Diferencia entre costos y gastos
Los costos pueden definirse como dinero pagado o gastado para adquirir un activo. Es principalmente un pago único que se capitaliza y se refleja en un balance general. El monto gastado en la compra de dichos activos que se requieren para que la empresa obtenga beneficios futuros. Los gastos suenan similares a los costos. El gasto es una cantidad de dinero que debe gastarse especialmente regularmente para pagar algo. Un gasto es un pago continuo, como alquiler, depreciación, salarios y comercialización. Se gasta mensualmente / trimestralmente / anualmente y se refleja en el estado de resultados y tal impacto en la rentabilidad y los márgenes
Costos
El costo es un monto que debe pagarse o gastarse para comprar productos o servicios. El costo puede ser específico, como “¿Cuál es el costo de esa moto?” O puede ser una penalización, como “Considere el costo de perderse un evento”. Considere un ejemplo. Suponga que Tata Motors Ltd. fabrica automóviles y necesita comprar algunas máquinas nuevas de fabricación de metal para formar el cuerpo exterior del automóvil. Cuando la compañía compra las máquinas, el precio que Tata Motors paga o promete pagar es un costo.
Gastos
El costo del balance general se contabiliza como un gasto en el estado de resultados guiado por el principio de conciliación, es decir, el gasto debe reconocerse proporcionalmente durante el mismo período cuando se utiliza para generar ingresos. Por ejemplo, el automóvil de $ 20, 000 que compró eventualmente se cargará a gastos mediante depreciación durante un período de varios años. Entonces, aquí el monto inicial del monto que gastó para comprar el automóvil es un costo y la depreciación que se producirá durante los próximos años son los gastos de manejo de ese automóvil. Otro ejemplo de costo es el pago anticipado del seguro de $ 1200 para los próximos 12 meses, que se contabilizará en el balance general como un gasto prepago (activo corriente). Ahora, el pago prepago del seguro se dividirá en partes iguales en 12 meses a $ 100 mensuales como gastos de seguro y este es otro ejemplo de gasto.
Infografía de costos vs gastos
A continuación se muestra la diferencia de 7 principales entre costos y gastos: 
Diferencias clave Costos versus gastos
Ambos costos vs gastos son opciones populares en el mercado; Discutamos algunos de los principales Costos de Diferencia vs Gastos:
- El costo es un pago único en la naturaleza, mientras que el gasto incurre regularmente.
- De acuerdo con el principio de correspondencia, los costos se reconocen como gastos en el estado de resultados de la compañía, pero los gastos / pagos regulares nunca se pueden reconocer como costos.
- Para beneficios futuros, la compañía realiza inversiones para comprar activos / propiedades e incurre en costos; sin embargo, se requieren gastos para mantener esos activos / propiedad.
- El costo es una partida del balance y los gastos son una partida del estado de resultados.
Costos vs Gastos - Tabla comparativa
Echemos un vistazo a la comparación entre costos y gastos:
| La base de comparación entre costos versus gastos | Costos | Gastos |
| Sentido | Inversiones / gastos realizados para la compra de activos / propiedades. | Gastos regulares requeridos para mantener los activos / propiedad. |
| Colocar en estado financiero | Es una partida del balance. | Es un elemento del estado de resultados. |
| Impacto en los márgenes de beneficio | No afecta directamente los márgenes de beneficio de la empresa. | Afecta directamente los márgenes de beneficio de la empresa. |
| Motivo | Compra / adición de un activo. | Pago necesario para generar ingresos de estas compras / activos. |
| Impacto en la estructura del capital | Impacta la estructura de capital si el activo no es corriente. | No hay impacto en la estructura de capital de una empresa. |
| Impacto en el índice de liquidez | Si el activo corriente impacta el índice de liquidez. | No hay impacto en el índice de liquidez. |
| Ejemplo | Activo fijo, renta prepaga, inventario, etc. | Materia prima, depreciación, costo laboral, etc. |
Conclusión
Para operar cualquier negocio, la comprensión de los costos frente a los gastos es muy importante. Mientras administra el negocio, debe comprar / adquirir activos y debe gastar una cantidad para mantener ese activo para la generación de ingresos. Si no está generando una cantidad significativa de ingresos de los activos comprados y los gastos para mantener que los activos son altos, entonces tendrá un impacto directo en el crecimiento de la empresa.
El contador utiliza el término costo para referirse específicamente a un activo tangible, y aún más específicamente a los activos que se deprecian. El costo de un activo incluye el costo de compra, adquisición y configuración del activo y para capacitar al empleado en su uso. Por ejemplo, si la empresa de fabricación compró una máquina, el costo incluye el envío, la configuración y la capacitación.
Por otro lado, en el sentido comercial, un gasto es un elemento de desembolso comercial que se carga contra los ingresos del período específico. Se restan de ingresos / Guía de ingresos brutos en el cálculo de ganancias / pérdidas. Los gastos se utilizan para generar ingresos y son elementos deducibles de impuestos, lo que significa reducir la factura del impuesto sobre la renta de la empresa. El costo no afecta directamente los impuestos, pero el costo de un activo se utiliza para determinar los gastos de depreciación de cada año, que es un gasto comercial deducible.
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Esta ha sido una guía para la principal diferencia entre costos y gastos. Aquí también discutimos las diferencias clave de Costos vs Gastos con la infografía y la tabla de comparación. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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