Las 10 mejores herramientas y software de gestión de proyectos

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Las 10 mejores herramientas y software de gestión de proyectos brillantes para ayudarlo a administrar tareas en el trabajo y el hogar

¿Su tablero de dibujo está completamente empapado en post-it?

Oh! ¿Todos esos colores: azul para las tareas de su casa y verde para su trabajo y rojo para esas noches de sábado?

¿Necesitas desesperadamente salir del desorden?

Si su respuesta a todas las preguntas anteriores es una simple palabra de tres letras, entonces “Sí”, ha llegado al lugar correcto que lo ayudará a salir de esa reacción en cadena y conquistar el mundo de la planificación y organización de proyectos. Lo que necesita es un software y herramientas de administración de proyectos gratuitas simples pero efectivas para administrar sus tareas y operaciones diarias; no es una herramienta de administración para administrar su herramienta de administración. Eso derrota completamente el propósito y te deja en círculos, desviándote por completo de tu ritmo actual y previsto.

¿Qué es la gestión de proyectos? en su verdadera esencia, proporciona una forma fundamental de organizar y optimizar las tareas con cuidado, al tiempo que proporciona altos niveles de procesos efectivos y eficientes para aumentar su productividad en diez veces. Las herramientas y el software de gestión de proyectos ahora han encontrado su lugar en la vanguardia y en el centro de atención, ayudándole a reducir el desorden a la nada absoluta.

Estas herramientas y software de gestión de proyectos le permiten soltar esos bolígrafos y papeles y le ayudan a introducir un enfoque completamente nuevo para administrar sus tareas, tanto desde la comodidad de su hogar como del mundo salvaje en su lugar de trabajo.

Poner en uso una herramienta brillante puede proporcionarle excelentes resultados. Y, la tecnología juega un papel vital en todo esto.

• Colaboración en tiempo real : la comunicación es clave en las organizaciones o cualquier forma de trabajo. Las herramientas y el software sistemáticos de gestión de proyectos le brindarán una gran ventaja con una colaboración eficiente.
• Gestión de riesgos, pronósticos : ya sea que sea un profesional independiente, un negocio individual o un gerente corporativo, necesitará toda la ayuda que pueda recibir para mitigar sus riesgos en proyectos y tareas por igual, y permita suficiente tiempo y espacio para crear pronósticos para someter esos riesgos.
• Priorización de tareas : habilitar la priorización óptima de tareas es básicamente la necesidad de la hora para cualquier configuración. De esta manera, sabrá cuánto hay en la lista, cuánto se completa y cuántos quedan.
• Acciones rápidas (fenómeno de un clic) : puede disfrutar de movimientos rápidos del cursor para ahorrar tiempo mientras planifica y organiza sus tareas. Las herramientas y el software de gestión de proyectos son extremadamente fáciles de usar y en su mayoría son simples arrastrar y soltar.
• Completamente intuitivo : con el último avance en tecnologías, los encargados de tareas inteligentes son realmente inteligentes y encontrarán la mejor salida para usted. Entrada-proceso-gran salida!

Deje su enlace y hojas, aquí hay 10 herramientas de hackeo de administración de proyectos fáciles de usar para que esos motores funcionen, tanto en el trabajo como en el hogar:

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Herramientas y software de gestión de proyectos para ayudarlo a administrar tareas en el trabajo

• Asana

Construido completamente sobre el concepto de "Keep it Simple, Silly", Asana es una herramienta de gestión de proyectos en tiempo real y fácil de usar dirigida a una colaboración eficiente. Puede albergar hasta 30 usuarios por proyecto y tiene un aspecto limpio de pizarra. Puede sentirse desordenado con una simple mirada a esta poderosa herramienta de gestión de proyectos.

Los taladros y las prioridades de las tareas y el desglose de tareas en subtareas ofrecen a Asana su infraestructura simple y una vista detallada de una página para todas sus necesidades y las de su proyecto.

Asana, con sus 3 secciones principales, una página le proporciona una visión general de todo su espacio de trabajo, con todos los proyectos personales y de colaboración que tiene en su lugar, una bandeja de entrada con la oportunidad de disfrutar de la dicha de renunciar a los correos electrónicos innecesarios y excesivos entre usted y su equipo

Con las fechas de vencimiento y los cesionarios mencionados en relación con su proyecto y sus tareas, Asana le brinda una visión completa de lo que es el progreso de su proyecto y lo que sucede a partir de aquí. Obtenga la libertad de agregar personas, comentar tareas y subtareas, establecer recordatorios y frecuencias para sus tareas y facilitar el proceso de seguimiento.

