Formato automático en Excel (ejemplos) - ¿Cómo usar el formato automático en Excel?

• Función de Autoformato en Excel

Formato automático en Excel (Tabla de contenido)

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• ¿Cómo usar el formato automático en Excel?

Función de Autoformato en Excel

Para que las decisiones de formateo sean más rápidas para los datos escritos por un usuario en Excel, la función de Autoformato se proporciona en Excel. AutoFormat ayuda al usuario a formatear sus datos fácilmente y presentarlos de manera significativa al dar un aspecto profesional a los datos seleccionados en la hoja de cálculo. El formateo no solo se hace para que su trabajo se vea bien, sino que también afecta a seis componentes principales del formateo de los 17 estilos predefinidos de Autoformato disponibles en Excel. Estos seis componentes principales de formato son los siguientes:

1. Formato de número
2. Fronteras
3. Estilo de fuentes
4. Patrones y color de fondo
5. Alineación del texto
6. Tamaño de columna y fila

Agregar Autoformato en Excel

La opción Autoformato estaba disponible en las versiones anteriores de Excel. En las versiones de 2007 Excel y en adelante, esta opción debe agregarse manualmente, ya que no está presente en ninguna de las opciones de pestañas ni en la barra de herramientas de acceso rápido. Los pasos a seguir para agregar la función Autoformato en Excel son los siguientes:

• Haga clic derecho en cualquiera de las pestañas disponibles o que se muestran en la Barra de herramientas de acceso rápido.

• De las opciones que se muestran, haga clic en 'Personalizar barra de herramientas de acceso rápido'. Después de hacer clic en la opción 'Personalizar barra de herramientas de acceso rápido', aparecerá un cuadro de diálogo de opción de Excel. Haga clic en el menú desplegable de la opción 'Elegir comandos de'.

• De las opciones desplegables, haga clic en 'Todos los comandos'.

• Después de seleccionar todos los comandos, aparecerá otra lista desplegable. Desde esta lista, desplácese hacia abajo y seleccione 'Autoformato' y haga clic en el botón Agregar.

• Después de agregar la opción Autoformato. Haga clic en OK

• Se ve una opción de formato automático en la parte superior de Excel.

¿Cómo usar el formato automático en Excel?

Este Autoformato es muy simple, fácil de usar. Veamos ahora cómo usar el Autoformato en Excel con la ayuda de algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel con formato automático aquí - Plantilla de Excel con formato automático

Ejemplo # 1 - Formato automático en Excel

Considere la tabla de datos que se muestra a continuación, que muestra los ingresos trimestrales en USD Millones de pocas empresas.

Para usar la función Autoformato siga los pasos a continuación:

• Seleccione todos los datos como se muestra.

• Después de seleccionar todos los datos, haga clic en la opción Autoformato.

• Aparecerá un cuadro de diálogo de autoformato que mostrará 16 estilos de formato diferentes.

• Seleccione cualquier estilo de formato, haga clic en Aceptar.

La salida se da a continuación: -

Ejemplo # 2 - Formato automático en Excel

¿Cómo modificar el diseño de formato en Autoformato?

Para modificar el diseño formateado en AutoFormat, solo hay 6 componentes de formato limitados como se mencionó anteriormente, que pueden agregarse o eliminarse con una combinación de 6 componentes diferentes o también individuales.

Siga los pasos a continuación para modificar el diseño de formato mientras usa la función Autoformato.

• Seleccione sus datos y haga clic en la opción 'Autoformato'.

• Aparecerá un cuadro de diálogo de autoformato. Desde ese cuadro de diálogo, haga clic en 'Opciones'.

• Agregue o elimine las opciones de diseño de formato según su preferencia que desee aplicar para los datos seleccionados y haga clic en Aceptar.

En la figura anterior, los componentes de formato de alineación y ancho / alto no están marcados y se seleccionan número, fuente, borde y patrones. Y el estilo de formato seleccionado también se resalta.

Formato automático en Excel

¿Cómo eliminar el formato hecho a su conjunto de datos?

El formato realizado en su conjunto de datos se puede eliminar mediante el uso de la función Autoformato. Hay dos formas de hacer esto, pero depende completamente de su elección dónde necesita seleccionar qué formato debe eliminarse.

Las dos formas o métodos para esto son las siguientes:

• Eliminar componentes de formato individuales.

Por ejemplo, considere la figura a continuación, que muestra dónde se eligió la opción de formato de patrón para ser eliminada.

En la figura anterior, se puede ver que el estilo de formato resaltado se selecciona de la lista de 16 estilos de formato diferentes y se elimina la opción de formato 'Patrones'.

La figura anterior muestra el efecto de eliminar la opción de formato de patrón.

• Eliminar todos los componentes de formato.

También puede eliminar todos los componentes de formato seleccionando todo el conjunto de datos y luego haciendo clic en la opción Autoformato y, de los 16 estilos de formato diferentes, seleccione la opción de estilo de formato 'Ninguno'. La figura ilustrará este paso.

La figura anterior muestra que el estilo formateado resaltado es el estilo formateado seleccionado, que elimina todos los componentes de formato.

En esta figura, se elimina todo el formato y recuperamos los datos originales.

Limitaciones de Autoformato en Excel

Hay muchas otras opciones de formato / diseño disponibles en la barra de herramientas de la barra de herramientas de Excel, por lo tanto, se reduce la utilización de la función de formato automático.

Cosas para recordar

• Ignorará el formato cuando intente realizar el formateo en el conjunto de datos que ya está formateado, aplicará el nuevo formato que haya seleccionado.
• Debe haber al menos dos celdas con datos para realizar la función de Autoformato.
• El conjunto de la tabla de datos debe tener una fila de encabezado y una columna de encabezado.

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