Introducción a la gestión de proyectos de Microsoft
Antes de ingresar al mundo de los proyectos de Microsoft, uno debe comprender por qué es importante la gestión de proyectos. ¿Necesitamos la gestión de proyectos en absoluto? Sí, definitivamente lo hacemos. Iniciar o ejecutar cualquier proyecto sin un gerente de proyecto es comenzar algo sin un mentor o guía. Para mantener unidos a los clientes, mantener al equipo en marcha, para suavizar los altibajos de cualquier proyecto, entregar a tiempo y, lo más importante, crear una visión de éxito, necesitamos un Gerente de Proyecto.
Microsoft está vendiendo el software más popular del mundo para la gestión de proyectos, Microsoft Project. Este software proporciona herramientas para gestionar proyectos. Esta es la versión más popular del software y la última versión es Microsoft Project 2016. Este programa ha sido diseñado de tal manera que sus usuarios puedan beneficiarse de varias maneras, como:
- Los gerentes de proyecto pueden desarrollar planes sin problemas
- Los recursos se pueden alinear con las tareas
- El progreso puede ser rastreado a intervalos regulares
- El presupuesto puede ser administrado
- Cargas de trabajo del equipo analizado
Origen
Este software fue comprado originalmente por Microsoft de otra compañía, y luego lanzó su propia versión en 1985. La fuerza está en el nombre mismo. Algunas de las herramientas más populares y efectivas han sido desarrolladas por Microsoft.
Los gerentes de proyecto con experiencia pueden crear planes de proyecto para empresas mediante Microsoft Project. Ofrece una sorprendente gestión de recursos a los equipos interesados que a su vez pueden utilizar sus recursos de tal manera que se pueda lograr la máxima eficiencia. Definitivamente toma tiempo y entrenamiento para aprender los diversos aspectos del software, pero los resultados definitivamente serán beneficiosos para el equipo y también para la empresa.
Versiones del software en Microsoft Project Management
Hay varias versiones editadas de la versión 2016 de Microsoft.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: un solo usuario puede crear informes y medir el progreso. Los detalles se pueden comunicar de manera efectiva al equipo, así como a las partes interesadas.
- Project Professional 2016 : esta versión se suma a las capacidades del estándar Project al entregar los proyectos al tiempo que aprovecha el poder de Office 365. Skype y mensajes instantáneos a los miembros del equipo también son posibles en esta versión.
- Project Online Professional: este software se mantiene actualizado automáticamente. Los usuarios pueden trabajar desde la computadora de su elección mientras viajan transmitiendo el escritorio completo con Project on demand.
- Project Online Essentials: los proyectos que se administran con Online Project o Project Server pueden usar esta versión.
- Project Online Premium: la administración de la cartera de proyectos y el trabajo diario se pueden administrar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo a través de esta versión que es muy flexible.
- Servidor de proyectos 2016: los miembros del equipo, los participantes del proyecto y los principales tomadores de decisiones de la empresa pueden comenzar su proyecto y enviar los informes desde cualquier lugar.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: un solo usuario puede crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y compartir los detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.
- Project Professional 2013: esta es una adición al Project Standard 2013 y también tiene la capacidad de iniciar y entregar el proyecto al tiempo que aprovecha Office 365. Lync 13 se puede integrar con esta versión para llamar o enviar mensajes instantáneos a los miembros del equipo de Project Professional.
- Project Pro para Office 365: la última versión de Project Professional se entrega como una suscripción a través de Office 365. Los usuarios pueden trabajar desde la computadora de su elección mientras viajan transmitiendo el escritorio con Project on Demand a través de este software.
- Proyecto en línea: este software proporciona una solución en línea perfecta para la gestión de cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Este software se entrega a través de Office 365 y permite a las empresas comenzar, priorizar las inversiones y entregar el valor comercial estimado desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Project Server 2013: esta versión requiere SharePoint 2013, que se vende por separado. Esta es nuevamente una solución perfecta para la gestión de cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Los participantes del proyecto, los miembros del equipo y los responsables de la toma de decisiones pueden comenzar, priorizar las inversiones y entregar el valor comercial desde cualquier lugar.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: esta versión es para usuarios de escritorio. Es una edición para un solo usuario.
- Microsoft Project Professional 2010: si una organización utiliza Microsoft Project Server 2010, este software incluye todas las características del estándar 2010 de Microsoft y permite a los usuarios trabajar juntos.
- Microsoft Project Server 2010: esta versión mantiene datos e información sobre el plan del proyecto en el servidor. Varios usuarios tienen acceso a los datos a través de sus aplicaciones cliente.
Las versiones anteriores eran Microsoft Project 2007 y Microsoft Project 2003. Estas son las diferentes versiones del software que vende Microsoft.
4. Comenzando un proyecto
Aquí hay una guía simple para mostrar cómo iniciar un proyecto en MS Project. Descargue el software y ábralo en su escritorio. Los datos se pueden ingresar ahora en el plan de tareas del diagrama de Gantt, por ejemplo, el nombre de la tarea y su duración. Esta información se representará gráficamente en una barra azul en el lado derecho en el diagrama de Gantt. Esta es la barra de tareas. Por lo tanto, puede escanear rápidamente cuándo y qué tarea debe hacerse. Una vez hecho esto, el proyecto debe guardarse. Asigne un nombre al proyecto y guárdelo en una carpeta.
5. Hitos
Una vez que se completa un proyecto, debe marcarse como un hito, ya que es una buena manera de realizar un seguimiento del progreso y permanecer programado. El hito se puede agregar al diagrama de Gantt.
Es un proyecto en sí mismo para aprender a usar Microsoft Project y necesita paciencia, tiempo e inversión. Es una buena idea mirar a su alrededor y conocer todas las diversas funciones y las opciones de formato que el software tiene para ofrecer. Microsoft reconoce una clase diferente de usuarios. Usar el software y explorar todo su potencial dará como resultado el seguimiento del progreso, la administración de presupuestos y el análisis de las cargas de trabajo.
Artículo recomendado
Esta ha sido una guía para la gestión de proyectos de Microsoft? Aquí discutimos el origen y varios Software en Microsoft Project Management. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Metodología de gestión de proyectos
- Herramienta de gestión de proyectos de Jira
- Fases de la gestión de proyectos
- Herramientas de gestión de proyectos de Google