Filtro de datos en Excel (Tabla de contenido)

  • Filtro de datos en Excel
  • Tipos de filtro de datos en Excel
  • ¿Cómo agregar filtro de datos en Excel?

Filtro de datos en Excel

  • Si la tabla o rango contiene una gran cantidad de conjuntos de datos, es muy difícil encontrar y extraer la información o los datos precisos solicitados. En este escenario, el filtro de datos ayuda.

  • La opción Filtro de datos en Excel ayuda de muchas maneras a filtrar los datos en función del texto, valor, valor numérico o de fecha.
  • La opción Filtro de datos es muy útil para ordenar los datos con menús desplegables simples.
  • La opción de filtro de datos es importante para ocultar temporalmente algunos conjuntos de datos en una tabla para que pueda centrarse en los datos relevantes que necesitamos para trabajar.
  • Los filtros se aplican a las filas de datos en la hoja de trabajo.
  • Además de las múltiples opciones de filtrado, los criterios de filtro automático proporcionan las opciones de clasificación también relevantes para una columna determinada.

Definición

Filtro de datos en Excel: es una forma rápida de mostrar solo la información relevante o específica que necesitamos y ocultar temporalmente información o datos irrelevantes en una tabla.

Para activar el filtro de datos de Excel para cualquier dato en Excel, seleccione todo el rango de datos o el rango de la tabla y haga clic en el botón Filtro en la pestaña Datos en la cinta de Excel.

(atajo de teclado - Control + Shift + L)

Tipos de filtro de datos en Excel

Hay tres tipos de opciones de filtrado de datos:

  • Filtro de datos basado en valores de texto : se utiliza cuando las celdas contienen valores de TEXTO; a continuación se mencionan los operadores de filtrado (explicados en el ejemplo 1).

Además de las múltiples opciones de filtrado en el valor del texto, los criterios de Autofiltro proporcionan las opciones de Clasificación también relevantes para una columna dada. es decir, ordenar por la A a la Z, ordenar por la Z a la A y ordenar por color.

  • Filtro de datos basado en valores numéricos : se utiliza cuando las celdas contienen números o valores numéricos

A continuación se mencionan los operadores de filtrado (explicados en el ejemplo 2)

Además de las múltiples opciones de filtrado en valor numérico, los criterios de Autofiltro proporcionan las opciones de clasificación también relevantes para una columna determinada. es decir, ordenar por menor a mayor, ordenar por mayor a menor y ordenar por color.

  • Filtro de datos basado en valores de fecha : se utiliza cuando las celdas contienen valores de fecha (explicado en el ejemplo 3)

Además de las múltiples opciones de filtrado en el valor de la fecha, los criterios de Autofiltro proporcionan las opciones de Clasificación también relevantes para una columna dada. es decir, Ordenar por más antiguo a más nuevo, Ordenar por más nuevo a más antiguo y Ordenar por color.

¿Cómo agregar filtro de datos en Excel?

Este filtro de datos es muy simple, fácil de usar. Veamos ahora cómo agregar filtro de datos en Excel con la ayuda de algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de filtro de datos aquí - Plantilla de Excel de filtro de datos

Ejemplo # 1 - Filtrado basado en valores de texto o datos

En el ejemplo mencionado a continuación, la tabla de datos de ventas móviles contiene una gran lista de conjuntos de datos.

Inicialmente, tengo que activar el filtro de datos de Excel para la tabla de datos de ventas móviles en Excel, seleccionar todo el rango de datos o el rango de la tabla y hacer clic en el botón Filtro en la pestaña Datos en la cinta de Excel

O haga clic (método abreviado de teclado - Control + Mayús + L)

Cuando hace clic en Filtro, cada columna en la primera fila tendrá automáticamente un pequeño botón desplegable o icono de filtro agregado en la esquina derecha de la celda, es decir

Cuando Excel identifica que la columna contiene datos de texto, muestra automáticamente la opción de filtros de texto. En los datos de ventas móviles, si quiero datos de ventas solo en la región norte, independientemente de la fecha, producto, representante de ventas y unidades vendidas. Para eso necesito seleccionar el icono de filtro en el encabezado de la región, tengo que desmarcar o anular la selección de todas las regiones excepto la región norte. Devuelve datos de ventas móviles solo en la región norte.

