo libro de trabajo, podemos aplicar para proteger y ocultar la fórmula de Excel en una hoja, mientras que la segunda hoja permanece sin protección.
- En la hoja de trabajo protegida, solo podemos ver los datos y colocar el cursor en las celdas, pero no podemos ver las fórmulas y hacer cambios en ellas.
- La segunda forma de ocultar la barra de fórmulas se aplica a cualquier archivo abierto en la aplicación MS Excel. Las hojas de trabajo no están protegidas, sin embargo, las fórmulas permanecen ocultas debido a la característica mencionada anteriormente.
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