4 pasos principales para realizar la tarea más difícil fácilmente (importante)

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Anonim

El secreto radica en poder hacer la tarea más difícil, sí, el secreto para dejar tu huella como profesional. Pero no es fácil y ese es el problema. Incluso si quieres hacerlo, no tienes la menor idea de cómo lo harás.

En este artículo, destruiremos el mito de que la tarea más difícil es la más difícil. La verdad es que no lo es. Pero en realidad el arte más difícil de la tarea más difícil es la forma en que lo abordamos.

Si lees este artículo, aprenderás una habilidad importante. Podrá comenzar su día con la tarea más difícil y el resto del día sería salsa. No importa lo que hagas en tu carrera, estas ideas se aplican a todas las profesiones y todo tipo de trabajo.

En este artículo, primero hablaremos sobre la historia de la rana más fea. Luego hablaremos sobre por qué parece que la tarea más difícil es la más difícil. Finalmente, hablaremos sobre cómo puede usar algunos trucos para comenzar con su tarea más difícil a primera hora de la mañana.

Solo tome un trozo de papel y un bolígrafo para anotar lo que resuena con usted.

Vamos a empezar.

La historia de la rana más fea

Como la descripción del trabajo ha cambiado drásticamente en este siglo XXI, se están inventando diferentes tipos de puestos de trabajo. Esta es la historia de una persona que ha dominado el arte de comer la rana más fea a primera hora de la mañana (aunque no exactamente).

El es John. El ama su trabajo. Está en el mismo lugar que hace 5 años. No tiene que hacer mucho trabajo. Y le pagan bien. Pero en el pasado reciente, su jefe se retiró y ahora trabaja bajo un nuevo jefe. Su nuevo jefe es cálido pero es un maestro de tareas más difícil.

A John no le gusta su jefe. Él piensa que su jefe lo está presionando demasiado. Pero aún así, John nunca ha odiado a su jefe.

Un día, cuando John está almorzando, su jefe lo llama. Después de terminar su almuerzo, se apresura a la cabaña del jefe. Su jefe le dice: "John, desde mañana, ¡debes hacer una tarea más difícil! Y si lo desea, puede irse a casa después de hacer ese trabajo. Pero hay pocas condiciones. John está feliz. John piensa en su mente que ahora su carga de trabajo se ha reducido y que necesita hacer una sola cosa por la mañana.

El jefe de John continúa.

“La primera condición es que no puedes hacer nada más sin completar ese trabajo. Ni siquiera puedes tomarte un descanso.

John está de acuerdo.

“La segunda condición es que no puedes demorar ese trabajo. Antes del almuerzo debes completar el trabajo.

John sonríe pensando que podrá irse a casa antes del almuerzo.

"La tercera condición es que una vez que dices a esta tarea no puedes decir que no y no te diré de qué se trata la tarea".

John dice: "Estoy listo para hacer el trabajo, pero como prometiste, debes dejarme ir a casa una vez que complete la tarea".

El jefe dice: “Piensa de nuevo, John. No puedes decir que no una vez que dices ahora.

John piensa lo difícil que puede ser y dice: "Lo haré".

John se va feliz a su casa y le cuenta todo a su esposa. John duerme bien por la noche pensando que ahora pasará más tiempo con su familia.

Al día siguiente, John se dirige a la oficina. El jefe lo llama y lo envía a una habitación. John ve que hay una mesa y una silla. En la mesa hay un plato y al lado del plato se guardan un tenedor y una cuchara. Llega un camarero y le pide a John que se siente en la silla. ¡John no entiende lo que está pasando! Le pregunta al camarero: "¿De qué se trata todo esto?" El camarero sonríe y dice: "Lo entenderás en un momento".

John mira su reloj de pulsera y espera impaciente. De repente se da cuenta de que el camarero viene con un plato grande y en el plato hay una criatura de aspecto extraño. El camarero sirve a la extraña criatura en el plato de John. John no entiende y grita: "¿Qué es esto?" El camarero dice con calma: "Hice lo que me dijeron".

