Mitos sobre la gestión de proyectos: la gestión de proyectos ha ganado una inmensa prioridad en las últimas dos décadas, con gerentes de proyectos que lideran organizaciones a través de cambios y desarrollo revolucionarios. Estos cambios han hecho el trabajo más fácil para toda la humanidad que tiene sus manos fijas en sus computadoras y otras tecnologías líderes. Desde la fabricación hasta la producción, desde el desarrollo de software hasta las finanzas, la gestión de proyectos ha sido un esfuerzo exitoso para implementar el funcionamiento de la gestión del cambio, la gestión de personas, la gestión de compras y la gestión de procesos.

A lo largo de los años, con una empresa tan amplia, ha habido mucha especulación y curiosidad en torno al papel de un gerente de proyectos y la gestión de proyectos en general. Con la especulación y la curiosidad vienen los rumores, las leyendas y los poderosos mitos de gestión de proyectos. La gestión de proyectos ha tenido su parte de "mitos de gestión de proyectos" y de cosas que hemos presentado como verdaderas, y muchos gerentes de proyectos a lo largo de los años han perdido muchas oportunidades que se les han presentado debido a estos mitos de gestión de proyectos y las restricciones que plantean. .

En este artículo, analizaremos 10 mitos de gestión de proyectos místicos que han estado dando vueltas y desacreditarán todos los mitos de gestión de proyectos, ya que es a través de la imagen real que podemos lograr una productividad completa y un alto rendimiento para nuestros esfuerzos de gestión de proyectos.

Origen de los mitos de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos ha estado en secreto desde hace mucho tiempo antes de ganar reconocimiento en las principales empresas y organizaciones. Era el secreto mejor guardado entre las industrias que no querían intercambiar sus fórmulas ganadoras con el mundo por medidas de propiedad y éxito. El rol de trabajo del gerente de proyecto no era el que haría que muchas personas acudieran en masa para poseerlo como lo es ahora; todo esto por el misterio del que se rodearía. Hubo una grave falta de conciencia que prevaleció durante los años iniciales en que las empresas comenzaron a darse cuenta del potencial de la gestión de proyectos para ayudarles a aumentar su participación.

Con recursos limitados empleados para implementar la gestión de proyectos dentro de organizaciones y empresas de primer nivel, solo se formaron comunidades alrededor de estos individuos que no revelaban sus secretos comerciales a las masas. Todo estaba sutilmente poco claro y los empleados propondrían diferentes teorías y principios con respecto a la gestión de proyectos que eventualmente convirtieron en mitos de gestión de proyectos; algunas verdaderas, algunas falsas.

A medida que el siglo XXI se nos ocurrió, obtuvimos una perspectiva más clara de los orígenes de estos mitos de gestión de proyectos y estábamos en camino de desacreditar y aclarar estas nociones que los acompañaban. Se crearon instituciones y la gestión de proyectos se multiplicó por 100. Muchos empleados calificados se abrieron paso para iniciar la nueva era de industrias, organizaciones y metodologías para manejar negocios y el rápido ritmo al que cambiaban los mitos sobre la gestión de proyectos.

Los 10 principales mitos sobre la gestión de proyectos

En esta sección, veremos los 10 mitos o secretos de gestión de proyectos más populares de los que probablemente haya oído hablar antes y que nunca lo haya intentado debido a la nube que rodea su existencia. Entonces, al liberarlo de esas cadenas, permítame ayudarlo a encontrar una comprensión clara de estos mitos de gestión de proyectos y hacer que obtengan un estado verdadero o falso. Vamos a resolver esto de una vez por todas.

  1. Los clientes tienen claridad sobre sus necesidades de un proyecto

¡Respuesta incorrecta! Si bien los clientes tienen una idea clara de dónde quieren llegar al final del proyecto, seguramente no tienen respuestas claras sobre cada uno de los pasos necesarios para llegar allí.

Los clientes no son profesionales de proyectos y en su mayoría no son conscientes de la dinámica dentro del marco de un proyecto. Si crees y sigues cada palabra que tus clientes y clientes te dicen y luego tienes que redactar tu plan de proyecto, seguramente te faltarán algunas pequeñas cosas que son muy importantes.

Como gerente de proyecto, es crucial no solo confiar en las palabras y el tono de sus clientes, sino también realizar una verificación exhaustiva de antecedentes y una investigación de mercado sobre el tema en cuestión, a la vez que es muy proactivo para comprender las necesidades de los clientes. .

Pueden requerir más de lo que le dicen o su proyecto puede completarse en pocos pasos y tareas de lo estimado por sus clientes. Sepa siempre que usted es la fuerza impulsora del proyecto y que sabe cómo maniobrar mejor.

