Gráficos PERT : dentro de los ámbitos de la administración de programas, es clave poder administrar de manera eficiente los proyectos de los que está a cargo para obtener los resultados deseados por la administración y el negocio en general. Para hacerlo, hay muchas herramientas y técnicas diferentes disponibles que se pueden elegir, según los requisitos establecidos por el programa. En el caso de cualquier proyecto, la herramienta PERT a menudo demuestra ser bastante eficiente para su uso y puede utilizarse de muchas maneras posibles. Ya sea que se estén iniciando varios proyectos o que se esté iniciando un gran programa, PERT ha logrado mantenerse firme y hacer que la organización y programación de proyectos sea mucho más fácil de lo que se pensaba o se llevaba a cabo.

PERT utiliza el concepto de gráficos PERT como sus componentes principales para administrar y programar tareas y actividades individuales dentro de los proyectos. Los gerentes de proyecto y, posteriormente, los gerentes de programa ponen en práctica los cuadros PERT para facilitar la maniobra fácil y óptima de sus respectivos proyectos y programas. En este artículo, desentrañemos la verdad sobre los gráficos PERT y cómo los gráficos PERT realmente funcionan para generar orden y pronósticos precisos para nuestros proyectos y programas.

¿Qué es PERT?

Harold Kerzner ha mencionado con mucha precisión en su libro, Project Management , que

“La técnica de revisión de evaluación del programa o simplemente, PERT, es básicamente una herramienta de planificación y control de gestión. Puede considerarse fácilmente como una hoja de ruta para un programa o proyecto en particular, donde todos los elementos principales (o eventos) se han identificado por completo, junto con sus correspondientes interrelaciones ".

En pocas palabras, PERT es esa herramienta estadística de gestión de proyectos, a diferencia de cualquier otra, que fue diseñada específicamente para analizar correctamente y representar esquemáticamente las tareas involucradas en la realización de dicho proyecto.

Comúnmente utilizado junto con el Método de la ruta crítica (CPM), PERT garantiza que un gerente de programa / proyecto pueda juzgar con precisión el cronograma del proyecto y cuánto tiempo ocuparía cada tarea o actividad en el esquema de todo el ciclo de vida del proyecto. .

PERT estima el tiempo que tomaría cada actividad dentro de un proyecto y, por lo tanto, calcula, en base al análisis de gráficos PERT, el tiempo mínimo y máximo de finalización de todo el proyecto. Esta herramienta fue la primera de su tipo en simplificar el proceso de determinar el tiempo y el cronograma del proyecto sin conocer realmente las especificaciones y la duración de las actividades involucradas.

Las tablas PERT están programadas para ser una técnica orientada a eventos y se utilizan principalmente en proyectos en los que la atención se centra en el tiempo en lugar del presupuesto asignado para ello. Además de los escenarios dominados por el tiempo, PERT puede llevarse a cabo en proyectos particularmente a gran escala, únicos y no rutinarios que son de naturaleza compleja. Es en estos escenarios donde siempre se encuentra una mayor tasa de éxito.

Henry Ford fue uno de los precursores en implementar con éxito PERT cuando se trataba de la producción en masa de automóviles en la década de 1920 y este enfoque / herramienta se utilizó aún más en los Juegos Olímpicos de Invierno de 1968 celebrados en Grenoble.

PERT tomó en cuenta todos los datos estadísticos disponibles para una línea de fabricación y luego le permitió al gerente del proyecto realizar una cuenta regresiva al tiempo que requeriría cada actividad. Fue a través de los años que los gerentes pudieron implementar este tipo de enfoque para impulsar el buen funcionamiento de los proyectos de desarrollo de negocios y software por igual.

Los gráficos PERT a menudo se construyen con el fin en mente, o en otras palabras, desde la parte posterior hasta el frente del proyecto, ya que la mayoría de las veces las fechas de finalización del proyecto están programadas y los gerentes de proyecto / programa deben avanzar.

¿Qué encontrarás en PERT?

En esta sección, revisaremos una variedad de terminologías PERT que se utilizan durante la implementación, para que pueda tener una buena idea de los elementos involucrados antes de comenzar a trabajar.

