¿Qué son las políticas y procedimientos de recursos humanos?
Una organización trabaja dentro de un marco o dentro de ciertas pautas. Estas pautas son establecidas por la alta dirección y los diferentes departamentos de la empresa, incluido el equipo de recursos humanos, dependiendo completamente del tipo de políticas y procedimientos de recursos humanos que deban implementarse. Este marco y estas pautas se conocen como las políticas y procedimientos de recursos humanos de la empresa. Las políticas y el procedimiento de RR. HH. De cualquier empresa describen el negocio de la organización y cómo debe ejecutar el negocio según las pautas que debe realizar.
En resumen, las políticas y procedimientos de RR. HH. De la compañía proporcionan pautas sobre cómo ejecuta su trabajo en la compañía y también qué puede hacer y qué no puede hacer en la organización. También lo guían sobre las actividades que los empleados de la empresa pueden y no pueden realizar, junto con las decisiones que se pueden tomar y no se pueden tomar. También se dice que estas políticas y procedimientos no son aplicados por la ley por el gobierno, pero tienen una base legal.
Definición de política:
La política se puede definir como …
Un plan y una declaración de alto nivel que informa formalmente con una inclusión de las metas de la organización, los beneficios generales, los procedimientos aceptables y los objetivos para cierta área del tema se conoce como una política. Siempre especifica la acción que se requiere y también define el puntero estándar y también tienen algunos elementos, por ejemplo
- El requisito de cumplimiento es obligatorio
- Acción disciplinaria que debe tomarse contra el incumplimiento de estas políticas
- Los resultados deseados deben centrarse y cómo implementarse
- Establecer pautas estándar deben especificarse y definirse adecuadamente
Definición de procedimientos:
Los procedimientos definen un proceso y el proceso establece qué trabajo va a realizar quién. ¿Cuándo debe realizarse el trabajo y cuáles son los criterios para realizarlo? Estos procedimientos pueden incluirse en un manual de proceso y resumirse o pueden escribirse en texto.
- Los procedimientos incluyen un logro paso a paso hacia el objetivo final del trabajo a realizar
- Los procedimientos son máquinas en forma de texto para hacer cumplir la política y una forma de proteger los recursos.
- Es una guía para consultar en el momento de cualquier crisis en la organización.
- Ayuda a eliminar problemas en un solo instinto
- Los procedimientos también se pueden llamar procedimientos operativos estándar o SOP.
¿Cómo funciona la combinación de política y procedimiento?
La política de una organización también se conoce como el principio rector de la organización utilizada para establecer la dirección de los empleados que trabajan en la empresa. Mientras que los procedimientos son instrucciones paso a paso que deben seguirse con coherencia y guiar continuamente a la organización hacia sus objetivos establecidos. Las políticas y el procedimiento de recursos humanos, cuando se combinan, guían y ayudan a los empleados o la gerencia responsable del uso y la configuración de los procesos al dirigirlos y brindarles la consistencia necesaria para una mejora exitosa de los procesos.
Tanto las políticas como los procedimientos de recursos humanos deben funcionar adecuadamente para que el sistema de la organización funcione bien. No tenerlos en el sistema hace que completar cualquier tarea en la organización sea difícil, ya que sirve como guía para los empleados. Las políticas y los procedimientos intentan eliminar o minimizar los errores, haciendo que las operaciones de la organización funcionen sin problemas. Las políticas y procedimientos de recursos humanos hacen que los procesos de la organización sean más transparentes, esto hace que el sistema funcione sin problemas.
Cursos recomendados
- Curso de programación de proyectos
- Capacitación en línea de marketing en redes sociales
- Paquete de entrenamiento de la Fundación ITIL
¿Por qué necesita tener una política y procedimientos en una organización?
Hagamos una lista de la necesidad de tener políticas y procedimientos
- Hace que el sistema sea más transparente y más fácil de trabajar.
- Un sistema transparente atrae a más negocios y mejores empleados para trabajar.
- Las políticas y los procedimientos ayudan a las personas a establecer expectativas realistas de la organización.
- Un sistema organizado reduce las posibilidades de cometer errores y crear malentendidos.
