Excel Power View (Tabla de contenido)
- ¿Qué es Excel Power View?
- ¿Cómo habilitar Power View en Microsoft Excel?
¿Qué es Excel Power View?
Power View es una herramienta de visualización presente en Excel con la ayuda de la cual puede crear gráficos y cuadros visualmente atractivos, paneles de control propios para la administración, así como informes que pueden enviarse diariamente, semanalmente, mensualmente. Esta herramienta se considera una herramienta de informes en Microsoft Excel 2013 y está disponible para todas las versiones más recientes, incluida Office 365. Siempre que pensamos en Microsoft Excel, pensamos en diferentes herramientas, como fórmulas, que hacen la vida más fácil para un analista, tablas dinámicas que pueden permite al usuario analizar los datos distribuidos en una gran cantidad de columnas y filas, paquete de herramientas analíticas que casi cubre todos los métodos de predicciones estadísticas importantes para la predicción, biblioteca de gráficos que es tan accesible como cualquier otro lenguaje de programación, PowerPivot que le permite tomar datos de varias otras fuentes y realmente trabajar en ellos bajo Excel. En este artículo, estamos a punto de estudiar la misma herramienta, a saber, Power View.
¿Cómo habilitar Power View en Microsoft Excel?
Para habilitar la herramienta Power View para informes interactivos y paneles, primero debe habilitarla en Excel. Siga los pasos a continuación:
Paso 1: navega hasta el menú Archivo y selecciona Opciones haciendo clic en él.
Paso 2: aparecerá una nueva ventana llamada Opciones de Excel con varias opciones. Haga clic en la opción Complementos para poder acceder a todas las opciones de complementos disponibles.
Paso 3: Dentro de los complementos, puede ver una opción llamada Administrar: que tiene todos los complementos de Excel como un menú desplegable. Seleccione Complementos COM dentro de la opción Administrar: y haga clic en el botón Ir.
Paso 4: Seleccione la opción Microsoft Power View para Excel en la lista de Complementos COM y presione la opción OK.
Esto habilitará la opción Power View en su Excel. Puede acceder al mismo en la pestaña Insertar. Encuentre la captura de pantalla a continuación:
Ejemplo: uso de Power View en Excel
Supongamos que tenemos datos de ventas para diferentes clientes en diferentes países. Nos gustaría tener un panel de control basado en estos datos en Power View. Siga los pasos a continuación:
Paso 1: en primer lugar, inserte una tabla para estos datos en Excel. presione CTRL + T para insertar la tabla debajo de los datos dados y presione OK.
Su tabla debe verse como la que se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Paso 2: navegue hacia la pestaña Insertar presente en la cinta de Excel y haga clic en la opción Power View ubicada al final de la lista.
Paso 3: Tan pronto como haga clic en la opción Power View, se cargará y generará un informe de Power View dentro del mismo libro. Puede llevar algo de tiempo cargar el diseño de Power View, así que tenga paciencia. Tendrá un informe de Power View como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Este diseño de informe tiene una tabla dentro de la plantilla de informe principal, filtros además de eso y, finalmente, la lista de campos de Power View igual que la que vemos dentro de las tablas dinámicas en la esquina derecha. Aquí, podemos cortar y cortar los datos del informe mediante el uso de filtros o la lista de campos de Power View.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable Tabla1 dentro de los campos de Power View y seleccione las columnas País y Margen, respectivamente. Puede ver el signo for para las columnas Cantidad, Ventas y Margen. Está allí porque esas son las columnas que tienen datos numéricos presentes en ellas y pueden tener una suma.
Puede ver que se creará un nuevo diseño bajo el mismo Informe de Power View.
Paso 5: Ahora, agregaremos un gráfico para estos datos a nivel de país. Navegue a la pestaña Diseño que aparece en la parte superior de la cinta y puede ver diferentes opciones de diseño en la hoja Informe de Power View. De esos, uno es la visualización de interruptor. Esta opción le permite agregar gráficos en el Informe de Power View.
Paso 6: haga clic en el menú desplegable Otro gráfico y seleccione la opción Pie que le permite insertar un gráfico circular para los datos del país.
Su tabla debe verse como la que se muestra a continuación:
Paso 7: Ahora seleccione la columna Cliente, Ventas y Margen como datos.
Paso 8: Vuelva a navegar a la pestaña Diseño y esta vez, seleccione la opción Barra agrupada en el menú desplegable Gráfico de barras dentro del menú Cambiar visualización.
Esta opción le permitirá visualizar las Ventas y el Margen para todos los clientes en un solo gráfico. Vea la captura de pantalla a continuación:
Tiene una barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo hasta el último cliente. Además, también puede ordenar los datos del gráfico por cliente, ventas o margen. Este gráfico nos permite verificar cuáles son los clientes clave para nosotros en términos de ventas, así como el monto del margen.
Paso 9: Siga los pasos similares, sin embargo, esta vez ejecutaremos la opción de gráfico para Cliente y Cantidad. Seleccione esas dos columnas en Campos de Power View.
Paso 10: siga el mismo procedimiento que en el paso 8 para ver el gráfico de barras de la cantidad vendida por cliente. El gráfico debería verse como el de la captura de pantalla a continuación:
Este gráfico nos permite visualizar a qué clientes hemos vendido la mayor parte de las cantidades de artículos.
Paso 11: Ahora, nuestro informe está completo. Agregue el título a este informe como " Comparación de ventas con diferentes parámetros ".
El diseño final de nuestro informe de Power View se vería en la captura de pantalla siguiente:
Esto es de este artículo. Terminemos las cosas con algunos puntos para recordar:
Cosas para recordar sobre Power View en Excel
- Es obligatorio limpiar los datos antes de insertar Power View en el mismo. No hay espacios en blanco entre las celdas, no hay celdas en blanco, etc., se deben verificar mucho antes.
- También puede exportar los paneles e informes de Power View a diferentes formatos, como PDF.
- Power View está deshabilitado por Microsoft debido a la finalidad de la licencia. Por lo tanto, cada vez que esté a punto de iniciarlo y usarlo por primera vez, debe verificar ciertos parámetros de licencia. Las instrucciones están más allá del alcance de este artículo.
- Si ha descargado la hoja de trabajo y no puede ver el informe de Power View creado, el posible error es que no tenía Microsoft Silverlight preinstalado en su sistema.
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