  1. El software de gestión de proyectos va a cortar mucho los bolsillos

¡No usar un software de gestión de proyectos podría arrancarte el bolsillo por completo! Con los diversos avances que tienen lugar en el frente de la gestión de proyectos, hay muchas empresas que recurren a muchos software de gestión de proyectos en el mercado que pueden costarles una fortuna. Pero, de nuevo, hay software de gestión de proyectos que también son muy económicos y están basados ​​en la nube.

Si subestima los requisitos de su software de gestión de proyectos o incluso los sobreestima, se encontrará con un fuerte aumento en el precio que paga por su software de gestión de proyectos. Con una estimación adecuada y un estudio calculado sobre el software del que le gustaría beneficiarse, retendrá más dinero del que gasta. Por lo tanto, el poder de depurar estos mitos de gestión de proyectos radica en el hecho de que depende de usted y de su búsqueda que esto se haga realidad o no.

  1. Solo las reuniones son cruciales para la comunicación

Si bien esa no es una declaración falsa en el sentido parcial, los gerentes de proyecto deben tener cuidado con la palabra "solo". Las reuniones no pueden ser el único medio de comunicación con el mundo exterior acerca de su proyecto. Dado que se presta atención a elaborar planes de comunicación, es responsabilidad de un funcionario de gestión de proyectos comprender las necesidades de la información que se debe comunicar y, en consecuencia, planificar diferentes medios para transmitir esos mensajes.

¡Odiamos las reuniones! Si, esa es la verdad. Si usted es un gerente de proyecto que está recurriendo a muchas reuniones para discutir y hablar sobre cada pequeño desarrollo, entonces seguramente está desperdiciando el tiempo que necesitan los miembros de su equipo para completar las tareas en cuestión y el proyecto en su totalidad. En su lugar, puede adoptar el marco de las reuniones de Scrum, ya que son breves, precisas y se realizan principalmente por la mañana. En este caso, los miembros de su equipo no tendrán que esperar mucho tiempo en la oficina después de las horas de turno.

Concéntrese en una reunión productiva que solo una reunión. Valore cada minuto y vea cómo los mitos de la gestión de este proyecto se incendian.

  1. La certificación de gestión de proyectos es 100% necesaria

Un mito popular en la lista, la afirmación de que la certificación de gestión de proyectos es absolutamente necesaria es un mito puro de gestión de proyectos y nada más. Hay muchos empleadores en todo el mundo a quienes les encantaría tener personas certificadas en gestión de proyectos a bordo; sin embargo, esto nunca ha sido una necesidad y, considerando las encuestas y estudios actuales, esta no parece ser la tendencia que superará la escena de gestión de proyectos en el corto plazo.

Con más y más profesionales tomando la inmersión en gestión de proyectos, muchos de ellos han alcanzado el pináculo del éxito, no sobre la base de la certificación de gestión de proyectos, sobre la base de méritos y éxitos no adulterados.

Con muchos gerentes de proyecto surgiendo de las cenizas, han trabajado a través de la experiencia al igual que un gerente de proyecto con un certificado brillante alrededor de su cuello. Esto no significa que tomar un curso de certificación de gestión de proyectos no sea una buena idea y probablemente desperdicie su tiempo; un mito creado por este mito de gestión de proyectos, ¡reventado! Una certificación lo ayudará a mejorar y flexibilizar esos músculos de gestión de proyectos y probablemente lo pueda impulsar aún más. Pero, como mitos de gestión de proyectos, no es cierto.

  1. Los gerentes de proyecto deben tener conocimiento técnico de su dominio

¡No es verdad! He trabajado con gerentes de proyecto que tenían antecedentes muy diferentes al trabajo que manejaban y administraban, ¡pero lo hicieron bien! Este proyecto de gestión de mitos necesita desacreditación rápida y ahora. Un gerente de proyecto no necesita tener las habilidades técnicas del trabajo que está administrando, pero necesitará el ingenio y la comprensión para realizar el trabajo, y eso es una página del diario de un gerente de proyecto exitoso.

Los gerentes de proyecto que ingresan a un dominio completamente nuevo no necesitan ser expertos en ese campo, pero deben tener una comprensión básica de cómo funcionan las cosas en ese dominio. Unir estos conocimientos básicos con un montón de experiencia en gestión de proyectos y aprendizaje puede ayudar a estos gerentes de proyecto a alcanzar el éxito mientras no estén en casa también.

Siempre son las habilidades de manejo las que importan cuando se está en el foro de gestión de proyectos y no el conocimiento del dominio que se maneja.