- Establecen principios para el trabajo organizacional junto con qué y quién valora la empresa.
- Lo que la gerencia puede y debe hacer para asegurarse de que crea un ambiente de seguridad, satisfacción, tranquilidad y diversión dentro de la organización también confirma lo que hará la organización a cambio de los empleados.
- Establece la regla de tratar a todos y cada uno de los empleados dentro de la organización de manera justa y con total respeto.
- Establece pautas sobre cómo la organización ayudará al empleado a responder y su apoyo en caso de cualquier inquietud.
- Ayuda en situaciones conflictivas con la ayuda de las resoluciones mencionadas en los procedimientos.
- Las políticas y procedimientos de recursos humanos son una guía completa para la administración de la organización para garantizar que la empresa funcione sin problemas.
Importancia de la política y los procedimientos de una organización
Puntos importantes dentro de las políticas de recursos humanos:
- El proceso de selección y reclutamiento de un empleado.
- Proceso de dar política de igualdad de oportunidades
- Salvaguardar la política de autoestima del empleado en el trabajo
- Procedimientos de disciplina e injusticias.
- Procedimientos de seguridad del empleado.
- Código de Conducta
- Procedimiento de gestión de las bajas del empleado
- Políticas para la familia
- Pago de jubilación y políticas de pensiones
- Política estatutaria
Políticas que pueden ser buenas para la organización:
- Responsabilidades de la junta
- Políticas de inversión y reserva
- Políticas de lavado de dinero
- Procedimientos de desempeño y evaluación
- Política de denunciantes
- Política de uso de correo e internet
- Política de gastos
- Política de gestión de riesgos
- Política de flexibilidad laboral
- Política de descanso profesional
¿Cómo se escriben las políticas y procedimientos de recursos humanos?
Hasta ahora hemos explicado las políticas y procedimientos de recursos humanos y su importancia en el buen funcionamiento de una organización. Ahora conoce la relevancia de las pautas establecidas por las políticas y procedimientos establecidos de recursos humanos de cualquier empresa. Bueno, si crear una es una de sus responsabilidades hoy, tendrá que hacerlo perfectamente, ya que no querrá equivocarse con el documento de información más importante de la organización. Si te equivocas con las políticas de recursos humanos y el procedimiento de la empresa, podrías desanimarte frente a tus superiores y otros colegas.
Este documento puede servirle de guía para ayudarlo a preparar una política y un procedimiento de recursos humanos para su organización.
1. Elija un título adecuado para la política
Cuando titula una política de recursos humanos, el título debe poder describir el contenido básico de la política. Elegir un título relevante es muy importante para crear la política y el procedimiento de la empresa, ya que es el primer paso para desarrollar políticas adecuadas de recursos humanos. El título debe ayudar al empleado a identificar, localizar y hacer referencia a un proceso en particular. Debería poder responder algunas preguntas por usted.
- ¿El título describe el contenido básico de la política?
- ¿El personal que no está familiarizado con la política podrá comprender el título y es el título de la política fácil de usar?
- ¿Las ilustraciones y las palabras clave del título ayudarán al lector de manera apropiada?
2. Comprender el motivo detrás de escribir una política
Desea asegurarse de abordar la necesidad más importante de las políticas de recursos humanos, lo que significa que debe asegurarse de que los empleados tengan acceso a las respuestas de sus preguntas fácilmente y sin ningún problema. Por lo tanto, primero debe comprender el motivo detrás de la redacción de una política para los empleados de la empresa.
La intención de la empresa y de RR. HH. Debe describirse claramente en la política, de modo que el lector o el empleado no duden en buscar lo mismo. Este propósito debe considerarse como una hoja de ruta para alcanzar sus objetivos.
3. Use un lenguaje muy simple y claro
Muy, muy importante, es extremadamente importante que el lector entienda lo que quiere transmitirles. Por lo tanto, usar un lenguaje simple y claro es muy importante al escribir políticas de recursos humanos y sus procedimientos. Sé preciso y asegúrate de no usar jergas.