• Podio

La herramienta de gestión de proyectos perfecta cuando se trata de una gestión de proyectos ágil, los usuarios de Podio no necesitan tener el conjunto de habilidades de un programador. Siguiendo la tradición de arrastrar y soltar fácil y fácil de usar, puede encontrar su camino a través de espacios de trabajo personalizados para marcar todas esas tareas pendientes a la mano. Con las herramientas de informes de gestión de proyectos de última generación disponibles para adaptarse mejor a sus necesidades, Podio se asegurará de que realice su análisis de la manera más eficiente posible.

Una gran herramienta para compartir archivos, Podio incluso se ocupa de los problemas de relación con el cliente al proporcionar ese bit adicional de CRM para mejorar la forma en que funciona su negocio. Genial, ¿eh? Disponible en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y su pestaña reciente, ¡esta herramienta de gestión de proyectos está avanzando lentamente para convertirse en un éxito de taquilla!

Organice todo su trabajo y proyectos y comparta toda la información con su equipo a través de canales de comunicación transparentes a través de la aplicación. ¡Un producto de Citrix, Podio es la nueva oferta dulce en el mercado para poner su oficina en línea!

• Fluir

Con un concepto completo, Flow tiene el modelo de software de llevar sus chats con sus colegas y miembros del equipo y convertirlos en tareas y estas tareas en proyectos saludables. La interfaz de usuario es siempre fresca y burbujeante, por decir lo menos, y la diversión no se detiene allí. Con la más simple de las maniobras, Flow, como su nombre lo indica, va con el flujo. Vota publicaciones e ideas para obtener el consenso más rápido en la historia de la cultura laboral. No necesita confiar en los correos electrónicos volando de aquí para allá y solo puede abrir sus chats y ver la magia golpeando por el aire.

Al incorporar los principios de la junta directiva de KANBAN, esta robusta herramienta de gestión de proyectos toma sus chats, le permite asignar plazos, compartir archivos, asignar tareas e incluso elaborar cada instancia discutida en calendarios de un mes.

Al hacer que los chats sean procesables para recibir alertas solo cuando te mencionan en un chat o en un DM, encontrarás todas las cosas geniales para mejorar tu vida laboral y hacer que "fluyas" sin problemas a través de tus proyectos. ¡Un voto mío de esta brillante idea!

• Herramienta KANBAN

Uniéndose a la liga se encuentra la herramienta KANBAN supergigante que proporciona herramientas y técnicas eficientes de gestión de proyectos en línea, tableros KANBAN para segregar y usar para todas sus tareas y proyectos. Entra en el mundo de esta técnica japonesa de control de gestión reunida de la manera más disciplinada y óptima.

Obtenga una visión amplia de todos los tipos de cargas de trabajo en su lista de tareas y tome decisiones efectivas para limitar los cuellos de botella que puedan surgir. Obtenga control de la A a la Z sobre su trabajo y el de los miembros de su equipo y prepare pronósticos según el flujo de trabajo actual. Con KANBAN Tool, visualice todo su flujo de trabajo y permita que las decisiones de la alta gerencia dirijan su negocio en la dirección correcta.

Esto pasa al siguiente nivel con análisis de negocios basados ​​en sus datos e información proporcionada a la herramienta. Haga uso de todos los cuadros para obtener una visión completa del proyecto y proporcione los plazos finales del proyecto en función de las tareas asignadas.

KANBAN Tool se destaca como la herramienta visual de gestión de proyectos para organizar todas sus tareas y documentos necesarios, proporcionando comunicación en tiempo real y seguimiento del tiempo. ¡Las cosas mejoraron con esta herramienta!

• Campamento libre

Conocido por su gran característica de escalabilidad, Freedcamp es una herramienta de gestión de proyectos presupuestada y un software que cuenta con disposiciones para usuarios ilimitados, con proyectos de la misma cantidad. Con funciones completas para llevar sus sueños de plan de gestión de proyectos al límite, Freedcamp garantiza que tenga la opción de elegir KANBAN o diseños de tareas simples.

Su amplia gama de integraciones y componentes adicionales lo convierten en el mejor de su liga. La actualización también tiene un costo mínimo para su negocio. El seguimiento del tiempo, las herramientas de administración de proyectos y las plantillas de técnicas para la personalización y la facturación también se manejan junto con sus tareas diarias de PM.

Herramientas de gestión de proyectos y software para ayudarlo a administrar tareas en el hogar

• InicioRutinas

Las amas de casa son muy conscientes de que administrar una casa no es todo lo que se ve a simple vista. Va aún más profundo, profundamente arraigado por decir lo menos. Especialmente con niños corriendo libremente en su hogar, en medio de todo el caos, hay una buena posibilidad de que se pierda algo realmente importante que hacer. Ahora es su oportunidad de administrar sus tareas domésticas como nunca antes con la aplicación HomeRoutines. Los quehaceres domésticos no difieren realmente del día 1 al día 2. ¡Es todo un trabajo de rutina, pero pronto puede resultar catastrófico si incluso una sola instancia sale mal! Pero, en medio de todos estos problemas, ¡destaque y haga eficiente la repetición!