Un diagrama PERT, como sabe, presenta una representación gráfica de un proyecto en forma de diagramas de red. Esto es lo que se supone que significa cada aspecto del diagrama de red para usted:

  • Eventos PERT : estos diagramas consisten en nodos, que representan eventos. Estos eventos son hitos del proyecto. Pueden denotar el inicio de una tarea o la finalización de una. Estos eventos no consumen tiempo ni recursos y solo marcan el evento en su acción. Se denota de la siguiente manera:

Nota: se dice que un evento se completa solo cuando se completan todas las actividades que conducen a ese evento en particular.

  • Evento predecesor : este evento se puede denominar como un evento que precede inmediatamente a otro evento sin ningún otro evento intermedio.

Nota: un evento puede ser el evento predecesor para múltiples eventos y puede tener muchos eventos predecesores propios.

  • Evento sucesor : este evento puede denominarse como un evento que sucede inmediatamente a otro evento sin ningún otro evento intermedio.

Nota: un evento puede ser el evento sucesor de múltiples eventos y puede tener muchos eventos sucesores propios.

  • Actividad PERT : puede describirse como el rendimiento real de una tarea. Las actividades consumen tiempo y recursos (materiales, espacio, trabajo, maquinaria) y pueden interpretarse como una representación del tiempo, el esfuerzo y los recursos que se mueven de un evento a otro. Esto se puede denotar de la siguiente manera:

Nota: Una actividad PERT no se puede realizar hasta que se haya completado un evento predecesor.

  • Subactividad PERT : una actividad PERT puede desglosarse en subactividades para facilitar la gestión de las actividades por parte del gerente. Una subactividad puede desglosarse en subactividades.

Nota: Las subactividades tienen las mismas propiedades que las actividades.

  • Actividad dependiente PERT: Las actividades dependientes son actividades que no requieren recursos para completar la tarea.
  • Tiempo optimista (OT) : este es el tiempo mínimo posible necesario para completar una tarea en particular o completar una ruta de un evento a otro, todo esto suponiendo que todo avance mejor de lo que normalmente se espera. En el mejor de los casos.
  • Tiempo pesimista (PT) : este es el tiempo máximo posible necesario para completar una tarea en particular o completar una ruta de un evento a otro, todo esto suponiendo que todo se retrase o salga mal (sin considerar los desastres naturales). Peor de los casos.
  • Tiempo más probable (MT) : este es el mejor tiempo estimado necesario para completar una actividad o atravesar un camino, donde todo transcurre normalmente.
  • Tiempo esperado (ET) : este es el mejor tiempo estimado necesario para completar una actividad o atravesar un camino, lo que explica el hecho de que las cosas no siempre continúan como siempre. Esto se puede denotar de la siguiente manera:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Desviación estándar del tiempo : esta es la variabilidad del tiempo necesario para completar una actividad o una ruta. Esta variación se puede calcular de la siguiente manera:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Plazo de ejecución : es el momento en el que se debe completar un evento predecesor para permitir suficiente tiempo para las actividades que deben transcurrir justo antes de que se realice un evento específico.
  • Tiempo de retraso : este es el tiempo más temprano dado a un evento sucesor por el cual puede seguir un evento específico.
  • Ruta crítica : esta es la ruta más larga y continua emprendida desde el primer evento hasta el evento terminal de un proyecto. Esto determinará el tiempo total en días calendario requerido por el proyecto para su finalización.

Nota: cualquier retraso que ocurra para llegar al evento terminal retrasará la realización del evento terminal por la misma cantidad.

  • Actividad crítica : una actividad que tiene un conteo de holgura total igual a 0.
  • Seguimiento rápido : esto es cuando un proyecto maneja muchas actividades críticas en paralelo.
  • Slack : esta es la medida del exceso de tiempo y recursos disponibles para completar una tarea en particular. Una holgura positiva significaría que la tarea está adelantada, mientras que una holgura negativa significaría una demora . La holgura cero indicaría a tiempo.

¿Como funciona?

