Fórmulas básicas de Excel (tabla de contenido)

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  • ¿Cómo usar fórmulas básicas en Excel?

Fórmulas básicas en Excel

Si toma algún trabajo, software o cualquier cosa, un buen conocimiento básico es lo más esencial para avanzar al siguiente nivel. En este artículo, le explicaré las fórmulas básicas de Excel para lidiar con el trabajo diario. Excel es una de las herramientas poderosas para manejar cualquier cantidad de datos. Tener un buen dominio de los conceptos básicos de Excel hará que sea más fácil avanzar al siguiente nivel.

Todas las fórmulas en Excel se encuentran en la pestaña Fórmula en Excel.

Si observa en la pestaña Fórmulas, tenemos muchas otras fórmulas. Según la especialización, cada fórmula se encuentra debajo de su pestaña principal. Tenemos funciones financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, de búsqueda y de referencia, de matemáticas y de trigonometría y más. Si revisa cada sección, tiene abundantes fórmulas.

Revisar todas las fórmulas no es una tarea más fácil. En este artículo, me concentraré solo en las fórmulas básicas de Excel del día a día.

¿Cómo usar fórmulas básicas en Excel?

Excel Basic Formulas es muy simple y fácil de usar. Comprendamos las diferentes fórmulas básicas en Excel con algún ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmulas básicas aquí - Plantilla de Excel de fórmulas básicas

Fórmula # 1 - Función SUMA

No creo que haya nadie en la universidad que no conozca la suma de números. Ya sea una habilidad de sumar números educada o sin educación, llegó a todos. Para facilitar el proceso, Excel tiene una función incorporada llamada SUMA.

Podemos hacer la suma de dos maneras, no necesitamos aplicar la función SUMA sino que podemos aplicar la técnica de la calculadora aquí.

Mire los datos a continuación, tengo pocos números de la celda A2 a A5. Quiero hacer la suma de un número en la celda A6.

Para obtener el total de las celdas A2 a A5. Voy a aplicar el método de calculadora simple aquí. Entonces el resultado será:

En primer lugar, he seleccionado el primer número de celda A2, luego he mencionado el símbolo de suma +, luego he seleccionado la segunda celda y nuevamente + signo y así sucesivamente. Esto es tan fácil como quieras.

El problema con esta fórmula manual es que tomará mucho tiempo aplicarlo en caso de una gran cantidad de celdas. En el ejemplo anterior, solo tenía 4 celdas para agregar, pero ¿qué pasa si hay 100 celdas para agregar? Será casi imposible seleccionar uno por uno. Es por eso que tenemos una función incorporada llamada función SUMA para tratarla.

La función SUMA requiere muchos parámetros, cada uno se selecciona independientemente. Si el rango de celdas seleccionado requiere solo un argumento.

El número 1 es el primer parámetro. Esto es suficiente si se selecciona el rango de celdas o, de lo contrario, debemos seguir mencionando las celdas individualmente.

Mire el siguiente ejemplo que tiene datos para 23 celdas.

Ahora abra el signo igual en la celda D25 y escriba SUMA.

Seleccione el rango de celdas manteniendo presionada la tecla Mayús.

Después de seleccionar el rango de celdas para cerrar el corchete y presionar el botón enter, dará la suma de los números de D2 a D24.

Fórmula # 2 - Función MAX y MIN

Si está trabajando con números, hay casos en los que necesita encontrar el número máximo y el número mínimo en la lista. Mire los datos a continuación, tengo pocos números de A1 a D10.

En la celda F3, quiero saber el número máximo en la lista y en la celda F6, quiero saber el número mínimo. Para encontrar el valor máximo tenemos la función MAX y para encontrar el valor mínimo tenemos la función MIN.

Fórmula # 3 - Función PROMEDIO

Encontrar el promedio de la lista es fácil en Excel. Se puede encontrar el valor promedio usando una función PROMEDIO. Mira los datos a continuación tengo números de A1 a A10.

Estoy aplicando la función PROMEDIO en la celda A11. Entonces el resultado será:

Fórmula # 4 - Función COUNT

La función COUNT contará los valores en el rango suministrado. Ignorará los valores de texto en el rango y contará solo los valores numéricos.

Entonces el resultado será:

Fórmula # 5 - Función COUNTA

La función COUNTA cuenta todas las cosas en el rango suministrado.

Entonces el resultado será:

Fórmula # 6 - Función NOW

Si desea insertar la fecha y hora actuales, puede usar la función AHORA para hacer la tarea por usted.

Entonces el resultado será:

Fórmula # 7 - Función LEN

Si desea saber cuántos caracteres hay en una celda, puede usar la función LEN.

La función LEN devuelve la longitud de la celda.

En la imagen de arriba, he aplicado la función LEN en la celda E1 para encontrar cuántos caracteres hay en la celda D1. La función LEN devuelve 21 como resultado.

Eso significa que en la celda D1 hay un total de 21 caracteres, incluido el espacio.

Fórmula # 8 - Función ABS

Si desea convertir todos los números negativos a números positivos, puede usar la función ABS. ABS significa absoluto.

Entonces el resultado será:

Entonces la salida final ocurrirá arrastrando la celda E2.

Fórmula # 9 - Función RAND

RAND significa aleatorio. Si desea insertar números aleatorios de 0 a menos de 1, puede usar la función RAND. Es una función volátil.

Fórmula # 10 - Función RANDBETWEEN

La función RAND inserta los números de 0 a menos de 1, pero RANDBETWEEN inserta los números según los números que proporcionamos. Necesitamos mencionar el valor inferior y el valor superior para indicarle a la función que inserte números aleatorios entre estos dos.

Mire la imagen de arriba. He mencionado el valor inferior como 1500 y el valor superior como 5500. La fórmula insertó números entre estos dos números.

Fórmula # 11 - Función SUPERIOR, INFERIOR Y ADECUADA

Cuando se trata de valores de texto, nos preocupamos por sus apariencias. Si queremos convertir el texto a MAYÚSCULAS, podemos usar una función SUPERIOR, queremos convertir el texto a MINÚSCULAS, podemos usar la función INFERIOR y si queremos que el texto tenga la apariencia adecuada, podemos usar la función CORRECTA.

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Esta ha sido una guía de fórmulas básicas en Excel. Aquí discutimos cómo usar estas fórmulas básicas de Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Función AGREGAR en Excel con los mejores ejemplos
  2. ¿Cómo utilizar la función adecuada de Excel?
  3. Guía para la función ABS en Excel
  4. Utiliza la función OF SUM en MS Excel

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