Introducción a los tipos de filtros en Tableau
Business Intelligence (BI) es un proceso impulsado por la tecnología para analizar los datos y presentar los conocimientos e información a los profesionales de negocios y otros usuarios finales para reducir el riesgo y tomar decisiones comerciales importantes en tiempo real. Un cuadro es una herramienta de visualización que cumple con todo tipo de requisitos de BI útiles para analizar los datos y presentarlos en paneles y hojas de trabajo. Tiene muchas ventajas sobre otras herramientas de BI, como el manejo de grandes conjuntos de datos, una ejecución más rápida, etc. Ofrece cinco productos principales para satisfacer las necesidades comerciales de profesionales y organizaciones:
- Tableau Desktop : es el producto estrella de Tableau hecho para uso individual y destinado al desarrollo de paneles.
- Tableau Server : se utiliza para compartir cualquier solución o panel de control.
- Tableau Reader : es un producto gratuito que se utiliza para leer tipos de archivos de Tableau.
- Tableau Online : es una plataforma basada en la nube que permite a los usuarios compartir y evaluar cualquier solución en una organización.
- Tableau Public : es la versión gratuita que pueden usar los profesionales del aprendizaje para evaluar e interactuar con las funciones disponibles en Tableau.
Tipos de filtros en Tableau
Todas las organizaciones usan filtros para reducir el tamaño del conjunto de datos y eliminar información irrelevante para mejorar el rendimiento o resaltar la información requerida. En Tableau, hay diferentes formas de filtrar el conjunto de datos para aumentar la eficacia de los datos. Cada filtro se crea para diferentes propósitos y el orden en que se ejecutan puede cambiar drásticamente el rendimiento. Hay 6 tipos de filtro utilizados en Tableau ordenados por orden de ejecución;
1. Extraer filtro
Podemos usar el filtro de extracción al cargar el conjunto de datos en Tableau, por lo que reduce la cantidad de veces que Tableau consulta la fuente de datos. Podemos reducir aún más el tamaño de los datos aplicando filtros al extracto según sea necesario.
2. Filtro de fuente de datos
Esto filtra cualquier información importante o confidencial que queramos controlar mientras cargamos los datos en Tableau. Funciona tanto en conexión Live como Extract. Podemos agregar el filtro de fuente de datos en cualquier columna haciendo clic en la opción AGREGAR.
Después de hacer clic en la opción AGREGAR, aparecerá el cuadro de diálogo AGREGAR filtro que contiene todos los campos, luego podemos seleccionar el campo en el que queremos aplicar el filtro. También podemos editar o eliminar los filtros de origen de datos según sea necesario.
3. Filtros de contexto
Los filtros utilizados en Tableau son normalmente los filtros independientes que producen su propio resultado, pero hay ciertos filtros que se ejecutan para procesar los registros devueltos por el primer filtro. El filtro de contexto es un filtro independiente que crea una hoja de trabajo diferente a partir del conjunto de datos original y calcula el cálculo en el conjunto de datos filtrado. Se puede utilizar para mejorar el rendimiento de grandes fuentes de datos. Se pueden crear arrastrando la dimensión al cuadro de sección del filtro y haciendo clic en la opción Agregar al contexto. Al hacer clic en esto, la dimensión cambiará a un color gris que es una indicación del filtro de contexto.
También se puede usar para ver los productos Top N en cualquier categoría en particular. También podemos eliminar el filtro de contexto.
4. Filtro de dimensiones
Los campos en Dimension contienen datos categóricos discretos y podemos excluir o incluir los valores que queremos analizar. El proceso de agregar el filtro de dimensión es simple y se da de la siguiente manera;
- Arrastre la dimensión desde la lista de dimensiones al cuadro de sección de filtro.
- Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro donde podemos seleccionar los valores que queremos analizar.
Hay cuatro pestañas en el cuadro de diálogo Filtro:
- General: para seleccionar los miembros presentes en la dimensión que queremos incluir o excluir.
- Comodín : para filtrar el resultado en función de un patrón particular. Por ejemplo, si queremos filtrar la dirección de correo electrónico de un dominio particular, entonces podemos usar el filtro que termina con "@ yahoo.com" para incluir esas direcciones de correo electrónico.
- Condición: para filtrar el resultado en función de una condición particular.
- Top: para filtrar los productos Top N de una categoría en particular.
5. Medir filtros
Los campos de medida contienen datos cuantitativos y estos filtros se aplican a los campos de medida. Se puede aplicar siguiendo el siguiente procedimiento:
Arrastre el campo medido desde el cuadro Medida a la sección Filtro y se abrirá un cuadro de diálogo Filtro que contiene varias operaciones.
Seleccione la operación que debe realizarse y haga clic en Siguiente. En el cuadro de diálogo posterior hay 4 tipos de filtro:
- Rango: para seleccionar el rango de valores para incluir en el resultado.
- Al menos: para seleccionar el valor mínimo de una medida para filtrar los datos.
- Como máximo: para seleccionar el valor máximo de una medida para filtrar los datos.
- Especial: para seleccionar valores nulos o no nulos.
6. Filtro de cálculo de tabla
Estos filtros se usan cuando no queremos filtrar la vista sin cambiar los datos subyacentes. Los cálculos de tabla son funciones utilizadas al crear campos calculados como LOOKUP, WINDOW_SUM, WINDOW_AVG, etc.
Conclusión: tipos de filtros en Tableau
Los filtros de Tableau se usan en muchas organizaciones para producir resultados poderosos y presentar la información relevante a los clientes en forma de tablero u hoja de trabajo para tomar decisiones comerciales adecuadas. Estos filtros también se pueden usar para filtrar los datos confidenciales y alojar la información que se puede compartir con colegas.
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