Hay miles de artículos que hablan sobre lo que debe hacer y lo que no. Pero muy pocos mencionan los fundamentos que puede seguir para que su buscador de trabajo sea más inteligente que la multitud.
En este artículo, hablaremos sobre cartas de presentación y cómo debe escribir una para encantar al reclutador. Las cartas de presentación son una parte muy importante incluso del mundo profesional de las cartas de presentación de hoy. ¿Y quién no ama las notas de agradecimiento? Todos los reclutadores adoran recibir cartas de presentación si las cartas de presentación están escritas correctamente.
Ahora es posible que no se convenza del significado de las cartas de presentación. Pero tomemos un ejemplo y veamos cómo sucede. Imagínese junto con usted que hay otro candidato que está siendo preseleccionado para la entrevista cara a cara. Ambos son brillantes, inteligentes, actualizados y de alto rendimiento de la compañía anterior. Ahora, tiene una carta de presentación claramente escrita y el otro candidato que es igualmente competente no tiene ninguna. Adivina qué, ¿quién sería seleccionado? ¡Tienes razón! Serás el ganador independiente.
¿Por qué?
¡Simplemente porque tienes una carta de presentación que dice mucho de ti!
Si está ansioso o un poco curioso acerca de las cartas de presentación ahora, profundicemos y veamos qué pueden hacer las cartas de presentación por usted en su esfuerzo de búsqueda de empleo de cartas de presentación.
Ventajas de incluir cartas de presentación con sus hojas de vida
Hay muchas ventajas de incluir cartas de presentación junto con sus hojas de vida. Pero es que necesitas saber cómo escribir una carta de presentación. Llegaremos a esa carta de sección. En esta sección, hablaremos sobre algunas ventajas subestimadas de las cartas de presentación.
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Resumen breve
Una carta de presentación es un breve resumen de sus habilidades y experiencia. Tu currículum habla mucho de ti. Pero eso no es suficiente. Porque en tu currículum no podrías mencionar por qué un reclutador debería contratarte. Responde esa pregunta en tus cartas de presentación. Pero asegúrese de que sea breve y que no diga nada sobre todo lo que hace o desea.
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Un argumento de venta
Las cartas de presentación son una forma de argumento de venta. Mientras te entrevistan, debes venderte con tu apariencia, comunicación y experiencia, pero eso no es todo. Debe resaltar algunas áreas que puede pasar por alto o que desea enfatizar nuevamente. Escribir cartas de presentación te permitirá crear un excelente argumento de venta para ti y también te ayudará a destacar entre la multitud.
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Vaca púrpura
El gurú de marketing de cartas de presentación Seth Godin habla sobre esto. Si vas a un campo y ves tantas vacas blancas y negras, ¿qué vaca te atraerá más? ¡Tienes razón! La vaca morada! Sí, es ficción pero transmite un gran mensaje. La multitud no entenderá el valor de una carta de presentación. Si bien si escribe una carta de presentación adecuada que cubra su experiencia, habilidades y por qué la compañía debería contratarlo, instantáneamente le sabrán que usted es el púrpura entre muchos y que sería más fácil para ellos seleccionarlo.
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Comunicación escrita
Cada empresa no siempre tiene tiempo para verificar su comunicación escrita. Hay candidatos que son excelentes en la comunicación oral, pero puede agregarle valor y aumentar el peso de su candidatura escribiendo cartas de presentación. Una carta de presentación debidamente escrita permitirá a los reclutadores ver su experiencia en comunicación escrita y también podrá mostrar su habilidad de escritura comercial.
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Nota de agradecimiento
¿Puedes encontrar a alguien en tu lugar de trabajo al que no le guste que te den las gracias? No encontrarás ninguno. Entonces, ¿por qué no aprovechar esta oportunidad para agradecer de antemano a su posible empleador? Tómese el tiempo para escribir una carta de presentación y, junto con mostrar sus habilidades y experiencia, escriba un agradecimiento por darle la oportunidad de ser un candidato potencial. Escribir una carta de presentación como esa lo ayudará a agregar valor incluso antes de que comience la entrevista.
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Un vistazo de lo que viene
¿Cómo te sientes cuando ves el trailer del último éxito de taquilla? Te sientes emocionado y prepárate para ver la película inmediatamente después de que llegue a los cines. Sus cartas de presentación hacen lo mismo. Junto con su currículum, sus cartas de presentación son trailers de lo que los reclutadores pueden esperar de usted durante la sesión de entrevista. Y también puede crear un impacto positivo antes de la entrevista.