No querrás perderte esas tareas rutinarias que enviarán las tareas de tu casa a dar un buen paseo por el parque. Cree listas diarias, semanales y mensuales para abarcar todo lo que necesitará durante el tiempo de captura. Prepare Zonas de enfoque con cada lista para asegurarse de desempolvar cada rincón y esquina de su casa.

Obtenga una estrella por todos sus logros y enorgullecerse de lo que ha hecho. La gestión del hogar es de hecho una herramienta de gestión de tareas. Y esta idea es bastante revolucionaria, ¿no te parece?

• Wunderlist

¿Encuentra su hogar en un desastre perpetuo? Sabes por dónde empezar y dónde terminar, pero no estás muy compuesto en tu mente, ya que todas estas tareas te están sacudiendo. Sacas un bolígrafo y papel, oops, el viento se lo lleva. Lo escribes en tu pizarra, tu pequeño niño está por todas partes, te olvidas de la pizarra. Lo que viene a su rescate es una herramienta para usted: ¡Wunderlist!

Mantener una lista de las tareas del hogar es, nuevamente, una tarea compleja de realizar. Wunderlist simplifica todas tus actividades diarias. Para algunos, después de regresar del trabajo, todavía hay trabajo pendiente, pero con notas eficientes y funciones de listado, siga marcando sus listas de tareas y cuando llegue al final, suspira aliviado. Wunderlist, una aplicación muy intuitiva que ofrece funciones en un solo toque o doble, también cuenta con controles especializados y funciona en múltiples plataformas (iOS, Android, Windows Phone).

Establezca recordatorios para fechas particulares y nunca encuentre su

desviarse de su plan de proyecto para el día. Esta es una aplicación útil para su hogar y sus tareas laborales.

• 2Do

A veces, en un breve momento, tienes todas las cosas que necesitas hacer en casa en tu mente. Tropiezas buscando un bolígrafo y papel. Pero, de lo que no se da cuenta que tiene es la poderosa herramienta en su teléfono inteligente, construida especialmente para adaptarse al ritmo de su mente rápida. Pasa un momento y pierdes el pensamiento, pero antes de hacerlo, 2Do captura todos esos pensamientos por ti.

¡Con un aspecto simple para aumentar sus listas de tareas y eso lo hace perfecto para su día por delante! Con características ricas y una interfaz de usuario completamente fácil de usar, 2Do fue creado con la máxima consideración en cada caso que enfrentaría en cualquier momento de su vida. Tome el control de sus flujos de trabajo y organice todas sus tareas en la T creando las opciones de enfoque necesarias para la segregación de tareas.

Con las copias de seguridad automáticas creadas para usted, ¡ya no tiene que preguntarse qué había en esa lista!

• Necesitas un presupuesto

Esta herramienta de presupuesto personal es una herramienta de administración "imprescindible" para administrar su proyecto más importante: las finanzas. Necesita un presupuesto le permite controlar sus presupuestos mensuales y anuales y aprovechar al máximo su visión de sus presupuestos. Se basa en un método probado de solo cuatro reglas básicas. Esta aplicación promete ayudar a millones a obtener el control de todas sus finanzas con las mejores prácticas de presupuesto.

Categorías significativas para gastos y ahorros, podrá trazar la línea de todas sus entradas y salidas desde su billetera. Este software requiere menos inversión de tiempo para administrar su dinero, pero garantiza grandes ganancias por todos sus esfuerzos. LifeHacker.com lo llamó el "software de finanzas personales más popular".

• Todoist

¡Haz las cosas con Todoist! Eso es lo que dice. Todoist utiliza esta metodología de gestión de proyectos de GTD para hacer que su experiencia en el manejo de sus tareas personales sea un poco más divertida y completamente organizada. Este flujo de trabajo sigue el simple flujo de trabajo de recopilar, procesar, organizar y revisar y ¡listo! ¡ahí está tu brillantez! Nombrado como uno de los mejores software reinantes del año, Todoist es un completo hipnotizador y le permite realizar actividades accionables a partir de sus tareas. Esta es una herramienta brillante para todos sus problemas de gestión personal.

¿Nos perdimos alguna de sus herramientas favoritas que lo ayudan a encaminarse para todos sus propósitos, ya sea trabajar o jugar en casa? Siéntase libre de comentar a continuación para que podamos saber más de usted también.

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Esta ha sido una guía de las herramientas de gestión de proyectos y el software para administrar sus tareas y operaciones diarias, así que aprenda y gane experiencia. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con las herramientas y el software de gestión de proyectos.

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