  1. Hechos y hojas de cálculo La intuición y las perspectivas de Trump

¡Este pitido no puede dejar de sonar! Una vez más, un gran proyecto de gestión dice que, como gerente de proyecto o miembro del equipo del proyecto, solo debe confiar en los hechos y las cifras establecidas en hojas de cálculo elaboradas. Si bien los necesitará para usted y sus gráficos y presentación, y para llevar su proyecto a las ruedas, junto con eso, sus proyectos necesitarán ese toque humano, donde incorporará sus perspectivas e intuición.

Estos dos factores muy diferentes juegan un papel vital en el comienzo del éxito en un proyecto. Para descubrir algunos de los hechos y cifras, es importante mirarlo desde diferentes perspectivas; solo entonces sabrá que tiene muchos otros lugares para explorar y obtener la información necesaria para el éxito de su proyecto.

  1. Hola Gerente de Proyecto! Apila esos sombreros

Un sistema único llamado "Seis sombreros para pensar", diseñado por Edward de Bono, sacudió el mundo de la psicología cuando se le ocurrió una actividad que permitiría a diferentes personas adoptar el pensamiento paralelo y mejorar la eficiencia de cómo uno debería provocar cambios a través de construyendo procesos de pensamiento. Pronto, la gerencia del proyecto adoptó esta metodología de desarrollar tácticas y estrategias para el funcionamiento de los proyectos dentro de la organización.

Pero, el mito entre estas cosas maravillosas es que un gerente de proyecto solo puede usar todos estos sombreros al mismo tiempo y puede convertirse en diferentes personas con diferentes perspectivas para usar estos sombreros de pensamiento y lograr los objetivos que hay que alcanzar. El gerente del proyecto no es el único individuo que llevará a cabo las diversas tareas que hay para completar con éxito el proyecto. El equipo tiene que respaldarlos y respaldar las decisiones administrativas que tienen derecho a tomar, a menos que, por supuesto, sea una decisión incorrecta y esté claro que sí.

  1. Los plazos acordados por los clientes son más importantes que la calidad del producto

Este proyecto de gestión de mitos no puede ser más mítico. La calidad es siempre el factor principal para el desarrollo de un producto o la prestación de un servicio.

Cuando acordó ciertos plazos y fechas límite con sus clientes o clientes, fue un acuerdo teniendo en cuenta la calidad del resultado de esa etapa en particular. Pero, como sabemos muy bien, cada proyecto sufre una variación de cambios en intervalos de tiempo muy restringidos. Con estos cambios que influyen en los plazos, las empresas a menudo recurren a la calidad marginal para adaptarse a las solicitudes y plazos de los clientes. Esta es la forma incorrecta de pasar por una fecha límite ajustada y los gerentes de proyecto nunca deben comprometer la calidad con la que sale la salida.

  1. La gestión de proyectos es todo papeleo sin juego

Los gerentes de proyecto que tienen esta experiencia hasta el final saben que la gestión de proyectos no es realmente lo que se representa. Dicho esto, la gestión de proyectos no es su buen trabajo de oficina o simplemente un trabajo de documentación o un juego para ingresar el número, continuar con el proyecto, es un espacio dinámico creado para introducir el cambio dentro de una organización.

La mayoría de las veces, los gerentes de proyecto gastan su tiempo y energía en la comunicación, la resolución de problemas, la toma de decisiones, la gestión de personas, la gestión de tareas, la asignación, la gestión de compras y muchas más funciones. ¡Otros mitos de gestión de proyectos desacreditados!

  1. Los gerentes de proyecto deben concentrarse en los detalles y no estar atentos a la estrategia

La atención al detalle es muy importante y es un rasgo necesario en un gerente de proyecto. Prestar atención a cada detalle y entidad de un proyecto puede permitirle tener una percepción centrada de todo lo que sucede a su alrededor. Pero, junto con eso, lo que hemos escuchado constante y comúnmente es el hecho de que los gerentes de proyecto, mientras están afuera con sus lupas, no necesitan prestar atención a los planes o acciones estratégicas del negocio, ya que no son de mucha relevancia para el proyecto.

El proyecto resulta ser un lado del plato que llamamos un negocio y los gerentes de proyecto que manejan estos proyectos no necesitan preocuparse por la estrategia que la organización está empleando. ¡Falso!

Esto es completamente falso, y de hecho, los gerentes de proyecto deben tener una participación justa en comprender la estrategia de la compañía antes de emprender y planificar el proyecto en sus manos. Al ser parte de la estrategia, se insta a un gerente de proyecto a que contribuya y genere una gran adición de valor a su lado del negocio, lo que puede tener un gran impacto en la dirección en la que se dirige el negocio.