John se apresura a la cabaña del jefe. El esta furioso. Él grita: “Me dijiste que necesito hacer la tarea más difícil. ¿Y ahora me estás pidiendo que me coma esa criatura más fea? ”El jefe sonríe y dice:“ No. No necesitas comerlo. Por cierto, esa criatura de aspecto extraño es una rana.

El jefe continúa: “Te pedí que lo hicieras para que puedas entender el valor de la tarea más difícil. Por lo general, las tareas más difíciles son más difíciles, pero no tan difíciles como comer una rana más fea a primera hora de la mañana.

“Así que ahora, tendrás que elegir la tarea más difícil del día y hacerlo antes de hacer cualquier otra cosa. Y mientras realiza la tarea, recuerde, no es tan difícil como comer la rana más fea.

"Ahora vuelve al trabajo".

John le agradece a su jefe y se siente aliviado de que no necesita comer esa cosa más fea y vuelve a trabajar.

Todos los días llega a la oficina y trabaja en la tarea más difícil del día a primera hora de la mañana.

Y dentro de un mes, ha logrado tanto que su jefe lo llama y lo felicita por sus logros y le promete un ascenso el próximo trimestre.

"La tarea más difícil es la más difícil" - Mito reventado

La historia anterior es una metáfora de por qué la tarea más difícil no es tan difícil como creemos que es. Hay pocas razones por las cuales sentimos ignorar o postergar la tarea más difícil:

  • Nos abruma el tamaño y la amplitud de la tarea. Y así lo posponemos.
  • No creemos que podamos completarlo.
  • Creemos que esta tarea aumentará la sensación de dolor en lugar de aumentar la sensación de placer.
  • Creemos que no somos capaces de lidiar con la tarea más difícil de manera efectiva.

Si presta atención, vería que la tarea más difícil es fácil cuando la aborda con facilidad. No necesita asustarse ni sentirse abrumado. Es simplemente una tarea, quizás un poco prodigiosa. Pero, ¿no estaría de acuerdo con que si compara la dureza de la tarea más difícil con comer una rana más fea por la mañana, hacer la tarea más difícil es más fácil?

Diría que la tarea más difícil es fácil. ¿Por qué? ¡Porque lo estás comparando con algo más difícil!

Entonces, cada vez que piense en su mente que la tarea más difícil que está por hacer es la más difícil, pregúntese: “¿Comparado con qué?” Y luego recuerde haber comido la rana más fea de la mañana.

Esta metáfora puede parecer tonta, pero te ayuda a tener una perspectiva clara sobre la tarea más difícil de la mañana.

Cambia de opinión y podrás lidiar con la tarea más difícil como lo hizo John. John aprendió a cambiar de opinión y produjo resultados, incluso se sorprendió. Puedes hacer lo mismo. Si puede hacer una cosa en su vida profesional para catapultar su carrera al siguiente nivel, aquí está la cosa: su capacidad para hacer la tarea más difícil a primera hora de la mañana.

Ahora aprenderemos cómo.

¿Cómo hacer la tarea más difícil a primera hora de la mañana?

Hay muchos métodos efectivos a través de los cuales puedes lograr hacer la tarea más difícil a primera hora de la mañana.

  1. Capacidad para priorizar

Priorizar significa ser capaz de reconocer una tarea de mayor importancia. No tiene que ser algo que sea siempre la tarea más difícil, pero debería tener más impacto en las consecuencias que cualquier otra tarea. Se está encontrando que los gerentes, que son mejores para priorizar, pueden crear mejores resultados que aquellos que no son buenos para priorizar. ¿Pero cómo priorizarías? Así es cómo -

  • Enumere todas las tareas que necesita hacer ese día.
  • Seleccione los 3 mejores con el máximo impacto.
  • Corta el resto de la lista.
  • De esas 3 tareas, elija la que tenga el máximo impacto en los próximos 3 meses.
  • Comienza a trabajar en ello.