A continuación se enumeran los pasos a seguir para tener una implementación PERT exitosa:

  1. Identificar las actividades a realizar y los hitos a alcanzar.
  2. Determine la secuencia de estas actividades.
  3. Construye un diagrama de red.
  4. Estime un plazo posible para cada actividad.
  5. Resalte la ruta crítica de los gráficos PERT.
  6. Actualice los gráficos PERT a medida que avanza el programa.

  1. Identificación de actividades e hitos

Tendrá que marcar los eventos y describir las actividades que vinculan un evento con otro. Una vez que haya identificado estas entidades, puede acercarse un paso más a la programación de su proyecto de la manera más precisa.

  1. Determinando la secuencia

Las secuencias pueden determinar el camino que debe tomar su proyecto. Esta secuencia también puede determinar cuáles son eventos o actividades dependientes y cuáles pueden tener lugar junto con otros eventos y actividades. El análisis es importante para determinar la secuencia correcta de estas actividades y eventos involucrados en la ruta.

  1. Construyendo un diagrama de red

Ahora con la información necesaria y la secuencia, ahora puede anotar un diagrama de red que ayudará a comprender las secuencias de tiempo entre eventos. Esto nos dará una imagen precisa sobre las etapas y lo que conducirá a la finalización del proyecto.

  1. Marco de tiempo estimado para la actividad

El tiempo para cada actividad se estima en esta etapa y se calcula en la medida de semanas.

  1. Destacando el camino crítico

Agregar este tiempo para cada actividad y determinar la ruta más larga es lo que se realiza en este paso. Una vez resaltado, el tiempo que estima se toma como el tiempo total requerido para el proyecto desde su inicio hasta su finalización.

Una vez que conozca esta fecha de finalización aproximada del proyecto, puede agregar recursos si necesita que el trabajo se complete antes de lo esperado.

  1. Actualización de los gráficos PERT

A medida que avanza el proyecto, es esencial que actualice los gráficos PERT. Los tiempos estimados se pueden reemplazar por tiempos reales a medida que el proyecto se desarrolla. Esto debería reflejarse en los gráficos PERT para que el proyecto pueda estimar plazos precisos y, por lo tanto, cronogramas.

Análisis PERT

Para los gerentes, echar un vistazo a los gráficos PERT es como obtener un conocimiento completo sobre los procedimientos de un proyecto. Debido a su representación esquemática y esquemática, se hace más fácil de leer y comprender.

El análisis en los cuadros PERT mostrará la secuencia de actividades y eventos que deben llevarse a cabo para llevar a cabo el proyecto hasta su finalización. En base a este hecho, se hace más fácil para un gerente tomar decisiones, lo que implica eliminar recursos de una actividad y empujarlos hacia otra, dependiendo de la línea de tiempo y los factores de dependencia para estos eventos.

Conocer el tiempo de inactividad del gráfico PERT demuestra ser beneficioso para hacer tales movimientos mientras el proyecto está en curso y puede ayudar a los gerentes a asignar recursos en consecuencia. Esto se encarga de una tarea importante de un gerente y eso es de control . Este beneficio insta a los gerentes y analistas a asegurarse de que la información y los datos introducidos en el PERT sean precisos para que la salida se pueda obtener en un santiamén.

Pros y contras

Cada técnica o herramienta presenta su propio conjunto de ventajas y desventajas. Las ventajas de los gráficos PERT deben aprovecharse, mientras que las desventajas de los gráficos PERT deben mantenerse a raya el mayor tiempo posible. PERT ha estado gobernando la escena de la gestión de proyectos durante bastante tiempo y su integración con otras herramientas recomendables ha cambiado las tablas como ninguna otra. Cada herramienta tiene sus rincones y grietas. Los anoté de la siguiente manera:

A medida que terminamos, espero que haya llevado mucho a su lugar de trabajo que pueda serle útil para planificar y programar su proyecto con mayor precisión.

Consulte los numerosos artículos configurados que pueden ayudarlo en todas sus necesidades de gestión de proyectos. Haga clic en el botón Compartir y difunda las buenas noticias de esta maravillosa herramienta que puede facilitar la programación. ¡Feliz gestión de proyectos!

Categoría:

Desarrollo de emprendimiento