Cualidades de un gerente de proyecto

¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?

La respuesta es el gerente de proyecto, un gerente de proyecto efectivo.

Todos los proyectos son únicos a su manera y están limitados por requisitos variables que a menudo cambian a lo largo del ciclo del proyecto.

La necesidad de mejora en el escenario competitivo y desafiante y el desarrollo de la empresa se proyecta directamente con el éxito del número de proyectos en la organización. Los gerentes de proyecto son representantes directos del factor de crecimiento. El desempeño del gerente del proyecto se calcula por las competencias potenciales que posee. La naturaleza multidisciplinaria de la gestión de proyectos exige una amplia variedad de competencias y cualidades de los gerentes de proyecto.

El gerente del proyecto es el conductor del proyecto y es su responsabilidad dirigir el proyecto solo hacia el camino del éxito. Mientras toma el proyecto, el gerente del proyecto enfrentará diferentes desafíos: puede ser técnico, de recursos humanos o algún problema conceptual, también puede surgir algún problema impredecible durante el ciclo del proyecto, por lo que los gerentes de proyecto deben tener confianza y experiencia suficiente para responder y actuar para la solución a la vez para ahorrar tiempo de retraso para el proyecto. El gerente del proyecto es el organismo responsable de entregar el proyecto al cliente dentro de las limitaciones de los requisitos de costo, cronograma, calidad y seguridad. El rendimiento general, ya sea calidad o productividad, está asociado con el proceso de gestión y las prácticas comerciales.

Estas son algunas de las increíbles cualidades de un gerente de proyecto que son las siguientes:

  1. Aprendiendo y adaptando el cambio -
    Los gerentes de proyecto son individuos especiales que tienen la visión y una gran confianza con un alto nivel de automotivación hacia su trabajo. Los gerentes de proyecto no nacen con esta calidad, se entrenan con conocimiento técnico y desarrollan habilidades blandas mientras se dedican a varias actividades en todo momento. Se preparan con una educación de calidad (puede ser educación internacional para el escenario actual) y dan los primeros pasos con experiencia en el campo a lo largo de los años, la experiencia les enseña cada detalle relacionado con los proyectos. Los gerentes de proyecto aprenden regularmente a mantenerse actualizados con la última tecnología y las nuevas habilidades que demanda el mercado, lo que los convierte en un administrador más inteligente de la era actual. Esta cualidad mantiene al individuo al tanto de la tecnología actualizada que puede hacer uso del procesamiento rápido.
  2. Gestión de personas -
    El estilo de gestión ha cambiado a lo largo de los años del estilo tradicional, que se centró más en la gestión de las cosas al nuevo estilo que permitió al gerente centrarse en la gestión de las personas. Este cambio en el estilo de gestión le permitió al gerente concentrarse en la administración más que en los problemas, el recurso humano (equipo) puede sentir más aprendizaje (orientación / entrenamiento) que control sobre ellos por parte del gerente. El control disminuye la productividad en un porcentaje, pero la orientación (liderazgo) aumentará la productividad. La gestión de proyectos ahora está trabajando con un enfoque diferente, se centra en la gestión de recursos, el mantenimiento de horarios y el logro de objetivos. Mantener a las personas (equipo) en el buen camino es el mayor logro para el gerente, este proceso puede proporcionar una imagen de éxito o fracaso para el proyecto. Para gestionar a las personas se requiere un buen liderazgo, la dictadura (control) puede llevar al equipo perturbado y fuera de interés, lo cual es una de las razones del retraso o incluso el fracaso del proyecto. La gestión de recursos humanos se llevó a cabo a través de diferentes planes de recursos, integrando nuevas contrataciones, seleccionando al mejor candidato, análisis de trabajo, remuneración, evaluación de desempeño, satisfaciendo necesidades personales y, lo que es más importante, proporcionando capacitación para las habilidades faltantes. La demanda del gerente competente con las habilidades necesarias es mayor.
  3. La competencia
    la competencia es el factor de éxito imprescindible hoy (también para el futuro). El significado de competencia difiere de persona a persona, se genera en función de la naturaleza del proyecto. Un significado común de competencia tal como se define es: "capacidad de movilizar, integrar y transferir conocimientos, habilidades y recursos para alcanzar o superar el rendimiento configurado en las tareas laborales, agregando valor económico y social a la organización y al individuo".

