Introducción a la gestión del valor ganado
Cualquier proyecto necesita control para el éxito del proyecto. Por lo tanto, la previsión y programación de proyectos es una medida muy útil en la gestión de proyectos. La gestión del valor ganado (EVM) es un enfoque que proporciona esa información adicional para la finalización exitosa del proyecto.
La Gestión del Valor Ganado se utiliza para medir el desempeño del proyecto en términos de costo y tiempo. Mide efectivamente el tiempo, el costo requerido y el gasto en un proyecto al generar una señal de advertencia. Las métricas clave se tienen en cuenta y se calculan para el pronóstico. Esto ayuda al gerente a definir el proyecto con mayor precisión y completar con éxito los cálculos del presupuesto según el trabajo realizado.
Horarios de referencia de la gestión del valor ganado
Los tres cronogramas básicos de la Gestión del Valor Ganado son:
- Valor planificado
- Costo real
- Valor agregado
Valor planificado
El valor planificado es el enfoque periódico del presupuesto asignado en la etapa inicial del proyecto. Antes de cualquier actividad, se calcula el valor planificado. La fórmula del valor planificado es el porcentaje de finalización de la actividad planificada multiplicado por el presupuesto del proyecto.
Valor planificado (PV) = Finalización del trabajo planificado X Presupuesto del proyecto (BAC)
Comprendamos de un ejemplo.
Considere un proyecto que se completará en 6 meses, con un presupuesto de 1 millón de dólares. Actualmente, han pasado 2 meses.
Por lo tanto, se debe completar el 33% del trabajo del proyecto. Ahora aplicaremos una fórmula de valor planificado para calcular.
- Valor planificado = 33% de 1 millón de dólares
- Valor planificado = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Valor planificado = 3, 30, 000 USD
Por lo tanto, el costo presupuestado del trabajo programado (BCWS) es de 3, 30, 000 USD por 2 meses de 6 meses de trabajo del proyecto.
Costo real
El costo real no es más que la cantidad total de costos incurridos durante la finalización de cierto trabajo. Es el dinero real gastado en la finalización del trabajo.
Consideremos un ejemplo, donde se ha completado el 50% del trabajo y el costo de finalización es de 1, 00, 000 USD por el 50% del trabajo completado.
No hay una fórmula involucrada en el cálculo del costo real.
Por lo tanto, el costo real es la cantidad real gastada que es 1, 00, 000 USD.
Valor agregado
El valor ganado es la cantidad real de trabajo completado hasta la fecha. Muestra el presupuesto total del proyecto incurrido. Por lo tanto, nos da la visibilidad completa del proyecto.
Ahora el trabajo planificado se compara con el valor ganado del proyecto. Cada tarea se asignará en bits para que sea cien por ciento. El desempeño del proyecto depende de la mano de obra, el tiempo y el dólar. Con esta medida responsable, el gerente puede comparar el trabajo planificado con el progreso del trabajo actual.
La fórmula para calcular el valor ganado es:
Valor Ganado = Finalización del Trabajo en Porcentaje X Presupuesto del Proyecto (BAC)
Consideremos el mismo ejemplo e intentemos resolver el valor ganado. Si el gerente encuentra que solo el 5% del trabajo está terminado.
- Valor ganado = 5% de 1 millón de dólares
- Valor ganado = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Valor ganado = 50, 000 USD
El valor ganado calculado para el 5% de la finalización del trabajo es de 50, 000 USD.
Proyecto de variación de la gestión del valor ganado
De acuerdo con la guía PMBOK® de PMI, la varianza se define como "una desviación, salida o divergencia cuantificable de una línea base conocida o valor esperado".
Ahora, según el valor planificado y el valor ganado, y el presupuesto total del proyecto, el gerente del proyecto analizará la variación.
Hay dos tipos de variaciones:
- Variación de horario
- Variación de costo
Variación de horario
La variación de programación es la diferencia entre el valor planificado y el valor ganado. Usando este parámetro, el gerente puede analizar cuánto adelanta o retrasa el trabajo. Esto proporciona la información para saber si el trabajo va según el cronograma. Si no es así, ¿cuánto nos quedamos atrás o por delante del trabajo planificado?
Podemos calcular esto usando una fórmula de resta simple.
Variación de programación (SV) = Valor ganado (EV) - Valor planificado (PV).
Si la variación del cronograma es 0, el proyecto se considera según lo planificado. Si el valor es negativo, el trabajo queda atrás. Si el valor es positivo, se considera que el trabajo está por delante.
Variación de costo
La variación del costo se basa en el valor ganado y el costo real. Esto nos da si el proyecto está dentro de un presupuesto según el plan, bajo presupuesto o sobre presupuesto.
La variación del costo es la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Por lo tanto, nuevamente existe una fórmula simple para calcular la Variación de Costos.
Variación de costo (CV) = Valor ganado (EV) - Costo real (AC)
Si se encuentra que la diferencia resultante es 0, entonces el proyecto se considera según el presupuesto. Si la diferencia es negativa, el proyecto está por encima del presupuesto y el resultado es positivo, el proyecto está por debajo del presupuesto.
Índices de rendimiento
Existen dos tipos de índices de rendimiento para establecer la velocidad de combustión del proyecto.
- Índice de rendimiento de programación (SPI)
- Índice de rendimiento de costos (IPC)
Índice de rendimiento programado
SPI es el valor resultante del Valor Ganado dividido por el Valor Planificado. Esta métrica proporciona la información sobre el cronograma del proyecto, es el proyecto según el cronograma, adelante o atrás según el plan. La fórmula utilizada para calcular el SPI es:
SPI = EV / PV.
Índice de rendimiento de costos
El IPC se define como la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Esta métrica brinda información sobre el presupuesto. Para verificar si el proyecto está por debajo del presupuesto o por encima del presupuesto.
La fórmula utilizada para calcular el IPC es:
IPC = EV-AC.
Estimación al finalizar (EAC)
Esta es la última etapa de la gestión del proyecto Ganado. EAC no es más que el presupuesto total del proyecto para su finalización. La evaluación de EAC debe hacerse de forma periódica, como mensual o según los requisitos. La fórmula para calcular el EAC es:
EAC = (BAC / CPI)
Estimación hasta la finalización (ETC)
La estimación hasta la finalización es el costo requerido para completar el trabajo restante. La fórmula para calcular el ETC es:
ETC = EAC - AC
La gestión del valor ganado tiene muchos beneficios en la gestión de proyectos. Ayuda a coordinar el horario, el costo y los planes en un equipo. El gerente puede tomar mejores decisiones utilizando las tendencias de Gestión del valor ganado. También brinda una visión clara de cuánto trabajo está en progreso junto con las restricciones presupuestarias para los objetivos financieros.
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Esta ha sido una guía para la Gestión del Valor Ganado. Aquí discutimos el concepto, el cronograma de referencia, la varianza y el índice de rendimiento de la gestión del valor ganado. También puede consultar nuestro otro artículo sugerido para obtener más información.
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