4. Su política y procedimiento deben reflejar la imagen de la empresa.
Su declaración de política debe mencionar las reglas y regulaciones y qué acciones se tomarán contra los empleados que no respetan o desobedecen las políticas y el procedimiento de Recursos Humanos al pasar por alto lo mismo. Los procedimientos deben ser precisos y también lo deben ser las medidas adoptadas contra el empleado que los desobedece.
5. Las políticas de recursos humanos deben tener un esquema muy claro
Esbozar significa una demostración clara de las políticas de recursos humanos en los procedimientos y las pautas. El procedimiento de seguir la política debe mencionarse en pasos y para que sirva de guía para la audiencia. También debe indicar cómo la política afectará a la organización y su reputación en el mercado.
- El escritor debe mencionar una secuencia al escribir las políticas de recursos humanos para facilitar la lectura y el seguimiento de la política a los empleados
- El procedimiento paso a paso dará a los empleados un comienzo y un final para ejecutar junto con los resultados esperados.
- Las políticas de recursos humanos destacarán las consecuencias y las medidas disciplinarias que se tomarán contra el empleado en caso de que la política se pase por alto.
6. Haga que las políticas de RR. HH. Sean fáciles de usar
Las políticas y los procedimientos son confusos si no se abordan y se escriben bien. incluso si está escribiendo las políticas de recursos humanos, puede haber una terminología similar o la misma utilizada por diferentes departamentos de la empresa.
- Las intenciones del contenido deben ser claras para el lector.
- Aclarar declaraciones con referencias
- El tono en el que escribe debe coincidir con el ambiente organizacional
7. Finalice su política de recursos humanos
- Antes de finalizar su documento, debe leerlo una vez o incluso dos veces para asegurarse de que no tenga errores u omisiones que deban rectificarse.
- Asegúrese de haber ilustrado y aclarado claramente su contenido
- Su borrador final aparecerá en la primera página con la fecha y las notas que han sido revisadas.
- Agregar la página de firma
8. Compruebe lo mismo con un senior
Su contenido puede ser perfecto para usted, ya que usted es el que ha verificado lo mismo; sin embargo, una tercera persona con buena experiencia puede revisar su contenido y darle retroalimentación si es necesario para improvisar e ilustrar mejor. Involucrar a su superior y su supervisor es una buena idea, ya que no querrá perderse algo muy importante en este documento tan importante de la compañía.
9. Revisar con el equipo y otro personal
Antes de enviar las políticas y el procedimiento de recursos humanos, debe compartir el documento con su equipo y los demás miembros del personal de la organización. Pídales que lo ayuden con las aportaciones relacionadas con la política definida, si tienen alguna. Esto aumentará su confianza antes de enviar el documento.
10. Mantenga la política flexible
Las políticas y los procedimientos siguen cambiando con el tiempo, con las personas y con las ocasiones. Debe asegurarse de que el contenido que desarrolle sea lo suficientemente flexible como para adaptar los cambios. Debe haber margen para anotar los cambios y alterar las políticas y el procedimiento de recursos humanos de los recursos humanos en la organización cuando lo requiera la organización.
Crear buenas políticas de recursos humanos
Antes de finalizar este tema, le informaremos sobre cómo crear buenas políticas.
- Una buena política es simple y simple escrita en lenguaje libre de jerga
- La política debe estar vinculada a las estrategias y la moral de su organización.
- La política debe ser muy flexible.
- Una buena política debe poder adaptarse a los cambios cuando sea necesario
- La política debe adaptarse fácilmente a su cultura organizacional
- Debería ser desarrollado por los interesados
- El desarrollo de una política también debe involucrar a los empleados de la empresa.
- La política debe comunicarse a todos los empleados de la empresa, ya que es la política de recursos humanos.
Artículos recomendados
Aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre las políticas de RR.HH., por lo que solo tiene que ir al enlace.
- 10 últimas tendencias de gestión de recursos humanos para el año 2017 (impresionante)
- Cosas importantes sobre el generalista de recursos humanos (Guía de carrera)
- Lo importante sobre el trabajo del coordinador de recursos humanos | Responsabilidades | Significado | Definición
- Fundamentos fáciles de obtener de la gestión de recursos humanos (Popular)
- Guía increíble sobre horarios de trabajo flexibles (útil)