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Mostrando sus habilidades y experiencia con hechos
Es bastante obvio, pero no tanto como piensas. Hay un montón de cartas de presentación mal escritas que los reclutadores odian examinar. Por lo tanto, debe mostrar sus habilidades y experiencia de tal manera que atraiga el interés de los reclutadores. Y agregue detalles de hecho junto con su experiencia. Esto te ayudará a destacar entre la multitud.
Ahora, después de leer tantos méritos de incluir cartas de presentación debidamente escritas junto con sus hojas de vida, es posible que se haya convencido de que debe escribir cartas de presentación mientras envía la solicitud a la empresa.
Sí, debes hacerlo, pero hay excepciones. Muchas compañías y reclutadores no aceptan cartas de presentación; Pero los números son muy menores. Mientras hablamos de eso, veamos algunas de las desventajas de escribir cartas de presentación.
Deméritos de adjuntar cartas de presentación
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Capacidad de atención limitada
Todos somos humanos y durante un día hábil completo de cartas de presentación procesamos a través de múltiples documentos, blogs, artículos, hojas de vida, información, piezas, cartas y correos electrónicos. Por lo tanto, es imposible leer incluso una carta siempre mientras se procesa su candidatura. También se ha visto en estudios recientes que la capacidad de atención promedio de un humano se ha reducido de 12 segundos a 8 segundos seguidos. Estas no son buenas noticias. Pero aún puede escribir cartas de presentación (que discutiremos cómo en un minuto) de manera adecuada, incluso 8 segundos son suficientes.
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Limitaciones de reclutadores
En esta era de tecnología, los reclutadores tienen un tiempo muy limitado y necesitan hacer muchas cosas. Deben reservar el presupuesto para la campaña de reclutamiento, analizar las solicitudes, procesarlas, organizar las entrevistas cara a cara para las preseleccionadas y luego tomar las entrevistas y, finalmente, ocuparse de los protocolos posteriores a la entrevista. Hacer tantas cosas en tan poco tiempo no es una tarea fácil. Por lo tanto, es difícil encontrar tiempo para leer todas las cartas de presentación y luego seleccionar las que tienen más cuidado. Pero siempre puede usar alguna táctica como poner primero la carta de presentación y luego continuar; o bien, si envía archivos adjuntos, escriba primero la carta de presentación y luego adjunte el currículum en el mismo documento. Aumentará la visibilidad de su carta de presentación y puede crear una impresión en la mente de los reclutadores.
Pero incluso después de todo esto, siempre debe escribir una carta de presentación y adjuntarla. En la siguiente sección, le mostraremos cómo puede hacer lo mismo. Use esta guía para escribir y escribir una carta de presentación inteligente y profesional y ser elegido como candidatos preseleccionados de la multitud.
Una guía para escribir una carta de presentación brillante
Si navega por Internet, hay miles de consejos sobre cómo escribir una carta de presentación que venda. Pero nuestro consejo es diferente ya que entendemos que cada uno de ustedes es diferente y tiene necesidades variadas. Echemos un vistazo a los requisitos previos de una carta de presentación que le facilita obtener una lista corta.
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Hora
Cualquier cosa que valga la pena lleva tiempo. Si desea escribir una brillante carta de presentación, debe tomarse un tiempo. ¿Pero cuánto tiempo deberías reservar? Necesita al menos 10-15 horas de tiempo. Dirías que es demasiado tiempo. Si prestas atención, ¿por qué escribes una carta de presentación que entenderías por qué tanto tiempo? Mientras escribe la carta de presentación, necesita hacer su investigación, escribir 2-3 borradores para que sea perfecta, editar y corregir cualquier error tipográfico y también debe alinear su carta de presentación con las metas, objetivos, misión y visión del empresa. Puede sacar ese tiempo según su conveniencia. Puede terminarlo dentro de una semana o tomar un mes entero para articular lo mismo. Haz lo que se adapte a tus necesidades. Pero asegúrese de tomarse el tiempo para escribir la carta de presentación.
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Investigación
Necesitas hacer tu investigación. Encontrar los detalles de una empresa se ha vuelto significativamente más fácil hoy en día. Simplemente vaya a Google y descubra la empresa: sus desafíos, sus objetivos y su misión, los errores que ha cometido y lea todo al respecto. Dedique 3-4 horas para hacer su investigación. Esta investigación lo ayudará a encontrar el punto de alineación que está buscando en el trabajo. Y también haga su propia investigación sobre qué conjuntos de habilidades y experiencia pueden ser adecuados para servir a la empresa. Debe mencionar brevemente sobre la compañía y cómo podría ayudar al comienzo de la carta.
