Introducción a Agile a escala
'Ágil a escala' es uno de los temas populares y de tendencia en la actualidad. Pero, ¿qué significa realmente? Bueno, podría razonarse desde tres perspectivas diferentes:
- Si ágil se practica en unos pocos equipos y tiene que ampliarse a toda la organización.
- Si se está practicando ágil para algunos proyectos y el tamaño de los proyectos tiene que ser escalado.
- Si se está practicando ágil para una parte de la cadena de valor y se debe escalar a toda la cadena de valor.
Por lo tanto, 'escalamiento ágil' podría interpretarse desde tres ángulos diferentes.
En pocas palabras, “Scaling Agile significa implementar un conjunto de patrones de flujo de trabajo practicados por pocos equipos, transmisiones de proyectores para la ventaja de toda la organización”.
Beneficios de Agile a escala
Los beneficios de una implementación ágil a escala exitosa por parte de las organizaciones incluyen:
- Reducción en los ciclos de entrega de productos y calidad mejorada.
- Mayor compromiso y colaboración entre los clientes y los equipos de la organización, lo que resulta en un aumento de la buena voluntad y la moral.
- Identificación de cualquier problema, riesgo o error de proceso en una etapa temprana del proyecto.
Desafíos en Agile a escala
En los mercados comerciales volátiles de hoy, donde muchas de las principales empresas se enfrentan ferozmente a la competencia, la idea de las organizaciones flexibles, adaptativas y de rápido movimiento es la necesidad de la hora. Sin embargo, por más emocionante que pueda parecer, poner en práctica lo mismo puede ser un desafío. A medida que las empresas luchan por comprender qué funciones deben reestructurarse en equipos ágiles multidisciplinarios y cuáles no. Además, la ampliación adecuada de varios equipos ágiles independientes que trabajan en uno o más productos podría ser agotador para las organizaciones con personal excesivo y burocracias lentas.
Sin embargo, aún así, hay algo de luz en el túnel. ¡Existen muchas técnicas y marcos existentes que ayudan a la organización a escalar las implementaciones ágiles independientemente del tamaño de la empresa! Vamos a explorarlos:
1. Scrum de Scrums (Meta-Scrum)
Esta técnica para escalar ágilmente en grupos grandes divide al grupo en equipos scrum considerables. Como muchos equipos de la organización están usando scrum, Meta-Scrum es una discusión formal organizada para mantener a los empleados actualizados y conscientes de lo que está sucediendo en la empresa. Cada equipo nomina a un embajador para representar estas discusiones, que facilitan el intercambio de información o la dirección de posibles obstáculos entre otros equipos de scrum. Por lo tanto, el Scrum of Scrums es un patrón utilizado para mejorar la coordinación de equipo a equipo entre varios equipos.
2. Marco ágil escalado (SAFE)
Safe es uno de los marcos líderes para el escalado ágil adoptado por varias grandes empresas en todo el mundo. Implementa un enfoque más estructurado basado en tres etapas diferentes dentro de la organización. Estos son:
1. Etapa de cartera: la primera etapa incluye valores, patrones y roles necesarios para ejecutar y administrar un conjunto de flujos de valor.
2. Etapa del programa: esta etapa define las funciones y responsabilidades requeridas para entregar resultados de forma continua utilizando un 'Tren de lanzamiento ágil'.
3. Etapa del equipo: la etapa final se compone de roles, actividades y patrones que el equipo desarrolla para entregar a través del flujo de valor.
Cada dominio del trabajo respectivo se denomina "tema". El tema es una ruta a las 'epopeyas organizativas y estructurales' a lo largo del ciclo del proyecto. Las 'epopeyas organizacionales' son específicas del consumidor, como la creación de un nuevo software. Mientras, las 'epopeyas estructurales' son específicas de la compañía, como la reducción del desperdicio de inventario y los costos consecuentes incurridos debido a lo mismo. Estas epopeyas forman la base de la etapa 'Portafolio'.
El equipo del proyecto y los líderes técnicos transforman estas epopeyas de la cartera en un patrón ágil específico y un tren de lanzamiento ágil (ART). Por lo tanto, varios equipos pueden trabajar en el mismo patrón ágil dentro del mismo ART, haciendo que las organizaciones más grandes sean más fáciles de escalar Agile a través de Safe.
3. Scrum a gran escala (menos):
Menos no es un marco sino un conjunto de reglas que guían la aplicación de scrum a nivel organizacional en lugar de ser exclusivo de las responsabilidades individuales o de equipo. Por lo tanto, adopta dos técnicas basadas en el tamaño del equipo:
1. Básico Menos: Ocho equipos de ocho personas por equipo trabajando en un solo producto.
2. Menos enorme: pocas miles de personas involucradas en un producto.
Por lo tanto, Less scrum se aplica a múltiples equipos que trabajan en colaboración en un solo producto. Basic Less y Less Huge son similares en términos de funcionalidad, la única diferencia es el tamaño del equipo. Como el trabajo realizado en Menos enorme involucra equipos de múltiples áreas con muchas personas involucradas, Basic Less involucra no más de ocho equipos. Por lo tanto, Less es:
- Aplicado a múltiples equipos que son multifuncionales.
- Trabajando en un producto entregable a través de esfuerzos de colaboración dirigidos hacia un objetivo.
- Centrado en entregar un producto específico del cliente en tiempo real.
¿Cuál es un marco eficaz: Scrum of Scrums, seguro o menos?
Escalar ágilmente podría ser un desafío, aunque los beneficios ofrecidos valen la pena. Los marcos mencionados anteriormente son los ampliamente adoptados por las empresas. Sin embargo, antes de que las empresas elijan un marco particular, es importante analizar los objetivos en función de factores como:
1. Evaluar los patrones ágiles actuales: ¿Qué funciona bien y qué cambios se requieren?
2. Comprensión de las prácticas ágiles: qué tan bien el equipo está informado y es eficaz en las prácticas ágiles.
3. Estado de capacidad ágil: evaluación del rendimiento de los equipos en un entorno a escala.
4. Resultados alcanzables: Comprender cuáles serían los resultados y las formas de lograrlos.
5. Componentes clave de la transformación: Estimar cómo se vería una transformación efectiva.
6. Pronóstico de riesgos: identificación de riesgos potenciales que podrían ser un obstáculo en el progreso de un proyecto y desarrollo de un plan de mitigación de riesgos para controlar el mismo.
Con una comprensión definitiva de las respuestas a las preguntas mencionadas anteriormente, las empresas podrían elegir, desarrollar o implementar un patrón ágil escalado que ofrezca los máximos beneficios, independientemente del tamaño del equipo o del proyecto o la complejidad de los proyectos.
El lema de implementar 'Agile at Scale' se trata de ' Apuntar alto y avanzar en pasos graduales y pequeños ', ¡incluso cuando el futuro parece borroso e incierto!
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