  1. Trocear

Es abrumador tratar de hacer la tarea más difícil a primera hora de la mañana. Pero, ¿qué pasa si solo necesitas hacer una pequeña porción? Así es como puedes dividir la tarea más difícil en pequeñas porciones:

  • Mire la tarea más difícil y calcule el tiempo que tomaría completar la tarea. Por ejemplo, supongamos que tardaría 6 horas en completarse.
  • Ahora comencemos a fragmentarlo. Piensa que necesitas dar 100 pasos para lograrlo. El beneficio de dividir la tarea más difícil en 100 pasos es garantizar que la tarea sea tan pequeña que no pueda dar ninguna excusa.
  • Si divide la tarea en 100 pasos, cada paso sería de 3.6 minutos. Hagámoslo 5 minutos. Pero no empieces a trabajar en eso todavía.
  • Tome un pedazo de papel y enumere los 100 pasos. Si no puede dividir el trabajo en función de las tareas, simplemente escriba el paso 1, el paso 2, etc. y, a medida que siga completando cada paso, márquelo.
  • Hay magia en marcar. Una vez que marca un paso, se siente que está un paso más cerca de su objetivo y este sentimiento de entusiasmo lo mantendrá en marcha.
  • Ahora comience a trabajar en su primer paso.
  1. Solo empieza

Después de usar todas las técnicas, si no comienza su tarea más difícil, nunca se hará. No necesita preocuparse por toda la tarea. Solo dite a ti mismo que harás el primer paso de la tarea y luego habrás terminado. Y verá que una vez que comience, podrá acelerar para hacer más que un solo paso. Y muy pronto, podrá completar toda la tarea, incluso en menos del tiempo que pensaba que tomaría. Reúna toda su fuerza de voluntad para comenzar y luego verá la magia. No solo es aplicable a la tarea más difícil; más bien es aplicable a cualquier tarea que no desee realizar en su vida profesional y personal.

  1. Haz que sea fácil comenzar

La razón por la que la mayoría de la gente no comienza ni siquiera en un solo paso es porque hay resistencia. La resistencia es en realidad un miedo a lo desconocido. Si eres nuevo en la tarea, no sabes de qué se trata la tarea. Entonces su mente crea un mecanismo de resistencia para evitar que incluso lo inicie. Por lo tanto, debe estructurar sus rituales previos de tal manera que comenzar cualquier tarea no sea lo suficientemente difícil. Siga los pasos a continuación:

  • Si desea trabajar en su informe o en un proyecto, investigue antes y tenga a mano todos los materiales para que tenga todo en orden incluso antes de comenzar.
  • Establezca su día de trabajo incluso antes de que comience el día. El momento ideal para decidir en qué tarea trabajará es el día anterior. Simplemente termine su día y decida qué es lo primero que haría al día siguiente y organice todas las cosas en orden.
  • Deconstruir la tarea más difícil. ¿Por qué te sientes resistente? Encuentre esa parte de la tarea y vea cómo puede facilitarle la tarea. Supongamos que es una investigación para el informe que necesita escribir. Tómese un tiempo el día anterior e investigue todos los materiales que necesita para escribir el informe. Organice los materiales de investigación en el orden correcto.
  • Ahora, una vez que sepa que necesita comenzar, repítase que solo escribiría la primera palabra. Y eso es. Comenzará la tarea más difícil a primera hora de la mañana.

La historia y los trucos que discutimos aquí se prueban e implementan una y otra vez y las personas obtienen enormes beneficios. Si puedes dominar esto, serías la persona más productiva que conocerías. Simplemente siga estos sencillos pasos y comience a trabajar en la tarea más difícil a primera hora de la mañana. Vería que catapultar su carrera al siguiente nivel es más fácil de lo que alguna vez pensó.