La competencia de gestión del proyecto es el potencial del gerente que mantiene el desarrollo dentro de las limitaciones de costo, cronograma, calidad y seguridad. La competencia es la mezcla de conocimiento, experiencia y actitud personal, donde el conocimiento y la experiencia se relacionan con la función del proyecto y la actitud se relaciona con el comportamiento. Las competencias son: "las características de un gerente, que conducen a la demostración de habilidades y destrezas que resultan en un desempeño efectivo dentro de un área ocupacional". Se combina con conocimientos, habilidades, características y comportamiento específicos que mejoran el desempeño laboral. Mejor la competencia, mejor el rendimiento, estos son términos directamente dependientes. El gerente debe ser coherente con las políticas durante todo el ciclo del proyecto para lograr un mejor resultado.

La competencia del gerente del proyecto requiere una buena cantidad de prácticas y el potencial del individuo, además de un conocimiento (profundo) sobre el proyecto. El gerente debe tener el calibre para mantener el ciclo de gestión del proyecto de principio a fin, lo que puede llevarlo a entregar el proyecto dentro de la fecha límite y con los requisitos correctos. El gerente del proyecto puede ejecutar una verificación para identificar la competencia necesaria en el proyecto, que luego puede utilizar para lograr todas las competencias relacionadas antes de liderar el proyecto.

  1. Comunicación -
    El gerente puede resolver varios problemas haciendo que la comunicación y la motivación sean atractivas. El gerente debe comunicarse claramente con el equipo sobre los requisitos y la fecha límite del proyecto. Cuanto mejor sea la comunicación, mejor será el poder de participación si el equipo puede comprometerse con el proyecto y el gerente puede hacer una buena parte del proyecto.
  2. Inteligencia emocional (IE)
    es el factor imprescindible, del que solo hablan los buenos líderes. La IE es la capacidad del gerente de comprender las emociones y reaccionar de cierta manera. Normalmente, los proyectos son para humanos y los humanos tienen emociones, por lo que es algo nuevo trabajar para el mundo real de una vez por todas. Si el gerente puede entender la IE del equipo, puede reaccionar de esa manera a las personas en el equipo y aprovechar al máximo sus fuertes habilidades .
  3. Factor de riesgo
    El gerente debe ser muy claro acerca de lo que se exige? ¿Cuándo se exige? ¡Y cómo puede llenar completamente la demanda! Y debe estar preparado sobre los riesgos que se avecinan en la línea de tiempo porque la gestión activa funciona bien, la reactiva simplemente no es aceptable para este mundo competitivo. El gerente debe renunciar a su zona de confort, si se queda, nunca podrá seguir / buscar un nuevo método, un factor de riesgo necesario.
  4. Liderazgo-
    El liderazgo no es solo la calidad, sino que también es responsabilidad del gerente hacer el trabajo haciendo el uso correcto de sus recursos. El liderazgo se define con el aspecto conductual, que conduce al éxito del proyecto para la organización, y el interés personal juega un papel importante.
  • Flexibilidad-
    Los gerentes de proyecto que transmiten flexibilidad a lo largo de su estilo de liderazgo ofrecen un buen valor al proyecto en comparación con los estrictos. el liderazgo no solo se trata de ser bueno, sino que también debe ser autoritario al asignar tareas.
  • Influencia-
    Siempre se elogia a los gerentes que pueden influir en el equipo. Si el gerente tiene la calidad para influir en las personas, eso puede generar una actitud positiva de las personas y generar confianza en el gerente, esto siempre resulta bueno y el proyecto es exitoso.
  1. Abierto para preguntas
    Las preguntas surgen después de las dudas, si el gerente puede organizar una sesión para preguntas antes de comenzar el proyecto (preferiblemente durante la fase inicial) puede sumar posibilidades de éxito, todos tendrán claridad sobre lo que se exige. Los miembros del equipo también pueden preguntar qué estilo de trabajo será bueno para este proyecto, es bueno tener claridad en el proceso para el proyecto exitoso.
  1. Habilidades blandas
    Las habilidades blandas ayudarán al gerente en cada etapa del proyecto. El gerente puede conectarse en ese momento con el equipo. Una persona reactiva bien hablada y suave siempre está en demanda. El gerente debe mantener la calma en situaciones difíciles, que es la única forma de mantener el control del equipo.
  1. Política de oficina innovadora
    La política de la oficina es algo que no se puede evitar, si el gerente es lo suficientemente capaz de administrar esta parte, puede sacar el máximo provecho de los empleados. El gerente debe ser justo con el trabajo, que lo ayudará a obtener el mejor equipo basado en habilidades no basadas en la política. El gerente puede asignar una tarea basada en la mejor habilidad que uno tiene para el proyecto.

El gerente del proyecto debe tratar a su equipo de una buena manera, también debe dar crédito al éxito del equipo y siempre estar al frente para asumir la responsabilidad del fracaso del proyecto, lo que lo convierte en un buen líder y un buen gerente.

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