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Mostrar flashback
Una vez que sepa qué habilidades y experiencia podrían ser adecuadas para la posición actual de la compañía o su ambición futura, seleccione las 3-4 mejores experiencias que tenga y escriba un evento para cada una que describa la habilidad. Si eres más fresco, no importa. Saca algunos proyectos personales o profesionales (pasantías) que hayas hecho y escribe sobre ellos. Al leer su carta de presentación, el lector debe convencerse de su experiencia y capacidad para resolver ese problema en particular.
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Sin clichés / errores
¿Sabes cuál es el mayor desvío para un reclutador cuando lee una carta de presentación de cualquier tipo? Cuando lee algo como: "a quien le interese" o "al gerente de contratación". Antes de ser profesional, todos son seres humanos. Por lo tanto, si está tratando a un individuo en un tono o frase menos que perfecto, duele. Incluso si el reclutador no es lo suficientemente sensible, primero es un humano. Por lo tanto, elimine todos los clichés de su carta. En lugar de agregar una dificultad personal, investigue y descubra quién va a tomar la entrevista y diríjase directamente a él / ella. Sí, puede tomar algún tiempo hacer su propia investigación, pero al final comprenderá que vale la pena.
También debe tener cuidado de que las cartas de presentación que escriba no incluyan errores tipográficos o gramaticales. Si desea escribir una excelente carta de presentación, debe escribir en inglés sin errores. Los reclutadores no tienen tiempo para leer inglés que está lleno de errores y que también crea una impresión negativa sobre usted. Entonces, si no eres lo suficientemente bueno en la comunicación escrita, aprende y, si es necesario, recibe ayuda de personas que son buenas en la habilidad escrita.
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Piensa en WIIFT
Ahora el título puede parecer galimatías, pero no lo es. Al escribir la carta de presentación, siempre debe asegurarse de que no se trata de usted, sino de ellos (la empresa). Entonces, al escribir, tenga en cuenta esta pregunta: "¿Qué hay para ellos (WIIFT)?". Debe escribir las cartas de presentación de tal manera que hable sobre cómo sus habilidades y experiencia pueden ayudar a la empresa a hacer crecer su negocio, no sobre lo que puedes hacer por ellos. Si puede adoptar este enfoque, su carta de presentación se convertirá en una excelente carta de presentación de ventas.
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Prueba
¿Quién quiere pruebas? ¡Todos! Rara vez alguien cree en los intangibles como "emprendedor", "automotivado". Puedes escribir tantos intangibles como quieras pero quién te creerá sin pruebas. Así que asegúrate de que, sea lo que sea que escribas, tengas algo real que agregar. Si dices que eres un emprendedor, da un ejemplo de una línea para lo mismo. Sin prueba, sus cartas de presentación no tendrán ningún valor.
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Se preciso y breve
Recuerde, las cartas de presentación no son competencia de redacción de ensayos. Necesitas decir todo en una sola página. El mejor enfoque es escribir todo lo que desea escribir en su carta de presentación. En el primer borrador puede tener 2-3 páginas. Pero tómese el tiempo y edite, edite y edite y luego puede reducirlo a solo una página de brillantez. Y también sea preciso. No escriba nada que no esté relacionado con el trabajo. Nadie tiene tiempo para leer más, así que hágalo menos y vaya al grano.
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Introducción sólida y un llamado a la acción al final
Si alguna vez has hecho una presentación, sabrás que para presentar bien, debes comenzar de manera sólida para captar el interés de la audiencia y terminar con un llamado a la acción. Sus cartas de presentación son iguales. Escriba una introducción sólida para que los lectores se sientan intrigados por leer más y terminar la carta con un llamado a la acción. Y tu estas listo.
La mayoría de las personas pueden escribir cartas de presentación brillantes. Pero no dan suficiente tiempo para escribir una excelente. ¿Por qué? No creen que las cartas de presentación puedan ser un medio excelente para obtener una lista corta. Por lo tanto, toman media hora y escriben una carta regular y la envían al reclutador. Y luego, cuando no obtienen una preselección, se lamentan y piensan que no son un candidato lo suficientemente bueno para el trabajo.
Pero olvida el pasado. Use esta guía completa para grabar una excelente carta de presentación que venda. ¡Y entonces que! Puedes comenzar a prepararte para la entrevista. ¡La lista corta está en camino!
Primera fuente de imagen: pixabay.com
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