Una vez que se aplica un filtro en la columna de la región, Excel le señala que la tabla se filtra en una columna en particular agregando un icono de embudo al botón de la lista desplegable de la columna de la región.

Puedo filtrar aún más según los datos de la marca y del representante de ventas. Ahora con estos datos, filtro más en la región del producto. Donde quiero las ventas de la marca Nokia en la región norte solo independientemente del representante de ventas, las unidades vendidas y la fecha.

Solo tengo que aplicar el filtro en la columna del producto, aparte de la columna de la región. Tengo que desmarcar o anular la selección de todo el producto, excepto la marca NOKIA. Devuelve los datos de ventas de Nokia en la región norte.

Una vez que se aplica el filtro en la columna del producto, Excel le señala que la tabla se filtra en una columna en particular agregando un ícono de embudo al botón de la lista desplegable de la columna del producto.

Ejemplo # 2 - Filtrado basado en valores numéricos o datos

Cuando Excel identifica que la columna contiene valores o datos NUMÉRICOS, muestra automáticamente la opción de filtros de texto.

En los datos de ventas móviles, si quiero un dato de unidades vendidas de más de 30 unidades, independientemente de la fecha, el producto, el representante de ventas y la región. Para eso necesito seleccionar el icono de filtro en el encabezado de unidades vendidas, tengo que seleccionar filtros de número, y debajo de eso, más que una opción.

Una vez que se selecciona mayor que la opción bajo el filtro de número, aparece una ventana emergente, es decir, Filtro automático personalizado, en el que debajo de la unidad vendida, queremos conjuntos de datos de más de 30 unidades vendidas, así que ingrese 30. Haga clic en Aceptar.

Devuelve datos de ventas móviles basados ​​en las unidades vendidas. es decir, más de 30 unidades solamente.

Una vez que el filtro se aplica en la columna de unidades vendidas, Excel le indica que la tabla se filtra en una columna en particular agregando un icono de embudo al botón de la lista desplegable de la columna de unidades vendidas.

Los datos de ventas se pueden ordenar más por más pequeño a más grande o más grande a más pequeño en unidades vendidas.

Ejemplo # 3 - Filtrado basado en el valor de la fecha

Cuando Excel identifica que la columna contiene valores o datos DATE, muestra automáticamente la opción de filtros DATE.

El filtro de fecha le permite filtrar fechas en función de cualquier rango de fechas. Por ejemplo, puede filtrar en condiciones tales como fechas por día, semana, mes, año, trimestre o año hasta la fecha.

En los datos de ventas móviles, si quiero datos de ventas móviles solo en o para el valor de la fecha, es decir, 15/01/17, independientemente de las unidades vendidas, producto, representante de ventas y región. Para eso necesito seleccionar el icono de filtro en el encabezado de fecha, tengo que seleccionar el filtro de fecha, y debajo de eso es igual a la opción.

Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Ingrese un valor de fecha manualmente, es decir, 15/01/17

Haga clic en Aceptar. Devuelve datos de ventas móviles solo en o para el valor de la fecha, es decir, 15/01/17

Una vez que se aplica un filtro en la columna de fecha, Excel le señala que la tabla se filtra en una columna en particular agregando un icono de embudo al botón de la lista desplegable de la columna de fecha.

Cosas para recordar sobre el filtro de datos en Excel

  • El filtro de datos ayuda a especificar los datos requeridos que desea mostrar. Este proceso también se denomina "Agrupación de datos", que ayuda a un mejor análisis de sus datos.
  • Los datos de Excel también se pueden usar para buscar o filtrar un conjunto de datos con una palabra específica en un texto con la ayuda del filtro automático personalizado en la condición de que contenga 'a' o cualquier palabra relevante de su elección.
  • La opción de filtro de datos se puede eliminar con los pasos mencionados a continuación:

Vaya a la pestaña Datos> grupo Ordenar y filtrar y haga clic en Borrar.

Se elimina una opción de Filtro de datos.

  • La opción de filtro de datos de Excel puede filtrar los registros por múltiples criterios o condiciones, es decir, al filtrar múltiples valores de columna (más de una columna) explicados en el ejemplo 1.
  • El filtro de datos de Excel ayuda a ordenar las celdas en blanco y no en blanco de la columna.
  • Los datos también se pueden filtrar con la ayuda de caracteres salvajes, es decir? (signo de interrogación) y * (asterisco) y ~ (tilde)

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